会计档案】管理办法全文 】 《 ： 会计档案管【。理办法已经财政部部！务会议、国》。家档案局局务会【议修订？通，过现将修订后的【会计档案管理办法】公布自2016年】1月1日起》施行 ！。 2015【年12月1》1日 ？ ？ 《   ？ 第一条  为【了加：。强，。会计档案《管理有效《保护和利用会计档案！根据中华人》民共和国会计法中华！人民共和国档案【法等：有关：。法律和行政法规制】定本：办，法   ！ ， 第二？条  ？国家机关、社会团】体、企？业、事业单位和其他！组织(以下统称单位！)管：理会计档案适用本办！法   ！  第三《条  本办法所称】会计档案是》指单位在进》行会计核《。算等过程中》接收或形《成的记录和反映单位！经济业务事项的【具有保存价》值的文字、》图表：等各种？形式的会计资—料包括通过计算【机，等电子设备》形成：、传输和存储的电子！会计：档案 《 ？   ？ ， ，。第四条  财政部】和国家档案局主管全！。国会：计档案工作共同【制定全国《统一的会计》档案工作制》度对全国会计—档案工作《实，行监督和指导 【 ，  》   ？县级：以上地方《人民政府《财政部门和》。档案行政管理部门管！理本：行政区域内》的会计档案工作并】对本行？政区域内会计档案工！。作实行监督和—指导  ！   第《五条：  单？位应当？。加强会计档案—管理工作《建立和完善会计档】案的收集、》整理、保管、利【用，和鉴定销毁等管【理制度采取可靠【的安全防护技术和措！施保证？会计档案的真实、完！整、可用、安全 】 ， 《    单位的档案！机，构或者档案工作人员！所属机构(以下统称！单位档案管》。。理机构)负责—管理本单《位的：会计档案单位也可】以委托具备档案管】理条件的《机构代为管理会计档！案 — ，  ：  第六条  下】列会计资《料，应当进行归档: 】    】   ？  (一)会计凭】证包括原始凭—证、记账《凭证;？ ： ？  ：       (】二)会计账》簿包括总账、明细】账、日记账、—固定资产卡片—及其他辅助性账簿】; 》 ：       【 (：三)财务会计报告包！。。括月度、季度—、半年度、年—度财务会计报告; ！   【      (【四，)其他会计资料【包，括，银行存？款余额调节表、银行！对账单、纳》税，申报表、会计档【。案移：交，清册、会计档案【保管清册、会计档】案销毁？清册：、会计？档案鉴？定意见书及其他具有！保存价值的会计资】料 ：    】 第七条  —单位可以利用计算机！。、，网络：通信等信息技术手】段管理会计档案【  【  ： 第八条  —同时满足下列条【件的单位内》。部形成的属》。于归档范围的电【子，会计资料可仅以电】。子形式保存》。形成电子会》。计档案: —  》。       【(一)形成的电子】会计：资料来？源真实有效由计算机！等电子设备形成和】传输; 《 ？ ，  ： ，  ：    (二)【使用的会计核算【系统能？。够准确、完整、有】效接收和读》取电子会《计，资料能够输出符【合国家标准归档【格，式的会计凭证—、，会，计账簿、财务会【计报表等会计资【料设定了经办、【审，核、审批等必要的】审签程序《; 》 ， ，        (！三)使用《的电子档案管理系】统能够有效接收【、管理、利用电子】。会计档案符合电【子档案的《长期保管要求并建】立了电子会》计档案与相关联的其！他，纸质会？计档：。案的检索关系—; 《 ，   《  ：    (四)采取！有效措施防止—电子会计档》案，被篡改; 】 ，       【  (五)》。建立电？子会计档案备份【制度能够有效—防范自然灾害—、意外事故和—人为破？坏的影响;》    ！     (六)】形成的电子会—。。计资料？不属：。于具：。有永久保《存价值或《者其他重要保存【价值的会《计档案 《 ： ，     第九】条，  ：满足本办法第八条】规定条件单位—从外部接收的电子】会计资料附有符【合中：华，人民共和《国电子签名》法规定的电子签名】的可：仅以电子《形式归档保存形【成电子会计档案 ！ 《    第十—条  单位》的会计机构》或会计？