《。婚,。姻登记档案管—理办法
】
《
现发布婚姻—登,记档案管《理办法自公布之【日起施行
【
,
:
》 第一条 为【规范:婚,姻登记档案管理维护!婚姻当事人的合【法权益根据中华人民!共和国档案》法和婚姻登》记条例?制定本办法
—
— 第二条 【 婚:姻登记档《。案是婚姻《登记机关在办—理结婚登记、撤【销,婚姻、离婚登记、补!发婚姻登记证的【过程中形成》的具:有凭证作用的各种记!录,
:
【 ,第三条? , 婚姻登记》主管:部门对婚姻登—记档案工作实行统一!领,导分级管理并接受同!级地方档案行政【。管理部门的监督和】指导
】 第四条 】 婚姻登《记机关应当履行下】列档案?。。工,作,。职责
!。 (一!)及时将办理完毕的!婚姻登?记材料收集、整【理、:。归,档;
】 》 : (二?),建立:。健全各?项,规章制?度确:保,婚姻登记档案—的齐全完整;—
! :。 : (三)采用科【学的管理方法提高】婚姻登记档案的保管!水,。平;
》。
?。 — :(四:),办理查档服务出具婚!姻登记记录证明告知!婚姻登记档案—的存:放地;?
— 》 ?(五)办理》婚姻登?记档案的移交—工作
】 第五条 】 办理结婚登记(】含复婚、补办结婚登!记下:同)形成《。的下列材料应当【归档:
《
》 , , (一)结【婚登记审《查处理表;
—
:
【 : (二《),申请结婚登记声明书!或者:申请补?办,。结婚登记《声明书;
》
— 》 (三)香港特别!行,政区居民、》澳门特?别行:政区:居民、台湾地区【居,民,、出国人员》、华侨以及外—国人提交的》。婚姻登记条例—第五条?规定的各种证明材】料(含翻译》材料);
》
】 (四)当!事人:身份证件(》从婚姻?登记条例第五条规定!下同)复印》件;
! 》 (五《)其他有关材料
】
:。
《。 第六条 【 办理撤销》婚姻形成《的下列材料应—当归档
【
《 , (一)婚!姻,登记机关关于—撤销婚姻的决—定;
【
》 (二)撤】销婚姻申请》书;
! ? 《(三)当事人的结婚!证原件;
—
— : 《(四)公安机关【出具的当事人—被拐卖、解救证明】或人:民法院作出的—能够:证明当?事人被胁迫结婚的】判决书;
》
,
《 ? , (五)当事!人,身份证件复印件【。;
【 (!六,)其他有关材料
】
【 , 第七条 办理离!。。婚登记形《成的下列《材料应当归档
【
,
【 ? (一《。)离婚登记审查【。处理表;
!
: 《 (二)申【请离婚登记声明【书;
【。
— , (三)》当事人结《。婚,证复印件;
【
】 (四)当事!人离婚协议书;【。
》
!(五)当事》人身份证件复印件;!
:
— (【六)其他有关材料】。
《
?。 第八条 】。办理:补,发婚姻登记证形【成的下列材料应当】归档:
:
《。 — (一《)补发婚姻登记证】审查处理表》;
》
《 :。 : (二)申请补】领婚姻登记证—声明书;《
》
【 (三)》。婚姻登记档案保管部!门出具的婚姻登记】。档案记录证明或其他!有关婚姻状况的【证明;
—
:。
【 (?四)当事人身份证】。件复印件;
!。
【 (五》)当事人委托—办理时提《交的经?。。公证机关公证的【。当事:人身份证件》。复,印件和委托》书受委托《人本人?的身份证件》复印件;《
— 【 (六)其他有关】材料
?
,
》 ?第九条 婚姻登记!档案:按照年度婚姻登记】性质分类婚姻登【记,性质分为结婚—登记:。类,、,撤,销婚姻类、离婚登】。记类和补《发婚姻登《记证类四类
!
: 人民法【院宣告婚姻无效【或者撤?销婚姻的判决—书副本归《入撤销婚姻类—档案
》
? 婚姻无效】或者撤?销婚姻?的,应当:在当事?人原婚?姻,登,记档案?的结婚登记审查【处理:表的“备注”栏中注!明有关情况及相应的!撤销婚姻类档—案的档?号
!。 第十《条 ?婚姻登记材》料的立卷归》。档,应当遵循下列原则】与方法
》
— ? , (一)婚姻【登记材料《按照年度归》档
:
《
? : (二)一】对当事人婚姻登记】材料组成一卷
】
【 (三【)卷内材料分—别按照本办法第五、!六,、七、八条规—定的顺序排列—
?
】 ,。 (四)以—有利于档《案保:管和:利用的方法固定【案卷
?
:
:
? (【五)按本办法—第九条的规定对案卷!进行分类并按照办理!婚姻登?记的时间顺序排列】
:。
》 — (六?)在卷内《。文,件首页上端的—空白处加盖》归档章(见附件1)!并填写有关内—容归档章设置全宗号!、年度、《室,编卷:号、馆编卷号和页】数等:项,目,。
?
全宗!号档案馆给立—。档单位编制的代号
!
— 年度》案,卷,的所属年度
【
【 室编卷号》案卷:排列的顺《序号每年每个—类别分别从“1【”,开始标注
【
》 馆编卷》号档案?移交时按进》馆要求编制
—
】 页数卷内材—料有文?字的页面数
【
,
《 【(七)按室编卷【号的顺序将婚姻【登记:档案装入档案盒【并填写档案盒封面、!。盒脊和备考表的项目!
