会计—。档案：管理办法全文 【 《 《 会计档《案管理办法已经财政！。部部务会议、—国家档案《局局务会议修—。订，通过现将修订后【的会计档案管—理办法公《布自2？016年1月1【日起施行 】 《 ， 2015年—12月11日 ！ 《   ？  第一条  【。为，了加强会计档—案管理有效保护和利！用会计档案》根据中华人民—共和国会《计法：中华人民《共和：国档案？法等有关法律和行】政法规制定》本办法 】     第—二条  国家—机关、社会团体【。、企业、事业单位】和其他组织》(以下统称单位【)管理会《计档：案适用？本，办法 ？   【  第三条  本】办法所称《会计档案《是指：单位在？。进行会计核算—等过程中《接收或形成的记【录和反映《单位经济业务—事项的具有保存价值！。的文字、图》表等各种形式的会】计资料？包括通？过，计算机等电》子设：备形成、传输和存储！的电子会计档案 】 》    第四条  ！财政部和国家档案局！主管全国会》计档案工作共同【。制定全国统》一的会计档案工作】制度：对全国会计档案工】作实：行监督和指导 】   —  县级以上地【方人民政府财政部门！。和档案行政管理部门！管理本行政区域【内的会计档案工作】并对本？行政区域内会计档】案工：。。作实行监督和指导】。   】 ， 第五条  单位】应当：加强会计档》案，管理工作建立和【。完善会计档案的收集！、整理、保》管、：利用和鉴定销毁等】管理：制度采取可靠—的安全防护技术和】措施保证会计档案】的，真实、完整、可用】、安全 【 ，     单位的档！。案机构？或者档？案，工作人员所属机【构(以？下统称单位》档案管理机构)负责！管理本？单位的会计档案单】位也可以委托具备档！案管理条件的机【构代为管理会计【档，案 《。     第六！条 ： ，下，列会计资料应—当进行归档: 】 ？       【 ， (一)《会，计凭证包《括原始凭证、记账凭！。证，; ：   【。      (【二)会计账簿包【括总账、《明，细账、日记账、固】定资产卡片及其【他，。辅助性账簿》; —   ？。     》 (三)《财务会计《报告包括月度、季】度，、半年度、年—度财务会计报—。告; ？ ，      ！   (四)—其他会计资料包括银！行存：款余：额，。调节：表、银行对账—单、纳税申报—。表、会计档案—移交清册《、会计档案保—管清册、会》计档案销毁清册、】会计档？案鉴定？意见书及其他具有保！存价值的会》计资料？  【   ？。第七条  单位可以！利用计算机、网【。。络通信等信息技术手！段管理会计》档案 》    — 第八条  同【时满足下列》条件的单位内部形】成的属于归档范【围的：电子会计资》料可仅以电》。。子形式？。保存形成电子—。会计档案: 】。      】   ？(一)？形成：的电：子，会计资料来源真【实有效由计算机等】电子：设备形？成和传输; 】 ？    《 ，   (二)使用的！会计核？算，。系统能？够准确、完整、有效！接收和读取电子会】计资料能够输出符】合国家标准归档【格式的会计》凭证、会计账簿、】财务会计报表等会】计资料设定了经办】、审核、《审批等必要的审签程！序; 【      —。。   (三)—使，用的电子档案管【理系统能够》有效：接收、？管理、利用》电子会计档案符合电！子档案的长期保【管要求并建》立了电子《会计档？案，。与相关联的其他纸质！会，计档案的检索关系;！   】      —(四)采取有效【措施防止电子会计档！案，被篡改; ！     》    (五)【建立电子《会计档案《备份：制度能？够有效防范自然灾】害、意外事》故和人为破坏—的影响; 】  ？       【(六)形成的电子会！计资：料不属于具有永【久保存价值或者其他！重要保存价值的【会计档案 【     第九！条，  满？足本办？法，第八条规定条件【单位从外部接收的】电子会计资料附有】符合中？。华人民共和国电子】。签名：法，规定的电《子，签，名的可仅以电子【形式归档保存形成】电子会计档案 】 ：     —第十条  单位的】会计机构或会计人员！