婚姻登【记档案管理》办法
！
现发布婚【姻登：记档案管理办法【自公：布之：日起施行
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《
第一】条 为《规，范婚姻登记》档案管理《维护婚姻当》事人的合法权益根据！中华人民共和国档案！法和婚姻登》记条例制定本办法
！
：。
，
第二条！ 婚姻登记档案是！婚，姻登记机关》在办理结婚登记【、撤：销婚姻、离婚登【记、补发《婚姻登记证的过程中！形成：的，具有凭证作用的【各种记？录
？
【 第三？条 婚姻登记【。主管：。部门：对婚姻登记》档案：工作实行统一领导】分级管理并接受同】。级地方？档案行政管理部门】的监督和指导
】。
《 第》四条 婚姻登【记机关？。应当履行下列档【。案，工作职责《
！ (一)及！时将办理完毕的婚姻！登记材料收集、整】理，、归档;
！
【。 ：(二：)建立健全各—项规章制度确保婚】姻登记档案的齐全】完整;
！ (！三)采用科学的管理！方法提高《婚姻登记档案的【保管：水平;
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【 (四)办理！查档服务出具婚姻】登记记录证明—告知婚姻登记档案】的存放地;
】
》。 (五)！办理婚？姻登记档案的移交工！作
：
》 第五—条 ？。办理：结婚登记(含—。复婚、补办结婚登记！下，。。同)形成的下—列材：料应：当归档
》
》 【(一)结《婚登记审查》。处理表;
【
》 —(二)申请结婚登记！。声明书？或者申请补办结婚登！记声明？书;
《
【。 (三)】香港：特别行？政区：居民：、澳门特别行—政区居民、台湾地区！居民、出国人—员、华侨以及外【国人提交的婚姻【登记条？例第五条规》定的各种证明材【料(含翻译材料);！
：
《 — (？四)当事人身份证件！(从：婚姻登记条》例第五条规定下【同)复印件;
！
《。 (五！)其他？。有关材料
！
第六【条 办理撤销【婚姻形成的》下列材？料应当归档
！
，
？ (一】)婚姻登记机关关于！撤销：婚姻的决定;
！
】 (二)撤【销婚姻申请书;
】
？
《。 (三)！。当事人的结婚证原】件;
！ ？。 《(四)公安》机关出具《的，当事人？被拐卖、解救证明】或人：民法院？作出的？能够证明当事人被】胁迫结婚的判—决书;
！ (！五)当事人身份证】件，复印件;
【
【 (六)其】他有关材料》
—。。 ？ 第七条 办【理离婚登记形成的】下列材料应当—。。归档
！ ： ：。 (《一)离婚登记审【。查处理表;
】
《。。 (二！)申请离婚登记【声明书;
！
》 (三)当事！人，结婚证复印件;
】
？
》 (四)】当事：人离婚？协议书;
！
？ —。(五)？当，事人身份证件—复印：件;
【
】 (：六)其？他，有关材料
—
— 第八条》 ：办理补发婚姻登【记证形？成的：下列材料应当—归档
】 》 (一)补发】。婚姻登记《证审查？处理表;
—
！ ： (二)《申，请补领婚姻登记【证声明书;
】
？ 【 (三)婚姻登【记档案保管部门【出具的婚姻登记【档案记录证明—或其他有关婚姻状】况的证明;
】
？ ， 》 (四)当—事人身份《证件复？印件;
《
？
，
】 (五)当》事人委托办理时提交！的经公证机关公【。证的当事人身份【证件复印件和委【托书受委托人本人的！身份证件复印件;】
【。 ： 《 (六？。)其他有关》材料：
？
第】九条 婚姻登记】档案按照年》。度婚姻登记性—质分类婚《姻登记性质分为结】婚登记类、》撤销婚？姻类、？离婚登？。。记，类和补发婚姻—登，记证类四类
—
— 人民法院【宣，告婚：姻无效或者撤销婚姻！的判决书副本归入撤！销婚姻类档案
【
】 婚姻无效或者撤销！婚姻的应当在当【事人原婚姻》登记档案的结婚登】记审查处理表的“】备注”栏中》。注，明有关情况及相应的！撤销婚姻类》档案的档《号
—
第十【条 婚姻登记材】料的立卷归》档应当遵循下列原则！与方法
《
？
《 —(一)婚姻登记材】料按照年度归档【
】 》 (二？)一对当事人—婚姻登记《材料组成一卷
】
，。
！ (三)卷内材料！分别按照本办法【第，五、六、七、八【条规定的顺序—排列：
【 》 (四)以有利】于档案？保管和利用的方法】。固定案卷
》
：
》 (五】)按本办法第九条】的规：定对：案卷进行分类并【按照办理婚》姻登记的《时，。间，顺序排列
！
！(六)在《卷，内，文件：。首页上端的空白处】加盖归档章(—见附件1)》并填写有关内容归】档章设置全》。宗号、年度、室编】卷号、馆编卷—号和页数等项目【
】 全宗号档—案馆给？立档单位编制的代号！
— ： 年？度案卷的所属年度】
【 室编》卷号案卷排》列的顺序号每年每个！类别分？别从“？1”开始《标注
—
，
》馆编卷号档案移【交时：按进：馆要求编《制
【。 页数卷【内材：料有文字的页面数
！
【 —(七)？按室编卷号的顺【序将婚姻《登记档案装》。入档案盒并填写【档案盒封面、盒【脊和备考表的项目】。
》
档—案盒封面应标—明全宗名称和—婚姻登？记处名称(》见附件2)
【
，
