会计档案管！理办法全文 ！ ， ， 《会计：档，案，管理办？。法，。已，经财政部部务会议】、国家档案局局务】。会议修订通过现【将修：。订后的会计》档案管？理办法公布自20】16年1月1日起】施行 ！ 201—5年12月》。11：日 ：  】。   第一条—。  为了加强—会计档案管理有【。效保护和利》用会计档案根—据中华人民共—和国会计法》中华人民共和国档】案法等有关法律和】行政法？规制定本《办法 】    第二条 】 ，国，家机关、《社，会团体？、企业、事业单位和！。其他组织(以下统称！。单，位，)管：理会计档案》适用本办法 】 ，     第三】条  本办法所称】会计档案是》指单位在进行会计核！算等过程《。中接收或形》成，的记录和反映单位】经济业务《。事项的具有保—存价值的《文字、图表等—各种形式的》会计资料包》括通过？计，算机等电子设备【形成、传《输和存储的电子会】计档案 】 ，    《第，四条  财政—部，和国家档案局—主管全国会》计档案工作共同制】定全国？统，一的会计档案工【作制度？对全国会计档案工作！实行监督和指导 ！    【 县级以《上地方？人民政府财政部门】和档案行政管—。理部门管理本—行政区域内的—会计：档案：工作并对本》行政：区域内会《计档案工作》实行监督和指导【。  【   第《五条 ？。 单位应当加强【。会计档案管理工作】建立和完善会计【档案的收集、整理、！保管、利用和鉴定销！毁等管理制》度采取可靠的安全防！。护技术和措施保证会！计档案的真实、完整！、，可用、安全 【  》   单位的档【案机构或者档案工作！人员所属机构(【以下统称单位档案管！理机构)负责管【理本单位的会计档】案单：位也可以《委托：具备档案管理条件】的，机构代为管理会计档！案，    ！。 第：六条 ？ 下：。列会计资料应当进】行归：档: 【      —   (一)—会计凭证包括原始】凭证、记账凭证【; 》     —    (二—)会：计账簿？包括总？账、明细账》、日记账、固定资产！卡片及其他辅助性】账簿; 】   ？      (三】)财务会计报—告包括月度》、季度、半年度、】年度：财务会计报告; 】     ！    (四—。)其他会计资料【包括银行存》款余额调节表、银】行对账单、纳税申】报表、会计档—案移交清册、—会，计档案保管清册、】会计档？案销毁清册、会计档！案鉴定？意，。。见书及？其他具有保》存价值的会计资料】    ！ 第七条 》 单位可以利用【计算机？、网：络，通信：等信息技术手段管】理会计档案》 —    第》。八条  同时满足下！列条件的单位内部形！成的属于归档范【围的电子会计资料可！仅以电子形式保存】形成电子会计档案:！    ！     (一)】形成的电子会计【资料来源真实—有效由计算机—等电：子设备形成和—传输; 》     】    (》二)：使用的会计核算【系统能够准》确、：完整、？有效接收《和读取电子会计资】料能够？输出符合国家标准归！档格式的会计—凭证、会计》账簿、？财务会计报》表等会计资料设定了！。。经办、审核、—审批等必要的审【签程序？。; — ， ， ，   ？   (三)—。使用的？电子档案管理系统】能够有效《接收、管理、利【用电子会计档—案符：合电子档案的长【期保管要求并—建立了电子会计【。档案：与相关联的其他【纸质会计档》。案的检？。索关：系; ？ 》   ？     (四)】采取有效措》施防止电子会—计档案被篡改—;   ！ ，     (五)】建立电子会计档案备！份，制度能够有》效防范？自然灾害、意外事】故和人为破坏—的影响？; 》   《    《  (六)形成的电！子会计资料不属于具！有，永久保存价值或者】其他重？要保存？价值的会计档案 ！ ？。     第九条】  满足本办法第八！条规：定，条件单位从外部接收！的电子会计资料附】有符合中华人民【共和国？电子：签名法规定的电【子签：名的可仅以电子形】式归档保存形成【电子会计《档案 《     】第十条 《 单：位的会计机构—或会计人《。员，所属机构(》以下统称单位会计】管理机构)》按照归？