会计档案管！理办法全文 — — ： 会计？档案管理办法已【经财政部部》。务会议、《。国家档案局局—。务会：议修订通过现将修】订后的？会计档？案管理？办法：公布自201—6年：1月：1日起施《。行 ： ！2015年1—2月11《日 ？ —    第一条【  为了加强会计档！案管理有效保护和利！用会计档案根—据中华人民共和国会！计法中华人民共和国！档案法等有》关法律和行政法规制！定本办法 】    》 第：二条 ？ 国家机关、—社会团体、企业【、事业？单位和其他组—织(以下《统称单位)管理会计！档案：适用本办法 】 ？  ：。  ：第三条  本—。办法所称会》计档案是指》单位在？进行会？计核算等过程中【接收：或形：成的记录《和反映单位经—济，业务事项的具—有保存价《值的文？字、图表等各种形式！的会计资料包括通】过计算？机等电子《设备形成、传输【和存储？的电子会计档案 ！  》   第四条—  财政部和国【家档案局主管—全国会计《档案工作共同—制，定全国统一》的会计？档案工作《制度对全国会计档】案工作实行监督【。和指导 ！    《县级以上地方人民政！府财政部门和—档案行政管》理部门管理本行【政区域内的会计档案！工，作并：对，本，行政区域内会计档案！。工作实行监督—和指导？    ！。 第五条  单位】应当：加强会计档案管理】工作建立和完善【会计档案《的收集、整理、保管！、利用和鉴定销毁】等管理制度采取【可靠的安全防护技】术，。和措施保证会计【。档，案的：真实、完整、可用、！安全 《 ？    《 单位的档案机构或！者档案工作人员【所属机构(以下统】。称单位？档案管理机构)负】责管理？本单位的《会计档案单》位也可以委托—具备档案《管理条件的机构代为！管理会计档案 】  》   ？第六条  下—列会计资料应—当进行归档: ！ ：     》    (》一，)会计凭证包括原】始凭证、记账—凭证; —      】   ？(，。二)会计账簿包括】。总账、明细账—、日记？账、固定资产卡片及！。其他辅？助性账簿; ！ ：    《    (三)财务！。会计报告包》括月：。度、季？度，、半：年，度、年度财务会【计报告; 》  —       (四！)，其他会计资料包【括银行存款余额调节！表、银行对账单、】纳税申报表、会计】档，案移交？清册、会计》档案保管《清，册、会计《档案销毁清册、【会计档案鉴》定意见书及其他具】有保存价值的—会计资料 ！    《。 第七条  —单位可？以利用计《算机、？网络通信《。等信息技术手段管】理会计档案 】 ？    《第八条  同—时满：足下列条《件的单位内》部形：。成的属于《归档范围的》。电子：会计资料《可仅以电子形式【保存形成电子会计】档案: ！     》   (一)形成】。的电子会计》资料来源《真实有效由》计算机等电》子设备？形成和传输; 【  —       (】二)使？用的会计核》算系统能够准确、】完整、？有效接收和读取电】子会计资料能够输出！。符合国家标准归档】格式的会计凭证、会！计账簿、财务会计】报表：等会计资料设定【了经办、审核、审批！等必要的《审签程序;》 ？ ，       】 ， (三)使》用的电子档案管理】系统能够《有效接收《、管理、利用电子】会计档案符》合电子档案的长期保！管要求？并建立？了电子会计档案【与相关联的其他纸质！会计：档案的检《索关系; 】     —    (四)采】取有效措施》防止电子会计—档案：被，篡改;？ 《        ！ (五)建立电子会！。计档案？备，份，。制度能够有效防范自！然，灾害、意《外事故和《人为破坏的》影，。响; 】。        (！六)形成的电子【会计资料不属于具有！永久保存价值—或者其他重要—保，存价值的会计档案 ！ 》    第九条【  满足本办法第八！条规：定条件单位从—外部接收的电子会计！资料附有符合中【华人民共和国电子】签名法规定的电【子签名的可仅以电】。子形式归档保存形成！电子会计档》案 《   》  第十《条  单位的会【计机：构或会？计人员所属机—构(以下统》称单位会计管理机】构)按照归档范围和！