《人民法?院诉讼档《案管:理办法?
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人民法院诉讼档!案管:理办法
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(1984【年,1月4?日最高?人民法院《、国家档案》局以[84》]法办字第5号发】布,)
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一、总—则
! : 第一条 — 为加强人》民法院诉讼档案【的,。管理:根据国家档案局【制定的机关档案工作!条例的精《神,结合诉讼档案的实际!情况制定本办法
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》。 第二条 》 诉讼?。档案是?国家重要《的专业档案是人【民法院审判活动【的记录又是做好【审,判工作的依据和【必要条件诉》讼档案管《理工作是审判工【作的一个组成部【分各级人民法—院一定要切实做好】
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: 第三—条 各级人民法】院,负责集中统一管理】本,院的全部档案(【包括录音带》、录像带、影片等】声相材料)确保【档,案的完?整、安全严守—档案机?密积极?提供:。。利用为审判工作和国!家现代化建》设服务
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【 第四条 最高】人民法院设档案处】高级人民法院设档案!。科中级?人民法院和基层【人民:法院:设档案机构或—专职人员《其,任务是
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! (一—)收集、整理、【保管和统计本院的档!案并开展利用工【作;:
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【 (二—)指导和监督各审判!庭诉讼文书》材料的立《卷归档工作》;
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【 (三)进【行档案的鉴定—工作:;
】 《 (四)中级】以上人民法院的档案!处,、科(室)应对下】级人民法院的档案】工作进行指导、监督!和检查?下级人民法院—应,定期向上级人民【法院:报,告档案?工作情况;
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》。 ? (五)【领,导交办的有关档案】工,作的其他任务
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》 第五条 》 各级人民法院要加!强档案干部》。队伍建设《要按照革命化、年】轻化、知识化、【专业化的要求配备】好档案工作》人员进行业》务培训教育档案干】部热爱本职工作【并保持其相对稳定】
】 第六《条 各《地人民法《院的档案工作接受同!级地方档案业务管】理机关的指导、监】督和:检查
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!二、档案《的接收和整理—
— 《第七条 档案处、!科,。、室:要积极主动组织好诉!讼档案的归档工【作随时了解》案件:的归档情况对已办】结的案?件要:督,促立卷?承办人员及时立卷归!档接收?档案时必须逐—卷查点清楚按照人】民法院诉讼文书立】卷归档办法提出【的,要求检查《案卷质?量符合要求的进【行接收
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《 ?第八:。。条 ?对已接收的案卷【要根据刑《事、民事、经济类】别按年度、审级【、案号分别》在档案?目录簿册上登记登】。记要准?确字体要工》整
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第九条】 接收后》的案卷要在卷皮的左!上角盖“归档”章】以区别于未归—档,的案卷
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第!十条 归》。档后的案卷分—别根据?刑事、民事》。、经济类别按年度】、审:级,。、案号的顺序排列】放进:卷柜保管
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? 第十一条 】。 同一案件由—。于审级改《。变或其他原因形【成几个案号的案卷】应合并保管并卷原】则是再审卷并入【一审或二审卷—申诉:卷并入?审级卷近年》申诉卷并入》早年申诉卷》案卷合并时》要在案卷封皮和案】卷登记簿《上注明移《出、:移入和相《关,的案号?
