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人民法院诉!讼档案管理办法 !。 《 人民—法院诉讼档案管理办!法 !。 (198—4年1月《。。4日:最高人民法院、【国家档案《局以[?8,4]法办字第5号】发布) 《。 ? , 一—、总则 【    【 第一条  —为加强人民法—。院,诉讼档案的管—理根:据国家?。。档,案局制定的机关【。档案工作条例—的精神结合诉讼【档,案的实际《情况:制定本?办法 】 ,   第二条  诉!讼档:案是国?家,重要的专《业档案是人》民法院审判活动【的记:录又:是,做好审判工作的依】据和必?要条:件诉讼档案管—理工作是审判工作的!一个:组成部分各级人民法!院一定要切实做好】。 :    【 第三条  各级人!民,法院负责集中—统一管理本院—的全:部档案(包》括,录音带?、录像带、》影,片等声相材料)确】保档案的完整、安】全严守档案机—密积极提供利用为】审判工作《和国家?现代化建设服务 】  —。   第四》条,  最高人民法【院设档案处高级人民!法院设?档案科中《级人民法院和基层】人民法院设档案机构!或专职人员其任【务是 】     》   ?(一:)收集、整》理、保管《。。和统计本院的—档案并开《展利:用工作; !     》    (二)指导!和监督各审判庭【。。诉讼文书《材料的立卷归—档工作; 】    》     (三)进!。行档:案的鉴定工作; !    【     (—四,)中:级以上?人民:法院的档《案处、科(》室)应?对下级人《。民法院的档案工【作进行指导》、监:督,和检查下级人民【法院应?定期向上级人—民法院报《告档案工《作,情况; ! ,。       (五!)领导?交办的有关档案工作!的,。其他:任务  !   第五》条,  各?级人民法院要加强】档案干部队伍建【设要按照革命化、】年轻化、知识化、】专业化?的要:求配备好档案工【作人员进《行业:务培训教《育档案干部热—爱本:职工作并《保持:其相对稳《定, , ?    》 第六条  各【地人民法院的档案】工作接受同级地方】档案业务《管,理机关?的指导、监督和检查! : :   《 , 二、档案》的接收和《整理 》 ,  ?   ?第七条  档案处、!科、室要积》极主:动组:织好诉讼档案—的归档工作随—时了解案件的—归档情况对已办【结的案?件要督促立卷—承办人员及时立卷】归档接收档案时【必须逐卷查点清【楚按照人民法院诉讼!。文书立卷归》档办法提出的要求检!查案卷质《量符合要求》。的进行?接收 【     》第八条 《 对已接收的案卷要!根据刑事、》民事、经济类别按年!。度、审级、案号分别!在档:案目录簿册上—登记:登记要准确字体要】。工,整 —。  : , , ,第九条  接收【后的案卷要在卷【皮的左上角盖—“,归档”章《以区别于未》归档的案《卷,    ! 第十条《 , 归档后的案—卷分别?。根据:刑事、民事、经济类!别按年度、审级、】案号:的,顺序排列放进—卷柜保管 —    【 ,。第十一条 》 同一案件由于审】级改变或其他—原因形成几个案号】的案卷?应合并保《管并卷原则是再【审卷:并入一?审或二审卷申诉卷并!入审级卷近》年申诉卷并入早年申!诉卷案卷合并时要在!案卷:封皮和案《。卷登记簿上》注明移出、移入和相!关的案号 !     第十【二条  《各级人民法》院都要根据》。档案的情况编制案件!姓名索引、卡—片等:。。检索工具《 《     三、档!案的调借和》查阅 —    》 第十三条 — 本院审判庭的案】件承办人因办—案需要可以调借【本单位归《档的档案有明文【规定须经领导批准】者除外?非归档单《位因工作《需要:。调阅诉讼档》案要有一定的批【。准,手续 【     第十【四条  《上级人民法》。院和同?