《会计档案管理办法全！文 【 会计档案管！理办法已经财政部】部务会？议、国？家档案局局》务会议修订通过现】将修订后的会计【。档案管理办法公布】自20？16年1月1日起施！行， ， 》 ： ：。2015年12月】11日 ！。     第一】条  为了加—强，会计档案管理—有效保护和利用【会计档？案根据中华人—民共和国会计—法中：华人民共和国档【案法等有关法律和行！政法规制定》本办法 《。   【  第二条 — 国家机关、—社会团体、企—业、事业单》。位和其？他组织(以下统【称单位)管理会计档！案，适用本办法》 》     》第三条 《 本办法所称—。。会计档案是指单位】在进行会《计核算等过程中接】收或形成的记录和】反映单？位经济业务事—项的具有保存—价值的文字、—图，表等：各，种形式的会计资料】包，括通过计《算机等电《子设备形成、传【。输和存储的电子【会计档案 》 》    《第四：条  财政部和国家！档案局主管全国【会，计档案工作共—同制定全国统一的会！计，档案：工作制度对全国【会，计档案工作实行监督！和指：导 — ，。    县》级以：上地方？。。。人民政？府财政部门和档【案行：政管理部门管理本行！政区域内的会计档】案工作并对本行【。政区域内会计档案】工作实行监》督和指导 — ，  《   第五》条  单位》应当加强《会，计档案管理工—作建立和完善—会计档案的收—集、整理、》保管、？利用和？。鉴，定销毁等管》理制度采取》可靠：的安全防《护，技术和措施保证会】计档案的《真实、完整》、可用、安》全 《     单位！的，档案机构《或者：档案工作人员所属】机构：。(以下？统称：单位档案《管理机构)负责管】理本单位的会计【。档案单位也》可以委托具》备档案管《理条件的机》构代为管理会—计档案？ 》     第—六条  下列会计资！料应当进行归档【。: ？ ：   《      —(一)会计凭证【包括原始凭证—、记：账凭证; 》     ！ ，   (二)—会计：账簿包括总账—、明细账《、日记账、固定资】产卡片及《其他辅助《。性，账簿; 》 ？        】 (三)《财务会计报告—包括月度、季度、】半年度、年度—财务：会计报告; 【 ：。      【。   (《四)其他《会计资料包括银行】存款余额调》节表、银行对账【单、纳税《申报表、会》计档案移交》清册：、会：计档案保管清册【、会计档案销毁清册！、会计档案鉴定意见！书及其？他具有保存价值【的，会计资料 】     第七】条，  单位可以—利用计算机、网络】通信：等信息技术手—段管理会《计档案 】     第八【条  同时满足【下，列条件的《单位内部形》成的属？于归档范围的电子会！计资料？可仅以电子》形式保存形成电子】会，计档案: 》 ？     —    (一)形成！的电子会《计资料来源》真实有？。。效由计算机》等电子设备形成【和传输; 》    】。     (二)使！用的会？计核算系统能够准】确，、完：整、：有效接收和读取【电子会？计资料能够输—出符合国家标准归档！格式的会计凭证【、会计账《簿，、财务会计报—表等会计资料设定】了经办、审核、审】批等必要的》审签程？序; 《  》     》  (三《)，使，用，的电：子档案管理系统能够！有效接收、》管理、利《用电：。子会：计档：案符合？电子档案的长—。。期，保管要？求并建立了电—子会计档《案，与相关联的其—他纸质会计档案【的，检索关系; ！   《      —(四：)，采取有效措施防止电！子会计？。档案：被篡改; 》 《 ，      —。  (五)建立电子！会计：档，案备份制度能够有效！防范自然《灾害、意外事故和】人为破坏《的影：响; 【。        】 (六)形成的电】子会计？。资料不属于具有永】久，保存价？值或者其他重要【保存价值《。的会：计档案 】  ：   ？第九：条 ： 满足本办法第【八，条规定条件单位从外！部接收的电子会计】资，料附有符合中华人民！共和国？电，子签名法《规定的？电子：签名：的可：仅以电子形式归档】保存形成电子会【计档案 —    — 第十条 》 单位？的会计？机构或会计人—员所属？