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人民法院】诉讼档案管理办法】 【 人民法院诉讼!档案:管理办法 — 》 (198【4年1月4日最高人!民法院、国家档案局!以[84]法—办字第5号发布)】 ,。 】 一、总则 】  —   第一条  】为加强人民》法院诉讼档案的【管理根据《国家档案局制定【的机关?档案工作条例的【精神结合诉讼—档案的实际》情况制定本办—法  】   第二条 【 诉讼档《案是国家重要—的,专业档案是人民法院!审判:。活动的记《录又是做好审判工作!的依据和必要条【件诉讼档案管理【工作是审判》工作:的一个组成部分各级!人,民法院一《定要切实《做好 ?     !第三条 《 各级人民法—院负:责集中?统一管理本院的【全部档案(包—括,录音带、录像带【。、影片等《。声相材?料)确保档案—。的完整、安全严【守档案机密积极提供!利用为审《判工作?和国家现《代化建设服务 !     第四!。条  最《高人民法院设档案处!高级人民法院设档案!。科中级人民法院和基!层人民法《院设档案《机构或专职》人员其任务是 ! :   ?      —(,一,)收集、整》理,、保管和统计本院的!档案并开展》利用工作; 【 《。        (!二)指导和监督各审!判庭诉讼《文,书材料的立》卷归档工作》;   !      (【三,)进行档案的鉴定工!作; 《。 《 ,   ?    《(四)中级以上【人民法院的档—案处、科(室—)应对?下级人民《法院的档案》工作进行指导、【监督和检查下级人民!。法院应定期向上级人!民法院报告》档案工作《情况;? ?       ! , (五)《领导交办的有关档案!工作的其他》任务  !   第《五条  各级人民】法院要加《强档案干部队伍建设!要按照革命》化、年轻化、知识】化、专业化的要【求配备?好档案工作人员进行!业务培训教》育档案干部热—爱本职工作并保持其!相对:稳定 — :    第六条 】。 ,各地人民法》院的档?案,工作接受《。同级地方档》案业务管理机关的指!导、监督和》检查 ?    】 二、档案的接收和!整理: 》    《 第七条  —档案处?、科、室要积极主动!组织好诉讼档案的】归,档工作随时了解【案件的归档情况【对已办结的》案件要督促立卷承】办人员及《。时立卷归《档接:收档案时必须—逐,卷查点清楚按—照,人,。民法:院诉讼文《书,立卷归档办法提【。出的要求检查案卷】质量符合要求的进行!。接收  !   第八》条  对已接收的案!卷要根?据刑事、民事—、经济类别按年度、!审,级、案?号分别在档案目录】簿册上登记登记【要准确字《体要工整 — ?   ?  第九条  接收!后的案卷要》在卷皮的左上角【盖“归档《”章以区别》于未:归档的?案卷 ?   【  第十条 — 归档后的案卷分】别,根据:。刑事、民《事、经济类》别按年度、审级、案!号的顺序排列放进卷!柜保:管 【    第十一条】。  同一案件由于审!。级改变?或其他原《因,形成:几个:案号的案卷应合并保!管并卷原则是再【审卷并入《一审或二审卷申【诉卷并入审级卷近年!申诉卷并《入早年申诉卷—。案卷合并时》要在:案卷封皮和案—卷登记簿上注—明移出、移》入和相关的案号 】 :  《   第《十二条  各级【人,民法院都要根据档】案的情?况编制案件姓名索】引、卡片《等检索工《具 》    》 三、档案的调借和!查阅 —     —第,十,三,。条,  本院审判庭的】案件承办人因办案需!要可以调《借本单位《归档的?档案有明文》规定须经领导批准】者除外非归》档单位?因工作需要调阅【诉讼档案要有—。一定:的批:准手续 —    — 第十四条  上】级人民法院和同【级公安、检察机关调!