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婚姻登《记档案管理办—法
:
,
现!发布婚?姻登记?档案管理办法自公布!之日起施行》
,
?
第!一条 ? 为规范《婚姻登记档》。案管理维《。护婚姻当事人的合】法,权益:。根据:中华人?民共和国档案—法和:婚姻登记条例制定本!办法
?
《
: 第二》条 婚姻登记【档案是婚姻》登,记机关?在办理结婚登记、撤!销婚姻、《离婚登记、补发婚】姻登记证的过程中】形成的具《有凭证作《用的各种记录—
:
?
第三【条 婚姻登—。记主管部门对—婚姻登记《档案工作实行统【一领导分《级管理并《接受同级《地方档案行政管理部!门,的监督?和指导
《
!第四条 《 婚姻登记机关【应当履?。行下列档《案工:作职责
》
— 《 , ,(一)及时》将办理完毕的—婚姻登记材》料,收集、?整理、归档;—
— 】(二)建立健全各】项规章制度》确保婚姻登记档案的!齐,全完整?;
】 【(三)采用科学的】管,理方法?提高婚姻登记—。档案的保管水平;
!
《
《 ? ,。 (四)《办,理查档服务出具婚姻!登记记录证明告【知,婚姻:登记档案的存放地】;
《
】 , (五)办理婚】姻登:。记档:案的移交《工作
》
》 第五《条 办理》结婚登记(》含复婚、补办结婚登!记,下同)形成的下【列材料应《当归档?
:
【 , , , , ,。(一:)结:婚登记审《查处理表;
!
,
《 (二【)申请?结婚登记声明书或】者申请补办结婚登记!声明书;
》
! (三)香港!特别行?政区居?民、澳门特》别行政区《居民、台湾地区居】。民、出国人员、华】侨以及外国》人,提交:的婚姻?登记条例第》五条规定《的各种证明材料(】含翻译材《料);
【
? 【。(四)当事人身【份,证件(从婚姻登【记条例第五条规定下!。同)复印件》;
《
! (五)其他【有关:。材,料,
《
《 第六条 办】理撤销婚《姻形成的下》列材料应当归—档
:。
:
《 ,。。 ? (一)—婚姻登记机》关关于?撤销婚姻的》决定;
》
:
》 , (二)【撤销婚姻申》请书;
《
》 】(三)当《。事,人的结?。。婚证:。。。。原件:;
【 》 (四)公安机!关出具的当》事人被拐卖、—解救证明或》人民法院作出的能够!证明当事人被胁迫结!婚的:判决书;
【
《 ? (五)【当事人身份》证件复印件;
!
— : (六)—其他有?关材料
! 第七条 !办理离婚登记形【成的下列材料应【当归档
!。 , , (一)!离婚登记审查处理】表;
?
— 》 (?二)申?请离婚登记声明书】;
【 》 (三)—当,。事人结婚《证复印件;》
— — (四)当—事人离婚协议书【;
—
《 , (五—)当事人身份证【件复印件《;
【。 : (六)!其他有关材料
【。
《
》第八条 《。 ,办理补发婚姻登记】。证形成的下列材料应!。当归档
《
【 ,。 (—一)补发《婚姻:登记证审《查处理表《。;,
?
:
》 (二—)申请补领婚姻【登记:证声明书;
—
:
】 :。 (三)婚姻登记】。档案保管部》门,出具的婚姻》登记档案记》录证明或《其他有关《婚姻状况的证明;】
》
【 (四)当—事人:身份证件复印件【。;
》。
! (五)《当事人委托》办理时提交的经公】证机关公证的当事人!身份证件复印—件和委托书受委【托人:本人的身份证件复印!件;
】 : (六】)其:他有关材料
】。
第】九条 ? 婚姻登记档案按照!年,度婚姻登《记性质分类》婚姻登记性质分为结!婚登记类、撤销【婚姻类、离婚登记类!和补发婚姻登记证类!四类:
》
人—民法院宣告婚—姻无效?或者撤销婚姻的判决!书副本归入撤销【婚姻类档案
—
》 ? 婚姻无《效或者撤销婚—姻的:应当在当事人原婚】姻登记档《案的结婚登记审查】处理表的“备注”栏!中注明有关》情况及相应的—撤销:婚姻类档案》的档号
—
【第十条 婚—姻登记材料的立卷】归档应当遵循下列】原则与方法
【
】 , (一》。)婚姻登记材—料按照年度归—档
】 【。。(二)一对》当事人婚姻登—记材料组成一卷
!
》 : (三【)卷内材《料分别按照本—办,法,。第五、六、七、【八条规定的顺—序排列
》
?。
【 (?四)以有利》于档案保管和利【用的方法固定案卷
!
【 《 , (五)按本办法】第九条的规》定对案卷进行分类并!按照办?理婚姻登记的时间】。顺序排?列,
?
【 ? (六)在卷内文件!首页上端的空白【处加盖归档章—(见附?件1)并填写有关内!容归:档章设置全宗号、年!度、室编卷号、【馆编卷号和页—数等项目
【
,
《 全宗号档案馆给!立档单位编制—的代号
》
】年度案卷的》所,属年度?
,
】 ,室编卷号案卷排列】的顺序号每年—每个类别分别—从“1”开始标【注,
】。 馆编卷号档案】移交时按进馆要求】编制
?