机构：。(，以下统称单位—会计管理机构—)按照归档范—围和归档要求负【。。责定期将应当归档】的会计资料整—理，立，卷编制？会计：档案保管清册 】     第！十一条  当年形成！的会计档《案在：会计年度终》了后可由单》位会计管理机构临时！保，管一年再移》交单位档案管—理机：构保管因工》作，需要确需推迟移【。交的应当经单位档】案管理机构同—意 《     单位！会计管理机构临时】保管会计档案最【长不超过《三年：临时保管期间—会计档？案的保？管应当？符合国家《档案管理的》有，关规定且出纳—人员不得《兼管会计《档案 】    第》十二条 《 单位会计管理机构！在办理会《计档案移交时应【当编制会计档案【移，交清册并按照国家档！案，管理的有关规定办理！移交手？续 ：    】 纸：质会计档案移交【时应当保持原卷【的封装电《子会计档案移交【时应当？将电子？会，计档案及其》元数据一并移—交且文件格式应【当符合国家档案管】理的：有，关规定特《殊格式的电子—会计档案《。应当与其读取平台】一，并移交？ ：  》   单位档案管理！机构：接收电子会计档【案时：应当对电子会—计档案的准确性【、完：整性：、可：用，性、安全《。性进行检测符—合要求的才能接【收 —     第十三条！。。  单位应当—。严格按照相关制【度，利用会计档》案在进行会》计档案查阅》、复制、借出时【履行登？记手续严禁篡改【和损坏 ！    单》位，保存的会计》。档案：一般不得对外借出】确因：。。工作需要且根据【国家有？关规：定必须借《出的应当严》格按照规定办—理相关手续 【。     】会计档案借用单位】应当妥善保管和【。利用借入的会计档】。案确保借入会—计，档案的安全完整并】在规定时间内归还】 —  ：  第十四条 【 会计档案的保管期！限分为？永久、定期》两类：定期保管期限一【。般分为10年和30！。年 《     会计！档案的保《管期限从会计年度】。终了后？的第一？天算起 【  ？   第十五—条  各类会计档案！的保管期限原则【上应当按《照本办法附表执行本！办法规定的》会计档案保管期限为！最低保管期限 ！    —。 单位会计档案的】具体名称如有同本】办法附？。表所列档案》名称不相符的应当】比照类？似档案的保管期【。限办理 — ，     第【十六条  单—位应当定期对已【。到保管？期限的会计档案进行！鉴定并？形，成会计档案鉴定意】见书经鉴定仍需【继续保？存的会计《档案应当重》新，划定保管期限;【对保管期《满确：。无保存价值的会计】档案可以销毁— ？。     第十！。七条：。  会计档案鉴定工！作应当由单位档案】。管理机构牵头—组织单位会计—、审计？。、，纪检监察等机构或】人员共？。同进行 《 》    第十—八条  经》鉴定可以销毁的【会计档案应当按照】以下：程序销毁:》 《       】  (一)单位档】案管理机构编制会】计档案？。销毁清册列明—拟，。销毁会计档案的【名称、卷号、—册数、起止年—度、档案编号、【应保管期限、已保】管期：。限和销毁时》间，等，内，。容 ？ ？   ？    《  (二《)单位负责人、档】案管理机构》负责：。人、会计管理—机，构负责人、档—案管理机构》经办人、会计管理】机构：。经办人在会计档案销！毁清册上签署—意见 》       ！ ，。 (三？)，单位档案管理—机构：负责组织会计—档案：销毁工作并》。与会计管理》机构共同派员监【销，监销人在会》。计档案销《毁前应当按》照会计档《案销毁清册所列内容！进行：清，点核对;在会计档案！销毁后应当在会计档！案，销毁清册上》签名或盖章 ！ ，     电子会计！。档案的销毁还应当符！合国家有关》电子档案《的规定并由》单，位档案管理机构、】会计管？理机构和信息系统管！理，机构共同派员监【销， ： ：     —。。第十九条《  保管期》。满但未结清的债【权债务会计凭证【和涉及其他》未了事项的》会计凭证不得—销毁纸？质会计档案应当单】独抽：。出立：卷电子会计档—案单独转存保—管，到未了事项完—结时：为止 —    》 ，单，独抽出立卷或转存的！会计档案应当—在会计档案鉴定【意见书、会》计档案？