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人民—法院诉讼档案管【理办法 ! 人民法院】诉讼:档案管?理,办法: 】 , (1984年【。1月:4日最?高人民法院、—国家档案局以[84!]法:办字第?5号发布)》 ! 一、总则》 《 ?     第一条 ! 为加强人民法院】诉讼:档案的管理根—据国家档案》局制定的机关—档案:工作条?例的精神结合—诉讼档案《的实际情况制定本办!法 《  《   ?。第二条?。  诉讼档案—是国:。家重要的专业档【案是人民法院—审判活动的记录【又是:做好审判工作—的依据和必要—。条件诉讼档》案管理工作是审【判工作的一个组【成,部分各级人》民,法院一定《。要切实做好 !。     —第三条  各—级人民法院》负责集中统》一管理本院的全部】档,案(包括录》音带、?录像带、影片等声相!材料:)确保档案》的完:。整、安全严》守档案?机密积?极提供利《用为审判工》作和:国,。。家现代化建设服务】 —    第四—条  最高人—民法院设档案处高级!人民法?院设档?案科:中级人民法院和基层!人民:。法院:设档案?。机构或专职人—员其任务《是   !     》 ,(一)收集、整理】、保管和统计本【院的档?案并开展《利用工?作; — :        】(二:)指导和监督—各审判庭诉讼文书材!料的立卷归档工【作; 】。      —  (三)进行【档案的鉴定工作;】   】 ,  :  : (四)中级以上人!民法院的档案—处、:科(:室,)应对下级人民【法,院的:档案工作进行—。指导、监督》和检查下级人民【法院应定期向上级人!民,法院报?告档案工《作情:况; ?     !    (五—)领导交《办,的有关档案》。工作的其他》任务: :   —  第?五条  各级人民】法院要加强》档案干部队伍建设】要按:照革命化、年轻化、!知识化、专业化的】。。要,求,配备好档案工作人员!。进行业务培》训教育档案干—部热爱本职工—作并保?。持其相对稳定 】     】第六条?  :各地人民法》院的档案工》作,接受同级地》方档案业务管理【机关的指导、监督】和,检查:  【   二、档案的接!收和整理 》 》    第七条  !档案处、科、室【要积极主《动组织好诉讼档【案的归档《。工作:随时了?解案件的《归,档情:。况对已办结的—案件要督促立卷承】办人员及《时立卷归档接收档案!时必须逐卷查—点清楚按照》人民法院《诉讼文?书立卷?归,档办:。法提出的要求—检查案卷质量符【合,。要求的进行接收 !     】第八条?  :对已接?收的案卷《要根据刑事、—民事、经济类别按】年度:、审级、案号—分别在档案》目录簿册上登记【登记要准确字—。体要工整 】   《  :第,九条  接收后的】案卷要在卷皮的左上!角盖“?归,档”章以区别—于未:归档的案《卷, :     】第十条 《 归档?。后的案卷分别根【据刑事、民事、经济!类别:按年度、《审级、案号》的顺序排列放进【卷柜保管 !     第—十一:条,  同一案》件由于审级改—变或其他原因形成几!个案号的案卷应合并!保管并卷原则—是再审卷并入一【审或:二审:卷申诉卷并入审级】卷近年申诉卷并【入早年申诉》卷案卷合并时要在】案卷:封皮和案卷登—记簿上注明移出【、,移,入和相关的案号【 , :     第】十二条 《 各级人民法院都】要根据档案》的情况编制案件姓】名索引、卡片等【检索工?具 —  :   三、档案【的调借?和查阅 《  —   第十三条【  本院审判庭的】案件承办人》因办案需要可—以调:借本单位归档的【档案有明《文规定须经领导批准!者除外非归》档单位因工作—需要调阅诉讼—档案要有一》定的批准手续 】    【 第十四条 — 上级人民法—院和同级《公安、检察机—关调:借案件档《案应根据正式调卷函!