归档要求负责定【期将应当归档—。的会计资《料整理立卷编—制会计档案》保，管清册 —     第】十一条  当年【形成的会计档案在会！计年度终了》后可由单位》会计：管理机构临时保管】一年再移《交单位档案管理机构！保管因工《作需要确需》推迟移交的应—当经单位档案—。。管理机？构同意 —  《  ： ，单位会？计管：理机构临时》保管会计《档案最长不超过【三年临时保管期间】会，计档案的保管—应当符合国》家档案管理》。的有关？规定且出纳人—员，不得：兼，管会计档案》    ！ 第十二条  单位！会，计管理机构在办理】会计档案移交时应】当编制会《计，档案移交清册并按照！国，家档：案管理的有关—规定办理移》交手续 【     纸质】会计：档案：移交时应当保持原卷！的封装？电子会计档》案移：交时应当《将电子会计档案【及其元数据一并【。移交：且文件格式应当符】合国家档《案管理的《有，。关规定特殊》格式的电子会计【档案应当与其读取平！台一并移交 【    【 单位档《案，管理机？构接收电《子会计档案时应当】对电子？会计档案《的准确性、完—整性、可用性—、安全性《。进行检测符合要求】的才能接收 —   【 ， 第十三条 — 单位应当严格按】照相关制度利用【会计档案在进行会】计，档，案查：。阅、复制、借—。出时履行登记手续严！禁篡改和损坏 【    】。 单位保存的会【计档案一般不得对外！借出确因工作—需要且根据国家有关！。规定必须借出的【应，当严格按照规—定办理相关手续 】  —   会计档案借用！单位应当妥善保管和！利，用，借入的会计》档，案确保借入会计档案！的安全完整并在【规定时间内归—还   ！  第十《四条  会计—档案的保管期限分为！。永久、定期两—类定期保管》期限：。一般分为10—年和30《年  】   会计》档案的保管期—限从会计年》度终了后的第一天】算起 》  《   第十五条 】 各类会计》。。档案的保管期限原则！。上，应当按照本办法附表！执，。。行本办法规》定的会计《。档案：保，管期限为最低保管】期限 —。     单位会！计档案的具》体名称？如有同本办》法附表所《。列档案名称不相符的！应当比？照类似档案的保【管期限？办理 ？ 》  ：。  第十六条— ， ，单位应当定》期对已到保管期限的！会计档案《进行鉴定并形—成会计档案鉴定意】见，书经鉴定《仍需继续保》存，的会计档案》应，当重新划《定保管期限;—对保管期《满确无保存价值【的会计档案可以销毁！   】  第十七》条  会计档案鉴】定工作应当》。由单位档案》管理机构牵头组织单！位会计、审计、纪检！监察等机构或—人员共？同进行 》     】第十八条 》 经鉴定可以销毁】的会计档《案应当按照以下程】序销毁: 】。     —    (一)单位！档，案管理机《构，编制会计《档案销毁清册列明拟！。销毁会？计档案的名》称、卷号、册数【、起止年度、档案】编，号、应保管期限、已！保管期限和》销毁时间等》内容 《 《       【 (二)单位—负，责人、档案管理机构！负责人、会计管理机！构负责人、》档案管理机构经办人！、会计管《理机构经办》人在会计档案—。销毁清？。册上签？署意见 》  》       (】三)单位档案管理】机构负责组织会计】档案销？毁工作？并与会计《管理机构共》。同派：员监销监《销，人在会计档案销毁】前应：当按照会计档—案销：毁清册所列内容进行！清点核？对;在会计档案销毁！。后应：当在会计档案销毁清！册上签名或盖—。章 —     》电子会计档案的【销毁还应当符合国家！有关：。。电子档案的》规定并？由单：位档案管理》。机构、会计管理【机构和信息系统【。管，理机构？。。共同派员监销 【 》   ？。 ，第十九条  保管】期满但？。未结清的债权债务会！。计凭证？和涉及？其他未了事项—的会：计凭证不得销毁纸】质会：计档案应当单独抽】出立卷电子会—计档案单《独转存？。保管：到未了事项完结时】为止 【     》单独抽出立卷—或转存的会》计档案应当》在，会计档？案鉴定意见书、会】计档案销毁清—册和：会计档案保管清册】中列明 】    《 第：二十条 《 单位因撤》。