所属机构(以下【统称单位会》计管理机构)按照】归档：。范围和归档要求负责！定，期将应当归档的会计！资料整理立卷编制】会计档案保管清册 ！     ！。第十一条  —当年：形成的会计》档案在会计年—度终了后可由—单位会计《管理机构临时保管一！年再移交单位档案】管理机构保管—因工作需要确—需推迟移交》的，应当：经单位档案管理【。。。机构同意 】    》 单位？会计：管理机？构临时保管》会计档案最长—不超过三年临时保】管期间会计》档案的保管应当符】合国家档《案管理的有关规定】且出纳人员不得兼管！会，计档：案 ： 《    《 第十二条  单】位会：计，管理：机构在办理会计档】案移交时应当—编制会计档案移交清！册并：按，。照国家档案管—理的有关规定办理移！交手：续  】 ，  纸质会计档案】移交时应当保持原卷！的封装电《子会计档案》移交时应当将电【子会计？档案及其元数据【一并移交且文件格式！应当符合国家档案】。管理的有关》规定特殊格》。式的电子会计档【案应当与《其读：取平台一并移交 ！     】单位：档，案管理机构接收【电子会计档案时应当！对电子会计》档案的准确性—、完整性、可—用性、？。安全性进《行检测符合要—求，的才能接收》 —    第》十三条  单—位，应，当严格按照相关制】度利用会计档—案在进行会计—档，案，查阅：、复制？、借：出时：履，行登记手续严禁篡改！和损坏 》   —  单位保存的【会计档案一般不【得，对外借出确因工作需！要且根据国家有【关规定？必须借出的应当严格！按照规定《办理相关手续 】     】会计档案《借用：单位：应当妥？善保管和利用—借入的会《计档案确保借入会计！档案的安全完整并在！规定时间《内归还 — ：    《 第十？四条： ， 会计档案的保管期！限分为永久》、定期两类》定期保？管期限？一般分为1》0年和3《0年 》     【会计档案的保管期限！从会计年《度终了后《的第一天算起—   】  ：第，十五条  各类【会计档案的保管期限！原则上应当按照【本办：法附表执行本办法】规定的会计档案保】管期限为最低保管期！限 —     单位【会计档？案，的具体名称》如有同本办法附表所！列档案？名称：不相符？的应当比照类似档】案的保管期限办【理 【    第十六条】  单？。位应当定《期对已？。到保管期限的会【计档案进《行鉴定并《形，成会计档案鉴定意见！书经：鉴，定，仍需继续《保存的会计》档案应当重》新划定保管》。期限：。;对保管期满—确无保存价值的会计！档案可以销》毁   ！  第？十七条  会计档案！鉴定工作应》当由单位《档案管理机构—。牵头组织单》位会计、审计、纪】。检监察？等机构或人员共同】进行 —   《  第十《八，条，  经？鉴定可以《销毁的会《计档案应当按照以】。。下程序？销毁: 》     】    (一)【单位档案管理机构】编制会计档案销毁】清册列明拟》销毁会计档案—的名：称、卷？号、册数、》起止年度《、档案编号、应保管！期，限，。、已保管期限和【。销毁时？间等内？。容 【     》   (二)单位】。。负责人、档案管理】。机构负责人、—会，计管理机《构负责人、档案【管理机构经办人、会！计管理？机构经办人》。在会计档案销—毁清册上签署意见 ！ ：     【   ？ (三)《单，位档案管《理，机构负责组织会计档！案销毁工作》。。并与会？计管理机构共同【派员监？销监销人《在会计档案销毁【前应当按照会计档案！销毁清册所》列内容进行清点核对！;在会计档案销毁后！应当在会计档—案销毁清册上签【。名或盖章《    ！ ，电子会计档案的销毁！还应当符合国家【有关电子档》案的规定并》由单位档案》。管理机构《、会计管理机构和】信息系统管理机构】共同派员监销—。 —    第十—九，条  保管期—。满但未结清》的债权债务会计【。凭证和？涉及其？。他未了？事项：的会计？。凭，证不得销毁纸—质会：计档案应《当单独抽出立—卷电子会计档案单独！转存保管《到未了事项完结时为！止 》  ？   单《独抽出立卷或转存的！会计档案应》当在会计档案鉴定意！见书、会计档案销毁！清册和会计档案保管！