婚》姻登记档案管理办法！
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：
现发布》婚姻登？记档案管理办—法自公布之》。日起施行
！
？ ： ：第，一，条 为规范婚【姻登记档案管—理维护婚姻当事人】的合：法权益根据中华人】民共和？国档案法和婚姻登记！条例制定本办法
！
【 第二条 婚姻】登，记，档案是婚姻》登记机关在》办理结婚登记、【撤销婚姻、离—婚登记、《补，发婚姻？。登记证的过程—中形：成的具有凭证作用的！各种：记录
》
— 第三条 —婚姻登记主管部门对！婚姻登记档案工作实！行统：一领导分《级管理并接受—同级地方档》案行：政管理部门》的监督和指导
】
》 第四条— 婚？姻登：记机关应当》履行下列档案工作职！责
！ 《 (一《)，。。及时：将办：理完毕的婚姻登记】。材料收集、整理、归！。档;
《
《 【 (二)建立—健全各项规章—制，度确保婚姻登—。记档案的齐全完整;！
《
？ 《 (三)—采用科？。学的管理方法提高】婚，姻登记档案的保管】水平;
【。
《 —(四)？办理查档服》务出具婚姻登记【记录证明《告知婚姻登记—档案的存放》地;
—
— 《(五)办《理婚姻登记档案【的移交工《作
【。 ， 第五条 办！理结婚登记(含复婚！、补：办结婚登记》下同)形成》。的下列材《。料应当归档
！
《 (【。一)结？婚，。登记：审查处理表;
！
》 (二】)，申，请结婚登记声明书】或，者申请补办》结，婚登记？声明书？。;
】 【(三：)香港特别》行政区居民、澳门特！别行政区居民、【台湾：地区居民、出国人】员、华侨以》及外国人《提交的婚姻登记条例！第五条规定的—各种证明材料(含翻！译材料)《;
】 (四！)当事人身份证件】(从婚姻登》记条例？第五条规《定下同？)复：印件;
【
！ (五)其他有关材！料
】 第六条 办！。理撤销婚姻形成的】下列材料应当归【档
《
，
— ？ ，(，一)：婚姻：。登记机关关于—撤销婚姻的决定;
！
，
【 《 (二)撤销—婚，姻申：请书;
【
！ ，(三)当事人—的结婚证原》。件;
】 【 (四)公安—机关出具的当事人被！拐卖、？解救证明或》。人民法院作出的【能，。够证明当事人被胁】迫结婚的判决书;
！
【 (五)！当事人身份证—件复：印件;
—
【 (六—)其他有《关材料
【
》 第：七条 《办理离？婚登：记形成的下列材料】应当归档
—
：。
—。 (一)离】婚，登记审查处理表;】
— 》 ： (二)申请离婚登！记声明书;
—
！ (三)当】事人结婚证复印【。件;
】 》 (四)当事人！离，婚协议书;
—
《
？ 《 (五)当事人身！份，证件复？印件：;
《
，
—。 (六)【其他有关《材料
《。
《 第八条【。 办理补》发，婚姻登记证形成的下！列材料应当归档【
《
【。 (《一)补发婚姻登记】证审查处理表;【
，
— 【(二)？申请补领婚姻—登记证声明书;
！
】 (三)【婚，姻，登记档案保管部【门出具的婚姻登记】档案记录证明—或，其他有？关婚姻状况》的证明;
！
！(四)当事》人身份？证件复印件;
【
— ， 《 (？。五)当事人委—托办理时提交—的经公证机关公证的！当事人身份证—件复印件和委托书受！委托人本人的—身份证件复》印件;
《
？
》 (六)】其他有关材料—
，
《
第—九条 ？ 婚：姻登记档案按—照年度？婚姻登记性质分【类婚姻登记》性质分为结婚登记】类、撤销《婚姻类、离婚登记类！和补发婚姻登记证】类，四类
！ 人《。民法院宣《告婚姻无《效或者？撤销婚姻的判决书副！本归入撤销》婚姻类？档，案
】 婚《姻无：。效或：者，撤销婚姻的应当【在当事人原婚姻【登记档案的结—婚登：记审查处理表的【。“备注”栏中注【明有关情《况及相？应的撤销婚》姻，类档案的档》号
》
第【十条：。 婚姻登记材【料的立卷归档应当】遵循下列原则—。与方法？
】 ， 》(一)婚姻登记【材料按照年》度，归档
《
《 】(二)一《对当：事人婚姻《登记材？。料组成一卷
—
：
— ？ (三)卷内材料！分别按照本办—法第五、六、—七，、八条规定的顺序排！列
：
？。
》 (四)以！有利于档案保管和】利用的方法固—定案卷？
？
：
【 (五)按本办法！第九条的规定—。对案卷进《行分：类并按照办理婚姻】登记的？时间顺序排列
！
》 ， (六)】在，卷，内文件首页上端【的空白处加》盖归档章(见附【件，1)并填《写有关内容归档【章设置？全宗号、年度、【室编卷号、馆编【卷，号和页？数等项？目
》
—全宗号档《案馆给立档单—位，。编制的代号
】
：
年—度，。案卷：的，。。所属年？度
—
》室编卷号案卷排列】的顺序？号每：年每个类别分别从】“1”开始标注
】
《。
》馆编卷号档案移交】时按进馆要》求编制
】
页数卷内！材，料有文字《的页面数
【
，
【 ： (七)按室编卷】号的：顺序将婚《。姻登记档案装入档案！盒并填写档案盒封】面、盒脊和》备考表的项》目
