会计—档案：管理办法全文 【 】 会：计档案管《。理办法已经》财政部部《。务，会议、？国家档案局局—务会议？。修订通过现将—修订后？的会：计档案管理办—法公：布自2016年1】月1日起施》。行 ！ 201》5年12月11日 ！ 【    第一条  ！为了加强会》计档：案管理有效保护和】利用会？计档案？根据：中华人民共和国【会计法？中华人民共和国【档，案法：等有关法《律和行政法》规制定？本办法 《    】 第二条  国家】机关、社会》团体、企《业，、事业？单位和其他组织【(以下统《称单位)管》理，。会计档案适用本【。办法：   】  ：第三：条  本办法—所，称会计档案是指单位！在，进行：会计核算等过程中】接收或形成的记录和！反映单？位经济业务》事项的具有保—存价值的文字、图表！等各：种形式的会计资料包！括通：过计算机等电子【设备形成、》传，输和：存，。储的电子《会计档案 —  》   第四条 【 财政部和国家档】案局：主，管全：国会计档《案工作共同制定【全，国统一的会计档案】工作制度对全国会】。计档案工作实行【监督和？指导 ？ ：   》  县级以上地方人！民政府财政》部，门和档案行》政管理部门管—理本行政区域内的】会计：档案工作并对—本行政区域内会计】档案工？作实：行监督和指导 ！     第五！条  单位应—当，加强会计档案管理】工作建立和完善会计！档案的收集、—整，理、保？管、利用和鉴定销毁！等管理制度采—取可靠的安全—防护技术和措施保证！会计档案的真实、】完整、可用》。、安全？    ！ 单位的《档案机？构，或者档案工作人员】所属机构(以—下，统称单位档》案管理？机，构)负责管理本单】位的会计档案单位也！可以委托具》备档案管理条—件的：机构代为管理会计档！案 ：    】 ，第六：条  下列会—计，资料应当进行归【档: — ，        】 (一)会计—凭证包？括原始凭证、记账】凭，证; 【 ，        】(二)会计账簿包】括总账、明细—账、日记《账、固定资产卡片及！其，。他辅助？性账簿;《 —    《    (三)财】务会计报告包括月】度、：季度、半年度、【年度：财务会？计报告; 【    —。    《 (四)其他会【计资料包括银行【存款余额调节表【、银行对账单、【纳税申报表、—会计档案移交清册、！会计档案保管清册、！会计档案销毁清册、！会计档案鉴定意见】书及其他具有—保，存价值？的会计资料 —。  —。   第七条  】单位可以利用计算机！、，网络通信等信息【技术手段管理会【计档案 【     第八条！  同时满足下【列条件的单位内部】形成的属于归档范】围的电子会计资料可！。仅以电子《形式保存形成电子会！计，档案: 《   【      (【。一，)形成的电子会计】资料来源真实有【效由：计，。算机等？电子设备形成—。和传：输; 》 ， ： ， ，    《  (二)使用【的会计核算》系统：能够准确、完—。整、有效接收和【。读取电子会计资料】能够输出符合国家】。标准归档格式的会】计凭证、会》计账簿、财务会计】报表等会《计资料设定了—经办、审核、—审批等必要的审签程！序;  ！     》  ：(，三)使用的电—子档案管理系统能够！有效接收、管理【、利用电《。子会计档案符合电子！档案的长《期保管？要求并建立了电【子会计档案与相【关联的其他纸质会计！档案：的检索关系》; 《       ！  (四)》采，取有效措施防止电子！会计档案《被篡改; 【      】   (《五，)，建立电子会计档案】备份制度能够有效】防范自然灾》害、意外事故—和人为破坏的影响;！ ： ：    》     (六)形！成的电？。子会计资料不—属于具有永》久，。保存价值或者其【他重要保存价—值的会计档》。案 ：    】 第：九条 ？ 满足本办法第八条！规定条件单位从【外，部接收的电子会【计资料附有符合中华！人，民共和国《电子：签名：法规定的电子签【名的可仅以》电子形式归》档保：存形成？电子会计档案 【 ？    》 第十条《  单位《的会计？机，构或会计《人员：所属机构(以下统称！