》 第三章 档案的管!理
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第:十八条? 按照国家规定应当!形成档案的机关、团!体,、,企业事业单》位和其他组织应当建!立,档案工作责任制【确定档案工作组织】结构、职责》分工:落实档案《工作:领导责任、管理责任!、执行责任健全单】位主要负责人承【担档案完整与—安全第一责任—人,。职责相关制度明确】档案:管理、档案基础设】施建设、档案信【息化等工作要求
! , 第十九条》 依照档案法第十】三条以及国家有关】规定应?当归档的材料由机关!、团体、企业事【业单位和其他—。组织的各内设机构收!集齐全规范》整理定期交本单【位档:案机构或者档案工作!人员集中管理任何】内,设机构和《个人不得拒》绝归档或者据为【己有
! 机关、群》团组织?、国:有企业?事业单位应当明【确本单位的归档范围!和档案?保管期?限,经同级档《案主管部门审核【。同意后?施,行单位内《设机构?或者:工作职能发生重大变!化时应当《及时调整归》档范围和《档案保管期限经重】新审:。核同意?后施行
! 机?关、群团组织—、国有?企业事业单位负责所!属单位?的归档范围和—。档案保管期限的【审核
《 第二十条 【机关:、团体、《。企业事业《单位和其他组—织应当按《照国家档《案主管部门关—于,档案移交《的规定定《期,向有关的《国家档案《馆移交档案
】 》。属,于中央级和》省级、设区的市【级,国家:。档案馆接收范围【的档案移交》单位应当自档—。案形:。。成之日起满二十年即!向有关的国》家档案馆移交—属于县级国家—档,案馆接收范围的【档案移交单位应当自!。档案形成之日起满十!。年即向?有关的县级国—家档案馆移交
】 经同】级档案主管》部门:检查:和同意专业性较强或!。者需要保密的档案】可以延长向》有关的国家档案馆】移交:的期限已撤销—单位的档案可—以提前向有关的国家!档案馆移《交
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由】。于单位保《管条:件不符合要》求,或者存在《其他原因可能导致】不安全或《者严重损毁的档案】经协:。商可以提前交—。有关:档案馆保管》
《第二十一条》 档案馆《可,以,按照国?家有关规《。定通:过接:受捐献、购》买,、代存?。。、,交换等?方式收集档案—
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档案!馆通过前款》规,。定方式收集档—案时应?当考虑档案的珍【稀程度、内容的重】要性等?并以书面协议—形式约定相关方的权!利和:义务明确相》关档案利用条—件
— :。 国家鼓励》单位和?个,人将属于其》所有的对国》家和社?会具有重要保存价值!的档案?捐献给国家档—案馆国?家档案馆《应当维护《捐献者的合法权【益,
第二十【。二条 档案馆应当】对所:保管的档案采取下列!管理:措施
《 (【一)建立健全科【学的管理《制度和查阅》。利用规范《制定:有针对性的安全风险!管控措施和应急预案!;
《 (二【)配置适宜安全【保存档案、符合国家!有关规定的》专门库房配备防火、!防盗、防水》、防光、防尘—、防有?害气:体,、防有害生物以【。。及温湿?度调控等《必要的设施设—备;
《 , : (三)根【据档案?的不同等级采取【有效措施加以保护和!管理;
— (四【)根据需要》和可能配备适—。应档案现代》化管理需要的设施】设备;
— ? (五)编—制档案目录等便于档!案查找和利用的【检索工具
— 机【关、团体、》企业事业单位和【其他组织的》档,案保管参照前款规定!办理
第【二,十三条 县级以【上人民政府应—当采取措施保障【国,家,档案馆依《法接收档案所需的库!。房及设施设备
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:。 任何单位!和个人不得侵占【、挪用?国家档案馆的馆舍】不得擅自《改变国家档案馆馆】舍的功能和用—途
【 国?家档案馆《馆舍的?建设应当《符,合实用、安》全、科学、美观【、环保、节约的要】求和国家有关工程建!设标准并《配置无障碍设—施设备
》 第二《十四条 机关、团体!、企业事业单位和】其他组织应当定期】对,本单位保管的保管】期限届满的》档案进行鉴定形成鉴!定,工作报告
! 经鉴定—仍需继续保存—的档案?应当重新划定保管】期限并作出标注【经鉴定需要销毁的档!案其销毁《工作应当遵守国【家有关?规定
—第二十五《条, 县级?以上档案主管—部门可以《依托:国家档案馆对—下列属于国》家所有?的档案中具》。有永久保存价—。值的档案分类别【汇集有关目录—。数据
】 (一《)机关、群团—组织、国有》企业:事业单位形成的【档案;
— 《 (二)第一项所】列单位之外的其【。他单:位经法律法规授权】或者受国家机关依】法委托管《理,。公共事务形成的档案!。;
? —(三:)第一项《所列单位之外的其他!单位:。或者个人由》国家资金支》持从事或者参与建】设工程、科学研究、!技术创新等》活动形成的且—按照:协议约定属于国【。家所有的档案;
!。 (【四)国家《档案馆保管的前【三项以外《的其他档案
! 涉及国防】、外交、国家—安,全、公?共安全等的档—案的目录数》据,其汇集范围由有关】档案主管部门—。会同档案形成—单位:研究确?定
第—。二十六条 档案【馆和机?关、:团体:。、企业事业》单位以及其他组织】为,了收集?。、,交换散失在国外的】档案、进行》国,际文:化交流以及》适应经?济建设、科学研究】和科技成果推—广等的?需要经国家档案【主管部门或者省【、自治区、直辖市】档案主?。管部门依《。据职权?审查批准《。可以向国内外的单位!或者个?人赠送?、交换、出售属于】国家所?有的档?案的:复制件
》 第?二十七?条 一级档案严禁出!境二级档《案需要出境的应【当经国?家档案主管》部门审查批准
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— 除前款规定之【外属于?档案法第二》十五条?规定的档《案或者复制件—确需:出境:的有关档案馆、机关!、团体、企》业事业单位和其他】组,织以及个人应—当按照管《理权限报国》家档案主管部门【或者省?。、自治区、直辖【市档案主《管部门审查批—准海关凭批准文【件查验放行
】 ? 档案或者复【制件出境《涉及:数据出境《的还:应当符合国家关于数!据出境的规》定
】 相关?单位和个人应当在】档案或?。者复制件出境时主动!向海关申报核—验并按照《出境申请审查—。批准意见妥善—保管、?处置出境的档案或】者复制?件
? 第二十八条【 档案馆和机关、团!体、企?业事业单位以及【其他组织《依照:档案法第二十四【条的:规定委托档案服务时!应当确定受委托的档!案服务企《业,符合下列条》件
!(一)?具有企业法人资格】和相应的经营范围;!。。
(!二)具有与从事档】案整理、寄存、开】。发利用、数》字化等相关服务相】适应的场所、—设施设备、专—。业人员?和专业能力;
! 《。 (三)具有保证档!案安全的《管理体系和保障【措施
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》委托方应《当对:受,。托方的服务进行全】程指导和《监督确保档案—安全和服务质量【
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