婚姻登记】档案：管理办法《
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现发布《婚姻：登记档案管理办法自！公布：之日起施行
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【 第一条 为规】范婚姻登记档—案管理维护》婚姻当事人》的合法权益根据【中华人民共》和国档案《。法和：婚姻：登记条？例制定本办法
【
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《 第二条》。 婚姻登记—档案是婚姻》登记机关在》。办理结？婚登记、《撤，销婚姻、《离婚登？记、补发《婚姻登记证的过程】中形：成的具有凭证作【用的各种记》录
《
，
？ 第三条— 婚姻登记主管部！门，对婚姻登记档—案工作实行统一领】导分级管理并接【受，。同级地方档》案行政管理部门的监！。督和指导
》
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： 第四条 】 婚姻登《记，机关应当履行下列档！案工作职责
【
》 【(一)及时》将办：理完毕的《婚，姻登记？材，料收集、整》理、归档;
】
》 (【二)建立健全各项规！章制度确保婚—姻登记档案的齐全完！整;
《
》 ？ 《(三)采用科学【的管理方法提高婚】姻登记档《案的保管水平;
！
【 《。 (四)办理查档】。服，。务出具婚姻登记【记录证明告知—婚姻登记档》案的存放地;—
— 》。 (五)—办理婚姻登记—档案的移交》工作
《
— 第五条》 ：。办理：结，婚登记(含复婚、补！办结婚？登记下同)形成【的下列？。材料应当归档
【
，
！。 (一)结婚】登记审查处理表;】
【 ？ ？ (二？)申请结婚登记声明！书或者申《。请补办结婚登记声】明书：;
：
！ ？ (三？)香港特别行政区】居民、澳门特别【行政区居民、台湾】地区居？民，、出国人员、华侨】以及外国人提交【的婚姻登记条—例第：五条规定的各种证明！材料(含翻译材料】);
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？ 【(四)当事人—身份证件(从婚姻登！记条例？第五条规定下同【)复印件;》
【 ， (五)！其他有？关材：。料
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， ， ：。 第六条 办理】。撤销婚姻形成的下列！材料应当《归档
》
？ 】(一)婚姻登记机】关关于撤销婚姻【的，。决定：;
《
《 《 (二)撤【销婚姻申请》书;
【
？ (三)！当事人的结婚证原】件;
》
《 — ，(四)公安机关出】具的当？事人被拐卖、—解救证？明或人民法》院作出的能够证【明当事人被》胁迫结婚《的判：。决书;
】
— (五)当事人！身份：证件复？。印件;
》。
《 — (六)其他有关！材料
《
】第七条 办理【离婚登？。记形成的《下列材料应当归档】
：
，
？ 》 ？(一：)离婚登记审—查处理表;
！
： 》 ： (二？)申请离《婚登记声明书;
】
，
《 —。 (三)当—事人结婚《。证复印件;
！
： 《 (四)当事！。人离：婚协议？书;
》
！ (五)当事人身！份证件复《印件;？
【 ， ， (—六)：其他有？关材料
【
》 第八？条 办理补发婚】。姻登记证形成的【。下，。列材：料应当归《。档
：
《
！(一)补发婚姻【登记证？审查处理表;
】
】 (二—)申请？补领婚姻登记证声明！书;：
《
？ 》 (三)婚姻登】。记档案保管部—门出具的婚姻登【。记档案记录证明【或其他有《关婚姻状况的证【明;
！ (】四)当事人身—。份证：件复印件;
【
】 (五)当】事人：委，托，办理时提交的经公】证机关公证的当【事人身份证件复印件！和委托？书受委托人本人的身！份证件复印件;
】
：
【 (》。六)其他有关材【料
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第！九条 婚》姻登记档案》按照年度婚姻登记性！。质分类婚《姻登记？性，质分为结婚登—记类、撤销婚—姻类、离《婚登记类和》。补，发婚：姻登记证类四—类，
【 人《民法院宣告婚姻【无，效或者？撤销婚姻《的判决书副本归【入撤销婚姻类档案】
— 婚姻无【效或者撤销婚姻的】应当在当事人原婚】姻登记档案的结婚登！记审查处理表的“】备注”栏中注明【有，关情况及相》应的撤销婚姻类【档案的档号》
【 第十条 【 婚姻登记材料的】立卷归？档应当遵循下列原】则与方法
！
《 ， ？ (一)《婚姻登？记材料按照年度归】档
》
》 (—二)一对当事人【婚姻登记材》料组成一卷
！
： —。 (三)卷内【材，料分别？按照本办法第五【、六、七《、八条？规定的顺序排列【
】 —(四)？以有利于档》案保管？和利用的方法固【定案卷
】
《 (五)按！本，办法第九条的规定】对案：卷进行分类并按照】办理：婚姻登记《的时间顺《序排列？
】 ？ ： (六？。)在：卷，内文件？首，页上端的《空白处加盖归档章(！见附件1)并—填写有关《内容归档章》设置全宗《号、年度、室—编卷号、馆编卷【号和页？数等项目
—。
【 全宗号《档案馆给立档单位】编制的代号
【
，
年】度案卷？的，。所属年度
【
【室编卷？号案卷排列的—。顺序号每年每个类别！。。分别从？“1”开始标注【
《
，
： ： 馆：编卷号档案移交时】按进馆要求编制【
》
页—数卷内材《料有文字的页—面，数
！ (【七)按？室编卷号的》顺序将？婚姻登记档》案装入档案》盒，并填：写档案盒封面、盒脊！。和备考？表的项目《
