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人民法院】诉讼档案管》理办:法 》 ? 人《民法院诉《。讼档案管《理办法 — 《 (198【4年1月4日—最高人民法院、【国家档案《局以[84]法办】字第5号《发布) 【 ? , 一、总则 【。 》     第一】条  为加强—人,。民法院诉讼档—案的管理根》据,国家档案《局制定的机关—档案工作条例的精】神结合诉讼档案【的实际情《况制定本《办法  !   第二条— , 诉讼档案是—国家重要的专业档】。案是人民法》。院审判活动的记【录又是?做好审判《工,作的依据《和必要条件诉讼档案!管理工作是审判【工作的一个组成部】。分各级人民法院一定!要切实做好》   】  第三条  各级!人民法?院负责集中统一管理!本院:的全部?档案(包括录音带】、录像带、》影片:等声:相材料)确保档案】的完整、安全严守】档案机密积极提供】利用:。为审判工作和国家现!代化建设服务 【  —   第四条—  :最高人民法院设【档案处高《级人民法院》设,档案:科中级人民法院【和基层人民法院设档!案机:构或专职人员—其任务?是 》     —    (一)收集!、整:理、保管和》统计本院《的档案并开》展利用工作; 【    】  :。   (《二):指导和监督各审判】庭诉讼文书材料的】立卷归档《工作; 》     】   ? (三)进行档案的!。鉴定:工作;? —       【 (四?)中级以《上人:民法院的档案—处、科(室》)应对下《级人民法院》的档案工作进行指导!、监督和检查下级人!民法院应定期—向上:级人民法院报告档案!工作情况; —  —     》  (五《。)领导交办的有【关档案工《作的:其他:任务: —  :  第五条  各】级,。人民法院要加强档案!干部队伍建设—要按照?革命化?、年:轻化、?知识化、专》业化:。的要:。求配备?好档案工作人员进】行业务培《训教育档案》干部热?爱本:职工作并保持—其相对稳定》    ! ,第六条  各地【人民法院的》。档案工作《接受同级地方档案业!务管理?机关的指《导,、监督和检查 【。    】 二、?档案的?接收和整理 — :   》  :。第七条  》档,案处、科《、室要积极》主动:组织好诉讼档案的归!档工作?随时了解案》件的归档情况对【已办结的案件—要督促立卷承办人员!及时立?卷归档接收》档案:时必:须逐卷查点清楚按照!人,民,法院诉?讼文书立卷归档办】法提出?的要求检查案卷质量!。符,合要求?的,进行:。接收 《    【 第八?条  对已接收【。的案卷要根据—。刑事、民事、经济】类别按年度、—审级:、案:。号,分别在?档案目录簿》册上登记登记要【准确:字体要工《整 《    — ,第九条?  接收后》。的案:卷要在卷《皮的左上角盖—“归档”章》。以区别?于,。未归档的案卷 【 ?。。  ? ,  第?十条  归档后的案!卷分:别根据?刑事:、民事、经济类别按!年度、审级、案号】的顺:序排列放进卷柜【保管  !   ?第十:一条  同一案件】由于审级改变或其】他原因形成几—个案号的案卷—应合并保管并卷原】则,是再:审卷并?入一审或《二审卷申诉》卷并入审级卷近年申!诉卷并入《早年申诉卷案卷【合并:。时要:在案卷?封皮和案卷登记【簿上:注明移出、》移入和相《。。关的案号《 ?     【。第十二条 》 ,。各级人民法院—都要根据档案的【情,况编制案件姓名【索引、卡《片等检?索工具? , 》    三、档案的!调借和查阅 【。    【 第十三条  【。本院审判庭的案【件承办人因办—。案需要可以调借本单!位归档的档案—有明文规定须经领导!。批准者除外非—归档单位因工作【需要调阅诉讼档案】要有一定的批准手】续  】 ,  :。。