3.1.1  空调通风系统的设计、施工、调试、检测，以及评定等技术资料应齐全并妥善保存，并应对照系统实际情况进行核对。必备文件档案应包括下列文件：

    1  空调通风系统设备明细表及采购资料；

    2  主要材料和设备的出厂合格证明及进场检(试)验报告；

    3  仪器仪表的出厂合格证明、使用说明书和最近一次的校正记录；

    4  图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图；

    5  更新改造和维修改造技术交底资料及改造部分竣工图；

    6  隐蔽工程检查验收记录；

    7  设备、风管和水管系统安装及检验记录；

    8  管道冲洗和试验记录；

    9  设备单机试运转记录；

    10  空调通风系统无负荷联合试运转与调试记录；

    11  空调通风系统在有负荷条件下的综合能效测试报告；

    12  与实际相符的空调通风系统电子版竣工图。

3.1.2  应建立运行管理档案，各系统运行管理记录应真实齐全，填写信息应详细准确，填写人应签名，运行管理记录应包括下列内容：

    1  空调通风系统运行管理方案及运行管理记录；

    2  各系统设备性能参数及易损易耗配件型号参数名册；

    3  各主要设备运行参数记录；

    4  日常事故分析及其处理记录；

    5  日常巡回检查记录；

    6  全年运行值班记录及交接班记录；

    7  各主要设备维护保养及日常维修记录；

    8  设备和系统部件的大修和更换零配件及易损件记录；

    9  年度运行总结和分析资料等。

3.1.3  空调通风系统的运行管理策略、控制和使用方法、运行使用说明，及不同工况设置等，应作为技术资料管理，宜委托专业机构研究制定，并应在实践中根据实施情况予以完善。

3.1.4  大型复杂及超高建筑空调通风系统宜通过建筑信息模型(BIM)、智能设备应急管理模型、资产管理数据库及设备维护维修数据库进行管理。