销毁清册和会计【档案保管清册中列】明   ！  第二十条  】单位：因撤销、解散、破】。。产或其他《原，因，而终：止的在？终止或办理注销登记！手续之前形成的【会，计档案？按照国家档案—管理：的有关规定处—置 《。     第二！十一条  》。。单位分立后》原单位存续的其会计！档案：应当由分立》后的存续《。方统：一，保管其他方可以查】阅、复制与其业务】相关的会《。计档案 ！ ， ，  单位分》立后：原单位解散的其会计！档案应当《经各方协商后由其中！一方：代管或按照》国家档？。案管理的有关—规定处置各方可以查！阅、复制《与其业务相关的会】计档案 ！    单位—分立中未结清的会】计事项？所涉及的会计凭证】应当：单独抽？出，由业务相关方保存】并按照规定办理交】接手续 【 ，。 ， ，   单位因业务移！交其他单位办理【所涉及？的会计档案应—。当由原单《位保管承接业务单】位可以查阅、复制】。与，。其业务相关的会【计档案对其中未结清！的会计事项》所涉：及的会计凭证应当单！独抽出由《承接业务单》位保存？并按：照，规定办理交接手续 ！。 ，    【 第二十二条  】。单位合并后原各【单位解散《或者：一方存？续其他方解散的原各！。单位的会《计档案应《当由：合并：后的：单位统一《保管单？。位合并后原各单位】仍存续的其会计档】案仍：应当由原各单位保】管 《 ？    第二—十三条  》建设单位在项目建】设期：间形成的会》计档案需要移—交给建设项目接受单！位的应当在办理竣工！财务决算后及时移交！并按照规定办理【交，接手续 ！  ：  第二《。十四条？  单位之间交【接会计档案时交接】。双方应当办理会【计档案交接》。。手续 — ： ，。 ，  移？交，会计档案的单位【应当编？制会计？档案移交《清册列？明，应当移交的》。会计档案名称、【卷号：、，册数、起《止年度、《档案编号《、，应保管？期限：和已保管期限等内】。容 《。 ？    交接会【计档案时交接—双方应当按照会计】档案移交清册—所列内容逐》项，。交接并由《交接双方的单—位有关负责人负【责监督交接》完毕后交接双方经】办人和监督人应当在！会计档案移交清【册上签名或》盖章 【 ，    电子会计档！案应当与其元数【据一并移交特殊【格，式的电子会计档案】应当与其读取—平，台一并移交》档案接受单》位应当对保》存电子会计档案的】载体及其技术环境】进，行，检验确保所接收电】。子会计档《案的准确、完—整、可用和安—全 —     第二【十五条  》单位的会《计档案及其复制件需！要携：带、寄运或者—传输至？境外的应当按照国】家有关规定执—行 》  ？   第二十六【条  单《位委托中介机构【。代理记账的应—当在签？订的：书面委托合同中明确！。会计档案的管理【。。要求及相应责—任， —    第》二十七条  —违反本办法规定【的单位和个人由县】级以上人民》政，府财政部门、档案】行，政管理？部门依？据中华？人民共和国会计【法中华人民共和国】档，案法：等法：律法规处理处罚 ！。 ， ，  ？   ？。第，二十八条  —预，算、计划、制度【等文件材料应—当执行文书档案管理！规定不适用本—办法 》     【第二十九条  不】具备设立档案—。机构或配备档—案，工作人员条件的【单位和依法建账的个！体工：商户其会计档案的】收集、？整理、保《管、利用和鉴定【销毁等？参照本办法》执行 ？   【  第三十条 【 各省、《自，治区、直辖市、计划！单列市人《。民政：府，财政部门、》档案行政管》理，部门新疆《生产建设《兵团：财务：局、档案局国—务院各业务主管【部门中国人》民解放军总后勤部】可以：根，据本办法制定—。具，。体实施办法 ！ ：。    第三十一条！  本？办法由财政部、国】。家档案局负责解【释自2016年1月！1日起施行199】8年8月《21日财政》部、国家档》案局：发布的会计档案管】理办法？(财会字[199】。8]32号)—同时废止 —  》   附表:1【.企业和其》。他组织会计档案【保管期限表(略) ！   【  2.财政—。总预算、行政—单，位、事业《。单位和税收会计档案！保管期限表》(略) 》