档范围和《归档要求《负责定期将》应当归档《的会：计资料整理立卷【编制：会计档案保管清册 ！ ？     第十】一条  当年—。形成的会计档—案在会计年》度，终了后？。可由单位会计管理】机构：临时保管一年—再，移交单位《档案管理机构—保管因工作需要确需！推迟移交的应当经】。单位：档案管理机构同意 ！     ！单位会计管理—机构临？时保管？会计档案最》长不超过三》年临时保《管期：间会计档案的保管】应当符合国家档案】管理的有《关规定且出》纳人员不得》兼管会计档案 】 ，   》 ， 第十二《条  单位》会，计管：理机构在办理会【。计档案移交时应【当编制会计档—案移交清册并按照国！家档：。案管理的有关规【定办理移交》手续 》 ，   《  纸？质会计档案移交时应！当保持原卷的—封装电子《会计：档案移交《。时，应当将电子会计档】案及其元《数据：一并移？交且文件格式应【。当符：合国：。家档案管理的有【关规定特《殊格式的《。电子会计档案—应，当与其读取平—台一并移交 —  —   单位档—案管理？机构接收《电子会计《档案：时应：当对：。电，子会计档案的准确性！、完整性、》可，用性、安全性进行】。检测符合要》。求的才？能接：收  】   ？第十三条  单位应！当严格按照相关制】度利用会计档案在进！行会计档案查阅【、复制、借出时【履行登记手续严【禁，篡改和损坏 — ？     单【位保存的会计档【。案一般不得对外借】出确因工作需—要且根据国家有关】规定必须借出—的应当严格按—照规定？办，。理，相关手续 —     会！计档案？借用单位应当—妥善保管和利用借入！的会计档案确保借入！会计档？案的安全完整并在规！。定时：间内归还 】     第十】四条：  会计档案的【保管期限分为永【久、定？期两类定期保—管期限一般分为【10年和3》。0年 》    — 会计档《案，的保管期限》从会计？年度：终，了后的第一天算起】 ？。。     【第十：五条 ？ 各类会计档案的保！管期限原则上—应，当按照本办法附【表执行本办法规定】的会计档案保管【期限为最低保管【期限 ？ 《     单位会】计，档案的具体》名称如有同本办法】。附表所？。列档案名称》不相符的应当—比照类似档案的保管！期限办理 》。 《 ， ，   第十六—条  单位应—当，定，期对已到保管—期限：的会计档案进行【。。鉴定并形《成会计档案鉴定意】见书经鉴定仍—需继续保存》。的会计档案应当【重新划？定保管期限;对保】管期：。满确：无保存？价值的会计档案【可以销？毁， 》   ？  第十《七条  《会计档案鉴定工作】应当由单位档案【管理机？构牵头组《织单位会计》、审计、纪检监察等！机，构，或人员共同》进行 —     第【十，。八，条  经鉴》定可以销《毁的：会计档案应当—按照以下程》序销毁: 》    】     》(一)单位档案【管理机构编制会【计档案销《毁清册列明拟销毁会！计档案的名称、【卷号、册数、起止】年度：。、档案编号、—应保管？期限、已保管期【限和销？毁，时间：。等内容？ ， 》        (！二)单位负》责人、档案管理【机构：负责人、会》计管理机构负责人】、，档，案管：理机构经办人、会】计管理机构经办人】在会计档案销毁清】册上签署意见 【     ！    (》三)：。单位档案管》理机构负责组织会计！档案销毁工作—并，与会：计管理机构共同派员！监销监销人》在会计档案销毁前应！当按照会《计档案？销毁清册所列内【。容进：行清点？核对;在会计档案】销毁后应当》在会计档案销毁清册！上签名或盖章— ？     电】子会计档《案的：销毁还应当符—合国家有关电子【档案的规定并—由单位档案管—理机构？、，会计管理机构和【信息系统管》理机构共同派员监】销 【    第十九条】  ：保管期满但》未结清？的债权债务》会计凭？证和涉及其他—未了事项的会—计，凭证：。不得销毁《纸质会？计，。档案应当《。单独：抽出立卷电子会【计档案？单独：转存保管《到未了事项》完结时？为止 ？    】 单独抽出》立卷或转存的—会计档案应》当在会？计，档案鉴定意见书、】会计档案销》毁清册和会计档案保！