？。
婚姻登记档案管理！办法
—
现发】布婚姻登《记档案管《理办法？自公布之日起—施行
《。
：
《 第一—条 为规范婚姻登！记，档，案管理维《护婚姻当事人的合法！权益根据《。中，华人民？共和：国档案法和婚—姻登记条例制—定本办法
】
—第二条？ 婚姻登记档【案是婚姻登记机【关在办理结》婚登记？、撤销婚姻、离【婚登记、补发婚姻登！记证的过程中形成】的具：。有凭证？作用：的各种记录》
：
》 第三条 婚！姻登记主管部—门对婚姻《登记档案《工作实行统》一领导分级管理并接！受，同级地方档》案，行政管理《部门的监督和指【导
！ ：第四条 婚—姻登记机关应当【履行下列档案工作职！责
：
— 【。(一)及时将办理完！毕的婚姻登记材【料收集、《整理、归档;
！
— (—。二)建立健全各项规！。。章制度确保婚—姻登记档案的齐全完！整;
】 — (？三)采用科》学的：管理：方法：提高婚姻登记档【案，的，保管水平;》
，
》 】(四)办理查档【服务：出具婚姻《。登，记记录证明告—知婚姻登记档案【的，存放地;
》
：
，
》 (五)】办理婚姻登记档案】的移交工作
】
：
《。 第五条 办【理结婚登记(含【复，婚、补办结》婚登：记，下同)形成的下【列材料应当归档
！
？
！(一)结婚登记审】查处理表;
【
，
？ ？ (二)】申请结婚登记声明书！或者申请补办结婚】登记声明《。书;
！。 ， —。(，三)香港《特别行政区居民【、澳门特《别行政？区居民、台湾地区居！民、出国人员、华侨！以及外国人提—交的婚姻登》记条例第《五条规定的各种【证明材料(含—翻，译材料);
！
？ ？ ， ： (四)当事人【身份：证件(从婚姻登记】。条例第五条规定下】同，。)复印件;
！
！ (五)其他有【关材料
《
，
— 第六条 — 办理撤销》婚姻形成的》下，列材料应当归档【。
》。。
！。(一)婚姻登—记机关关于撤销婚】姻的决定;》
，
】 (二)撤！销，婚姻申请书;
【
【 (【三)当？事人的？结婚：。证原件;
》
》 《 《(四)公安机关出具！的当：事人：被拐卖？、解救证明或人【民，法，院作出的能够—证明当事人被胁迫】结婚的判决书—;
：
— ： (五【)当事？人身份证件复印【件;
《。
》 (】六，。)其他有关材—料
【 ？ 第七条 办理】离婚：登，记形：。成，的下列材《料，应当归档
》
，
— (一】)离：。婚登记审《。查处：。理表;
《
《
， 》 (二)—。申请离婚登》记声明书;
—
》。 》 ？(三)当事人结婚】证复印件;
—
》 (！四)当事人离婚协】议书;
】
！(五)？当事人身份证件【复印件;《
】 《 (六)其—他有关材料》
— 第八条 】 ，办理补发婚姻登记证！形，成的下列材料应当】归档
！ (一！)，补发：婚姻：登记证？审查处理表;—
，
【 《 (二)申—请补领婚《姻登记证声》明书：;
：。
：
：
， 》。 (三)婚姻】登记：档案保管部门出具的！婚姻登记档案—记录证明或其—他有关婚姻状况的】证，明;
？
— 《 (四》)当事人身份证件】复印件;
【
《 (五！)当事人《委托：办理时提交的经【公证机关公》证的：当事人身份证件复】印件和委托》书受委？托人本人的身份证】件复印？件;
！ 《 ： (六)其他—有关材料
—
第！九条 婚姻登记】档案按照年》度婚姻登记性质分】。类婚姻登记性—质，分为结婚登记—类、撤销婚姻—类、离婚登》记类和补发》婚姻登记证类四类】。。
，
》 人民法【院宣告婚姻无效或】者撤销？婚姻的判决》。书副本归入》撤销婚姻类档—案
？
，
：
婚姻无效！或，者撤：销婚姻的应当—在当事？人原婚姻登记档案】的结婚登记审—。查处理表的》“备注”栏中注【明有关？情况及相应的撤销婚！姻类档？案的：档号：
》。
第十条 ！ 婚姻登记材料【。的立卷归《档应当？遵循下列原则—与方法
【
，
— (一)婚姻登！。记材料按照》年度归？档，
：
— (【二)一对当事人【。婚姻登记《材料组成一卷
！
，
【 ，。 (三)》卷内材？料分：别按照本办法第五】、六、七《、，八条规？定的顺序《排列
》
— 》(，四)以有利于档【案保管和利》用的方法《固定案卷《
》
【 (五)按本办】法第九条的规—定对案卷《进，行分类并按》照，办理婚？姻登记的时间—顺序排列《
：
，
，
】。 (六)在卷内文！件首页上《端的空白处加盖归】档章：(见附件1》)并填？写，有关内容归档章设】置全宗号、年度【、，室编卷号、馆编卷】号和页数等》项目
—
》 全宗号档案馆给立！档单：位编制的代》号
！ 年度《案卷的？所属年度
】
》 室编卷号案—卷排列？的顺序号每年每个】。类别分别从》“1”开始标注
】
— ， ：馆编卷？号档案移交时按【进馆要求编》制，
？
【页，数卷内材料有文字的！页，面数
—。
】 ：(七：。)按室编卷》号的顺序将婚姻【登记档案装入档【案，盒并填写档案—盒封：面、盒脊和备—考表的项目》
，
《
档案盒】封面应标《明全宗名《称和婚姻登》记处名称(见附件】2)
？
，
