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人民法院【诉讼:档案管理办》法
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人民法院诉讼档案!管理办?法
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】(,1984年1月4日!最高:人民法院、》国家档案局以[84!。]法办字第5号【发布)
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一、—总则
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《。 第一条 为加】强人民法院诉讼档案!的管理根据国家【。档案局?制定的机关档—。案,工作条例的》。精神结?合诉讼档案的实【际情况制定》本,办法:
】 第二条 诉讼!档案是国家重要的专!业档案是人民法院审!判活动的记录又是】做好:审判工?作,的依据和必》要条件诉《讼档案管理工—。作是审判工》作的一个组成部【分各级人民》法院一定要切—实做好
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第三条 ! 各级?人民法院负责集【中统一管理本院【的全部档案(包括录!音带、?录像:带、:影片等?声,相材料)确》保档案的完》。整、安全严守档【案机密积极提供利】用为审判工作和国家!。现代化建设服—务
! 第四条 — 最高人民法院【设档案处《高级人民法院设【档案:科中级人民法—院和基层人民—法院设档案》机构或专职》人员其?。任务是?
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— (《一):收集、整理、保管】和,统,。计本院的档案—并开展利用工—。。。作;
! (】二)指导和监—督各:审判庭诉讼文书【材料的立卷归档工】作;
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! (三)进行档】案的鉴定《工作;?
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— 《。(四:)中级以上人民法】院的档案处、科【(室)应对下级人】民法:院的档案工作进【。行指导、监督和检】查下级人民》法院应定期》向上级人民法院报告!档案工作情况;【
】 —(五)?领导交办的有关档案!工作的其他任—务
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— 第五?条 各级人民【法院要加强档案干部!队伍:建设要按照革命化】、年轻化、》知识化、《专业化?的要求配备好档【案工:作,人员进行业务培训】教育:档案干部热爱本【。职工作并保持其【相对稳定
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第六】条 : 各地人民法院【的档:案工作接受同级地】。。方档案业务管理【机关的指导、监【。督和检查
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? 《二、档案《的接收和整理—
! 第七条 档案处!。、科、?室要积?极主动组织》好诉讼档案的归档工!作随时?了解案件的归档情】况对已?办结的?案件要督促立—卷承办人《员及时立卷归档【接收档案时必须【。逐卷查点清楚按【照人民法院诉讼文】书立卷归档》。办法提出《的要求检查案卷【质量符?合要求的《进行接收
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第】八条 《。对已接收《的案卷要根据刑【。事、:民事、经济类别【按年度、审》级、案号分别在档】案目:录簿册上登记—登记要准确字体【要工整?
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第!九条 接收后的案!卷要在卷皮的左上角!盖“归档”章以区】别于未归档》的案卷
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—。。 第十条 归!档后的案卷分别根据!刑事、民《事、经济类别按年度!、审级?、,案号:的顺序排列》放进卷柜保》管
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》。 第十一条 同】一案件由于审级改】。变或其?他,原因形成几个案号】的案卷应合并保管并!卷原则是再审卷并】入一审或二》审卷申诉《卷并入审级卷近年申!诉卷并入早》年申:诉,卷案卷合并》时要在案卷封皮和】案卷登记簿》上注明移出、移入和!相关的?案号:
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《 第十二条 【 各级人民》法院:都要根据《档案的?情况编制案件—姓名索引、卡—。片等:检索工具
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三、档】案的调借和》查阅
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》 第十三【条, 本院审》判庭的案件》。承办人因办案需要可!以调借本单位—归档:的档案有明文—规定须经《。领导批准者除—外,非归档?单位因工作需—要调阅诉讼档案要】有一定?的批:准手续
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第十四】条 ?上级人民法院—和同:级公安、检察机关】调借案件《档案应根据正式【调卷函件经主—管,。领导批准《后办理借出手续并规!定调借期限其他外单!位调借时原则—上一律不借出因【特殊情况必》须借:出的应经院》领导批准借出时要点!交清楚取得正式【收据并限期》归还
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调—借,的档案不得》转借其他《。单位或其他》人员使用
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【第十五条 》 外单位查阅—诉讼档案《应凭:。县团级以上单位的】公函(县内凭—。乡以上?单位的?公函)并经》领,导,批准方得《。查阅涉及国家机密和!个人隐私《的案卷不得查阅【必须查?阅时要?经院领?导批准案件》辩护律?师需:要,查阅已经归档的案卷!应,通过:该案件承办审判员办!理摘抄卷内材—。料只能摘抄》判决书、裁定书和】有关结论性文件【如须摘抄《其他材?料,应经办公厅》、室主任《同意对?摘抄的材料要进行】审查、签章
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《 :。。 第十六条》 外单位来—函索要法律》文书或其《他证明材料根—据外调要求按规【定,查抄寄送或通知该】单位派?。人阅卷?