管，清册中列明 ！     第二】十条  《。单位因撤销、—解散、破产或其他原！因而终止的在终【止或办理注销—登记：手，续之：前形成？的会计档《案按照国家》档案管理的有关规】定，处置 》     第】二十一条 》 单位分立》后原单位《存续的其会计档【案，。应当由分立后—的存续方统一保管】其他方可以查阅、复！。制与其业务相关的】。会计：档案 】    《单位分立后原单位解！。散的其会计档—案应当经各》方协：商，后由其？中一方代《管或按照国家档【案管：理，的，有关规定《。。处置各方可以查【阅，、复制与其业—。务相关的会计档案 ！ 《     单位【分，立中未结清的—会计事？项所涉及《的会计凭证应当单】独抽出由业务相关方！保存并按照规定【办理交接手续 】 ：     单位】因业务？移交其他单位办理所！涉及的会计》档案应当由》原单：位保管承接》业务：单位可以查阅—、复：制，与其业务相关的【会计档案对》。其中未结清的会计事！项，所涉及的会计凭【证应当单独抽出由承！接业务？单位保存并按照【规定办？理交：接手续 ！    第二十二条！  ：单位合并后原各单】位解散或者一方存续！其，他方解散的原各单】位的会？计档案应《当由合并后的单【位统一保管单位合并！。后原各？单位仍存续的其会】计档案仍应》当由原各单》位保管 》 《    第》二十三？条  ？建设单位在项目【建设：期间形成的会计档案！需要移交给建—设项目接受单—位的应当《在办：。。理竣工财《。务决算后及时移交】并按照规定办—理交接？手续  ！  ： 第二十四条—  单？位之间？交接会计《档案时？交接双方应当办理】会计档？案交接手续 】  《   移交会—计，档案的单位应—当，编制会？计档案移交清册列】明，。应当移交的会计档案！名称：、卷号、册数—、起：止年：度、：档案编号、应保【管期限和已》保管：期限等？内容 ？    】 交：接会计档案时—交接双方《应当按照会》计档案？移交清册所列内容】逐，项，交接并由交接双方】的单位有关负责人负！责监督交接完毕后交！接双方经办人和监】督，人，应当在会计档案移交！清册上？签名或盖章 —     ！电子会计档案—应当与其元》数据一并移交特殊格！式的电子会计档案】应当与其读取—平，台一：并移交档案接受单位！应当对保《。存电子会计档—案的载体及其技术环！境，进行检验《。。确保：所接收电子会计档案！的准确、完整—。、可用和安全 】 《    第二十【五条  单位的会计！档，案及其复制件需要携！带、：寄运或者传输至境】外，。的应：当按照？国家有关规定执行】 ：    【 第二十六条 【 单位委托中介机】构代理？。记账：的应当？在签订？的书面委《。托合同中《明确会计档案的管理！要求及相应责任 】 》    第二十七】条，  违反本办法规】定的单位和个人由县！级以上人民政—府财政部门、—。档，案行政管理部门依】据中华人民共和国会！计法中华人民共【和国档案法等法【律法规处理处罚 】 《     第二十】八条 ？ 预算、计划、【制度等？。文件材料应当执行】文书档案管理规【定不适？用，本办法 ！    第二十九条！  不具《备设立档案机构【或配备档案》。工作人员条件—的单位和依》法，建，账的个体工商户【其会计档案的收集、！。整理：、保：管、利用和鉴—定销：毁等：参照本办法》执行  ！   第三十条  ！各省、自治区—、直辖？市、计？划单列市人民政府】财政部门《、，档案行？政，管理部门新疆生产】建设兵团财务局、档！案局国务院各业务】主管部门《。中国人民解放军总后！勤部可以根据本办法！制定：具体实施办法 ！   》 ， 第：三十一条《  本办法》由财政部、》国，家档案局《负责解释自20【。16年1《月1日起施行—1998年8月2】1日财政部、—国，家档案？局，发布：的会计档案管—。理办法(财会字[】。1998]32号】)同：时废止？ ？ ：     附表:1！.企业和其》。他组：织会：计档案保《管期限？表(略) — 《    2.财【政总预算、》行，政单位、事业单【位和：税收会？计档案保管期—。限表(略) 【