《
》 档案盒封面应标！明全宗名《称和婚姻登记处【。。名称：(见附？件2)
！。 档案—盒盒脊设置全宗号】、年度、婚姻登记性！质、起止卷号—和盒号等项》目，(见：附件3)《其中起止卷号—填写盒内第一份案卷！和最后一份》案卷的卷《。号中间？用“”号连接;【盒号即档《案盒的排《。列顺序号在档案【移交时按《进馆要求《编制
？
：
备考！表置于盒内》说明本盒档案—的情况并《填写整理人、检【查人和日期(见【附件4)
！
！(，八)按类别分别【编，。制婚姻登《记档案目录(见附件！5)
—
】 (九)每年的婚！姻登记档案目—录加封面《后装订成册一式三】份并编制目录—号(见附件6)
！。
】。。第十一条 》 婚姻登记材—料，的归档要求》
》
— ？(一)当年》的婚姻登记材料应当！在，次年的3月31日】前完成立卷归—档;
《
— (【。二)归档《的婚姻登记材料【必须齐全完整案卷规！范、：整齐：复印件一律》使用A4规格的复】印纸：复印件和照片应当】图像清晰;
【
！ (《三)归档章、—。档案盒封《面、盒脊、备考【表等项？目使用蓝黑墨水【或碳：素墨水？钢笔填写;婚姻登】记档案目录》应当：打印;备考》表和档案目录一【律使用A4规格纸张！
！ 第十二条》 使用计算机办理！婚姻：登，记所形成的电子文】件，应当与纸质》文件一并《归档归？档要求参照电子文件！归档与管理规范(】GB/T1889】。4-2002)【
！ 第十三条 【婚姻登记档案的【保管期限为1—00年对有继续保】存价值的可以延长保！管期限直至永久
！
— ， 第十？四条 婚姻登【记档案应《当按照下《列，规定进行移交
！
》 《 (一《)县级？(含)以上》地方人？民政：府民政部门》形成的婚姻》登，记档案？。应当在本单位—档，案部门保管一定【时期后向同》级国家档案馆移交】具，体移交时间》由双方商定
！
【 (《二)具有办理婚姻】登记职能的乡(镇)！。。人民政府形成的婚】姻登记档案应当向】乡(镇)档案部门移！交具体移《交时间从《乡(镇)的规定【
《
》 乡(镇)人民政】府应当将每》年的婚？姻登记档案》目录副本向》上一级人《民政府民政部门【报送：
：
》 》 (三) 被撤】销或者？合并的婚姻》登记机？关的婚姻登记档【案应当按照前两款】的规：定及时移交
】
：
，。 第》十五条 》婚姻登？记档案的《利用应当《遵守下？列规定
》
，
【 (》一)婚姻登记—。档案：保，管，部门应？当建立档案利—。用制：度明确办理》程，序维护？当事人？的，合法权益;
【
：
》 ， (》二，)婚姻登记机关可】以，利用本？机关移交的婚姻【。登记档案;
【
：。
！ (三？)婚姻当事人—。持有合法身份证件】可以查阅本人的婚姻！登记：档案：;婚：姻，当事人因故》不能亲自前》往查阅的可以—办理授权委托书【。委托他人代为—办理委托书应当经公！证机：关公：证，;
【 ， (】四)人？民法院、人民—检察院、公》安和安全部门为【确认当事《人的婚姻关系持【单位介绍信》可，以查阅婚《姻，登记档案;》律，师及其他诉讼代理】人在诉讼过程中持】。受理案件《的法院出《具的证明材料及本】人有效证件》。可以查？阅与诉讼有》关的婚姻登记档案;！
《。
，
— (五)其他】单位、组织和个【人要求查阅》。婚姻：登记档案的婚姻【登记档案保》管部：门在确认《其利：用，目的合理的情况下】经主管领导》审核可以利用;【
！ ， ？。 (六)利用—婚，姻登记档案的单位】、组织和个人不得】公开婚姻登记档【案的内容不得损【害婚：姻登：记，当事人的《合法权益;
【
—。 (【七)：。婚姻登记档案—不得外？借仅限于当场查阅】。;复印？的婚姻？登记档？案需加盖婚》姻登记档案保—管部：门的：。印章方为有效
！
？ ？ 第十六《条 婚姻登—记档案的《鉴定销？毁应当符合下列要求！
】。。 (【一)婚姻登记档【。案保管部门》。对保管期限》到期的档案要进行】价值：鉴定对无《保存价值的》予以销毁《。但婚姻登记档—案目：录应当？永久保存
【
：
】 (：二，)对销毁的》婚姻登记档》案应：当建：立销毁清册载明销】毁，档案的？。时间、种类和—数量并？永久：保存：
— ？ ， ： ：(三)婚姻登记档】案保：。管部门应当派人监】督婚姻登记档案的销！毁过程确保销毁【档案没有《漏销或者流》失并：在销毁清册上签【字，
？
— ，第，十七条 》本办法由民政部负】责解释
《
，
》 第十八条【 本办法自公【布之日起施行
！
，
附件】附件1归档》章，式样：
：
？
： ，。 附件《2档案盒《封面式样
》
，
？
》附件3档案盒盒【脊式样
【
附【件4备考表》式样
？
：
【。附，件，5婚姻登记档—案目录式样
【
】5a 结婚登记档案！目录
【
》。5b ？撤销婚姻档案目录
！。
《
5—c， 离：婚登记档案目录
】
《。
： ， 5d 补发【婚姻登记证》档案目？录
》
附件6！婚姻登记《档案目录封面式样】
：
