人民法院】诉,讼档案管理办法【
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人民法院诉讼!档案管理《办法
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?(1984》年,1月4日最》高人:民,法院、?国家档案《局以[84]—法办字第5号发布】)
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一、?总则:
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! 第一条 为加】强人民法《。院诉讼档案的管理】根,。据国家档案》局制定的机关档【案工作条例的—精神结合诉讼档【案的实际情况制【定本办法《
【 第《二条 诉讼档案是!国家重要的专业档案!是人:民,法院审判《活动的?记录:又是做好审》判工:作的:依据和必要条—件,诉讼:。档案管理工作是审】判工作的一个组成】部,分各级人民》法院一定要切实做】好
】 第三条 【 各级人民法院【负责集中统一管理】本院的全部档—案(包括录音带【、录像?。带、影片《等声相材料)确保】档案的完《整、安?全严守档案机密积】极提供利用为—审判:工作和国家现代化建!设服务
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, 第四条 】 最高人民法院设档!案处高级人民—法院设?档案:科中级人民法院和】基层:。人民法院设档案【机构或专职》人员其任务是
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】 (一—),收集、整理、—保管和统计本院的档!案并开展利用—工作:;,
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?。 ? (二)指【导和监督各审—判庭诉讼文书材【料的立卷归档工作;!
【 《。。。 (三)进【行档案的鉴定工作;!
【 (】四,)中级以《上人民法《。院的档案《处、科(室)应【对下级人民》法院的档《案工作进行指—。导、监督和检查【下,级,人民法院应定期【向上级人民》法院报告档案工【作情况;
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《 (】五)领导交办的【有关档案工作—的其他任务
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—第五条 《 各级人民法院要】加强档案《干部队伍建设—要按照革命化、【年轻化、知》识化、专业化的要】。求配备好档案—工作人?员进行业务培训【教育档案干部热爱】本职:工作并保持其相【对,稳,定
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》第六条 各地人】民,法院的档案》工作接受同级地方档!案业务管理机关【的指导、监》督和检查
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》 :二、:档案:的,。接收:和整:理
【。 , 第七条 档!案,处、科、室要积极】主动组织好诉讼档案!的归档工作随时【了解案件的归档情况!对,已办结的案件要【督促立卷《承办人员及时立卷归!档接:。收档案时必须—逐卷:查,点清:楚按照人民法院诉】讼文书立卷归档【办,法提出的《要,求检查案卷质量符】合要求的进行接收】
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》 第八条 对】已接收的案》卷要根?据刑事、民》事、经济类》别按年度《、审级、案号—分别在档案目录簿册!上登:记登记要准》确字体要工整—
】 第?九条 接收—后的案卷要在卷皮】的左上角盖“归档”!章,以区别于未归档的】案卷:
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—。 第十条 归档!后的案卷分别根据】刑事、民《事、经济《类别按年度、—审级、案号的—顺序排列放进卷柜保!管,
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— 第十一条 【 ,同,一案件由于审—级改变或《其他原因形成几个案!号的案?卷应合并保管并【卷原则?是再审卷并入—。一审或二审卷—申诉卷并入》审级卷近年申诉卷并!入早年?申诉卷案卷》合并时要在》案卷:封皮和案卷登—。记簿上注明移出、移!入和相关的案号
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第!十二条 各级人】民法院都要》根据档案的》情,况,编制案件姓名索引】。。。、卡片?等检索工具
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, 《三、:档案的调《借和:查阅
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《 第十三条 】 本院审判庭的案件!承办人因办案需要可!以调借?本单:位归档的《。档,。案有明文规定须【经领导批《准,者除外非归档—单位因工作需要【调阅:诉讼档?。案要有一定的批准手!续
】 : 第十四条 上级!人民法?院和同级公》安、检察机关调借案!件档:案应根据正》式调卷函件经主【管,。领导批?准后办理借出手【续并规定《调借期限其》他外单位调》借,时原则上一律不借出!因特殊情况必须借】出,的应:经院领导批准—。借出时要点交清【楚取得正式收据并限!期归还?
