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人?民法院诉讼》档案管理办法
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人民】。法院诉讼档案管理】。办法
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(:1984年1月4】日最高人民法—院、:国家档案《局,以,[8:4,]法办?字第5号发布)
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】一、总则
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】 , 第一条 — 为加强人民—法院诉讼档》案,。的管理根据国家档案!局制定的机》关档:案工作条例的—精神结合《诉,讼档案的实际情况】制定本办法
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? 第《二条 诉讼档案】是国家重要的专业档!案是人民《法院审判《活动的记录又是做】好审判工作的依据和!必要条件诉讼档【案管:理工:作,是审判?工,作的一个组成部分各!级人民法《院一定?要切实做好
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【第三条? 各级人民法【院负责?集,中统一管《理本院的全部—档案(?包括录?音带、?录像带?、影片等声》相材料)确保档案的!。完整:、安:全严守档案机密【积极提供利用为审】。判,工作和?国,家现代化建设服务
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第四!条 最《高人:民法院设档案处高级!人民法院设档—案科中级人民法【院和基层人》民法院设档案机【构或:专职人员其任—务是
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》 : (一)!收集:、整理?、保管?和,。统计本院的》档案并开展》利,用工作?;
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】 , ?。 (二)《指,导和监督各》审判庭诉讼》文书材?料的立卷归》档工作;《
【 , —(三)进行档—案的鉴定工》作;
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— ?(四)?中级以上人民—法院的档案处、【。科(室)应对下级】人民法院的档—案工作进行指—导、监督和检查下】级人:。民法院?应定期向上级—人民法院报告档【。。案,工作情况;》
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》 : ,。 (五)领导】交,办的有关档案—工作的其他》任务
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— 第五条《 各级《人民法院要加强档】案干部队伍建设要按!照革命化、年轻化】。、知识化、专—业,。化的要求配》备好档案《工作人员进行业【务培:训教:育档案干部》。热爱本职工作并保】持其相对稳定—
— , 第六》条, :各,地人民?法,院的:档案工作接受同级】地方档案业务—管理机?关的:指,导、监督和》检,查
】 二、》档案的接《收和整理
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第】。七条 ?。 档案处《、科、室要积极【。主动组织《好诉讼档案的归档】工作随时了解案件】的归档?情,况对已办结的案【件要督促立卷承办】人员及时立卷归档】接收档案时必须逐卷!查,点清楚?按照:人民法院诉讼—文书立卷归》档办法提出的要【求检查案卷质量【符合要求的进行接】收
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—第八条? 对?已接:收,的案卷要《根据刑事、民事、经!济类别按年》度,、审级、案号分别】在档案目录簿—册上登记登记要准】确字体要工》整
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《 ,第九条 接收后】的案卷?要在卷?皮的左上《角盖“归《档”章以区别—于未归档《的案卷?
