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会计档案管理办法!全,文
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会计《档案管理办法已【经财政部部务—会议、国家档案局局!务会议修订通过现】将修订?后的会计档案管理】办法公?布自2?016年1月1【日起施行
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20?。15:年1:。2月11日》
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— 第一《条 为了加—强会计档案管—理有效?保护:。。和利用会计》档案根据中华人【。。民共和国《会计法中华人民共和!国档案法等》有关法律《和行政?法规制定本办法
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《 第二条【 :国家机关《、社会团体》。、企:业、事业《单位和其他组织(】以下统称《单位)管理会计档案!适用:本办法
! : 第?三条 本办法【所称:会计档案是指—单位在进行会计核】算,等过:程中接收或形成【的记录和反映单【位经:济业务?事项的具有保—存价值?的文字、图表—等各种形式》的会计资料》包括通过计算机【等电子设备》形成、传输和存储的!电子:会计档案
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】第,四条: 财政部和国家】档案局主管》全国会?计档案工作共同制】定全国?统一的会计》。档案工?作制度对全国会【计档案工作实行监】督和指导
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【 县级以上地—方人民政府财政部门!和档案行政管—理,部门管理本行政【区域内的会计—档案工作并对本行政!区域内会计档案工作!。实行监督和指导
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【 第五条 》 单位应当加强会计!档案:管理工作建立—和完善会《计档:案的收集、整—理、保管、》利用和鉴《定销毁等管》。理制度采取可靠【的安:全防护技术和措施】保证会?计档案?的真:实、:完整、可用、安全
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】 单位的《档案机构或者档案工!作人员所属机构【(以下统称单位档案!管理机构)负责管】理本单位的会计档案!单位也可以委托具】备档案管理》条件的机构代为管理!会计档案
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: , 第六条 下列!会计资料应当进行】归档:
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! ,(一)会计凭证包括!原始凭证、记—。。账凭:证;:
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— , ? :(二)?会计:账簿包括总账、【明细账、日记账【。。、固:定资产卡片》及,其他辅?助性账簿;
】
《 《 , (三)财—务会计报告》包括月?度、季度、半年度】、年度财务会计【报告;
《
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: : 》(四)其他会计资料!包括银行存款余【额调:节表、银行对账【单、纳税申》报表:、会计档案移—交清册、会》计档案保管》清,册、会计档案销【毁清:册、会计《。档案鉴定意见书及】其他具有保》存,价值的会计资料
】
【 , ,第七条 单—位可以利用计算机、!网络通信等信—息技术手段管—理会计档案
】
【第八条 《 同时满足下列条】件,的单位内部形成的属!于归档范围的电子会!计资料可《仅,以,电子形?式保存形成电子会计!档案:
】
》。 , (一)形成】的电子会计资料来】源真实有效由计算机!等电子设备形成和】传输:;
】 (】二)使用的会计核】算系统能够准确、】完整、有效接收和读!取电子会计》资料能够输》出,符合国家《标准归?档格式的会计凭【证、会计账簿—。、财务会计报—表等会计资》料设:定了经办、审—核、审批《等必:要的审签程序;【
】 ? (三)使用的!电子档案管》理系统能够》有效接?收、:管理、利用电—子会计档案符合电子!档案:的长期保管要求【。并建立了电子会【计档案与《。相关联的其他纸质会!计档案的检》。索,关系;?
