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会计档案管!理办法全《文 ! :会计档案管》理办:。法已经财政部部【务会议、国》家档案局《局,务会议修订通过现】将修订后的会计档】案管理办法公布【自,2016年1月【。1日:起施行 【 2【015年12月11!日, 】    《第一条?  为了《加强:会计档案管理有效保!护和:利用会计档案—根据中华人民共和国!会计法?中华人民共和—。国,。档案法等有关—法律和?。行政法规制定—本办:法 : :    — 第二?条 : 国家机《关、社?会团体、企业、【事业单位和》其他:组织(以下统称单位!)管理会计档案【适用本办法 ! ,     第三条】  本办法》所称会计《档案是指单位在进行!。。。会计核算《等过程中接收或形成!的记录和反》映单位经济业务【事项:的具有保存价值【的文字、图表—。等,各种形式的会计【资料:包,括通过计算》机等电子设备形【成、传输和存储的】电子:。。。会计档案 】 :    第四条【  财?政部和国家档案局主!管全国会计》档案工作共同—制定全国统一的会计!档案工?作制度对全》国,会计档?。案工作实行》监,督和指导 】 :。    县级—。以上地方人民政【府财政部门和档【案行政管理部门【管理本行《政区域内的》会计档案工作并【对本行政区域—内会计档《案工作?实行监督和指导 ! :   《  第五条  单位!。应,当加强会计档案管】理工作建立和完【善会计档案的—收集、整理、—保管:、利用和鉴定—销毁等管理制度【采取可?靠的安全《防护技术和措施保证!会计档?案,的真实、完》整、可?用、安全 !     单—位,的档案机《。构或:。者档案工《作人:员所属机构(以【下,统称单位档案管理机!构,)负责管理》本单位?的会:计档案单位也—可以委托《。具备档?案管理?。条件的机构代—为管理会《计档案? 《     第六条!  下列《会计:资料应当《进行:归档: 》。 ,  《   ? ,。   (一)会计】凭证包括原始凭【。证、记账《凭证; 《     !    《(二:)会计账《簿,包括总账、明细账、!日,记账:、固定资产卡片及】其,他,。辅助性账簿; 】      !   (三)—。财务会计报》告包括?月度、季度、—半年:度、年度财务会【计报告;《 》        】 (四)其他会计资!料,。包,括银行存款余—额调节表、》银行:对账:单、纳税申报表、】会计档案移交—清册、会计档案【。保,管清册、会计档案销!毁清册、会计档【案鉴定意《。见书:及其他?具有保存《价值的会计资料 ! ,    — 第七?条  单《。位可以?利用计算《机、网络《通,信等信息技术—手段管理《会计档案 】  ?   第八》。条  同时满足下】。列条件的单位—内部形?成的属于归档范围的!电子会计资料可仅】以,电,子形:式保存形成电—子会计档案: 】   —     》 ,(,一)形成的》电,子,会计资料来源真实有!效由计算机等电子】设备形成《和传输; —    【     (—二):使用的会计核算系】统能够准确、完整】、有效接收和读【。取电:子,会计资料能够输【出符合国《家标准归档格式【的会计凭证、—。会计账簿、财—。务会计报表》。。等会计资料》。设定了经办、审【核,、审批等必要的【审签程序; 】 :         !。(三)?使用的电子档案【管理系统《能够有效接收—、管理、利》用电:子会计?。。。。档案符?。。合电子档《案,的,长期保管要求并建】立了电子会》计,档案与相关联的其他!纸,质会计档案的—检索关系; !       】  (四)采取有效!措施防止电》子会计档案被篡改;! 《    》。     》(五)建立电子【会计档案备份制度能!够有效防范自然灾害!、意外事《故和人?为破坏的影响;【 , ?      【   (六》)形成的电子会计资!料不属于《。具有永久保存—价值或者《。其他:重要保存价值的会计!档案 》。     【第九条  满足【本,办法:。第八条规《定条件单位从外部】接收的电子会—计资料附有符—合中华?人民共和国》电子签名法》。规定的电《子签名的可仅—以,。。