》 第三章 档案的】管理
第十】八条 按照国—家规定应当》形成档案的》机关:、团:体、:企业事?业单位和其他组【织应当建立档案【工作责任制》确定档案工作组织】结构:、职责?分工落实档案—工作领导责任—、管理责任、执行】责,。任健全单位主要负责!人承担档案完整与】安全第?一责任人职责—相关制度明确档【案管理、档》案基础?设施建设、档案信】息化等工作要—求
第—十九条 依照档案】法第十三条以及国】家有关规定应—。当归档?的材料?由机:关、团体、企—业事业单《位和其?他组:织的各内设机构【收集:齐全规?范整:理定期交本单—位档案机构或者【档案工作人员集中】管理任何内设机【构和个人不得拒绝】。归,档或者据为己有
! 机关】、群团组织、—。国有企业《事业单位应当明确本!单位的归档范围和】档案保管期限经同级!档案主管部门审核】同意后施《行单位内设》机构或者工作—职能发生重大变化时!应当及时调整归档】范围和档案保管期】限经重新审核同【意后施行
!。 机《关、群团组织、国有!企业事?业单位负责所属单】位的归档范围和档】案,保管期限的审—核
第二十条! 机关、《。团体、企业事业单】位和其他《。组织应当按照国家】档案主管部》门关于档案移—交的规定定期向有关!的国家档案馆移交】档案
《 : 属于中央】级和:省级、设区的市级】国家档案馆》接收范围《的档案移交单位【应,当自档案形》成之日起《满二十?年即向有关的国家】档案馆移交属于县级!国家档案馆接收范围!的档案移交单位【应当自档《案,形成之日起满十【。年即向有关的县级国!家档案馆《移交
《 》 经同级档》案主管部门检查和】。同意专业《性较强?或者需要保密的【。档案:可以延长向有关的国!。家档案?馆移交的期限—已撤:销,。单位的档案可以提】前向有关《。。的,国家档案馆》移,交,
】由于单位《保管条?件不符?合要求或《者存在其他原因可能!导致不安全或者严】重损毁的档案经协】商可以提前交有关档!案馆保管
】第二:十一条 档案—。馆可以按《。照国家有《关规定?通过接受《捐献:、购买?、代存、交换等方】式收集档案》
? 》档案:。馆通过前款规定方式!收集档案时应—当考虑档案的珍稀】程度、?内容的?重要性等并以书面协!议形式?约定相关方的—权,利和义务明确相关档!案利用条件
! 《国家鼓励单位—和个:人,将,属于其?所有的对国家和社】会具有重要保存价值!的档案捐《。献给国家《档案馆国《家档案馆应当—维护捐献者的—合法权益
— 第?二十二条 档案馆】应当对?所保:管,的档案采取下列管】理,措施
?。
, (一)!建立健全科学—的管理制度》和查:阅利用?规范制?定有:。针对性的《安全风险管控措施和!应急预案;
【 (二)!配,置适宜安全保—存档:案、符合《国家有关规》定的专门库房配【。备防火、防》盗、:防水:、防光、防尘、【防有害气体、—防有害生物以—及温湿度调》控等:必要的设施设备;】
【。 (:三)根?据档:。案,的不同等级采取【有效措?施加以保护和—管,理;
— , ?(四:)根据需要和—可能配备适应档案现!代化管?理需要的设施—设备;
【。 (五—)编制?档案目?录等便?于档案查找》和利用的检索工具
!
【机关、团体、企业】事业单位和其他组】织的档案保管—参照前款规定办【理,
? 第:二十三?条 县级以上—人民政府《应当采取措施—保,障国家档《案馆依法《接,收档案所需的库房及!设施设备
》
? ? 任何单位和个人】。。不得侵占、挪用【国家:档案馆的馆舍不得擅!自改变国家》档案馆馆舍的功能】。和用途
【 国家档案馆!馆舍的建设应当符合!实用、安全、科【学,、美观、《环保、节约的要求和!国家有关《工程建设标准并配置!无障碍设《施设备
》 第二十四条 】。机关、团体、企业】事业单位和其他组织!应当定期《对本单位保管的【保管期限《届满:的档案进行》鉴定形成鉴》定工作?报告
】 经鉴定仍需继续!保,。存的档案应当重【新划定保管期限【。并作出?标注经鉴定需要【销毁的档案》其销毁工作》应当:遵守国家有》关规定
【第二十五《条 县级以上档案主!。。管部门可以》依托国家档案—馆对下列属于国家所!。有的档案中具有永】久保存价值》的档案分类别汇【集,。有关:目录数据
》
《 ?(一:)机关、群》团组织、《。。国有企业事》。业单位形成的—档,案;
?
— (二)第一项【所列单位之外的其他!单位经?法律法规授权或者】受国:家,。机关依法委托管【理公共事《务,。形成的档案;
】 《 (三)第一【项,所列单位之外—的其:他单位或者》个人由国家资金【支持从事或者参与】建设工程、科学研】究、:技术:创新:等活动形成的—且,按照协议约定—属于国家《所有的?档案;
! (?四)国家《档案:馆保管?的前三?项以外的其他档案】
: 涉及】国防、外交、国家】安全、公共安全等】的档:案的目录数据其【。汇,集范:围由有关档案主【管部门会同档案形成!单位研?究确定
第】二十六条 档案馆和!机关、团体、企【业,事业单?位以及其他》组织为了收集、交】换散失在《国外的档案、进【。行国:际,文化交流以》及适应经济建—设、科学《研究和科《技成果推广等的【需要经国家》档案主管部》门,或者省?、自:治区、直《辖市档?案主管部门依—据职权审查批准可】以向国内外》。的单:。。位或者个人赠送、交!换,、出售?属于国家所》有的档?案,的复:。制件
第【二十七条《 一级档案严禁出境!二,级,档案需要出境—的应当经国家档【案主管?部门审查批准—
? 除—前款规定《之外属于档案—法,第二十五条规定的】。档案或者复》制件确需出》境的有?关档案馆《、机关、团》。体、企业事业单位】和其:他组织以及个—人应当按照管理权限!报国:家档案主管部门或者!省,。。、自:治区、直辖》市档案主管》部门审查批准海关】凭批准文件查—验放行?
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: 档案【或者复制件出境涉及!数据出境《的还应当符合国家关!于数据出境的—规定
》 相—关单位和《个人应当在档案【或者:复制:。件出境时主动向海】关申报核验并按【照出境申请审查批】准意见妥《善保管、处置出【境的档案或者—复制件
【第二十八《条 :档案馆?和机关、团体、【企,业事业单位以—及其他?组织依?照档案法第二十四】条,的规定?委托:档案服务时应—当确定受《委托的?档案服务企业—符合下列条》件,。
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—。 (一)具》有企业法人》资格和相应的经【营范围;
!。 , (二《)具有与从事档【。。。案整理、寄存—、开发利用、—数字化等相关服务相!适应的?场,所、:设施设?备、:专业:人员和专业能力【;
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《。 (三)—具有保证档》案安全的管》理,体系和?保障措?施
— 委托方《。应当对受《托方的服务进—行全程指导和监督】。确保:档案安全和》服,务质量
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