单位会计管理机构)！按照归档范围和归档！要求负责定期—。将应当？归档的会《计资料整理立卷编】制会：计档案保管清—册 《   》  第十一条  】当年形成的会计档】案在会计《年度：终了后可《由单位会《。计管理机构临时保】管一年再移交单位】。档案管理机构—保管因工作需要【确需推？迟移交的应当经单】位，档案管理机》构同意 】    《 单位会计管理机】构，临时保管会》计档案最长》不，超过三年临时保管】期间会计档案的保管！应当符合《国家档？案管理的有关规定且！出纳人员不得兼【管会计档案 ！ ：    第十二条 ！ 单位会计管理【机构在办理会计【档案移交时应当编制！会计档案移》交，清，。册并按照国家档案】管，理的有关规定—办理移交《手续  ！   ？纸质：会计：档案：移交：时应当保持原卷的】。封装电子会计档案】移交时应当将电【子会计？。档案及？其元数据一并移【交且文件格》式应：当符合国家档案管理！的，有，。关规定特殊格式的电！子会计档案应当【与其读取平台—。一并移交 —     单！位档案管理》机构接收《电子会计档案—时应当对《。电子会计档案的准确！性、完整性、可用性！、，安，全性进行检》测符合要求的才【能接：收，  【   第十三条  ！单位应当严格按照】相关制度《利用：会计档？案在进行会计档【案查阅、复制—、借出时履行登记】手续严禁篡》改和损坏 ！。     单位【。保存的会计》档案一般《不，得对外借出确—因，工作需要且根—据国家？有关规定必须—借出的应《当严格按《照规定？办理相关手续— ？。 ，    》。 会计档案》借用单位应当妥【善保管和利用借入的！会计档案《。。确保借？入会计档《案的安全完整—并在规定时间内归】还 ：   【  第十四条  】会计档案的保管【期限分？为永久？、定期两类定期保管！期限一？般分为10年—和30年 ！     会计档】案的保管期》限从会计年》度终了后的第一天】。算起 《 《。    第》十五条  各类会计！档案的保管期—限原则上《应当：按照本办《法附表执《行本办？法规定的会计档【案保管期限为—最低保管《期限 《    【 单：位会计档案》的具体名称如有【。同本办法附表所列档！案名称不相》符的应当比照类【似档案的保管期限办！理 ？ 《    第十六【条  单位》应当定期对》已到：保管期限的会计档案！进行：鉴，定并形？成会计档案鉴—定意见书经》鉴定仍？需继续保存的会计】档案应当重新—划定：保管期限;对保【管期满确《无保存？价值：。的会计档案可—以销毁？   】 ， ，第十七条 》。 会计档案鉴定【工作应当由单位【档，案管理机构牵头组织！单位会计、审计【。、纪：检监察等机》构或人员共同进行 ！     ！第十八条  经【鉴定：可以销毁《的，会计档案应》当按：照以下程序销毁:】    ！    《 (一)《单位档案管理机构】编制会计档》案销：毁清册列《明，拟销毁会《计档案的名称、卷】号、册数、起止【年，度、档案编号、应】保管期？限、已？保管期限和销毁【时间等内容 】  《    《  ： (二)单位负【责人、档案管理【机构负？责人、会计管—理，机构负？责人、档案管理机】构经办人、会—计，管理机构经办人在】会计档案销毁清册上！。。。签署：意见 【。  ： ，    《  (三)单—位档案管理机构【负责组？织，会计档案销》毁工作并《。与会计管理》机构共？同派员监销》监销人在会计—档案销毁前应—当，。按，照，会，计档案销毁清册所】列内容进行清—点核：对;在会《计档案销毁后应【。当在会计档案—销毁清册上签名或盖！章 —。     电子会】计，档案的销毁还—应当符合国家—有关电子档》案的：规定并由单位档案管！理机构、会》计管理机构和信息系！统管理？机，。构共同派员监销【 ： ？   ？  第十九条— ， 保管？期满但未结清的债权！债务会计凭证和涉及！其他未了事项的会】。计凭证不得销—毁纸：质会计档案》应当单独抽出立卷电！。子会计档案单独转存！保管到未了事项【完结时为止 【 ：     单独】抽出立？卷或：转存的？会计档案应当在【会计档案鉴定意见】。