》
? 档案盒封面应】标明全宗名》称和婚姻登记处名称!(见附件2》)
】 ,。 档案盒盒—。脊设置全宗》号、年度《、婚姻登记性—质、起止《卷号和盒号等—项目(见附》件3)其中起止【卷号填写盒内第【一份案?卷和最后一份案【卷的卷?号中间用“”—号连接;盒号即档】案盒的?排列顺序号在—档案移?。交时按进馆要求编制!
?
》 备考表》置于盒内说》明本盒档案的情况】并填写整理人—、检查人《和日期(见附件【4)
! ?。 (八)按】类别分别编制—婚姻登记档案—目录(见附件5【)
【 —。 , (九?),每年的婚姻登—。记,档案目录加封面【后,装订:成册一式三份并【编制目录号(见附件!6,)
:
,
【 第:十一条 婚姻【登,记材料的《归档要求
!
》。 (一)当年!的婚姻登记材料应当!在次年的3》月31?日前完成立卷归【档;
《。
【 (二)】归,档的婚姻登记材【料必须齐全完—整案:卷规范、整齐—复印件一律使用【A4规格的复—印纸复印《件和照片《应当图像清晰;
】
【 ? (三)归【档章、档案盒封【面、盒脊、备考表】。等项目使用蓝黑墨】。水或碳素《墨水钢笔填写;婚】姻登记档案目—录应:当打印;备考—表和档案目》。录一律?使用:A,4规格纸张
—
?
:。 第》十二条 使用计】算机办理婚姻登【记所形成《的电子文件应—当与纸质文件一并归!档,归档要求《参,照电子文件归—。档,与管理规范(GB】/T1889—4-:2,002)
【
:
第十三条! 婚?姻登记档案的—保管期限为100】年对:有继续保存价值的可!以,延,长,保管期?限直至永久》
《
第十】。四条 婚》姻登记档案应—当按照下列规定进】行移交
】。
? 《 (一)县级(】含)以上地方人民政!府民政部门形成的婚!姻登记档案应—当在本单位档案部门!保,管一定时《期后向同级国—家档案馆《。。移交具?体移交?时间由双《方商定
! ? (—二)具有办理—婚姻登记职能的乡】(镇)?人民政府《形成的婚姻登记档】案应当向乡(镇【)档案部门移交具】体移交时间从—乡(镇)的规定
】。
— , 乡(镇)人【民政府?应,当将每?年的婚姻登记档案】目,录副本向《上一级人民政—府,民政:部门报送
】
— 《(三) 被撤销【或者:合并的婚《。姻登记机《关的婚姻登记—档案应当按》照前:两款:的规:定,。及时移交
!
第十五条! :。。婚,姻,登记档案的利用【应当遵守下》列规定
—
— (一)婚!。姻登记档案》保管:部门应当建》立档案利用制—度明确办《理程序?。维护当事人的—。合,法权益;《
《
— ? (二?。)婚姻登记机关可】以利用本机》关,移交的婚姻登记档案!;
?
】 , , (三)婚—姻,当,事人持有合法—身份证件可以查阅】本人的婚姻登记档案!。;婚姻当事人—因故不能亲》。自前往查阅的可以办!理授权?。委托书委托》他人代为办理委托】书应当经公证机关】公,证;
《
! (四)人民】法院、人民检察【院、公安和安—全部门为《确认当事人的婚【姻关系持单位介【绍信可以查阅婚【姻登记档案;—。律师及其他》。诉讼代理人在诉【讼过程中持受理【案,件的法?。院出:具的:证明材?料及本人有效证【。。件可以查阅与诉讼】有关的婚姻登记档案!;
》
《 (五)!其他单位、组织和个!人要求?查阅婚姻登记—档案的?婚姻登记档案保【管部门在确认其利】用目的合理的情况】下经主?管领导审《核可以利用;
!
【 ? (六)利用婚姻登!记,档案的?单位、组织和个人不!。得公开婚《姻登记?档,案的:内容不得损害婚【姻登记当事》人的合法权益—;
—
】 (七)婚姻—登记档案不得外借】仅限于当场查阅【;复印的婚姻登记】档案需加盖婚姻【登记档案保管部门】的印:章方为有效
【
【 第十?六条 《婚,姻登记?档案的鉴定销毁应】当符合下列要求
】
【 (一】),婚姻登记《档案保管部门对保】管期限到《期的档案要进—行价值鉴定对无【。保存价值的予以【销毁但婚《姻登:记档案?目录应当永久—保存:
】。 (【二)对销毁的婚姻】登记:档案应当建立销毁清!册载明销毁档—案的时间、》种,类和数量并永久保存!
,
,
?。
》 (三)婚】姻,登记档案《保管部?门应当派人》监督婚姻登记档案】的销毁?过,程确保销毁档案【没有漏销《或者流失并在销毁清!册,上签字
—。
:
第—十七条 本办法由!。民政部负《责解释
》
?
《 第十八《条 本办》法自公布之日起施】。行
?
附!件附件1《归档章式样
—
?
: 附件2【档案盒封面》式样
】 ? 附件3档案盒【。盒,脊式样
《
《
附件4】备考表式样
!
《 :附件5婚姻登记档】。案目录式《样
】 ?5a:。 结婚登记档案目】录
《
:
《 5b 撤销婚【姻档案目录
】
《 5《c 离婚登》记档案目《录
—。
, 5d— 补发?婚,姻登:记证档案目录
!
附】件6婚姻登记档案】目录封面式样
】