《
: 【 (四)采取有效】措施防止电》子会计?档案被篡改;
【
! (》五)建立电子会计档!案备:份制度能《够有效防范自然【灾,害、意外《事故和人为》破坏的影响;
】
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? —(六)?形成的电子会计资】料不:属,于具有永久》保存价值或者其【他重要保存价值的】会计档案
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— 第九条 — 满足本办法—第八条规定条—件单:位从外部接收的电】子会:计资料附有》符合中华人》。。民共:和国电子签名—法规定?的,电子签名的可仅以电!。子形式?归档:保存形成电》子会计档案
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》。 第:十条 单位的【会计机构或》。会计人员所属—。机构(以下统—称单:位会计管理机构【)按照归《。档范:围和归档要求负责定!期将应?当归档的会》计资:料整理立卷编制会】计档案保管清册
】
!第十一条 当年形!成的会计档案在会】计年:。度终了后可由单位会!计管理机构临时保管!一年再移交单—位档案?。管理:机构保管《因工:作需要确需推—。迟移交的应》当经单位《档案管理机构同意
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— 单位会计管】理机构临时保—管会计档《案最长不超过三年临!时保管期间会计档】案的:保管应当符合国【家档案管理》。的有:关规定且出纳—人员不得兼》管,会计档案《
【。 第十二—条 : 单位会计管理机构!在办理会计档—案移交时应当—。。编制会计档案移【交清册并按》。照国:家,档案管?理的:有关规?定办理移交手续
】
》 纸》质会计档案移交时应!当保:持原卷的《封装电子会计档案移!。。交时应?当将电?子会计档案及其元数!据一并移《交且文件格式应【当符合国家》档,。案管理的有》关规定特殊》格式的?电子会?计档案应当》与其读?。取平台一并移交【
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单位【档案管理《机构接收电子会【。计档案时应》当,对电子会计档案【的准确性、完整性】、可用性、安全【性进行检测符合要求!的才能接收》
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《 第十三条— 单位应当严【格按:照相关制度利用会计!档案:在进:行,会计档案查》。。阅、复制、借出时履!行登:记手续严禁篡—改和损坏
【
单】位保存的会计档案一!般不得?对外:借出确因工》作需:要且根据国家—有关规定必须—借出的应当》严格:按照规定办理相关手!续
【 : , 会计档案》借用单位应当妥善保!管和利用借》入的会计档》案确保借入》。会计档案的安全完整!并在规定时间—内,归还
》。
【第十四条 —。会计档案的保管【期限分?为永久、定期两【类定期保管期限一】般分为10年和30!年
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会!计档案的保管期限从!会计年?度终了后的第一【天算起
! : 第十五条 【。 各:类会计档案的保管期!限原则上应当按照本!办法附表《。执行本办法规定的会!。。计档案保《管期限?为最低保管期—限
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单位】会计:档案的具体名称如】有同本办法附表【所,列档案名称不相【符的应当比》照类似档案的—保管期限办理
】
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《 , 第十六条 】单位应当定期对已】到保:管期限的会》计档案进行鉴—定并形成会计档案】鉴定意见书》经鉴定?仍需:继续保存的会计档案!应当重新《划,定保管期限;—对保管期满》确无保存价值的【会计档案可以销【毁
! 第十七条 【 会计档案鉴定工】作应当由《单,位档案管《理机构牵头》组织单位会计、【审,计、纪检监》察等机构或》人员:共同进行
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》 第十八条 经】鉴定可以销毁—的会:计档案应当按照【以下程序《销毁:?
— 】(一)?单位:档案管理机构编制会!计档案销毁清册【列明拟销毁会—计,档案的名称》。、卷号、册数、起】止年度、档案编【号,、应:。保管期限、已保管期!限和销毁《时间:等内容
》
《。 ? ? (二)单—位,负责人、档案管【理机构?负责人、会计—管理机构负责人【、档案管理机构经办!人、会计管》理机构经办人在会计!档案销毁《清册上?签署:意见
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】 , (三)单》位档案管理机构负责!组织会计《档案销毁《工作并与会计管理机!构共:同派员监销监销人】在会计档《。案销毁前应当按照】会计档案《销毁清册所列内容进!行,清点核对;在会计档!案,销毁后应当在会计档!案销毁?清册上?签名或盖《章
【。 , ?电子会计档案的销毁!还应当?符合国家有关—电子档案《的规定并由单位档】案管:理机构、会计管【。理机构和《信,息系:统管理机构共—同派员监销》。
— ? ,第十九条 保【管期满但未结清【的债权债务会计【凭证和涉及》其他:未了事项的会计凭】证不得销毁纸质【会计档案应》当单独抽出立卷电】子会计档案》。单独转存保管到未了!事,。项,完结时?为止
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《。 单?独抽出立卷或转【存的会计档案应当在!会计:档案鉴?定意见书、会计【。档案销毁清册和会】计档案保管清册中列!明
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— 第二十条 !单位因撤销、—解散、破产或其他原!因而终?止的在终止或办理注!销登记?手续之前《形成的会计档案【按照国家档案管【理的有关规》定处置
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第二十】。一条 单位—分立后原单位—。存续:。。的其会?计档案应当由分立后!的存续方统》一保管其他方—。可以查?阅、复制与其业【务相关的会》计档案?