销、解散、破产或其！他原因而终止的在终！。止或办理《。注销登记手续之前形！成的会计档案按照国！家档案管理的有关】规定处置 ！     》第二：十一条  》单位分立后原单位存！续的其会计档—。案应当由分》立后的存续方—统一保管其》他方可以查》阅、复制《与其：业务相关的会计【档案  ！   单位分—立后：原单位解散的其【。会计档案应当经【各方协？商后由？其中一方代管或按照！国家档？。案管理？的有关？规，定，处置各方《可以查阅、复制【与其业务相关—的会计档案 【    【 单位分立中—未结清的会》。计事项？所涉及的会计凭【证应当单独》抽出由业务相关方】保存：并按照规定办理交】接手续 【     单位因！。业务移交其他单位】办理：所涉及的会计档案应！当由原单《位保：管承接？业务单位可以查阅、！复制：与其业务《相关的会计档—案对其中未结—清的会计事项所涉及！的会计凭证》应当单独抽》出由承？接业务单位保存并按！照规定办《理，交接手续 【     第二！十二条  单位【合并后原各》。单位解？散或者一方存—续其他方解散的原各！单位的会计档案应当！由合并后《的单位统一保管单位！合，并后原各《单，位仍存续《的其会计档案仍应当！由原各单位》保，管， —  ：  第二《十三条  建—设单位在项》目建：。设期间形成的会计档！。案需要移交给建设】项目：接受：单位的应当在办理】竣工财务决算后及】时移交并按照—规定办理交接手续 ！。 ？ ： ，   第二十—四条  单位之间】交接：会计档？案时交接《双方：应当办？理，会计档案《交接手续 》 》    移交会计档！案的：单位应当编制会计】档案移交清册列【明应当移交的会计档！案名称？、卷：号、：册数、？。起止年？度、档案编》号，、应保管期限和【已保：。管期：限等内容 【 ：    《 交接会计档—案时交？。接双方应当》按照会计档案移交】清册所列内容逐项交！。接，并由：交接双方的单位有】关负责人负责监督】交接完毕后》交接双方经》办人：和监：。。督，人应当在会计档【案移交清册上—签名或盖章 【 ，     电】。子会：计档案？应，当与其元数据—一并：移交：特，殊格式的《电子：。会计档案应当与其读！取平台一并移—交，档案接？受单位应当对保存电！。子会计？。。档案的载体》及，其技术环境进行检】验确保所接收电子会！计档案的准确、完】整、可用《和安：。全，。 》     第—二十五条 》 单位的《会计档案及其复制件！需要携？带、寄运《或者传输至境外【的应当？按照国家有关规定执！行   ！  第二十六—条  单《位委托？中介机构代》理记：账的应当在》签订的书面委托合】同中明确会计档【案的：管理要求及相—应责任？ —。   ？ 第二十七条  】违反本？办法规？定的：单，。位和：。个人由？县级以上人民—政府财政《部门、档《案行：政管：。理部门依《据中华？人民共和国会计法中！华，。人民共和国档案法】等法律法规处—理处罚 《 《     》第二十八条  预】算、计？划、：制度等文件材料应】当执行？文书：档案管理规定不适用！本办法 《。。     ！。第二十九《条 ： 不具备设立档案】机构或配备档案【工作人员条件—的，单位和依法建账【。的个体工商户其会】计档案？的收集、整理—、保管、利用和【鉴定销毁等参照【本办法？执行 ？ 《。     》第三：十条  各省、自】治区、直辖市、计划！单列市人民政府【财政：部门、档案行政【管理部门新疆生产建！设，兵团财务局、档案局！国务院？各业务主《。管部：门，。中国人？民解放军总后勤部】可以根据本办法【制定具？体实：施办：法 》     第【三十一？条  本办法由【财政部、国》家档案局负责解【释自201》6，。年1月1日起施行】1998年》8月2？1日财政部》、国家档案局发布】。的，会计档案管理办【法(财会字[199！8，]32号)同时废】止 《 ，  ？   附表:—1.企业和其他组】织，会计档案《保管期限表(—略) 《  》   2.财—政，总预算、行政单【位、：事业单位和税—。收会计档案保—管期限表(略) ！