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省人》民政府办公厅关于印!发省政府常务—会,议服务工《作细则的通知
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: 一、为【省政府常务》。会议服?务是省政府办公【厅的一项《基本职责会》议,。服务:工作总的要求是按】照省政?府领导?的要求认真做—好会:前、会中和》会后的服务》工作协助省》政府提高《会议效?率和工作效率会议服!务工作由办公厅秘】书一处负责会—议通:知由厅值班室发出
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— ?二、对省长、副【省长、秘《书长批示《提请常务会议讨【论的议题秘书一处】每,周,汇总一次根据—是否准备充分—和问题的轻》重缓急提出安排讨论!的,建议并向秘书—长报告经请示—省长:或常务?副省长同《志后确定《会议议题及开—会时间
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三、在省!政府常务会议不【能,按时召开和议—题积压较多的情况下!秘书一处《。应随时?向秘书长报告并提出!安排意见
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四、【根据集?。。体领导和个人分工】负责的原则对—于可以不列入—常务会议《。议题:的,事项建议采取其他适!当办法处理处—。理落实后即》可撤销?议题
】 五、对【列入常务会议—的议题秘书》一,处应在会前向主办】单位:了解情况由主办【单位做?。好调查?研究同有关部门【协商讨论提供处理】问题的有《。关政策依据提出可】供选择的决策方【案准备工作不—充分或者涉及若【干部门业务》。工作而未作》充分协商的不得提】请会议讨论
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—。 六《、已经准《备好的议题由—秘书一处填写“议题!。。。表”一事一》表简明扼要既—有主要?情况又有解决—问题的方《案“议题表”和【会议的主要文件、】材,料应:尽可能提前送—省长、副省长和【秘书:长以便准备意见
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》 七》、, 列席?会议:的各部门负责同志向!常务:会议汇报工作 一般!要印:好文:字材料30份事先】。送交秘书一处汇报】。是地开门《见山不讲废话严格】掌,握时间?。以便:有较多的时间讨【论决:定问题
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八、【会,议列:席人员由秘书长确定!原则上应严格控制】一般由有《关部门的主要负责】人列席不带助手汇】。报工作?不要由助手代劳特】殊情况必《须带助手的要事先】请示:秘书长?同意
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九、为】。常务会?议服务?的工作人《员要提前到达—会场检查会》场准备情况做好【接待工作《查点出?席,、列席?人员到会民政部【。并,向主:持会议的领导报【告认真准《确,地作好会议记录
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》十、为保《证领导?集中时间和精力开】好常务会议凡参【。加会议人员》要按时到会》不得迟到早》退会议进行期间【一般不要请领—导接待来客和接电话!也不要给《领导送阅文件—如有急事找有关领导!应先同会《议工:作人员联系》
【 : 十一?、,会后秘书一处—应抓紧整理》、印:发会议?纪要和决定事项【通知:。会议决定事项除明】确,由有关单位或个【人负责落实的外由秘!书一处通《知有关部门》执行秘书一处对所有!。决定事项负责—催办和检查落实情】况并及时向》有,关省长、秘书长反馈!
【 十《二、会议提出—的重要指导思想、】决策和措施》可选登办《公厅编?印的经?济,通报公开报头—省政:府常务会议的内容】。应送省?政府办公厅审稿【
【 十三》、会议列《席人:员和工?作人员要《严格执行保密—规定会议讨》论过程和决定的问题!不得向外泄露会议所!发文件和材料要注意!。。保管规定《收回的应散会—前交回省政府—常,。务会议的《记录本?和纪:要是国家机密应按规!定妥善保《管定期归档
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湖南】省人民政府
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