电子形式归档保【存形成?电子会计档案— , 《   ? , 第:十条  单位的会】计机:构或会计人》员所属机《构(以下统称—单位会计《管理机构)按照归档!。范围和归档要求负】责定期将应当归档的!会计资料整理立卷】编制会计档案保【管清册 《    】 第十一条  当年!形成的会计》档案在会计年度【终了后?。可由单?位会计管《理机构临时保—管一年再移交单位档!案管理?机构保管因工作需要!确需:推迟:移,交的应?当经单位档》案管理?机构同意 【。     单】位会计管理》机构临时保管—。会,计档案最长不超【。过三年临时》。保管期间会》计档案的保管—应当:符合国?家档案管理的—有关规定且出纳人员!不得兼管《会,计档案 《 , ?     第十二】条  单位会计管】理机:构在:办,理会计档《案移交?时应:当编制会计档案【移交清册并按照【国家档?案管理的有关—。规定办理移交—手续 》 :   ?  纸质《会计档案移交—时应当保持原—卷的封装电子会计档!案移交时应当将【电子会?。计档案?。及其元数据一—并移交且文件—格式应?当符合国家档案【管,理,的,有关规定《特殊:。格式的?电子会计《档案应当与其读取】平台一并移交— ?     【单位档案管理机构】接收电?子会:。计,档案时应当对电【。子会计档案的—。准确性、完整性【、可用性、安全性】进行检测符》合要求?。的才能接《收 :     !第,十三条  单位应】当严格按照相关【制度利用会计档案在!进行会计档案查阅、!复制、借出》时,履行登记《手续严禁篡改—和损坏 《 》    单位保存的!会计档案一般不得对!外借出确因》工作需要且根据国家!有关:规定:必须借出的应当严格!。按照规定办理相【关手续?    ! 会计档案借用单】位应当妥善保—管和利用借入—的会计档案确保【借入会计《档案的?安全完整并在—规,定,时间内归还》 , 《     第十【四条  会计档【案的保管期限—分为永久、定期两】类定期保管期限一】般分为10年和【。30年 》 《  :  会计《档案的保管期—限,从,会计年度终了后的】第一:天,。算起 《 《    第十—五,条  各类会计档案!。的保:管期:限,原则上应当按照本】办法附表执行本办】法规定的会》计档:案保管期限为最低保!管期限 】    《 单位会计档案【的具:体名称如有同—本办法?附,表所:列档案名称不—相符的应当比照【类似档案《的保管期限办—理,。 》  :   第《十六条 《 单位应当定期对已!到,保,管期限的会计—档案进行鉴定并形】成会计档案鉴—定意见书经鉴定【仍需继续保》存的会计档》案应当重新》划定保管期限—;对:保管期满确无保【存价值的会计档案可!。以销毁 《    】 第十七条  【会计档案《鉴定工作应当—由单位档案管—理机构牵头组织【单位会计、审计、】纪,检监察等机构或【人员共同进行 】    【 第十?八条  经鉴定可以!销毁:的会计档案应当【按照以下程序销毁:! ? ?     》。   (一)单位】档,案管理机构》编,制会计档《。案销毁清册列明拟】销毁会计档》案的名称、卷—号、册数《。、起止年《度、档案编号—、应保管期限—、,已保管期限和销毁】时间等内容 【     】    (二)单】位负:责人:、档案管理机构负责!人、会计管理机构负!。责人、档案管理机构!经办人、《会计管理机构—经办:人在会计档案销毁】清册上签署意—见  】   ?    《(三)单位档案管理!机构负责组织—会计档案销毁—工,作并与?会,计管理机构》共同派员监销监销人!在会:计档案销毁》前应:当按照会计档案【销毁:清册所列内容进【行清:点,核对;在会计档案】销,毁后应当在》会计档案销》毁清:册上签名或盖章 】    】 电:子会计档《案的:。销毁还应《当符合国家》有关电子档案的【规定并由单位档案管!理机构、会计—管理机构和信息【。系统管理机构—。共同派员《监销 —   《  第十九条—  :保管期?满但未结清的债权债!务会计凭《证和涉及其他—未了:事项的会计凭—证不得销毁纸—质会计档《案,应当单独抽出立卷电!子会计档《案单:独转存保管到未【了,。事项完结时为止 】 《     单—独,抽,。