人》民法院诉讼档案【管理办法
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【人民法院诉讼档案】管理办?法
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(198!4年1?月4:日最高人民》法院、国家档—案局以[84]法】办,字第5号发》布)
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一、!总则
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— 第一条》 为加强人—民法:院诉讼档案的—管理根据国家档案局!制定的?机关档案工作条例的!精神结合《诉讼档案的实际情】况制定?。本办法
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】。第二条 诉讼【档案:是国家重要的—。专业档案是人民法】院审判活动的记【。录又是做好》审判工作《。的依据和必要条【件诉讼?档案管理工作—是审判工《作的一个《组,成部分各《级人民法院一—定要切实《做好
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!第,三条 《。各级人民法院负责集!。中统:一管理本院的全部】档案(包《括录音带、录—像带、?影片等声相材—料)确保档案—的完整、安全—严,守档案机密积极提供!利用为审判工作和】国家现代化》建,设服务
! 第》。四,条 : 最高人民法院设档!案处高级人》民法院设档案科【中级人民《法院和基层人民法院!设档案机构或—专职人员其任务是】
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》。 (—一)收集、整理【、保管和统》计,本院的档案并开展】利用工作《;
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】 (二)【。指导和监督各审【。判庭诉?讼文书材料》的立卷?归档工作;
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》 》(三)进行档案【的鉴定工作;
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! :(,四)中?级以:上人民法院的档案】处、科(室)应对】下级人民法院的【档案工作进行指【导、监督和检查下级!人民法院应》定,期向上级人》民法院报告》档案:工作:情况;
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《 ? (五)领导交!办的有?关档案工作》的其他任务
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第】五条 各级—人,民法院要《加强:档案干部队伍建设要!按照革命化、年轻】化、知识化》、专业化的要求【配,备好档案工作人【员进行业《务培训?教育档案干部热【爱本职工作》并保持其相对—稳定
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第六【条 各地》人民法院的档—案工作接《受同级地方档案【业务:。管理机关的》指,。导、监督《。和检查
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— 二?、档案的接》收和整理
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— 第?七条 《档案处、科、室要】积,极主动组织好诉讼档!案的归?档工作随《时了解案件的归档】情况对已办结的【案件要督促立卷承】办人员及时立—卷归档接收档案时】必须逐卷查点清楚】按照人民法院诉讼文!书立卷归档》办法提?出的要求检查案卷】质量:符合:要,求的进?行接:收
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第【八条 《对已:。接,收的案卷要根据【。刑事:、民事、经济类别】按年度、审级、案号!。分别在档案目录簿】册,上登记登记》要准确字体》要工:。整
! 第九《条 : 接收后的案卷要】在卷:皮的:左上角盖“》归档”章《以区:别于未归档的案卷】
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《 第?十,条 : 归档后的》案卷分别《根据刑事、》。民事、?经济类别按年—度、审级、案号的顺!序排列放进卷柜保】管
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第十!一条 同一案件】由于审级改变或其】他原因形成几个【案,号的:案卷应合并保—管并卷原则是再审卷!。并入一?审或二审卷申诉【卷并入审级卷近年申!诉卷并入《早年申诉《卷,案卷合并时要在【案卷封皮和案—卷登记簿上注明移出!、移入和相关的案】号
! 第十二条 各!级人民法《院都要根据档—案的情况编制案件姓!名索引、卡》片等检索工具—
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【 三、?档案的调借》和查阅?
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? 第《十三条 本院【审判庭的案件—承,办人因办案需—要可以调《借本单?位归档?的档案有明文规定须!经领导批《准者:。。除外非?归档单?位因工作需要—调阅诉讼档案要【。有一定的批准手续
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》 第》十,四条 上级人民】法,院和同级《。公安、检察机—关调借案件档案应】根据正?。式调:卷函件经主管—。领,导批准后办理借【。出手续并规定调借期!限其他外单位调【借时:原则上一《律不借出因》。特殊情况必须借【出的应经院》领导:批准借出时要—点,交清楚取得正—式收据并限期归还】。
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《 调借的《档案不得转借其他单!位或其他人员使【用
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】 第十五条》 外单位查—阅诉讼档案应—凭县团级以上单【位的公函(》县内凭乡以上单位的!公函)并经领导批】准,方得查阅涉及—。国家机密和个人隐】私的案卷不》得查阅?必须查阅时要—经院领导批准案件辩!护律师需要查阅已】经归档的《案卷应通过该案件承!办审判员《办理摘抄《卷内材?料只能摘抄判决书】、裁定书和有关结】论性文件如须摘抄】其他材料应经办公厅!、室主任同意对摘抄!的材料?要进行审《查、签章
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? 第十》六,条 外《单,位来函索要法—律文书或其他证【。。明材料根据外调要】求按规?定查抄寄送或—通知该单位》派人:阅,卷
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? 第十七—条 调阅》或借出的诉讼档案要!按时催还还回时如发!现案:卷被拆、文件材料】短缺、涂《改、增删、污—损等情况应报告领】导并及时追查
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】 第十八条》 档案处、—科、室?应设阅?卷室接待《院内外查卷人员阅卷!以利于保密》。和,监督:
】 :第十九条 档【案工作人员必须严】格遵守?保密制度确》保国家机密不得超越!制度:向任:何人提供档案—或扩大利用范围不】得向他人《泄露档案的内容
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】四、:档案:。。的鉴定和移交—
【 第二十条 】 各:级人民法院对保管期!限已满的档案根据关!于人民法院》诉讼档?案保管期限》的规定进行鉴定鉴定!工,作由办公厅、—室主任、审判人【。员和档?案,人员组成鉴定小【组逐案?进行:审,查审查鉴定后档案的!存毁问?题按上述规》定处理?
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, 第二十一条!。 各地人民法【院由于行政》区,划变:动涉及档案交接时】都应做到《交接手?续清楚有《据可查?移送有序防》止混:乱
】 : 五、档案的保管和!防护
! 第二十二条 !。 各级人民法—院要积极改善档案】保管的物质条件【。安排符合需要的库】。房和购置必要的卷】。柜等设备并逐步采用!先,进技术?以提:高档案的《管理水平
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第】二十三条 随卷归!档不能附卷》的证物可在拍—成照片附卷后另行保!管但应标明证物的】名称、数量、规格、!特征、案号并在【卷内备?考表记明其保管【处所以备查调
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【随卷:。归档的?录音带、录像带、】影片等声相档案应单!独存放?非经院长批》准不:得调用
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: : 档案库房要专用不!要存放与档案无关的!物品
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第二十四!条 :。 为:便于查找案卷档案】柜上应附有指引卡】标明存放《档案的年度、审级】和案卷起止号码【
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第二十五!条 档《案工作人员要定期对!档,。案进行检查清点发】现案卷丢失应向领】导汇报并积极—。主动:。地查找
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第二】十六条 》档案工作人员—必须爱护档》案发现破损、虫【蛀、鼠咬、》变质或字迹》模糊要及时采取【措施进行修补、粘】。贴、复制或作其【他技术处理
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第!二十七条《 必须建立—安全保卫《。制度认真搞好—防盗、?防火、?防,潮、防虫(鼠)、防!高温、防光、防【尘等:工作库房要保持清】洁、整齐注意通风】下班前要进行—安全检查《要配备必要》的消防器材并定期】。。检查器材质》量严禁在库房—周围存放易燃物
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】第二:十八:条 档案》工作人员《调动工作时应—在离职?。前办好接《交手:续
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? , , 六、附则
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》 第二十九—条 ?。本办法未尽事项高】级人民法院在不【违反本办《法的前提下可—以制定补充办法
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