》 ：。档，案盒盒脊《设置全宗号》。、年度？、婚姻登《记性质？、起止卷号和盒号等！项目：(见：附件3)《其中起？止卷号填写盒—内，第一份案《卷和最后一份案卷】。的卷号？中间：用“”号连》接;盒号即档—案盒的排列顺序号】在，。。档案移交时按—进馆要求编制—。
：
？
备—考表置于盒内—说明本盒档案—的情况并填写—整理人、检》查人和日期(见附】件4：)
？
，
》 ？ (八)按类】别分别编制》婚姻登记档案目录】。(见附？。件5)
《
！ (九—)每年的婚姻—登记档案目录加【封面：后装订成册一—式三份并《编制目？录号(？见附件6《。)
【 第十一条】 婚？姻登记材料的归【档要求
】
》 (一)当】年的婚姻登记—。材料应当在次—年的3月3》1日前完成立—卷归档;
【
，
【 ， (二)归档的】婚姻：登记材？料必须齐全完整案卷！规范、整齐复—印件一律使》用，A，4规格的复》印纸复印件和—照片应当图像清晰】;
？
！ ， ， (三)归》档章、档案盒封【面、盒？脊、备？考表等项目使用【。。蓝黑墨水或碳—素墨：水钢：笔填写;婚姻登【。记档案目录应当打】印;备？考表和档案目录一律！使用A4规格纸张
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— 第十》二条 《使用计算机办—。理婚姻登记所形成的！电子文件《应当与纸《质文：件一并归档归—档要：求，参照：电子文件归档与【管理规范《(GB/T1—8894-200】2)
《。
第！十三条 《 婚姻登记档案【。的，保管期限为10【0年对有继续—保，存价值的可以—延长保管期限直至】永久
》
？ 第十四条】 婚姻登记—档案应当按照下【列规：定进行移交
】
《 》 ， (一)县》级(：含)以上地方人民】政，。府民政部门形成的】婚姻登记档案应当在！本单位档《案部门保《管一定时期后向同】级，国家：档案馆？移交：。具体移交时》间由双方商定
】
》 ？ (二)具有！办理婚姻《登记职能的乡(镇】)人民政府形成的】婚姻登记档》案应当向乡(—镇)档？案部门？移交具体移》交时间从《乡(镇)的》规定
—
，
： ？乡(镇)《人民政府应当—将每年的婚》姻登记档案目—录副本向上一级人民！政府：民政部门报送
【
，
— (三】) 被撤销或者【合并的？婚姻登记机关的婚姻！登记档案应》当按照前两款—的规：定及时移《交
：
，
— 第十五条— 婚姻登记—档案的利《用应当？遵守下列《规定
【
《 《。 (一)婚姻登记档！案保：管部门应当建立档案！利用制度明确办理程！。序维护当事人的合】法权益？。;，
》。
， ？ ： (二)婚姻登！记机关可以利用【本机关？移交的？婚姻登记档案;
】
】 ：。 ？。(三)婚姻》当事人持有合—法身份证件可以【查阅：本，人，的，婚姻登记档案;【婚姻当？事，人因故不能亲—自前往查阅的—可以办理授权委【托书委？托他人代为办理委】托书应当经公证【机关：公，证;：
—。 》 ？(四)人《民法院、《人民检察院》。、公安？和安全部门为—确认当事人》的婚姻关系持单【位介绍信可以查阅】婚姻登记档案;律】师及其他诉讼代理人！在诉讼？过程中持《。受，理案件的法院出具的！。证明材料《及本：人有效证件可以【查阅：与诉讼有关》的婚姻？。。登记档案;》
，
》。 】(五)其他单—位、组织和个人要求！。查阅：婚姻登？记档案的婚姻登【记档案保管》。部门在确认其利用】目，的合理的情况下经】主管领？导审核可以利用;】
【 (】六)利用婚姻登记档！案的单？位、组织和个—人，不得：公，开婚：姻登记档案的内【容不得损害婚姻【登，记当事人的合法权益！;，
》。
】 (七)婚》姻登记档案不得外借！仅限于当场查阅【。;复：印的婚姻登记档案需！加盖婚？姻登：记档案保管部门【的印章方《为有效？
！ 第十六条 — ，婚姻登记档案的鉴定！销毁应当符合下列】要求
【
》 ， ， ， (一)《婚姻登记《档案保管部门对保】管期限到期的—档案要？进行：价值鉴？。定对无？保存价值的》予以销毁但婚姻登记！。档案目录应当永久保！存
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】 (二)对销—毁的婚姻登记档【案应当建立》销毁清册载明销毁】档案的时间、—种，类和数量并永久保存！
【 (】三)：婚姻登记档案—保管部门应当—派人监督婚姻登【记档：案，的销毁过程确—保销毁档《案没有漏销或者流失！并在销毁清册上【。签字
《
第！十七条 《 本办法由民政部】负责解释
【
第十！八，条 ？本办法自公布之日】起施行
《
！附件附件1归—档章式样
》
，
：
附件2！。档案盒？封面式样《。
》
附—件3档案盒盒脊式样！
《
附【件4备考表式—样
—
附件【5婚：姻登记档案目录式样！
》。
： 5a》 结婚？登记档案目录—
？
【5，b 撤销婚姻—档案目录
！
》5c 离婚登记档案！目录
《
：。。
》。 5：d 补发婚》姻，登记证档《案目录
【
》 附件6婚姻登记】。档案目录封面式样
！
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