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【 第十七《条, 调阅或借—出的:诉讼档案要按时催还!还回时?如发现案《。卷被拆、文件材【料短缺、涂改、增】删、污损等情况应】报告领?。导并及时追》查
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《 第十八《条 档案处、【科、室应设》。阅卷:室接待院《。内外查卷《人员阅?。卷以利于保密和监督!
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: 第》十九条 《 档案工作人员【必须严格遵守保密】制度确保国家机密不!。得超越制度向任【何,人提供档案或—扩大利用范围不【得向他人泄》露档案的内容
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, ? 四、档案的鉴定】和移交
! : 第二十条 各!。级人民法院对保【管期限?已满的档案根—据关于人民》法院诉讼档案—。保管期限的》规定进?行鉴定鉴定工作由办!公厅、室主任—、审判人员和档【案人员组成鉴定小组!逐案进行《。审查审查《鉴,定后档案的存—毁问:题,按上:述规定?处理
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】 第二十一条 各!地人民法院由于行政!区划:变动涉及档案交接】时都:应做到交接手—续清楚有据可—查移送有《序防止混乱
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《 五》、档:案的保管和防护【
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第二!十二条 《 各级人《民,法院要积极改善档案!。保管的物质条—件安排?符合需?要的库房和购置【必,要,的卷柜等设备—并,逐步采用先进技【术以提高档案—的管理?水平
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【第二十三条》 随?卷,归档:不能附卷的证—物可在?拍成:照片附卷后另行保管!但应标明证物的名称!、数量、规格、特征!、案号并在》卷,内备考?表记明其《保,管处:所以备查调
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】随,卷归档的录音带、】录像带、影片等声】相档案?应单独存放非经院长!批准不得调》用
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》 档案库《房要专用不要存【放与档案无关—的物:品
【 , 第二十—。四条 为便—于查找案卷档案【柜上应附有指引卡】标,明存放档案的年度】、审级和案卷起【止号码
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第【二十五?条 档案工作【人员要定期》对档案进行检查【清点发现案卷—丢失应向领》导汇报并积极主动地!查找
! 第二十六【条, 档案工作—人员必须爱护档案】发现:破损、虫《蛀、鼠咬、》变质或字迹模糊【要,及时采取措施进行】修补、粘《贴、复?制或作其他技—术处:理
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《 ? 第二十七条 】必须建?立安全?保卫制度认》。真搞好防《盗,、防火、防潮、【防虫(鼠)、—防高温、防》光、防尘等工作【库房要保持清洁、整!齐注意通风下班【前要进行安全检【查要:配备必要的消—防器:。。。材,并定期?检查:器材:质量严禁《在库房周围存放【易燃物
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: 第二十八【。条, 档案《工,作人员调《动工作时应在离职】前办:好接交手续》
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—六、附则
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《 , 第二十九—条 本办法未尽事!项高级人民法院【在不违反本办法的】前提下?可,以制:定补充办法
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