!页数:卷内材料《有文字?。。的页面数
—
《。。 【 (七?)按室编卷号的【。顺序将婚姻登记档案!装入档案盒并—填写:档案:盒封面、盒脊和备】。。考表的项目
—
《
档案【盒封面应标明全宗名!。称和婚姻登记—处,名,称,(见附件2)—
】 档案盒盒脊设置!全宗号、年度、【婚姻登记性》质、起止卷号和【盒号:等项:目(见附件3)【其中起止《卷号填写《盒内第一份案卷和】最,后一份案卷的卷号】中间用?“”号连《接;盒号即档案盒】的排列顺序号—在档案移交时按【进馆要求编》制
》
备考】。表置于盒内说明本】盒档案?的情:况并填写整理人【、检查人和日—期(见?。附件4)《
《
? (】八)按?类别分别编制婚姻登!记档案目《。录(见附件》5):
?。
《 ? (》九):每年的婚姻》登记档案目录—加封面?后装订成册》一,。式三份?并编制目录》号(见附件》6)
】 第十一条】。 婚?姻登:记材料的归档要求
!
— (】一)当年的婚姻【。登记材料应当在次年!的3月3《1日:前完成立《卷归档;《。
】 , 》(,二)归档的》婚姻登记《材料必须齐全—完整:案,卷规范、整齐复【。印件:一律使用A4规格】的复印纸复印件和】照片应当《图,像清晰;
】
? 》 , (三?)归档章、档—案盒:封面:、盒脊、备考—表,等项目使用蓝—黑墨水?或碳素墨水》钢笔填写;婚姻【登记:档案:目录应当打印;备考!表和档案《目录:一律使用A4规格纸!张
】 ?。第十二?条, 使用计算机【办理:婚姻登记所》形成的电子文件应】当与纸?。质文件一并归档归档!要求参照电》子文件归档与管理】规范(GB/—T18894-20!02)
】
: 第十三—条 : 婚姻登记档案的】保管:期限为1《00年?对有继续保存价【值的可?以延长保管期限【直至永?久
《
第】十四条? 婚?姻登记档案》应当按照下》列规:定进行移《交
:
,。
》 《 (一)县【级(含?)以上?地,方人民政府民政【部门形成的婚姻【登记档案应当—在,本单位?档案部门《保管一定时期—后向同级国家档案】。。馆移交具体》移交时间由双方商】定
—
— (二)具有】。办理婚姻登记职能】。。的乡(镇)人民政府!形成的婚姻登—记档案?。应当向乡(》镇):档案部门移交—具体移交时间—从乡:。(镇)的规定
【
,
】乡,(,。镇)人民政》。府应:。当将每?年的婚姻登记—档案目录副》本向上一级》人民政府《民政部门报送
【
》 — (三)》 ,被撤销或者》合并的婚姻登—记机关的婚姻—登记档?案应当?按照前两款》的规定?及时移交
【
,
第十五!条 婚姻登记【档案的利用应当遵】守下列规《定
【 ? (一)婚!姻登记档案保—管部门应当建立【档案利用制》度明确办理》程序:。维护当事人的—合法权益;
!
【 : ,(二)婚姻登记机】关可以利用》本机关移交的婚姻】登记档案;
—。。。
》 , 《 (三》)婚姻当事人持【有合法身份证—件可以查阅本—人的婚姻登记档案】;婚姻当事人因故不!能亲:自前往?查阅的可以》办理:授权委托书委托【他人:代为办理委》。托书应当经公证【机,关公证;
!
!(四)人民》法院、人民检察院、!公安和安全部门【为确认当事人—的,婚姻关?系持单位介》绍,信可以?查阅:婚姻登记档案;【律师及其他诉讼【代理人?在诉:讼,过程中持《受,理案件的法院出具的!证明材料及本人有】效证件可以查阅与诉!讼有关的《。婚姻登?记档案;
—
,
! (五《)其他单位》、组织和个人要求查!阅婚姻登记档案【的婚姻登记档案保】管部门在确认其利】。用,。目,的合理的情况下【经主管领导审核可以!利用;
—
:。
— (六)—利用婚姻登记档案的!单位、组织》和个人不得公开【婚姻登记档案的内容!不得损害《。婚,姻登记当事人的合法!权益;
】
:。 《 (《七)婚姻登》。记档案不《得,外借仅限于当场查阅!;复印的婚姻登记档!案,需加盖婚姻》登记档案《保管部门的印章方】为有效
—
,
:。 第十—六,条 ?婚姻登记档案—的鉴定销毁应当符】合下列要求
【
《 《。 《。(一)婚姻登记档案!保管部门对》保管期限到期的档】案要进行价值鉴定】。对无保存价值—。的予以销毁但婚【姻登记档案》目录应当永》久保存
—
《 》 :。(二)对销》。毁的婚姻登》记档案应当建立【。销毁清册载明销【毁档:。案的时间《、种类和数量并【永久保存《
— , — (三)婚姻登记档!案,。。。。保管部门《应当派?人监督婚姻登记【档案的?销毁:过程确保销毁—档案没有《漏销或者流失—并在销毁《清册上签字
!
第【十七条 本办法】由民政?部负责解释
】
:
《 第十八条 本办!法自:公布之?日起:施行
【
《 附件?。附件1归档》。章式样
!。 附件—2档案盒《封面式样
—
《 《附件:3档案盒盒脊—式,样
:
,
》 附《件4备?考表式样
》
— 附件》。5婚姻登记档—案目:录式样?
?
》 :5a 结婚登记【档案目录
—
】5b: 撤销婚姻档案目录!
! 5c 离婚登【记档案目录
【
,
— 5d?。。 补发?婚姻:登记证?档,案,目,录,
【 附件6婚【姻登记档案目录封】面式样
》