中山市城《乡建设档案管理【办法  《 第一章  总【则   第一条【  为加强城—乡，。建设档案管理—充分发挥城乡建【设，档案在城乡》规划：、建设及其》管，理中的？。作用根据中华人民共！。和国档案法中华人】民共和国城乡规划】。。法科学技术档案【工作条例广东省档】案，条例等有关法律法规！结合本市实际—制定本办法 第【二条  本市行政】区域范围内城乡【建设档？案的管理适用—本办法 本办法所称！城乡建设《档案是？指在城乡规划、建】设及：其管理？活动中？直接形成的对国【家，和社会具有保存价值！的文字、图》表、声像、电子文】件，等，各种形式的历史记】录 第三条  中山！市城乡建设》档案工作实行—。统一领导、统—一标准？、集中管理的原【则确保？城乡建设档案的【完整、准确、—安全和有效利用 第！四条  市》城市建设档案馆【是市城乡建》设档：案管理机构由市城】乡规划主管部门领导！业务上受市档案【行政管理部门指导】和监：。督市城乡建设档【案管理机构》具体负责以下工作】 （一）会》同市档案行政—。管理部门及水务【、，交通运输等》相关主管部门制定并！组织实施城乡—建设档案事业发展规！。划草拟本市城乡【建，设，档案管理制度确【定城乡建设档—案集中？管，理，范围和技术标—准，； ：（二）负责接收【、收集、整理—、保：管本市行政区域内】产，生的应当进》行，永久：、长期保存的城乡】建设档案； （【三，。）收集、征集、保】管有地方《。特色：。的各：门，类城乡建设档案【资料：不断丰富馆藏—； （四）对—馆藏档案、资料进】。行系统科学管—理开：。发城乡建设》档，案资源开展城乡建设！档，案编纂？研究、开发》利用和咨询工作【。为城乡规划、建设】及其管理工作提供】服务； （五）指导！各镇政府（管理委员！会、街道办事处）】城乡建设《档，案管理？工作负责职》。责范围？内的业？务指导及培训—。。工作； （六）配】合市档案《行政管理《。部，门对镇政府（管理委！员会、？街道办事处）和其】他有关单位》城乡建？。设档案工作进—行监督、检查 【第五条  各镇【。政府（管理委员【会、：街道办事处）—应当加强对本镇区城！乡建设？档案：工作：的领：导指定有关机构负】责本镇区城乡建设】档案的收集》和管理？工作： 住房城乡建设、水！务、：交通运输等主管部】门应当？按照建设工》。。程质量管理规—定加强本系统城乡】建设档案《的监督管理、—收，集、保管《工作 第六条  本！市各类建《筑物、构筑物—、地下地上管线【的建设、使用或【者维护单《位应当指定》专职机构和》人员负？责，本单位的城乡—建设档案收集和【保管工作 第—七条  各类城【乡建设档案的—收集：、归档、整》理按：照国家有关规—定执行 建》。设单位和勘察、设】计、：施工、监《理单位对建设—工，程档案的 真—实性、准确性—负责建？设工程档案涉及的】文件内容和签字【。盖章应当符合国家】有关工程勘察、设】计、：施工、监理等方【面技术标准》和，。。技术规范的要求 】对国家规定应当【立卷归档的》材，料经：办人员必须按—照规定定期向本单】位的：档案机构《或者档案《工作人？员移：交集中管理任何个人！不得据为己》有   《。第二：章 ：。 城乡建设》档案的报送与接【收   第八条 】 ，市城乡建设》档案管？理机构接收》和管理下列档案 】（一）各类城乡【建设工程档》案 1．工业、民用！建筑工程； 2【．市政？基，础设施工程》； 3．公用基【础设施？工程：；， ，。4．交？通基础？设施：工程； 5．园林、！风景名胜工》程； 6．》。环境：保护工程《；， 7．城市》防洪、？水，利、抗震、》人防工？。程； 8．》。包括地下管线在内】的各类地下空—间建设工程； 【。9．军事工程档【案资料中除》军事禁区和军—事管理区以外的穿越！。市区的地《下管线走向和有关】。隐蔽工程的位置图】。。。 ，（二）？城乡规划、》勘察：。、设计、施工、【监理、园林》、风景名胜、—环卫、？市政、？公用、？房地产？、人：防等建设系统—各专：业管理部 门形【成的业务管理和业】务，技术档？案 （三）》有关：城乡规？划、建设及其—管理的方针政策【、法：规规章、计》划方面的《文件、科学》研究成果《以及城市《历史、？自然、技《术、经？济，等方面？的基础资料 （四）！