出立卷?或转存的会》计档案应当》在会计档案鉴—。定,。意见:书、会计档案—销毁:清册和会计档案【保管清册中列明 ! :     第二十!条  单位因撤销】、解散、《破产或其他》原,因而终止的》在终止?。或办理?注销登记手续之【前形成的会》计档案?按照国家档案管理的!有关规定处置 !   》  :第二十一条  单位!分立后原单位存续的!其会计?档案应当《由,分立后的存续方统一!保管其他《方可以查阅、复制】与其业务相关的会计!档案: 》     》单位:分立后原《单位解散的其会【计档案应当经各【方协商?后由其中一》方,代管:或按照?国家档案管理的有关!规定处置各》方可以查阅》、复制与其业务【。相关的会计档案 !    【。 单位?。分立:中未结清《的会计事项所涉及的!会计凭证应当单【独抽出?由业务相《关方保存《。。并按照规《定办理交接》手续 》     单位!。因业务移交其他【单位办理所涉及的】会计档案应当由原】。单位保管承接业务】。单位可以《查阅、复制与其【业务相?关的会计档案对其】。中未结清《的会计事项所涉【及的会计凭证—应,当单独抽出由承接业!务单位保存并—按照规定办理交接】手续 — ,  :。  : 第二十二条 【 单位?合并:后原各单位解散或】者一方存《续,其他方解散的原【各单位的会计档案】应当由?合并后的单》位统一保管》单位合并后原各单位!仍存:续,的其会计档案—仍应:当由原?各单位保管 — 《 , ,   第二十—三条  建设单位】在项目建设期—间形成的会计档案】需要移交给建设项目!。接受单位的应当【在办理竣工财—务决算后及时移交并!按照规定办理交【接手续 【     第【二十四条  —单,位之间交接会计【档案时交接》双,方应当办理会计档案!交接手续 》 》    移交会计档!案的单位应当—编制会计档案移交】清册:列明应当移交—的会计档案名称、】卷号、册数、起止】。年度、档案编—号、应?保管期限和》已保管期限等内容】    !。 ,交接会计档》案时交接双方—。应当按照会》计,。档,案移交清《册所列内容逐项交】接并由交接双方【的单:位有关负责人—负责监督交接完毕后!交接双方经办人和监!督人应当在会计【档,案移交清册上—签名或盖章 】   》  :电子会计档案应当与!。其元数?据,。一并:移交特殊格式—。的电子会计》档案:应当与其读取平台一!并移交档案接受【单位应当对》。保,存电子会计档案的】载,体及其技《术环境进《行检验确保》所接收电子会计档】案的:。准确、完《整、可?用,和安全 】。     第二十五!条,  单位的会计档】案及其复制件需要携!带、寄?运或者传输至境外】的,应当按照国》家有关?规定执行 】   《  第二十六条  !单位委?。托中介机构代理记】账的应当在签—订的书面委托合同】中明确会《。计档案的管理要求及!相应责任 【     第】。二十:七条  《。违反本?办法规定的单位【和个人由县级以上人!民政府财政部门、】档案行政管理部【门依据中华人民共和!国会计?法中华人民共—和,国档案法《等法律法《规处理处罚 !   《  第二十八条【  预算、计划、制!度等文件材料—应当执行文》书档:。案管理规定》不,适用本办法 【 《    《第二十九条 — 不具备设立档案】。机构或配备档案工作!人员条?。。件的单位和》依法建账《的个:体工商户《其会计?档案的收集》、整理、《。保管、利用》和鉴定销毁》等参照本办法执【行   !  第三《十,条  各省、自治】。区、直?。。辖市、?计划单列市人民【政,府财政部门、档案行!政管理部门新疆生产!建设兵团财务—局、档?案局国务院》各业:务主管部门中国人民!解放军总后勤部可】以根据本《办法:。制定具?体实施办法 】   》 , 第:三十一条 》 ,本,办,法由财政部》、国家档案局负责解!释自20《16年1月1日起】。施行:1998年8月【21日财政部、国】家档案局发布的【会计档案管理办法】(财:会字[1998【]32?号)同时《废止 》 ?    附表:1】。.企业和其他组织会!计,档,案保管期限表(【略,) 《     2】。.财政?总预算?、行政单位、事业单!。位和税收会》计档案保管期限表(!略,) ?