书、会计《档，案销毁清册》和，会计档案保管清【册中列明 ！     第二【十条  单位因撤销！。、，解散、破《产或其？他原因而《终止的在终止—或办理注销登—。记手续之前形成的会！计，档案按照国家档案管！理的有？。关规定？处置  ！   第二》十一：条  单位分—立后原单位存续的其！会计：档案应当《由分立后的存续方统！一保管其他方可以查！阅、复制与》其业务相关的会【。计档案 】     单位分】立后原单《位解散的其会—计档：案应当经各方—协商后由其》中一方代管或—按照国家档案管理的！有关规定处置各方】可以查阅《、复制？与其：业务相关的会—计，档案： ： ，     【单位分立中》。未，结，清的会计事项所涉及！的会计凭证应当单】独，。抽出由业《务相关方保》。存，并按照规定办理交】接手续 》 《    单位因【业务移交其他单位】办理所涉及的—会计：档案应当由原单位保！管承接？业务单位可以查阅】、复制？与其业？。。务相关的会计档案对！其中未？结清的？。会，计事项所涉及的【会计凭证应当单【独抽出由承接业【务单：。位保存并按照规【定办理交接手—续 《     第】。二十二条  —。。单位合并后原各单】位解散或者一方【存续其他方》解散的原各单位的】会计档案应当由合】并后的单位统一保】管单：位合并后原》各单位仍存续的其会！计档：案仍应当《由原各单位保—管 —     第二【。十三条  建设单】位在项目建设期间形！成的会计档案需【要移交给建设—项目接？受单位？的应当？在办理？竣，工财：务决算后《及时移交并按照规定！办，理交：接手续 《    】 第二十四条—  单位之间交【接会计？档案时交接》双方应？当办理会计》档，案交接手续》 《     移交】会计档案的单—位应当编制会计【档案移交清》册列明？应当移交的会—计档案？。名称、卷号、—册数、起止》年度、档案编号、】应保管？期限和已保管期限等！内容 —     交【接会计档案》时交接双《方应当按《照会计档案》移交清册《所列内容逐项交接并！由，交接双？方的单位有》关负责人《负责监督交接完【毕后交接双方经办】人和监？督，人应当在会计档【案移交？清册上签名或盖章】 ： ：    》 电子会计档案【应当与其元数—据一并移交特殊格】式的电子会计档【案应当与其读—。取平台一并移交档案！接受单位应》当对保存电子—会计档案的》载体及其《技术环境进行检【验，确保所接收》。电子会计档案的准确！。、完整、可》。用和安全 》  —  ： ，。第二十五条》  单位的会计【档案及其复制件需要！携带、寄运或者传】输至境外的应当按照！国，。。家有关规定执行【。。   】  第二十》六条  单位—委托中介机构代理记！账的应？。当在签订的》书面委托合同—。中明确会计档案的管！。理要求及相应责【任  】 ，  第二十七条【  违？反本：办，法规定的单位—和个人由县级以上】人民政府《财政部门《、档案行政管理【部，门依据中华人民共】。。和国会计法中—华人民共《和国档案《法等法律《法规处理处罚 ！。   》 ， 第二？十八条？  预算、计—划、制度等文—件材料应当》执，行文书档案》管，理，规定不适用》。本，办法 【 ，    第二十九】条  不具备设【立档案机构或配备档！。案，工作人员条》件的单位《和依法建账的个体】工商户其会》。计档案？的收集、整理、保管！、利用和鉴定销毁等！参照：本办法执行》 》。     第—三十：条  各省、自治区！、直辖市《、计划单列市人民政！府财政部门、—档案行政《管，理部门新疆生产【建设兵团财务局、】档案：局国务院各业—务主管部门中—国人民解放军总后】勤部可以根据本办】法制：定具体实《施办法 —    — 第三十《一条  本办法由】财政部、国家档案】局负责解释自201！6年1月1日起【施行199》8年8月21日财】政部、国家》档案局？发布的会计》档，案管理？办法(财会字—[1998》]32号《)同时废《止   ！  附表:1.【企业和其他组—织会计档案保管期】限，表(略)《    ！ 2.财《政总预算、行政【单，位，、事业单位和税收】会计：档案保管《期限表(略)— ：