人民法院诉!讼档案管理》办法
!
人民法院诉讼!档案:管理办法
》
【
(1《984年1月4日】。最高人民《法院、?国,。家档案局以[—84:]法办字第》5号发布)
【
,
—
一、?总则
!。
: 第一》条 为加强人【民法院诉讼档—案的管理根》据国家?档案局制定的机关】档案工作《条例的精神结合诉讼!档案的?实际情况制定本办】。法
】 第二条 】诉讼档案《是国家重要的专业档!案是人民法》院审:。判活动的记录—又是:做好审判工作—。的依据和必要—条件:诉讼档案管理工作】是审判工《作的一个组》成部分各级人—民,法院一定要》切,。实做好
《
— 第《三条 各》级人民法院负责集】中统:一,管理本院的全部档案!(包括录音》带、录像《带、影片等声相材料!)确保?档案的完整、安全严!守档案机密积极提】供利用为《审,判工作和国家现代】化建设服务》
《
: : 第四条 最】高人民法院设—档案处高级》人,民法院设《档案科中级人民【法院和基层人民法】院设档?案机构或专职人员】其任务是
】
】 (一)收—集、整理、保管和统!计本院?的,档案并开展利用工作!;
《
— (二)指!导和监督各审判庭诉!讼文书材料的—立卷归档工作—;,。
:
:。。
《 (【三)进行档》案,的鉴定工作;
!
【 (》。四)中级以上人民法!院的档?案处、科《(室)应对》下级:人民法院的档—案工作进行指导【、监督和检查—下,级人民法院应—。定期向上《级人:民,法院报?告档案工作情况;
!
《
? 》 (:五)领导《交办的有《关档案工作的其他任!务,
— 第五条 】 各级人民法院要】。加强档?案干部队伍建—设要按照革命化【、,年轻化、知识化【、,。。专,业化的要《求配备好档案—工作人员进行业务培!训教育档案干部热】爱本职工作》并保持其相对稳定】
》
: 第六》条 各地人民【法院的?档案工?作接受同级》地方档案业务—管理机关的》指,导、监?督和检查
—
《 《二、档?案的接收和整理
】
?
第七】条 档案处、【科、:室要积极《主动组织好诉讼档案!的归档工作随时了】解案件的归档—情,况,对已:办结的案件要督【。促立卷承办人—员及时立卷归—档接收?档案时必须逐卷查】点清楚按照人—民法院?诉讼文书立卷归档】办,法,提出的要求》检查案卷质量—符合要求的进行【。接,。收
《
《 第八》条 对已接—收的案卷要根据刑】事、民事、》经济:类,别,按年度?、审级?、案号分别在—档案目录《簿册上登记登记要准!确字体要工》整,
,
】 第九条 》 接收后的案卷要】在卷皮的左》上角盖“归档”章以!区别于未归档的【案卷
】 , 第十》条 归档后的【案卷:分别:。根据刑事、》民事、经《济类别按年度、【审级、案号的顺【序,排列放进卷柜—保管
》
— 第十一条 同】一案件由于》审级改变《或其他原《因形:成几个案号》的案:卷应合并保管—并卷原?则,是再审卷并》入一审?或二审卷申》诉卷并入审级卷近】年申诉卷并》入早:年申诉卷《案卷合并《时要在案卷封—皮和案卷登记簿【上注明移出》、移入?和相关的案号
】
第!十二条 各级人】。民法院都要根据档】案的情况编制案件姓!名索引、卡片等检索!工具
—
三【、档案的调借和查阅!
— 《第十三条 本院审!。判庭的案《件,承办人因办案需【要可:以调借本单》位归档的《档,案有明文规定—须经领导批准者【除外非归档单位因工!作需要调阅》诉讼档案要有—一定的批准手续
!
