中山市城《乡建设档案管—理，办法  《 第：一章  总》则   第一条【  为加《强城乡？建设：档案管理《充分发挥城乡建【设档：案在：城乡：规划、建设》及其管理中的作用】根，据中华人民》。共和国？档案法中华人—。民共和国城乡规【划法：科学技术档案工作条！例广东省档案条【例等有关法律法【。规结合本《市实际制定本办【法，。 ，第二：条  ？本，市，行政区域《范围：内城：乡，。建设档案《的管理适用本办法 ！本办法？所称城？乡建：设档案是指在城乡】。规划、建设及其【管理活动《中直接形《成的对国家和社【。会具有保存价值【的文字、图》表、声？像、：电子文？件等各种形式的【历史记录 第三条 ！ 中山市《城乡建设档案工作实！行统一领导》、统一？标准、集中管—。理的原则确保城乡建！设档案的完整、准确！、安全和《有效利用 第四【条  市城市建【设档：案馆是市城乡建【设，档案管理机构—由市城乡规划—主管部门领导业务】上受市档案行政管理！部门指导和》监督市城《乡建设档案管理机构！具体负责以下工作 ！（一）会同市—档案：行政管理部门及【水务、？交，通运输等《相关主管部门制【定并组织实施城乡】建设档案事业发展规！划，草拟本市《城乡建？设档案管理制度【确，定城乡建设档案集中！管理范围和技—术标准； （—二）负？责接：收、收集、整理、保！管本市行政区—域内产生的应当进行！永久、长期保存【的，。城乡建设档案； 】（，三）收集、征集、保！管有地方《特色：的各门类城乡建【设档：。案资料不《断丰：富馆：藏； （四》）对馆？藏档案、资料进行系！统科学管理》开，发城乡建设》档案资源开展城乡】建设档案编纂—研究、开发利用【和咨询？工作为城《乡规划、《建设及其管理—工作：提供：服务：；，。 （五？）指导各镇政府【（管理委员》会、街道办事—处）城？乡建：设档案？管理工作负责职【责范围？内的业务指导—及培训？工，作； ？（六：）配合市档案行政管！理部门对镇政府【。（管理？委员会？、街道办事处）【和其他有关单位【。城，乡，建设档？案工作进行监—督、检查《 第五条  —各镇：政府：（管理委员会、街道！办事处）应》当，加强对本镇区城乡建！。设档案工作》的领导指定有关【机构负责本镇区城乡！。建设档案的收—集，和管理工《作 ：住房：城乡：建设、水务》。、，交通运输等》主管部门应当按照建！设，工程质量管理规定加！强本系统城乡建设】档案的？监督：管理、？收集、保管》工作 ？第六：条  本市各类【建筑物、构筑物、】地下地上管线—的建设、《。使用或者维护—单位应当指定专【。职机构？和人：员负责本《单位的城乡建设档案！收，集和：保管工作 第七【条  各类城—乡建设？档案的收集、归档】、整理按照国家有关！规定执行 建设单】位和勘察、设计【、施工、监》理单：位，对建设？工，。程档案的 真实【性、准确性负责【建设工程档案—涉及的文件内容【和签字盖章应当符合！国家有？关工程勘察、—设计：、施工、监理等【方面技术标》准和技术规范的要求！ ，对国家规定》应当立卷《归档的材《料经办人员必须【按照规定定期向本单！位，的档案机构或者档案！。工作人员移交—。集中管理任何个【人不得据为己有  ！ 第二章《  城乡建设—档案的报《送与接收《 ，  第八条》  市城乡》建，设档案管理机构接收！和管理下列档—。案 （？一）各类城乡—建设工程《档案 1《．工业、民用—建筑工程《。。。； 2？．市政基础设施【工程；？ 3．公《用基础？设施工程； 4．】交通基？础设施工程； 5．！园林、？。风景名？胜工程； 6—．环境保护工程； ！7．城市防洪、【水利、？抗震、？人防工程； 8．包！括，地，下，。管线在内的各类【地，下空间建设工程； ！9．军事《。。工程档案资》料中除军事禁—区和军？