第十四条  上【级,人民法?院和同级公安、检】察机:关调:。借案件档案应根据】正式调卷函件经【主管领导批准后办】理借:出,手续并?规定调借期限其他】外单位?调借:时原:则上一律《不借出因特》殊,。情况必须借出—的应经院领》导,批准借出时要—。点交清楚《取得正式收据并限】期归还 —  《 ,  调借的档案不】得转借其《他单位或其他人员使!。用  】   ?第十五条  外单位!查阅诉讼档案应凭】县团级以上》单位的公函》(县:内,凭乡以上单位的【公函)并经领—导批准方得查阅涉】及国家?机密和个人隐私的案!卷不得查《阅必须查阅》时要经院领》导批准案件辩护【律师需要查阅—已经归档的案卷应通!过该案件承办审判员!。办理摘抄卷》内材:料,只,能摘抄判决书、裁】定,书,和有:关结论性文件如【须摘抄?其他材料应经办【公厅、?室主任同意对摘抄】的材料要《进行审查、签章 ! ?     》。第十六条 》 外单位来函索要】法律文书《或其他证明材料【根据外调《要求按规定查抄寄】送或通知该单—位派人阅《卷 《。     第】十七条 《 调:阅或借出的》。诉讼档案要按时催还!还回:时,如发现案卷被拆【、文件材料短—缺、涂改、增—删、污损《。等情况应报告领导】。并及时?追,查   !。  第十八条  档!案处、科、室—应设:阅,卷室接待院》内外查?。卷人员阅卷》以利于保密和监督】  【   ?第十九条 》 档案?工作人员必须严【格,遵守保密《制度确?保,国,家机密?不得超越制度向任】何,人提供档案或扩【大利用范围不—得向他人泄露档案的!内容 ? ,     】四、档案的》鉴定和移交 【 ,     【第二十条  —各级人民《法院对保《管期限已《满的档案根据—关于:人民法院诉讼—档案:保管期限的规定进行!鉴定鉴定《工作由办《公厅、?室主任?、,审判人?员和档案人员组【成鉴定小组逐案进】行审查审《查鉴定后档案的【存毁:问题按上述规定处理! —  :  第二十一条【  各地人民法院】由于行政区划—变动:涉,及,档案:交接时都应做到交接!。手续清楚有据—可查移送有序—防止混乱 】     五、档!案的保?管和防护 【     【。第二十二《条  各级人民法院!要积极改《善档案?保管的物质条件【安排符?合需:要的库房和购置【。必要的卷《柜等设备并逐步采用!。。先进技术以提高档】案的管理水平 】。 ,    — 第二十三》条  随卷归档不能!附卷的证物可在拍成!照片附卷《。后另行保管但应【标明证物《的名称、《数量、规格、特【征、案号并在卷【内备考?表记明其《保管处?所,以备查调 【    — 随卷归档的录【音带、录像带、影片!等,声相档案应单独存】。放非经院《长批准?不得调用《 ,   【  :档案库房要专用不】。要存放与档案无【关的物品 】     第【二十四条  为便】于查找案卷档—案柜:上应附有指引卡【标,。明存放档案的年度、!审级和案卷起止【号码  !  : 第二十五条—  档案《工作人员《要定期对档案—。进行检查清点发现】案卷丢?失应向?。领导汇报并积极主】动地查找 !  :   第二》。十六条  》档案工作《人员:必须爱?护档案发《现破损、虫蛀—、鼠咬?、变质或字迹模糊要!及时采取措施进行修!补、粘贴、》复制或作其他—技术处理 —     第!二十七条  必须建!立安全保卫》制度认真搞好防【盗、防火、防潮、防!虫(鼠)《、防高温、防光、防!尘等工作库房要保】持清洁、整齐注意】通风下班前要进行安!。全检查要配》备必要的消防—器材并定《期检查器《材质量严禁在库【房周围存放易—燃物  !   第二十八条】  档案工》作,人,员,调动工作时应—在离职前办好接【交手续 — :  :   六、附则 !    【 第二十九》条  本办法未尽事!。项高级?人民法院在不违反】本办法的《前提下可以制定【补充办?法 ?