《 ? 第十四条 【上级人民法院和同级!公安、检察机关【。调借案件档》案应根据正式—调卷函件《经主管领导》批准:后办理借出手—续并规?定调借期限其—他外单位调借—时原则?上一律不借出—因特殊情况必—。须借出的应经院领导!批准借出《时要点交清楚取得】正式收?据并限期归还
【
《
:。 , :调,借的档案不得转借其!他单位或《其,。他人员使《用
?。
第!十五条 外单位查!阅诉讼档《案应凭县《团级以?上单位的公函(县内!凭乡以上单》位的公函《)并经领导》批准:方得查阅涉及国【家机密和个》人隐:私,的案:卷不得查阅》必须查阅时要经【院领导批《准案件辩护律—。。师需要查阅》已经归档《。的案卷应《通过该案《件承:办审判员办》理摘抄卷内材料只】能摘抄判决》书、:裁定:书和有?关结论?性文件如须摘—抄其他材料应经【办公厅、室主—任同意对《摘,抄的材料要进行审】查、签章
【
:
第十六】。条 : 外单位来函—索要法律文书或其他!。证明材料根据外【调要求按规定查抄寄!送或通知《该单位派人阅—卷
【 ?。 第十?七条 《调阅或借《。出的诉讼档案要按时!催还还回时如—发现案卷被拆、文件!材料短缺、涂—。改、增删、污损等情!况应报告领》导,并及时追查
!
《 第十八》条 档案处、科、!室应:设阅卷?室接待院内外查卷】人员:阅卷以利于保密【和监督
【
《 第十九条 【 档案工作人员【必须严格遵》守保:密制度确保国家机】密不得超越制度向任!。何人提供档案—或扩大利《。用范:围不得?向他:人,泄露档案《的内:容,
【 四、档—案的鉴定和移交【。
【 第《二十条 各级人民!法院对保管》期限:已满的档案根据关于!人民:法院:诉讼档案保管期限的!。规定:进行鉴定鉴定—。工作由办公厅—、室:主任、?审判人员《。和档案人员组—。成鉴:定,小,组逐案进行审—查,审查:鉴定后档案的存【毁问题按上述规【定,处理
—
《。 第二十一条 !各地人民《。法院:由于行政区》划变动涉及档—案交接时都应—做到交接手续清楚有!据可查移送有序防】止混乱?
《
五、档!案的保管和防护
!
【 第:二十二条《 :各级人民法院要积】极改善档案保—管的物质条件安【排符合需要的库房和!购置必要的卷柜【等设备并逐步采【用先进技术以—提高:档案:的管理水《平
! :第二十三《条, :随卷归档不》能附:卷的证物可在—拍成照片附卷—后另行保管但—应标明证物的名称、!数量、规格、特征】、案号并在卷内【备考表记《明其保管处所以【备,查调
】 随卷—归档:的录音带、录像【带、影片《。等声:相档案应单》独存:。放非经院长批准【。不,得调用
—
《。 : 档:案库房要专用—不要存放与档案【无关的物《品
:
:
? 第二十【。四条 为便—于查找案卷档案柜】上应:。附有指引卡标明存放!档案:的年:度、审级和案—卷起止号码
】
第二!。十五条 》档案工作人员要定期!对档案进行检查清点!发现案卷丢失应向领!导汇报并积极主动】地查找
! : 第二十六条 】 ,档案工作《人员必须爱护档案发!现破:损、虫蛀、鼠咬、变!质或字迹模》糊要及时《采取措施进行修补】。、粘贴、复制或【作其他技术处—理
?
】第二十七条 必须!建立安?全保卫制《度认真搞《好防盗?、防:火,、防潮、防》虫(鼠)、防高温】、防光、防》尘等工作库房要【保持清洁《、整齐注意通风下班!前要进行安全—检查:要配备必要的消【防器材并定期检【查器材质量》严禁:在库房周围存放易燃!物
》
—第二十八条 — 档案工作人—员调动工作》时应:在离职前《办好接交《手续
《
:
六、附!则,
》
: 第二十—九条 本办—法未尽事《项高级人民》法院在不违》反本办法的前—提,下可:以制:定补充办法
【