事管理区以》外的穿越市区—。的地下管线走向【和有关隐蔽》工程的位置图 【（二：。），城乡规？划、：勘察、设计》、施工、监理、【园林、风景名胜、环！卫、：市政、？公用、房《地产、人防等建设系！统，各，专业管理部 门【形成：的业务管理和业务】技术档案 （三）】。有关城乡规划—、建设及其》管理的？方针政策、法规规章！、计：划方面的文件、【科学研究成果以及】城市历？。史、自然、》技术、经济等—方面的基础资—料， ，（四）城市》。古旧地图、历史建】。筑构件等珍贵档案】 （五）其他具有保！存价值的城》。乡建：设档案 不动—。产登记档案资—料，由中山？市土地房产》产权档案馆》负责：接收和管理业务【上受：市档案行政管理【部门监督和指导 第！九，条  城乡规划主】。管部门在建设工程规！划许可环节》应当向建《设单：位发送建设工—程档案？报送责任通知—书明确建设工程【档案：报送责任和内容【 建设单位》。应当从工程立项起】向勘：。察、设计、施工和监！理单位提出》建设工程纸》质档案？、声像档案、电【子档案等的编制报送！要求做到建》设工程档案》材料的收《集、编制与工程【进度同步《保证：建设工程档案材料】的完整？ 市城乡《建设：档案管？理机：构应当对建设工【。程档：案工作提《供必：要的咨？询服务开展建设工】。程档案？业务指？导与检查《确保相关单位收集】、编制符《合国家标准的建【设工程档案 第十条！  建设单位在【建设工？程完：工后组？织竣工验收前应当】提，请，市城乡？。建设档案管理机构对！工程档案《进，。行预验收建设工【程档案？预验收合格后由市】城乡建设档》案管：理机构出具工程档】案，认可：文件属于市重大建】设项目的《市城：乡建：设档案管理》机构应当 将其【认可文件抄送—市档：案，行政管理部门— 城乡？规划、住房城乡【建设：主，。管部：门在办理建设工程】规划条件核》。实、竣工验收—备案时应当查—验建：设工程档《案认可文件 第十】一，条  建设单位【应当：在工程竣工验收合格！之日起六个》月内向市城乡建设】档案管理机构—报送一套符合—规定的工程》档案 市城乡建【设档案管理机构应】当对报送的工程档案！。进，行审核？对符合接《收要求的出》具，接收文件；不符合】接收要？。求的应当《限期整改 停建、】缓建工程的档—案建设？单位应当妥善—保管或委托市城【乡建设档案管—理机构代为保管【 每项建《设工程应当至—少编制两套档—案一套移交市城乡建！设档案？。管理机构保存一【套由建设《单位保管使用—建设单位应当按【照有：。关规定、合同约【定，向有关部门》和单：位，提，供档案或者档—案复：印件 第十二—。条  向《市城乡？建，设档案管理机构报】送的城乡建设档【案应当符合下列要求！ （一）水》利工程、公路—和水运建设工程档】案，材料按照科学技术档！案案卷构成的一般】。要，求（：GB/T11822！）电子文件归—档，与电子档案》管理规范（GB/T！18894）以及】相关行业《规范整理立》卷； ？（二）？其他：建设：工程档？案，材料按照《。建设工程《。文件归档《规，范（：GB/T5032】8）建设电》子文：件与电子档案管理】规范（CJJ/T1！。17）等相关行业】规，。范整理立卷； （】。三）档案《。材，料原则上《是原件法律》、法规、规章—及上级文件对归【档，。材料另有规定的【除外 建设单位【在报送档《案时应当将》按照有关规定—形，成的图表《、声像等《。纸质、电《子和其他载体形【式的档案一并—。报送市城乡建设档案！管，理，机构 第十三条 】 新建、扩建、【。改建的地下管线工】程在工程覆》土前建设《单位：应当委托《具，有相应资质的工程】测绘单？位进行竣工测绘形成！准确的竣工测绘数据！文件和管线》工程测量图并符合】相关技？术标：。准和城乡建》。。