】 ,。 单位分立后原单】位解散?的,其会计档案应—当经各方《协商后由其中一方代!管或按照国家档案】管,理的有关规定处置】各方可以查阅、复制!与其业务相关的会】计档案
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《 单位《分立中未结清的会】计事项所涉及的会计!凭证应当单》独抽出由业务相【关方保存并按—照规定办理交接【手续
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单位因】业务移交其他单位办!理所涉及的会计【档案应?。当由原单位保管承】接业务单位可以查阅!、,复制与其业务相关】。的会计档案对其中未!结清的会计》事项所涉及》的会计凭证应当单独!抽出由承接》业务单位保存并按】。照,。规定办理《交接手续
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: ?。第二十二条 单】位,合并后原各单—位解散或《者一方存续其他方】。解散的原各单—位,的会计档《案应:当由合并后的单位统!一保管?单位合并《后原:各单位?仍,存续的其会计档案】仍应当由原各单位保!。管
】 第二十三条 ! ,建设单位在项目建】设期间形《成的会?。计档案需《要移交给建》设项目接受》单位:的应当在办理竣工】财务决算后》及时移交并》按照规定办理—交接手续《
】 :第二十四条》 单?位之间交接会计【档案时交《接双方应当办理会】。计档案?交接手续
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, 《移交会计档案的单】位应当编制会计档】案移交清册列明应当!移交的会计档—案名称、卷号、册数!、起:止年度、档》。案编号、应保管【期限:和,已,保管期限等内容【
— , 交接》会,计档案?时交接双《方应当按照会计【档案移交清册所【列内容逐项交接【并由交接双》方的单位有关负责人!负责监?督交接完毕》后交:接双方?经,。办人和监督》人应当在《会,计档案移交清—册上签名或》盖章
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电—子会计档案应—当与其元数据一并】移交:特殊格式的电子会计!档案应当与》其读取平台一并【移交档案接》。受单位?应当对保存电—子,会计:档案:的载体及其技术环境!。进行检验确》保所接收《电子会计档案—。的准:确、完整、可用和安!全
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: 第二十五条 ! 单位的会计—档案及其复制件【需要携带、寄—。运,。或者传输《至境外的应当按照】国家有关规》定执行
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】第,二十六条 单位委!托中介机构代理记账!的应当在签订的书】面委托合同中明确会!计档案的管理要求及!。。相应责任
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》第二十七条 违反!本办法规定的单【。位和个人《由县级以《上人民政府财—政部门、《档案行政《管理:部门依据中华人【民共和国会计—法,中华人民共和国档】案法等?法律法?规处理处罚》
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】 第二十《八条 ? 预算、计划—、制度等《文件材料应当—执行文书《。档案管?理,规定:不适用本《。办,法,
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: 第二十【九条:。 不具备》。设,立,档案机构或配备档案!工作人员条件的单位!。和依法建账》的个体工商户其会】。计档案的《收集、整理、—保管、利《用和鉴定销毁等参】照本:办法执行《
【 第三十条 !各省、自《治,区、直辖市》、计划单《。列市人民政》府,财政部门、档案行政!管,理部门新疆生—产建设兵《团财务局、档—案局国务院各—业务主管部门—。中国人民《解放军总后勤—部可以根据本办法】制定:具体:实施办法
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《 第》三十一条 本办法!由财:政部、?国家档案局负—责解释自20—。1,6年1月1日起施行!1998年8月【21日财政部—、国家?档案:局,发布的会计》档,案管理办法(财会字![1998]—32号)同时废止
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【 附?。表::1.企业《和其他组织会计档】案保管期限》。表(:略)
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》 : 2.财政总预算、!行政单位、》事业单位和税—收,会计档案保管—期限表(略)
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