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第三章— ,档案的管理
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第十八条 【按照国家规定应当形!成档案的《机关、团体、企【业,事业单位和其他【组织应当建立档案】工,作责任制《确定:档案:工作组织《结构、职《责分工落实档—案,工作领?导责任、管理责任】、执行责任健—全单位主要》。负责:。人承担档案》完整与?安,全第一责任人职责相!关,制度明?确档:案管理、档案基【础设:施建设、档案信息化!等工作要求
【。 , 第十九条 依照档!案法第十三》条,以及:国家有关规》定应当归《档的材料由机关【、团体、《企业事业《单位和其他组织的】各,内设机?构收集?齐全规?范整理定期交本【单位档案机构或者档!案工作人员集中【。。管理任何内》设机构和个人—不得拒?。绝归档或者》据,为己有
》 》 机关、群团组织、!国有企业事业—单位应当明确本单位!的归:档范围和档案保【管期限?经同级档案》主,管部门审核同意后】施行单位内设—机构或?者工作职能发生重大!变化时应当及—时调整归《档范围和档案—保,管期限经重》。新审核同意后—施行
【 机关、群团组!织、国有《企业事业单位负责】所属单位的》归档范围和档案保】管期限的审核—
第》二十条 《机关、团体》、企业事《业单位和其他—。组织应当按照国家档!案主管部门关于档】案移交的规定定期】向有关的国家档【案馆移交《档案
》 ?。 属于中央级和】省级:、设区的市级国家】档案:馆接收?范,围的档案《。。移,交单位应当》自档案形成》之日起满二》十年即向有关的【国家档案馆移—交属于县《级国家档案馆接收】范围的档《案移交?。单位应当自档案【形,成之日起满十—年即向有《。关的:县级国家档案馆移交!
【 经同级档案—主管部门检查和同】意专业性较强或【者需要保密的档案可!以延长向有关的【国家档案馆》移交的期限已撤销单!位的档案可以提【前向有关的》国家档案馆》移交:
【 由:于单位保管》条件不?符合要?求或者存在其他原因!可,能导致不安》全或:者严:重损毁?的档案经协商可以提!前交有关档案馆保管!
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?第二:十一条 档案—馆可以按照国—家有关规《定,。通,过接受捐献、—购买、代《存、:交换等方《式收集档案》
【 档案馆通过前款规!定方式收集档案【时应当考虑档案的珍!稀程度、内容的重要!性等并?以,书面协议形式—约定相关方的权利】和义:务明确相关档案【利用:条件
》 国家鼓励!单位和个人将属【于其所有的对国【家和社会具》有重:要保存价值的档案捐!献给国家档案馆【国家档案馆应当维】护捐献?者的合?法权益?
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, 第?二,十二条 档》案馆应当对所—。保,管的档案采取下列管!理措施?
? 》(一)建《立健全?科学的管《理制度和查》阅利用规范制定有】针对性的安》全风险管控》措施和应急预案;
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(二!)配置?适宜安全保存档案】、,符合国?家有关规《定,的,专门库?房配备防火、—防盗、防水、防【光、防尘《、防有害气体—、防有害《生物以及温湿度【调控等必要的设【施设备;
!。。 , , (三)根据—档案的?不,同等级采取有—效,措施加?以,保护和管理;
】 ? (四)根据需!要和:可能配备适应档案】现代化?管理需要《的设施设备;
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: , (五)编】制,档案目录《等便于档案查找和利!用的检索工具
】 : 机关—、团体、企业事业】单位和其他组织的档!案保管参照前款规定!办理
》 第二十三条— 县级以上人—民政府应当采取措】施保障国《家档案?馆依法接收档案所】需的:。库房及设施设备【
》 , , 任何单位和个人不!得侵占?、挪用国家档案馆的!馆舍不得擅自改【变国家档《案馆馆舍的》功能:。。和用途
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【国,家档案馆馆舍的建】设应当符合实用【、安:全、科学、美观、】。环保、节《约的要求和国家【有关:工程建?设标准并配置—无,障碍设施设备
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, 第二十四条 】机关、团体》、企业事业》单,位和其他组织—应当定期对》本单位保管的—保管期限届满的【。档案进行鉴》定形成鉴定》工作报告
】 经》鉴定:仍需继?续保存的档案—应当重新划定保管】期限并作出》标注:经鉴定需要销毁的】档案其销毁工—作应当遵守》国家有关规定—
第》二十五条《。 县:级以上档案主管【部门可以依托国家档!案馆对下列属于【国家所?有的:档案:中具有永久》保存价值的档—。案分类别汇集有【关目录数据
! ? (一)机关、群团!。组织、国《有企业事业单位形】成,的档案;
【 (二)第!一项所列《单,位之外的《其他单位经》法律法规《授,权或者受国家机关依!法委托管理公共事】务形成的《档案:;
】 (三)第一项所列!单位之外的其他【单位或者个人—由国:家资金支持从事或者!参与建设工程、【科学研?究、:技术创?新等活动形成—的且按照协议约定属!于国家所有的—档案;?
】(四)国家档案馆保!管,的前:三项以外的其他档】案
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【涉及国防《、外交、国家安全】、公共安《全等的档案》。的目:录数据?其汇集?范,围由有?关档案?主,管部门?会,同档案形成单位研】究确:定
第—二十六条 档案【。馆和机关、团—体、企业事》业单位以及其他组织!为了收?集、交?换散失在国》外的档案、》进,行国际文化交—流以及适《应经济建设、科学研!究和科技成果—。推广:等的需要《经国家档《。案主:管,部,门或者省、自—治区、直《辖市档案主管部门依!。。据职:权审查批准可以向】国内:外,。的单位或者个人【赠送、交《换、出售属》于国家所有的档【案的复制件》
: 第二十》七条 一《级,。档案严禁出》境,二级档案需要—出境的应当经国家】档案:主管部门审查—批准
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除】前款规定之外属于档!案法第二十五条【规定的档案或者【复制件确需出境的有!关档案馆、》机关、团体》、企业?事业:单位和其他》组织以及个人应当】按照管?。理权限报国家—档案:主管部门或者省、自!治区、直辖市—档案主管部门审【查批准海《关,凭批准?文件查验放行—
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档】案或者复制》件,。出境涉及数》据出境的还》应当符合国家关【于,数据出境的规定
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? 相关单位和!个人应当在档案或者!复制件?出境时主《动向:海关申报核验并【按照出境申请审查批!准意见妥善保管、处!置出境?的档:案或者复制件
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第二十—八,。条 档案《馆和机?关,。。、团体、企业事【业单位以《。及,其他组织依照档【案法第二十四条的】规定:委托档案服务时应】当确定受《委托的档案服务企业!符合下列条件
】 》 (一?。)具有企业法人资格!和,相应的经营范—围;
】 (二)》具有与?从事档案整理、寄存!、开发利用》、,数字化等相关服务相!适应的场《所、设施《设备:、专业人《。员和专业能力—;
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? (三—),。具有保证档案安全的!管理体系和保障措施!
委【托方应当对》受托方的服》。务进行全程指导和】监督确保《档案安全和服务质量!
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