设档案管理要求【 ，管线工程竣工图【应当以竣工》测量成果《为，依据根据市城—乡，建设档案《管理机构《提，。供的建？设区域周边地—下管线现状图进行绘！制做好与现状管【线的接？边绘制工作》并按相？关要求编《。制成果？表和成果入库电子】文件 负责地下管】线普查和补》测补绘的单》位应当在《普查、测绘结—束后六？个月内？向市城乡建设档案管！理机构报《送，地，。下管线普查和—补测：补绘：档，案 ：地下管线专业—管理单？位应当每年向市【城乡建设《档，案管理机构移交更改！、报废、漏测—部分的管线现状图和！资料 第十四  条！城乡规划、园—林、风景名胜、环卫！、市政、公》用，、房地产、》。人防等建《设系：统各专业管理部门】。形成的业务管理和业！务技术档案具—。有永久保存价值【。的在档案《形成后五年内按【本办法规定向市城】乡，建设档案管理—机构：移交；具《。有长期？保，存价值的由市城乡】建设档案管理机【构根据城乡建—设的需要《选择接收 第—十五条  对—改建、扩建和建筑】物重要部位》维修的工程建设【单位应当组织设【计、施工《单位据实《修改、？补充和完善》。原建设工程档—案凡结？构和平面《布置：等改：变的应当按》照本办法做好—建设工程档》案的收集、归—档、整理和报送工作！   第《。三章  《城乡建？设档案的保管—与利：用   第十六条】 ，。 市城乡建设档【案保管？、使用单位应当建】立健全城乡建设档】案，保管、？。利，用工：作制度严格执行国家！保密法律法》规及其他保密规定严！防城乡建《设档案？散，失和泄密 第十七条！  市城乡建设档案！馆库建设应当符合国！家有关标准库房应】当，达到防盗、》防，火，、防震、防雷、防水！、防潮、《防高：温、防霉、》防虫、防《光和：防，污染的要求》采用先进技术—和设备？确保：档案的安全 档【案保管单位对破【损、变质的档案应】当及时采《取保：护补救措施；对重】要，的城乡建《设档案？应当复制副》本，。。分别保管 第—十八条？  市？城乡建设档案—管理：机构应当加强信息化！建设按照国家信息安！全等级保《护标准和涉》密，信息系统分级保护】管理规定《建立符合国家电子文！件管理及归档功能】要求的信息》系统配备现代化的监！控，、声像、《存放等设备采用数】字化信息管理—技，术整合城乡建—设档案？信，息资源形《成城乡建设档案【信息网络 市城乡建！。设，档案管理机构应当】使城乡建设》档案信息管理系【统与市综《合，档案馆信息系统互联！互，通实现档案信息共享！依法为社《会提供？服务并对档案管【理采取以《下措施 （一）【对，需要永久保》存的城乡建设档案采！。取现：。代化技术手》段备份保《存对：电，子介：质形式？的城乡建设档案进行！。异地备份保存； （！二，），电子、声《。像档案的存放应符】合信息？安全要求具备载【体存放环境》。； （三）建立城乡！建设档案资料信息】库、目录库汇编城乡！建设档案《。综合信息 市—城，乡，建设：档案管？理机构应《当就城乡建设档【案信：息化管？理事项制《定工作机制、明确】工作措施《鼓励、促进建—设单位应用》统一高效《的城乡建设》。档案：信息系统管理本单】位，的建设工程档案【逐步实？现电子档案材料在】线采集、归档—、移交、保》管和利用《 第十？。九条  市城乡建】设，档案管理《机，构，在档案？利用时应当》逐步以缩微品、复制！。件，或电子档案》等形式代替原—件提：供利用 对重要珍】贵档案应当以复【。制，件或电子《档案等形式代—替原：。件提供利用》 载有城乡建设档】案管理机构》。印章：标记：的档案？复制件？同档案原《件具有同等效力【 第二十条  城乡！。建设档案的鉴定【、销毁应《当遵：守有关法律、法规的！规定禁止擅自销【毁城乡？建设档？案 销毁的城乡建设！档案应当造》具清册经《单位领导审定后报上！