— , : 调借?的档案不得转借其他!。单位:或其他人员》使用
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》 第十五条》 外?单位查阅诉讼档案应!。凭县团级以上—单位的公函(县【内凭乡以上单位的】。公函)并经领导【批准方得查阅涉及国!家机密和个人隐私的!案卷不得查阅—必,须查阅时要经—院领:导批准案件》辩护律师需要查阅】已经归档的案—卷应:通,过该:案件承?办审:判员办?理,摘抄:卷内材?料只:。。能,。摘抄:判决书、裁定书和有!关结论性文》件如须摘抄》其他材料应经办公】厅,、室主任同意—对摘抄的材料要进】行,审查、签章
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? 第十—六条 外》单,位来函索要法律【文书或其他证—明材料根据》外调要?求按规定查抄寄送】或通:知,该单位?派人:阅,卷
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第十七条! 调?阅或借?出的诉讼档案—。要按时催还还—回时如发现案卷【被拆、文件材料短缺!、涂改、《增,删,、污损等情况应【报告领导并及—时追查
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?。 第十》。八条 档案处、科!、室应设阅卷—室接待院内外—查,卷人员阅卷以—利于保密和》监督
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【 第十?九条 档案工作】人,员必须严格遵—守保密?制度确保《国家:机,密不:得超越制度》向任何人提》供档案或扩大—利用范围不》得向他人泄》露档案的内容
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!四、档案的鉴—定和移交
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第二十条! 各级人民—法院对保管期限已】满的档案根据关于】。人民法院诉讼档【案,保,管期限的规定进行鉴!定鉴定?工作:由办公厅、室—。主任、审判》人员和档案人员组成!鉴定小组《逐,案进:行审查审查》鉴定后档案的存【毁问:题按上?述规定处理》
】 第二十一条【 各地人》民法院由于行政区划!变动涉及《档案交接《时都应做到交接手续!清楚有据可》查移:。送有序防止混—乱
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《 五、档案的保管和!。防护
! , :第二:十二条 各级人】。民法院要积极改善】档案保管《。的物质条件安—。排符合需要》的库房和购置必要】的卷柜等《设备并逐步采用先】进技术以提高—档案的管理》。。水,平
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第二】十三条 随—卷归档不能附卷【。的证物可在拍成【照片附卷后另行保管!但应标明证物—的名称?。、数量、规格、【。特征:、案:号并在卷内》备考表记明其—保管处所以备查调
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【 随卷归档的录【音带、录像带、影】。片等声相档案应单】独存放非经院长批】准不得调《用
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【 档案库房要专用】不要:存放与档案无关的物!品
!。 第二《十四条 为便【于查找案卷》。档案柜上《应附有指引》卡标:。。明存:。放档案的年度、审级!和案卷起止号码
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》 第二十五条 】档,案工作人员要定【期对档案《进行检?查清:点发:现案卷丢《失应向领导汇报并积!极主动地查找
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—。。第二十六《条 ?。档案工作人员必【须爱护档案》发现破损《、虫蛀、鼠咬、【变质或字迹》模,糊要及?时采取措施进行修】补、粘贴、复—制或作其他技术【处理
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第二十!七条 必须建立安!全保卫?。制,。。度认:真搞好防盗》、防火、防潮、【防虫:(鼠)、防》。。高温、防光、—防尘等?工作库房要保—。持清洁、整齐注意通!风下班前要进行安】全检查要配备—必要的消防器材并】定,期检查器《材质量严禁在库房周!围存放易燃物
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? 第二》十八条 档案【工作人员调》动工作时应在—离职前办《。好接交手续
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六、】附则
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第二十!。九条 《本,办法未尽事》。项高:级人民法院在不违】反本办法的前—提下可以《制定补充办》。法
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