— 档案盒盒脊设置！全宗号、《年度、婚姻登记【性，质、起？止卷号和盒》号等项目(》见附件3《。)其：中起止卷号填写【盒内第一份案卷和】最后一份案卷—的卷号？。中间用“”号连【接;盒号即》档案盒的排列顺【序，号在档案《移交时按《。进馆要求编制
【
：
？ 备考表【置于盒内说》明本：盒档案的情况—并填写？整理人？、检：查人和日期(见附】件4：)
？
】 ？ (八)《按类别？分，别编制婚姻登—记档：案，目录(？见附件5)
【
？
【 (九《)每年的《婚姻登记档案目【录加封面后装订成册！。一式：三份并编制目—录，号(见附件6)
】
【 第十《一条 婚姻登【记材料的归档—。要求
？
【 —(一)当年的婚姻】登记材料《应当在次年的3月3！1日前？。完成：立卷归？档，;
？
！ (二)归档】的婚：姻登记材料必须齐】全完整？案卷规范《、整齐复印件一律使！用A4规格的复印纸！。复印件和照片应当】图像清晰;
！
《 ？。 ：。 (三)《归，档章、档案盒封面、！盒脊、备考表—等项目使用蓝黑【。墨水或？碳素墨水《钢笔填写《;婚姻登记》档案目？录应当？打印;？备考表和《档，案目录？一律使用A4规格】纸张
—
： 第十二条】 使用计算机办】。理婚姻？登记所形成的电子文！件应当与纸质文【件一并归档归—档要求参照电子文件！归档与管《理规范(GB/T】18：894-2》002)《
【 ： 第十三条 —。 婚姻登《记档案的《保管期限为》100年对有继续】保存价值《的可以延长保管期】限直至？永久
】 ， 第十四—条 婚姻》登记档案应当—按照下列规定—进行移交
》
— — (一)县级(【含)以？上，地方人民《政府民政部门形【成的婚姻登记档案应！当在本单位档案部】门，保，管一定时期后向同】级国家档案馆—移交：具体移交时间由双方！商定
！ 》。 (二)具有办】。理婚姻登记职能的乡！(镇)？。人民政？府形成？。的婚姻登记档—案应当向乡》(镇)档案部门移】交，。具体：移交时间从乡(镇】)的：规定
—
乡(】镇)人民政府—应当将？每，年的：婚姻登？记档案目录》副本向上一级—人民政府《民政部门报送
【
— ： ， (三) 】被，。撤销或者合》并的婚姻登记机关】的婚姻登记》档案应当按照—前两：款的规定及时—移交
？。
，
【 第：。十五条 婚—姻，登记档案的利用应】当遵守下列规定
！
？
— ， (？一，)婚姻登记档案保管！部门应当建》立档案利用制度【明确办？理程序维护当事【人的合法权益—;
—
【 (二)婚姻登】记机关可以》利用本机关移—交的婚姻登记—。档案;
》
《 ？ (—三)婚？姻当：事人：持有合？法身份证件可以查阅！本人的婚《姻，登记档案《;婚姻当事人因故不！能亲：自前往查阅的可以】办理授权委托—书委托他人代为办】理委托书《应当经公证机关【公证;
】
】 (四)人》民法：院、人民检察院【、公：安和安全部》门为确认当事人的婚！姻关系持单位介【绍信可？以查：阅婚：姻登记档案》;律师及《其他诉讼代》理人在诉讼过—程中持受《理案件的法院—出具的证明材—料及本？人有效证件可以查阅！。与诉讼有关的婚姻】登记档案;
！
，
— (五)其他单！位、组织和个人【要求查阅《婚姻登记档案的【。婚姻登记档案保管部！。门在确认其利用目的！合理的情况下经【主管：领导审核可以利用;！
，
》 ？ (六)】利用：婚姻登记《档案的单位、组织和！个人不得公开婚【姻，登记档案的内—容不得损害婚姻登记！当事人？的合法权益》;
《。
：
， 】(七)婚姻登记【。档案不得外》。借，仅限于？当场查阅;复印【的婚姻登记》。档案需？加盖：婚，姻登记档案》保管部门的印—章方为？有效
—
：。 ？ 第十六《条 婚姻登—记档案的鉴定—销毁应当符合下列】要求：
！。 (一)婚！姻登记档《案保管部门对保管】期限：。到期的档案要进【行价值鉴定对无保存！价，值的予以销毁但婚姻！登，记档案目《。录应当永《。。久保存
【
《 —(二)对《。。销毁：的婚姻登记档案应当！建立销毁清册载明销！毁，。档案的时间、种类】和数量并永久—保，存，
，
：
，。
《 ？ (三)—婚姻登记档案保【管部：门应当派人》监督：婚姻登？记档案的销毁过【程，确，保销：毁档案没有》漏销或？者流失并《在销毁清册上签字】
，
：
【第十七条 本办法！由民政部负责解释
！
— 第《十八条 本办法自！公，。布之日起施行
】
：
附件附！件1归档章式样【。
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附！件2档？案盒封面式》样
【。 附件—3档案？盒盒脊式样
！
附件】4备考表式样
【
》 附件5【婚姻登记档案目【录式样
！ 《5a 结婚》登记：档案目？录
！ 5b 撤销婚姻！档案目录
》
，
，
【5c 离婚登记档】案目录
【
—5d： 补发婚姻登—记证档案目录
！
？ 附件6婚姻！登，记档案目录封面式样！
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