7.12.1  应建立消防档案管理制度，其内容应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。消防档案应存放在消防控制室或值班室等，留档备查。

7.12.2  消防档案管理应符合下列要求：

    a）  按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；

    b）  消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案演练情况；

    c）  消防档案的内容应全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表；

    d）  消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。

7.12.3  消防安全基本情况应包括下列内容：

    a）  建筑的基本概况和消防安全重点部位；

    b）  所在建筑消防设计审查、消防验收或消防设计、消防验收备案以及场所投入使用、营业前消防安全检查的相关资料；

    c）  消防组织和各级消防安全责任人；

    d）  微型消防站设置及人员、消防装备配备情况；

    e）  相关租赁合同；

    f）  消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程，灭火和应急疏散预案；

    g）  消防设施、灭火器材配置情况；

    h）  专职消防队、志愿消防队人员及其消防装备配备情况；

    i）  消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆危险品操作人员的基本情况；

    j）  新增消防产品质量合格证，新增建筑材料和室内装修、装饰材料的防火性能证明文件。

7.12.4  消防安全管理情况应包括下列内容：

    a）  消防安全例会记录或会议纪要、决定；

    b）  消防救援机构填发的各种法律文书；

    c）  消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告、维修保养的记录以及委托检测和维修保养的合同；

    d）  火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录；

    e）  消防控制室值班记录；

    f）  防火检查、巡查记录；

    g）  有关燃气、电气设备检测、动火审批等记录资料；

    h）  消防安全培训记录；

    i）  灭火和应急疏散预案的演练记录；

    j）  各级和各部门消防安全责任人的消防安全承诺书；

    k）  火灾情况记录；

    l）  消防奖惩情况记录。