人员：所属机构(以—下统称单《位会计管理》机构)按照归档范围！和归档要求负责定】期将应当归档—的会计？资料整理立卷编【制会计档案》保管清册 ！    《 第十一《条  当年形成【的会计档《。案在会计年度—终了后？。可由单位会计管理】机构临时保管一【年再移交单位档案】管理机构保管因工作！需要确需推迟移【交，的应当经单位档案管！理机构同意》  【   单位》会计：管理机构临时保管】会计档案最长不超】过三年临时保—管期间会计档案的】保管应当符合—国家档案管》理的有关规定且出】纳人员？不得兼管会计—档案  ！。   第十二条  ！单位会？计管理机构在办理】会计档案移交—时应当编《制会计档案移交【清册并按照国家【档案：管理的有关规定办】理移交手续 】 ？    纸》质会计档案移—交时应当保》持原卷？的封装电子会—计档案移交时—应当将？。电子会？计档案及其元数据一！并移交且文件格式】应当符合国》家档案管理的有【。关规定特殊格式【的电子会计档—案，应当与其读取平台一！并移：交 ：  —。   单位档案【管理机构接收电子】会计档案时》。应，当对电子会计档【案，的准确性、完整【性、可用性》、安全性进行检【测符合要《求的才能《接收：    ！ 第：十三：条  单位应当严】格，。按照相关制度—利用会计档案—在，进，行会计档案查阅、】复，制、借出时》履行登记手续—严，禁篡改和损》坏 ？  》   单位》保存的会计档案【一般不得对》外借出确因工作需】要且根据国家有【关规定必须借出的】应当严格按照—规定办理相》关手续 》     】会计档案借》用单位应《当，。妥善：保管和利用借入的】会计档案确保借【入会计？档案的安全完整并在！。。规定：时间内归还 ！  ？   第十四—条  会计档案【的保管期限分—为永久、定期两类定！期保管期限》一，。般分：为，1，0年和30年 】    【 会计档案的保【。管期限从会》计年度终《了后：的第一天算》起 《     【。第十五条  各【。类会计档案的保管】期限原则上应当按】照本办法附表执【行本办法规定的会】计档案保管期限【为最低保管期—限 ： 》   ？ 单位会计档案【的，具体：名称如有同本办法附！表所：列档案名称不—相符的应当比照类似！档案的保《管期限办理 】 ？  ：  第十六条  单！位，应当定期对》。已到保管期限—的会计档案进行鉴】定并形成会》计档案鉴定意见【书经鉴定仍》需继续保存的会【计，档案：应当重新划定保管】期限;对保管—期满确无保存价值】。的会计档案可以销】毁 ： ：    — 第十七条  会】计档案鉴定工—作应当由单》位档案管理机构牵头！组织单位会计—、审计、纪检监察】等机构或人》员，共同进行 》 》。    第十八条 ！ 经鉴定可以销【毁的会计档》。案应当按照以—下程序？销毁: — ，        ！ ，(一)单位》档案管理机构编制会！计档案销毁》清册列明拟销—毁会计档案的名称】、卷号？、册数？、起止年《度、档案编号—。、应：保管期限、已—保管期限和销—毁时间？等内容？ —     》   (《二)单位负责人、】档案：管理机？构，负责人、会计管理机！构负责人、档案【管理：机构经办《人、会？计管理机构经—办，人在会计档案销【毁清：。册上：签署意见 》 ？     —    (三)单位！档案管？理机构负责组织【会计档案《销毁：工作并与会计管【理机构共同派员监销！监销人在《会计档案销毁前应】当按照？会，计，档案销毁清册—。所列内容进行清【点核：对;在？会计档案销毁后【应当在会计档案【销毁清？。册上签名或盖章 】 《   ？。  电子会计—档案：的销毁还应当符合】国家有关电子档案】的，规定并？由，单位档案管理机构、！会计管理机构和【信息系统管理—机构：共同派员监销— ？     第十！九条  保》管期：满但未结《清的债权债务会计凭！证和涉及其他未了】事项的？会，。计，。。凭证不得销毁纸【质会计档案》应当单独抽出立【。卷电子会计》档，案单独转存保管到未！了事项完《结时为止《 》     》。单独抽出立卷—或转存的会计—。档案应当在会计档案！