级主管机关备—案 ：销毁城乡建设档案应！当指定监销人防止泄！密 第二十》一条  中华人【民共和国公》。民和组织持有介【绍，信或者工作证、身份！证等：合法：证明可以利用已开】。放的城乡建设档案 ！。外国：人或者外国组—织利用已开》放的城？乡建设档案须—经中国有关》主管部门《介绍以及《市城乡建《。设档案管《理，机构同？意 ：利用未开放》的，城乡建设档案按照国！家有关规定执行 第！二十二条  向市】城乡：建设档？案管理机构移交【、捐赠、寄》存城乡建设档案的单！位和个人对其—档案：享有优先利用权 捐！赠、寄存档案的单】位，。和，个人可对其档—案中不？宜向：社会开放的部—分提出限制利用的】意见其合法权益受】法律保护 》第二十三条  新建！、扩建、改建—的各类建设》工程建设《。单位应当及时、【充，分地利用城乡建设档！案查清？地下管线情况保障建！设项目？的，设计和？施工质量防止各类损！害事：故的发生 施—工单位在施工—中发现未建》。档的地下管线—应当及时通过建【设单位向《城乡规划主管—部门报告由城—乡规划？主管部门《责令并协助用地产权！单位查明管线性【质责令管线产权【单，位进行补测》并向市城乡建设【档案：管理机？构报送有关档案 第！二，十四条  禁—止出卖属于国家所有！的城乡建设档—案 国有企业事业】单位资产转让时转】让有关城乡建—设档案按照国家有】。关规定办《。理 城乡建设档【案，复制件？的交换、转让—和出卖按照》国，家有关规定办理【 ，第二十五条  鼓】励单位和个》。人向市城乡建设档案！管，理机构捐赠、—寄存与城乡建设【有关的？档案：资，料捐赠？档案经专家鉴—定具有历史收藏价】。值的按有关规定给予！。捐赠人奖励 第二十！六条  经市政【府同意市城乡建设】档案：管理机构可以根据】实，际需要和库》容条件收集本—办，法实：施前已建成的建【设项目的档案及【有关资？。料各有关单》位有责？任收集、整理并根据！。法律法规及》有关规定《进，行报送   第【四章  其他规定】。。   第《二十七条《  属于市水务【主管部门管理—的水利建设工程其】档，案在报送市城乡【建设：档案管？理机构前的收—集、归档、整理等】工作由？市水务主管》部门按？照有关规定和—标准实施监督管理 ！属于市交《通运输主管部门【管理的公路建设、】水运建设工程其档案！在报送市城乡建设档！案管理机构前的收集！、，归档、整理》等工作由市交通运输！主管部门按照有【关规定和标准实【施监督管理》 市水务主》管部门、交通运输主！管部：门根据法律法规规章！和上级文件规定对】本，部门管？理的建设工程—档案进行验收后建】设单位直接按照本办！法第：十，。一条规定向》。市城乡？建设档案管理机【。构报送？档案 第二十八【条  属于市重大】建设项目《的档案由市档—。案行政管理部门和有！。关，主管部门按》照国家？有，关规定和标准—对，项目档案《进，行专项验收验—收内容？与本办法《第十条涉及内容重合！的应当与城》乡建设档《。。案，管理机构《预验收意见》进行衔接避免不【同标准和重复验收对！重大建设《项目造成影响 市】投资主管部门和【有关主管部门应【当支持和配合档案】行政管？。理部门加强重大【建，设项：目档：案监管工作按照规定！参与中间检查和【。档案专项验收工【作市投？资主管部门应—当将：年，度重大建设项—目计划抄送市档案】行政管理部门和市】城乡规划主管—部门 第二十九条】  违反城乡建设】档案管理相》关规定的行为由有关！部门依照相关—规定依法依规处【理 ：  ：第五章 《 附：则，   第三十—条  本办法—自2018》年4月？1日起施行200】2年2月中山市【人民政府《发布的中《山市城市建》设，档案：管理办法（中府〔2！002〕30号【）同时废《止，