借案件档《案应根据正式调卷函!件,经主管?。领,导批准?后办理借出》。手续并?规定调借《期,限其他外《单位调借时原—则上一律《不借出因特殊情况必!须借出?。。的应经?院领导批准》。借出时要点交清楚】取得正式《收据并限期归还【  【   调借》的档:案不得转借其—他单位或其他人员使!。用 : ? ,     第—十,五条  外单位【查阅诉讼档》案应凭?县团:级以上单位的公函(!县内凭乡以上单位的!公函)并经领导【批,准方得查阅涉及国】家机密和个》人隐:私的案卷《不得查阅必须查阅】时要:经院:领导批准案》件辩护律师需要【查阅已经《归档的案《卷应通过《。该案件承办审—判员办理摘抄—卷内:材料只能摘抄—判,决书、裁定书和有关!。结论性?文,件如须摘抄其他材】料应:经办公厅、室主任同!意对:摘抄:的材料要进行审【查、签章 —     】第十六?条  外单》位来:函索要法律文书【或其他证明》材,料根据外调》。要求按规《定查抄?寄送或通知该—单位派人《阅卷 》     第十!七条  调阅或【借出:的,。诉讼档案要按时催还!还,回时如发现》案卷被拆、文件材】。料短缺、涂改、【增删、污损等情况】应报告领导并及【时追查 【     第十八!条  档《案处、科、》室应设阅卷室接待院!内外查卷人》员阅卷以利于保密和!监督  !。   第十九条 】 档:案工作?人,员必须严《格遵守保密制度【确保国家机》密不得超越制度【向任何人提》供档案?或扩大利用范围不】得向他人泄露—档案的内容 】   》  四、档案的【鉴,定和:移交 【     》第二:十条  各》级人民法院》对保管期《限已满的档案根据】关于人民法院诉讼】档案保?管期限的规》定进行鉴定鉴—定工作由办公厅、】室主任、《审,判人员和档》案人员组成鉴—定小组逐案进行审】查审查鉴定后档案的!。存毁问题按上述规】定处理 !    《第二十?一条  各地人民法!院,由于行政区》划变动?涉及档案交接时都应!。做到交接手续清楚】有据可查《移送有序防止—混乱 《    【 五、档案的保【管和防护《 —    第》二十二?条  各级人民【法院要积《极改:善,档案:保管的物质条件安排!符合需要的库房和】。购置:必要的?。。卷柜等设备并—逐步采用先进技【术以:提高档?案的:管,理水:平 ?     第!二,十三条  随卷归档!不能附卷的证物可】在拍成照《。片附卷后另行保管但!应标明?证物的名称、数【量、规格《。、特征、案号并在卷!内备:考表记明其》保管处?所以备?查调 —  ? ,。  :随卷归档《的,录音带、录像—带、影片等声相档案!应单独存放非经院】长批准不得调用 】    】 ,档案库房《要专用不《要存:放与档?案,无关的?物品 》   》  第二《十四条  为便【于,查找案卷档案柜上应!附有指引卡》标明存?放档案的年度、【审级:和,案卷起止号码 【。 《     第二十五!条  档案工—作人员要定期对档案!。进行:检,查清点发现》。案卷:丢失应向领导汇报】并积极主动地—查找:。 , :。     第】二十六条  —档,案工:作人员必须爱护【档案发现破损、虫】蛀、:鼠咬、变质或—。。字迹模糊要及—。时采取?措施进?行修补、粘贴、复】。制或作其他技术处】理 《 :     第二【十七条 《 必:。须建立安全保卫制度!认真搞好防盗、【防火、防《潮、:防虫(鼠)、—。防高温、防光、防】尘等工作库房要保】持清洁?、,整齐注意通风下【班前要进《行安全检《查要配备必要—的消防器材并定【期检查器材质—。量严禁在《库房周?围存放易燃物 ! ,    》 第二十八》条  档案工—作人员调动工作时应!在离职前办好接交手!续 》   《  六、附则—    ! 第二十九》条  本办》法未尽事项》高级人民法》院,在不违反本》办法:的前提下可》以制定补充办—法 ?