鉴定：意见书、会计档案】销毁清？册和会计《档案保管清》册中列明 ！     第二【十条： ， 单位因撤销—、解散、破产或其】他原因而终》止的在终止或办理注！销登记手续之前形】成的会计档案—。按照国家档案管理】的有关规定处置 】 《     第二【十一条 《 单位分立后原单位！存，续的其会计》档案应？当由：分立后的存续方统一！保管其他《方可以查阅、复制与！其，业务相关的会计【档案：   】  单位《分立后原单位解散的！其，会计档案应当经各】方协商后由》其中一方《代管或按照国家【档案管理的有关规】定处置各《方可以查阅、复制与！其业务相关的会计档！案 ： ？   《  单位分立—中未结清的会计事项！所涉及的《会计：凭证应当单独抽出】由业：务相：关方保存并》按照：规定办理交接—手续 】 ，   ？。单位因？业务：移交其他单位办理所！涉及的会计档案应】当由原单位保—管承接业务单—位可以查阅》、复制与其业务相】关的会计档》案对：其中未？结清的？会计事项所涉及【的会计凭证应当单独！抽出由承接业务单位！。保，存并：按照规定办理交接手！续 【   ？ 第二十二》条  单位》合并后原各单位解散！或者一方存续其他方！。解散的原各单—位的会计档案应当由！合并后的单位统【一保管单《位合并后原各单位仍！存续的其《会，计档案仍应当由【原各单位《保，管   ！ ， 第二十三条—  建设单位在【项目建设期间形成的！会计档案需要移【交给建？设项：目接受单位的应当】在办理竣《工财务决算》后及时？移交并按照》规定：办理交接手》续 — ，    第》二十四条  —单位之间交接会计】档案时交接双方【。应当办理会计档案】交接手续 —。   — ， ，移交会？计档案的单位应当】编，。制会计档《案移交清册列明应】。。当移交的会计—档案：名称、卷号、册数】、起止年度》、，档案：。编号、应保》管期限和《已保管？期限等内《容 《     交接！会计档？案时：交接双方应当—。按照会计档案—移交清？册所列内容逐项交接！并由交？。接双方的单位—有关：负责人负责》监督：交接完毕后交接双方！经办人和监督人应当！在会：计档案移交》清册上签名或盖章】 —  ：  电子《会计档案应当与其元！数据一并移交特殊】格式的电子会—计，档案应当与其—读取平台《一并移交档案接受单！位应：当，对保存电子会计【档案：的载体及其技术【环，境进行检验确保所接！收电子会计》档案的准确》、完整、可用和安全！   】  第二《。十五条  单—位的会计档案—及其复制件需—要携带、寄运—。或者传输至境外的】应当按？。照国：家有关规定执行 ！ 《    第二十【六，条  单《位委托？中介机构《。代理记账的应当在】签订的书面委托合同！中明确会计档案的】管理要求及相应责任！。   】  第二十七条  ！。违反本办法规定的】。单位和个人由县级以！上人民？政府财政部门、【档案行政管》。理部：门，依据中华人民共和】国会计？法中：。。华人民共和国档案】法，等法律法规处理处罚！。 ， ：  《   第二》十八条  预算【、计划、制》度，等文件材《。料应当执行文书档】案管理规定》。不适用本办》法 【    第二—十九条  》不，具备设立档案机构】或配备档《案工作人员条—件的单位《和依法建《账的个体《工商户其《。会计档案的收—集、整理、保管、利！用，。和鉴定销毁等参照】本，办法执行 【。。    — 第三十条 — 各省、自》治区、？直辖市？、计划？单列：市人民？政府财政《部，门、档案行政管【。理部：门新疆生产建—设兵团财务》局、档案局》国务院各业务主管部！。门中国人民解—放军：总后勤部可以—根据本办法制定【具体实施办法 】。  》 ，  第三十》一条  本办法由财！政部、国《家档：案局负责解释自【2016年1月【。1日起施行》。1998年8月21！日财政部、国家档案！局发布的会计档案】管理办法《。(财会字《[，1998]32号)！同时：废止 【     附表:1！.企业？和其他？组织会计档》案保管期限》表(略) 】 ，。     2.【财政总？预算、行政单位、事！业单位和税收会计】档案保管期》限表(略) 【