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》第十条? 归档后的案【卷,分,别根:据刑事、民》事、经济《类别按年度、审级】、案号的《顺序排列放进卷【柜保:管
【 《第十一?条 同一》案件由于审》。级,改,变或其他原》因形成几个案—号的案卷应合并保】管并卷原则》是再审卷并入一【审或二?审卷申?诉卷并?。。入审级卷近年申诉】卷并入早年申诉卷案!卷合并时要在案【。卷封皮和案卷登记】簿上注明移》出、移入和相关【的案号
! 第十—二条 ? 各级?。人民法院都要根【。据档案?的情况编制案—件姓名索引》、卡片等检索工具
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三!。、档案的《调,借和查?阅
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第】十三条 》本院:审判庭的《案件承办人因办案】需要可以调借本单】位,归档的档《案有明文规定须经】领导批准者》除外非归档单位因】工作需要《调阅诉讼档案—要有一定的》批准手续
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第】十四条 上—级人民?法院和同级公安、】检察机关调借案件】档案应根据》正式调卷函件经主】管领导批准后办理】借出:。手续并规定调借【期限其他《外单:。位调借时原则上一律!不借出因《特殊情况必须借出】的应经?院领导批准》。。借出时要点》交清楚取得》正式收据并限期归】还
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》 调借的档案不得转!借其他单《位或其他人》员,使用
! 第《十五条? , 外单位《。查阅:诉讼档案应》凭县团级以上单位的!公函(县内凭乡以上!单位的公函)—。并经领导《。批准方得《查阅涉及国家机密和!个人隐?私的案卷不得查阅】。必须查阅时要经院领!导,。批准案件《辩护律师需要—查阅:。已经归档的》案卷应通《过该案件承办审【判员办理摘抄卷内材!料只能摘抄判决书、!裁定书?和有关结论性—文件如须摘抄其他】材料应经办公厅、】室主任同意对摘抄的!材料要进行审查、签!章
! 第十《六条 《外单位来函》索要法律文书或其】他证明材料根—据,外调要求《按规定查抄》寄,送或通知该单位派】人阅卷
! : :第,十七条? 调阅或》。借出的诉讼档案要】。按时催还还回—时如发现案卷被拆】、文件?材料短缺、》涂改、增删、污损】等情况应报告领导】。。并及时?追查
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》 , 第十》。八条 ? 档案处《、科、室应设—阅卷室接《待院内?外查卷人《员阅卷?以利:于保密和监督
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!第十九条 档【案工作人《员必须严格》遵守保密制度确【保国家机密不得【。。超越制度向任何人】。提供档案或扩大利】用范:围,。不得向他人泄露档案!的内容
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》。 , ,四、档案的》鉴定和移交
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第二十】条 各级人民【法院对保管期—限,已满的档案根据【关于人?民法院诉讼档案【保管期?。限的规定《进行鉴定鉴定工【作由办公《厅、室?主任、?审判:人员:和档:案人员组成鉴—定,小组逐案进行—审查审查鉴定后【档案:的存毁?问题按上述规定【处理
】 ? 第二十一条 】各地:人,民法院由于》行政区?。。划变动?涉及档案交接时都】。应做到?交接手续清楚有据可!查,移送有序防止—混,乱
】。 五、档—案,的保:管和防护
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第二】十二条 各级人】民法院要积极改善档!案保管的物质条件安!排符合需《要的库房和购置【必要的?卷柜等设备》并逐步?采用先进技术以提高!档案:的管理水《平
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《 : 第二十三》。条 随卷归—档不能?附卷的证物可在拍成!照片附卷《后,另行保管但应标明证!物的:名称、数量》、规格、《特征、案《号并在卷内备考表】记,明其保管处所—以备查调
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— 随卷归档—的录音带、录—像带、影《片等声?相档案应单独—存放非经《院长批准不得—调用
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!档案:库房要专用不—要存放与《档案无关的物品【
— : 第二十四条【 为便于查—找案卷档案》柜上应附有指—引卡标明《存放档案的年度、】审级和案卷起止【号码
】 第二—十五条 档案工作!人员要定期对—档案进?行检查清点发现案卷!丢失:应向领导《汇报并积《极主动地查找
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—第二十六条 档】案工作人员必须爱】。护档案发现破损、】虫蛀、鼠咬、变质或!字迹模糊要》。。。及,时采取措施》进行修补《、粘贴、复》制或作其他技术处】理
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【 :第二十七条 — 必须建立安全保卫!制,度认真搞好防盗【、防火、防潮、防】虫(鼠)、防高【温、防光、防尘【等工作库《房要保持清洁、整齐!。注意通风下班—前,要进行安《全检查要配备必要】的消防器材并定期检!查,。器材质量严禁在库】房周围存《放易燃物
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第】二十八条 —。档案工?作人员调动工作时】应在离职前办—好接交手续
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《。 《六、附则
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《 : 第二十九条 【 本办法未尽事【项,高级人民法院在不违!反本办法的前提下可!。以制:定补充办《法
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