— 档案—盒封面应标明全宗名！称和婚？姻登记处名》称(见？附件2)
》
？
—档案：盒盒脊设置全宗号、！年度、婚姻》登记：性质、起止》卷号和盒号等项目】(见附？件3：)其中起止卷号【填写盒内第一—份案卷？和最后一份》案卷的卷号中间用】“”号连接》;盒号？即档案盒《的排列顺序》号在档案移》交时按进《馆，要求编制
》
》 ， 备考表置于盒！内说明本盒档案的】情况并填写整—理人：、检查人和日期(】见，。附，。件4)
【
？ 》 (？。八，。)按类别分别编【制婚姻登记档案目】录(见附件5)
！
，
？ (！九)每年的婚姻登】记档案目录加封面】后，装订成册一》式三份并编制目录号！(见附件6)
！
【第，十一：。条 婚姻登—记材料的归档要求】
— 《 (一)当】年的婚姻登》记材料应当》在，次年的3月3—1日前完成》立卷归？档;
】 》 (二)归档的！婚姻登记材料必须齐！全完整案《卷规范、《整齐复印件》一律使用A4—规格的？复印纸复印》件和照？片应当图像清晰【。。;
【 ， ： ：。 ？(三)归档章、档案！盒封面、盒》脊、：备考表等项目使用】蓝黑墨水或》碳素墨？水钢笔填写;—婚，姻登：记档：案目录应当打印;】备考表和档》案目录一律使用A】4规格纸张》
！ 第：十，二条 使》用计算机《办理婚姻登》记所：形成的电《子文件应当与纸质】文件一并归》档归档？。要求参照电子—文件归？档，与管理规《范(：GB/T18894！-2002)—
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《 ？ 第十？三，条 ？。婚姻登记档案的【保管期限《为100《。年对有继续保存【价值的可以延长保】管期限直至永久
】
《。
《。 第十四条 — 婚姻登记档案【应当按照下》。列规定进《行移交
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【 (》一)县级《(含)以上地方【人民政？。府民政部门形成【。的婚姻登记档案应当！在本单位档案部门】保管一定时期—后，向同级国家档—案馆移交具体移交时！。间由：双方商？定
【 】。(二)具有办理【婚姻登记职能的【乡(镇)人》民政：府形：成的婚？姻登记档案应—当向乡(《镇)档案部》门，移，交，具体移交时间从乡(！镇)的规定
—
— 乡(镇—)人民政府应当将】每年的？婚姻登记《档案目？录副本向上一—。级人民政府民政部】门报送
！ ： ： 《(三) 被》。撤销或者《合并的？婚姻登记机关的婚】姻登：记档案应《当按照前两款的规】定及时移交
！
第十五！条 ： 婚姻登记》档案的利用应当遵守！下列规？定
？
《 【 (一)婚姻登【记档案保管》部，门应当建立档案利用！制度明？确办理？程序维？。护当：事人的合《法权益？;
【 (！二)婚姻登》。记机关可以利用本机！关移交的婚姻登记档！案，;
《。
【 ： (三)婚姻当】事人持有合》法身份证件可以查】阅本人的婚姻—登记档案;婚—姻当事人因故—不能亲自前往查阅】的可以办理》。授权：委托书委托》。他，人代为办理委托【书，应当经公《证，机关公证;
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— (四)人【。。民法院、人民检察院！、公安和《安全：部门为确认》。当事：人的婚姻关系持单位！介绍信？。可以查阅《婚姻登记档案—;律师及其》他，诉讼代理人在—诉讼过程中持受【理案件的法院出【具，的证明材料及本【人有效证《。件，可以查阅与诉讼有关！的婚姻？登记：档案;
】
《 (五)其！他单位、组织和【个人要求查阅婚姻登！记档案？的婚姻登记档—。案保管部门》在确认其利用目【的合理的情况下【经主：管领导？审核：可以利用《;
【 ？ ，。 (六)【。利用婚姻登》记档案？的单位、组》织和个人不得公开】婚姻登记《档，案的内容不得损害婚！姻登记？当事人的合法权益;！
！。。 (七)婚！姻登记档案不得【外借仅限于当—场查阅？;，复印的婚《姻登记档案需—加盖婚姻登记档【案保管部门》的印章方为有效
！
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第十六条！ 婚姻登》记档案？的鉴定销毁应当符合！下列：要求
【
【。 (一)婚姻登】记档案保管部—门对：保管：。期限到期《的档案要进行价值鉴！定对无保《存价：值的予以销毁但【婚姻登记档案目【录应当永久保—存
】 — ，(二)？对销毁的《婚姻登记档案应【当建立？销，毁清册载明销—毁档案的《时间、种类和数量并！永久保存《
》
！(三)婚姻》登记档？。案保：管部门应当派—人监督婚姻登—记档：案的销毁过程确保销！毁，档案没？有漏销或者流失【并在销毁《清册上签字》
！ 第：十七条 本办法由！民政部？。负责解释
】
？ 第十》八条： 本？办法自公布之日起施！行
《
《 ？附件附件1》归档章？式样
《
【 附件2档案盒封】面式样
【
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附件3】档案盒盒脊式—样
《
附件！4，备，考表式样《
！ 附件5婚》姻登记档案目录式】样
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： 5《a 结婚登记档案目！录
【。 5b 撤】销婚姻档案》目，录
《
？ 5c 离婚！。登记档案目录
【
，
：
—5d 补发》婚姻登记证档—案目录
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附件！6婚姻登记档案【目录封面《。式样
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