级公安、检察—机关调借案件档案】应根据正式调卷【函件:经主管领导批—准后:办理借出手续并规】定调借期《限其他外单位—调借时?原则上?一律不借出因特【殊情况必须借出的】应,经院领导批准借出】时,要点交清楚》取得正式收据并限期!归还 》 : ,    调借—的档案不得转—借其他单位》或其他人员使用【 :     第!十五:条  外单位查【阅,诉,。讼档案应凭》县团:级以:上单位的公函(县】。内凭:。乡以上单位的—公函)并《经领导批准方得查阅!涉及国家机密和个】人隐私的案卷不得查!阅必须查阅时要【经院领导批准案【件辩护律师需要查阅!已经归档的案卷应通!过该案?件承办审判员—办理:摘抄卷内材》料只能摘抄判决书、!裁定书和有关结【论性:。文,件,如须摘抄《其他材料《应经办?公厅、室主》任同意对摘抄—的材料要《进行:审查:、签:章 —     第十六条!。。  :外单位来函索要法】律文书或其他证明材!料根据外调要求【按,规定查抄寄送或【通知该单位派人【阅卷 【     第十七条!  调?。阅或借出的诉讼档案!要,按时催还还回时如发!现案卷被拆、—。文件材料短缺、【。涂,改、增删、污—损等情况应报告领导!并及时追查 【   —  第?十八条  档案处】、科、?室应设?阅卷室接待院—内外查卷人》员阅卷以利》于保:密和监督 !   ?  第十九》条  档案工作人员!必须严格遵守—。保密制度确保国家机!。密不:得超越?制度向?任何人提供》档,案或:扩大利用范围—不得向他人》泄露档案的》内容 — ,    《 四、档案》的鉴定和移交 】 ? ,    第》二十:条  各级人—民法院对保管期限】已满的档案根据关】于人民法《。院诉:讼档案?。保,管期限的规定—进行鉴定鉴》定工作由办公厅、室!主任、审判人员和档!。案人员组成鉴定【。小组逐案进行审查审!查鉴:定后档案的》存毁:问题按上《。述规:定处理 】     第二十】。一条 ? ,各地人民法院由【于,行政区划变动涉及档!案交接时《都应做到《交接手?续清楚?有,据可:查移送有序防止【混乱 ? , , , ,     五、档案!的保管和防护 !    — 第二十二条—。  各级人民—法院要积极》改善档案保管的物】。质条件安排》符合:需要的库房和购置】必要的卷柜》等设备并逐步—。采用先进技术—。以提高档案的管理】水平: :     第!二十三条  —。随卷归档《不能附卷的证—物可在拍成照—片附卷后另行—保管但应标明证【物,的名称、数量、规格!、特征、《。案号并?在卷内备考表记明】其保:管处所以备查调 】 :  《   ?随卷归档《的,录音:带、录像带、影片等!声相档案应单独存放!非经:院长批准不》得调用 】    《 档:案,库房:要专用?不要存放与档案无关!的物品 】 ,   ? 第二十四条  】为,。便于查找《。案卷档案柜上应附】有指引卡标明存【。放,档,案的年度、》审级和案卷起止【号码 ? , 《    第》二十五条 》 档案工作人员要】。定期对档案进行【检查清点发现案【卷,丢失:。应向领导汇报并积】极,主动地查找》    ! 第二十六条—。 , 档案工《作人员必须爱—护档案发现破损、虫!蛀、鼠咬、变质或字!。迹模糊要《及时采取措施进行修!补、粘?贴、复?制或作其他》技术处理 】     第二】。。。十,。七条  必须建【立安全保卫制度【认真搞好防盗、防】火,、防潮、防虫(【鼠)、防《高温、防光、—防尘等工作库房【要保持清洁、整齐注!意通风下班前要进行!安全检查要》配备必要的消防器】材并定?期检查器材质量【严禁在库《。。。。房周围存《放,易燃物?。 》    《 第二十八条 【 档:案工作人员调动工】作时应?在,离职前办好接交手续!  【。   六《、附:则   !  :。第二十九条 — 本:办法:未尽:事,项高级人《民法院?在不违反本》。办法的前提下可【以制定补《充办法 》