! 第十?二条 各级人民法!院都要根据档案的】情,况编制案件》姓名索引、卡片【等检索工具
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《 三、档案—的调借和查阅
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—第十三条 —本院审判庭》的案:件承办人因办—案,需要可以调借本单】位归档的档案有【明文规?定须经领导批—准者除?外非归档单位因【工作需要调阅—诉讼档案要》有一定的批准手续
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】 第十四《。条 上《级人民法院和同级】公安:。、,。检察机关调借案件】档案应根据正式【调卷函?。件经主管领导批准】。后办理借出手续并规!定调借期限其他外单!位调借时原则上【一律:不借出因特殊情况】必,须借出的应经院领导!批准:借出时要点交—清楚:取得:正式收据并限—期归还
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— 调借的档案—。不得转借《其他单位或其他人员!使用
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第十五条! 外单位查阅诉】讼档案?应,凭县团级以上单位的!。公函(县内》凭乡以上单》位的公函)》并经领?导批准方得查阅涉】及国家机密和个人】隐私的案卷不得查】阅必须查阅时要经】院领:导批准案件辩护【律师需要《查阅已经归档的案卷!应通过该《案件承办审判—员办理摘抄卷内【材料只能摘抄判决】书,、裁定书《和有:关结论性文》件如须摘抄其—他材料应《经办公厅、》室主任?同意对摘抄的材料】要进行?审查、?签章
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】 ,第十六条 》 外单位来函索要】法律文书或其他【证明:材料根?据外调要求按—规定查?抄寄送或通知该单位!派人阅卷
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? 第《十七条 调阅【或借出?的诉讼档案要按时催!还还:。回时如发现案卷被拆!、文件?材料短缺、涂改、增!。删、污损等情—况应报告领导并及时!追查
】 ? 第十?八,。条, 档案处》、科、室应》设阅卷室接》待院内外查》卷人员阅卷以利于保!。密和:监督
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: ?第,十九条 》档案:工作人员必须—严格遵守保密制度确!保,国家机密不得超越】。制度向任何》人,提供档案或扩大【利用范?围不得向他人泄露档!案的内?容
】 四、》档案的鉴定》和移交
! 《第二十条 各级】人民:法院对保管期—限,已满的档《案根:据关于人民法院【诉讼档案保管期限的!规定进行鉴定鉴定】工作:由办公厅、室主【任、审判人员—和档案人员组成鉴】定小组逐案进行【。审查审查鉴定后档】案的存毁问》题按上述《规定处?理
! :第二十一条》。 各地《。人民法院由于行政】区,划变动涉及》档,案,交接时都应》做到交接手续—清楚有据可查—移送有序防止混乱】
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《 ?五、档案的保管【和防护?
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【第二十二条 各】级人民法《院要积极改善档案】保管的物质条—件安排符合需要的库!房和购置必》要的:。卷柜:。等设:备并逐?步采:用先:进,技术以提高档—案,的,管理水平
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— 第二十三条—。。。 随卷《归档不能附卷的证物!可在拍?成,照片附卷后另—。行保管但应标明证】物的名称、数量、规!格、特征、》案号:并在卷内备》考表记明其》保管处所以备查调
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》 随卷—归档的录音》带、录像带、影片】等声相档案》应单独?存放非经院长—批准不得调用—。
】 , 档:案,库,房要专用不要存放与!档案无关《的物品?。
【 第《二十四条 为便】于,查找案卷档案柜上应!附有:。指引卡?标明:存,放档:案的年度、审级【和案卷起止号码
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— 第二十》五条 档案—工作人员要定—期对档案进》行检:查清点发现案卷【丢,失应向领导汇—报并积?极主动?地查找?
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第二!十六条 》档案工作人员必须】爱护档案发现破损、!虫蛀、鼠《咬,、,变质或字迹模糊【。要,及时采?取措施进行修补【、粘贴?、复制或作其他技】术处:理,
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? : 第二十七条 】必须建立《安全保卫制度—认真搞好防》盗、防火、》防潮、?防虫:(鼠)、防》高温、防光、防尘等!。工,作库房要《保持清洁、整齐注】意通风下班前要进】行安全检查要配备必!要,的消防器材并定【期检查?器材:质量严禁在库房【周围存放易》燃物
】 第二十八条! 档案工》作人员调《动工作?时应在离职前办【好接交手续
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六、!附则
】 第》二十九条 本办法!。。未尽:事项高级人民法【院在不?违反本办法的前提下!可以制?定补充办法》
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