—第,三章: 档案?的管理?
《第十八?。条 按?照国家规定应当【形成档案的机—关、团体、企业【。事业单位和其—他组:织应当建立档案工】作责任制《确,。定档案工作组织结】构、职责分工落实档!案工作领导责任、管!理责任?。、执行?责任健全单位—主要:负责人承担档案【完整:与安全第一责—。任人:职责相关制度—明确档案《管理、?档案基础设施建设】。。、档案信息化等工】作要求
【第十九条 依照档】案法第十三》条以及?国家有关规定应当】归档:的材料由机关—、,。团体、企业》事业单位和其—他组织的《各内设机构收集【齐全规范整理—定期交本单位档案机!。构或者档案工作【人员集中管理任【何内:。设机构和个人—不得:拒绝归档或者—据为己有
】 机关—、群团组织、—国有企业《。事业单位应当—明确:本单位?的归档范围和档【案保管期《限经:同级档?案主管部门审核同意!后施行单《位内设机构或—者工作职能》发生重大变化时【应当及时调整—归档范围和》档,案保:管期限经重》新审:核同意?后施行
— 机关【、群团组《织、国有企业—。事业单位负责所属】单位的归档范围和档!案,保管期限《的审:核
第—二十条 机关—、,团体、企业事业单】位和其他组织—应当按照《国家档案主管部门】关,于档案移交的规定定!。期向有关《的国家?。档案馆移交档—案,
: 《 属于《中,。央级和省《级、设?区的市?级国家?档案馆接收范围的】档案移?交单:位应当自档案—形成之?日起满二十年即向有!关的国家《档,案馆移交属于县级】国家档案馆接—收范围的档案移【交单位应当自档案形!成之日?起满十年即向有关的!。。县级国?。家档案馆移交—
: 经同】级档:案主管部门检—查和同意专业性较】强或者需要》保密的档案可以延】长向有关《的国家档案》。馆移交的《期限已撤销单位的】档案可?以提:前向有关的国家【。档案:馆移:交,
】由于单位保管条件不!符合要求或》者存在?其他原因可》能导致?不安全或者严重损】毁,的档案经协商可以】提前交有《关档案?馆,保管
—第二十?一条 档案馆可【以,按照国家《有关规定通》过接受捐献、购【买、代?。存、交换等》方式收集《档案
】 , 档案?馆通过前款规定方】式收集?档案时应当考—虑档案的珍稀—程度、内容的重要性!等并以书面协议【形式约定相关方【的,权利:和义务明确相—关档案利用条—件
》 国家鼓【励单:位和个人将属于其所!有的对国《家和社会具有重要保!存价值的档案捐献给!国家:档案馆国家档案馆】应当维护捐献者的】合法权益《
第二—十,二条 ?档案馆应《当对所保管》的档案采取下列管理!措,施
? 》 (一)建立健【全科:学,的管理制度》和查阅利《用规范制定》有针:对性的安全》风险管控措》施和应?急预案;《
,。
》 (二)配置适】宜安全保存档案【、符合国《家有关规《定的专门库房—配备防火、》防盗、防水》、防光、防尘—、防:有害气体《、防有?害生物以及温湿【度调控等必》要的:设施设备《;
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(】。三)根据档案的不同!等,级采取有效措施加以!保护和?管理;
》 (【四)根据《需要和可能配备适】应档案现代化管【理需要的《设施设备;
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》 (?五)编?制档案目录》等便于档案》查找和利《用的检索工具
【
, 《 机关《、团体、企业事【业单位和其他组织的!。档案保管参照前款规!定办理
— 第:二十三条 县级【以上人民政府应当采!取措施保障国家档案!。馆依法?接收档案所》需的库?房,及设施设备
! 任何—单位和个《人,不得侵占、挪—用国家档案馆的馆舍!不得擅自改变国【家档案馆馆舍的功】能,。和用途
【 , 国家档案馆馆!舍,的建设应当符合实用!、安全、科学、美】观、环保、节—约,的要求?和国家有关》工,程,建设标准并配置无】障碍设施《设备
第二】十四条 《机关、团体、企【业事业单位和其他】组织应当定期对【本单位?保管的?保管期限届满的档案!。进,行鉴定形成鉴—定工作报告
! 经鉴定仍需!继续保存的档—案应当重《新划定保管》期限并作出标注【经鉴定需要销毁的档!案其销毁工作应当】。遵守:国家有关规》定
? 第二十》。。五条 ?县,级以:上档案主管部门【。可以依托国家档【案馆对下列属于国】。家所:有的:档案:中具有永久保存价】。值的档案分类别汇】集有关目录数—据
【。 (一)机关【、群团组织》、国有企业事业单位!形成的档案;
】。 (【二)第一项所列单】位之外的其他单位】经法:律法规?授权或者受国家【机,关依法?委,托,管理公共事务形成】的档案;
— (三)!第,一项所列单位之【外的:其,他单位或者个人由】国,家资金支持从事或】者参与?建设:工程:、科学研究、技术】创新等活动形成的且!。按照协议《约定属于国》家所有的档》案;
》。 , : (?四)国家《档案馆?保管的前三项以外】的其他档案
】 《 ,涉及国防、外交、国!家安全、公共安全等!。的,。档案的?目录数据其汇集范】围由有关《档案主管部门会同档!案形成单位研究确】定
第—二十六条 档—案馆和机关、团体】。、企业事业单位【以及其他组》织为了收集》。、交换?散失在?国外的?档案、进行》国际文化交流以【及适应经济》建,设、科学研究和【科技成果《推广等的需要—经国家档案主管【部门或?者省、?自治区?、直辖市《。档案主管部门依据职!权审查?批,准,可以向国内外的单】位或者个人》赠,送、交换、出售属于!国家所有的》档案的复制件—
第二十七条! 一级?档案:严,禁出境二级》档案需要出境的应】当经国家档案主管】部门审查批准
】 》 ,除前款规定之外属】于档案?法,第二十五条》规定的档案或者复制!件确需?出境的有关档案馆】、机:关、团体、企业【事业单位和其—他组织以《及个:人应:当按照管理权限【报,国家档?案主管?部门或者《省、:自治区、直辖市【档案:主管部?。门,审查批准海关—凭批准文件查验放】行
《 ?。 档案或者复制】件出境涉及》数据出境的》还应当符合国家【关于数?据出:境的规定
》
: 相—关,单位和个《人应当在档案—或者复制件出境时】主动:向海关申报核验并按!照出:境申请审查批—。准意见妥善》。保,管、处置《出境的?档案或者复制—件
第二【十八条 档案馆和机!关、团体《、企业?。事业单位以及其他】组,织依照档案法第二】十四条的规》定,委托档案服务时应】。当确定受委托的档案!服务企业符》合下列条件
! (》一)具有企》业,法人资格和相应【的经:营范围;
【。 ? , ,(二)具有与从事】档案整理、寄存、开!发利用、数字化【等相关服务相适应的!场所:、设施设备、专业】人员和?专,业能力;
!。 (《三)具有保证档案】安全:的,管理体系和保障【措施
委!托方应当对受—。托方的服务进—行全程?指导和监督确保档】案安:全,和,服务质量
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