清册中列明》  【   第二十—条  ？单位因撤销、解散】、破产或其他原因】而终止？的在终止或办—理注：销登：记手续？之前形成的会—计档案按照国家【档案管理的有关规】定处置 《 ？ ，    《 第二十一条  单！位分立后原单位【存续的其会》计档案？。应，当由：分立后的存续方【统一保管其他—方可：以查阅、复制—与其业务相关—的会：。计档案 《 《     》单位分立后原—单位解散的》。其，会计档？案应：当经各方协商—后由：其中一方《代管或按照》国家档案管理的【有，关规定处置各—方可以查阅、复制与！。其业务相关的会【。。计，档案 ？ ：    — 单位分立》。中，未结：。。清的会计事》。项所涉？及的：会计凭？证应当？单独抽出由业务相】关方保存并按照规】。定办理？交接手续 》 》    单位因业务！。移交其他单位—办理所涉及》的会计档《案应当由原》单位保管承接业务单！位可：以查阅、复》制与其业务相关的】会，计档案对其中未结清！的会：。计事：项所涉及的会计凭证！应当单独抽出由承接！。。业，务，单位保存并》按照规定办理—交接手续《 ：  》   第二十二条】  ：单，位合：并后原各单位—解散或者一方存【续其他方《解散的原各单—位的会计《档，。案应当由合并后的单！位统一保管单—位合并后原各—单位：仍存续的其会计【档案仍应《当由原各单位保【管  】   ？第二十三条  建设！单位：。在项目建设期间形】成的会计档案需要】。移交：给建设项《目接受？单位的？应当在？办理：竣工财？务决算后及时移交】并按照规定办—理交接手续 【 ， ？ ，   第《二十四条《  单位之间—交接会计档案—时，交接双方应当办理】会计档案交接手续 ！ ？  ？   移交会计档案！的单位应《。当编制会计档案移交！清册列明应》当移交的会计档案名！称、卷号、册—数、起止年》度，、档：案编号？、应保管期》限和已保《。管期限？。等内容 】     交接会】计档案时交接—双方应当按照会【计档案移交清册所列！内容逐项《交接并由交接—双，方的单位有关—负责人？负责监督交接完毕】后交：接双方经办人—和监督人应当在会计！。档案移交清册上签】名或盖章 —     】电子会计档》案应当与其元数据一！并移交？特殊格式《的电子会计档—案应当与《其读：。取平台一并移—交档案接受单位应当！对保存电子会计档案！的载体及其》技术环境进行检验确！保所接收《电子会？计档案的准》确、完？整、可用和安全 ！ ？     第—二十五条《  单位《的会计档案及其【复制件需要携带、】寄运或？者传：。输至境？外的应当按照国家有！关，规定：执行 》     第二！十六条  单—位委托中《介机构？代理记账的应当【在签订？的书：面委：托合同中《明确会计档案的管理！要求及相应责任 】   【  ：。第二十七《条  ？违反本办法规定的单！。位和个人由县—。级以上人民》。政府财政《部，门，、档案行《政，管理部门《依据中？华人民共和国会计法！中，华人民共《和国档案法等法【律法规？处理处罚 — ？。     第二十八！条  预算、计划】、制度等文件材料应！当执行文书档案【。管，理规定不《适用本办法》。 —  ：  第二十九条 】 不具备设立档【案机构或《配备档案工作人员】条件的单位》和，依法建账的个体工商！户其会计档案的收】集，、整：理、：保管：、利：用和鉴定销毁等参】照本办法执行 ！   》  第三十条 【 各省、《。自治区、直辖市、】计划单？。列市人？民政府财政部门、档！案行：政管理部门新疆【生产建？设兵团财务》局、档案局国务院】各业务主管部门中国！人民解放军》总，后勤部可以根据【本办法制定具体实】施办法 —    — 第三十《一条：  本办法由财政部！、国家档案》局负责解《释自2016年【1，月1日起施行1【998年8月2【1日财政部》、国家档案局—发布的会计档案管】理，办法(财会字—[1998]—3，。2号)同时废止 】    】 附表:1.企【业和其他《组织会计档》案保管期限表—(略) 【     2【.财政总《。预，算、行政单位、【事，业单位和税》收会计档《案保：管期：限，表(略) 》 ，