件经主?管,领导批准后办理借】出手续?并,规定调借期限其他外!单位调?借时原则上一—。。律不借出《因,特殊:情况必须《借出的应经院领导】批准:借出时要点》交清楚取得正式收】据并限期归还 !     【调借:的档案?不得转借其他单【位或:。。。其他人员使用 【     !第十五条  外单】。。位查阅诉讼档案应凭!县团级以上单—位的公?函(县内凭乡—以上单位的公—函):并,经领导批准方得查】。阅涉及?国家机密《和个人隐私》的案:卷不得?查阅必须查》阅时:要经院领导批准案】件辩护律《师需要查阅已经归档!的案卷应通过该案】件承:办审判员办理摘【抄卷内材料只能【。摘抄判决《书、裁定书和—有关结?论,性文件如须摘抄其】他材料应经办—公厅、室主任—同意:。对摘抄?的材:料要进行审》。查,、签章 》 :     —。第十六条  外【单位来函索要法律】文书或其他证明材】料,。根据外调要求—按规定查《抄寄送或通知该【单位派人阅卷 !  《   第十七条  !调阅:或借出的诉讼档案】要按:时催还还回时如发现!案卷被?拆、:。文件材料短缺、涂改!。。、增删、《污损等情况应—报告:领导并及时》追查 】 ,   第十八条  !档案:处、科、室应—设阅卷室接待院内外!查卷人员阅卷—以,利于:保密和监督 !     第十】九,条 : 档案工作》人员必须严格—遵守保密制度—。确保国家机密—不,得超越?制度向任何人提【供档案或扩》。大利用范围不—得向他人泄露—档案的内容 】  《  : 四、档案》。的鉴定?和,移交 —    》 ,第二十条 》 各级人民》法院对保管》期限已?满的档案根》据关:。于人民法院》诉讼:档,案,保管期限的规定进行!鉴定鉴定《工作由?办公厅、《室主任、审判人员和!档案人员组成鉴定】小组逐案《进行审查审查鉴定后!档案的存毁问题按】上述规?定,处理: 》     第二【十一条  》各地人?民法院由于》行政:区划变动涉及—档案交接时都—应做到交接》手续清楚有据—可查移送《。有,序防止混乱》 ?    —。 五、档案的—保管和防护 !     第【二十二条 》 各级人《民法院要积极改善】档案保管的物质条件!安排符合需要的库房!和,。购置必要的》卷柜等设备并—逐步采用先进技【术以提高档案的【管理水平 】   《  :。第二十三条》  随卷归档不能附!卷的证物可在拍成】照片附卷《后另行?保管但应标》明证物的《名称、数量、—规格、?。特征:、案:号并在卷《内备考表《记明其保管处所以】备查调 】 ,   ? 随卷?归档的录音带、【。录像带、影片等声】相档案应单》独存放?非经院长《批,准,不得调用 !     档案库】房要专用不要存放】与档案无关》的物品 —     第二!十四条 《 为便于查找案【卷档案柜上应附【有指:引,卡标明存放》档案:。的年度、审级和案】卷起止号码》    ! 第二十五条 【 档案工作人员要】定期对档案》。进行检查清点发现】案卷丢失应向领导】汇报并积极主—动地查找《。 《。     —第二十六《条  档《。案工:作人员?必须爱护档》案发现破损、虫【蛀、鼠咬《、变质或《字迹模糊要》及时采?。取措施进行修—补,、粘贴、复》制或作其他技术处理!   】。  第二十七—条,  必?须建立安全保—卫制度认真搞—好防盗、防》火、防潮、》防,。虫(鼠)、防高温、!防光:、,防尘等工作》库房要保《持清洁?、,整齐:注意通风下班前【要,进行安?全检查要配备必要】的消防器材》并,定,期检查器《材,质量严禁在》库房周围存》放易燃?物 【  :  第二十八—条  档案工—。作人员调动工作【时应在离职前办好接!交手续?  【   六、附则 】 《     第—二十:九条  本》办法未尽事项高【级,人民法?。院在不违反本办法】的前提下可以—制定补充办》法 ?