城市古旧《地图：。。。、，历史建筑构件等【珍贵档案《 ，（五）？其他具有保存—价值的城《乡建：。设档：案 不动产登—记档案资料由中【山市土地《房产产权档案馆【负责接收和管理业】务上受市档案行【政管理部门监督【和指导 第九条  ！城乡规划《主管：部门在建设工程规划！许，可环节应当向建设】单位发送建设工程档！案报送责任通知书】。明，确建：设工：程档：案报送责任》和，内容： 建设单《。位应当从工》程，立项起向勘察—、设计、施工和监理！单位提出建设工程】纸质档案、声像档案！、电子？档案等？的，编制报送要求做【到建设工程档案【材料的收集、编制】与工程？进度同步《保，证建设工程档—案材：料的完整 市—城乡建设档案管【理，。机构应当对建设工】程档案工作》提供：必要：的咨询服务》开展：建设工程档案业务指！导与检查确保相关】单位收集、编制【符合国家《标准的建《设工程档案 第十条！  建设单位在【建设：工程完工后组—织，。竣工验收前》应当提？请市城乡建设—档案管理机构对【工程档案进行预【验，收，建，设工程档案预验收】合格后由市城乡【建，设档案管理》机构：出具工程《档案认可文》件属于？。市重大建设项目【的市城乡建设—档案管？理机构应当 —将其认？可文件抄送市档【案行政？管理部门 》城乡规划《、住：房城乡？建设主管部门在办】理建设工程规—划，条件核实《、竣工验收》备案：时，应当查验《建设工程档》案认可？文，件 第？十，一，条  建设单位【应当在工《程竣工验收合格之】日起：六个月内《。向市城乡建设档案】管理机构报送—一套符合规定的【工程档案 》。市城乡建设档案【管理机构《应，当对报送的》工程：档，案进：行审核对符合接收要！求的出具接收文【件；：不，符合接收要》求的应当限期—。。整改 ？。停建、缓建工程【的档案建设单位【应当妥善保管—或委：托市：城乡建设《档案管理机构—代为保？管 每项建》设工：程应当至少编制两套！档案：一套移交市》城，乡建设档案管理机构！保存一套由建—设单位保《管使用建设单位【应当按照有关规【定、合同约定向有关！部门和单位提供档案！或者档？案，复印件 第十二条】  向市《城乡建设《档案管理机构报送】的城乡建设》档案应当符合下列】要，求 ：（一）水《利工程、公路—和水运建设工程【档案材料按照科学】技术档案案卷构成的！一般要求（GB/】T11822）【电子文件归》档与电子档案管理规！范（GB/》T，18894）—以及相关行业规范整！理立卷？； （二）其—他建：。设工：程档案材料按照建设！工，程文件？归档：规范（？G，B/T5《0328）》建设电子文件与电】子档案管理规范（】CJJ/T117】）等相关行业—。规范整理立》卷； ？。（三）档案》材料原则上》是原件法律、法【规、规？章及上级文件对归档！材料另有规定的【除外 建设单—位在：报送档案时应当【将按照有《关规定形成的图【表、声像等纸—质、：电子和其《他载体形式的档【案，一并报送市城乡【建设：档案管理机构 第】。十三条  新建、】扩，建、：改建的地下》管线工？程在工程《。覆土前建设单位应当！委托具有相应—资质的？工程测绘《单位进行竣工—测绘：形成准确的竣工测】绘数据文件和管线】工，程测量图并》符合相关技术标【准和城？乡，建设档案《管，理要求 《管线工程竣工图应当！以竣工测《量成果为依据根据】市城乡？建设档？。案管理机构提—供的建设区域周边地！下管线现状图进行】绘制做好与现—状管线？的，接边绘？制工作？并，按相关要求编制成果！表和成果入》库电子文件 负【责地下管线普查【和补测补绘》的单位应《。。当在普？查、测绘《结束后六个月—内向市城乡建—设档案管理机—构报送地下管线普查！和补测补绘档案 地！下管线专业管理【单位应当每》年向市城乡建设【档案管理机构—移交更？改，、报废、漏》。测部分的管线现【状图和资料 第十】。四  ？条城乡规划、—园林、风景名胜、环！卫、市政、公用、房！地产、人防等—建设系统《各专业管理部门形】成的业？务管理和业务技术】档案具有永久保存】价值的在《档案形成后五年【内按本办法规—。定向市城乡建设档案！管理机？构移交；《具有长期保存价值的！由市城乡建设—档案管理《机构根据城乡建设的！需要选择接收 第十！五条  对改建、】扩建和建筑物重要】部位维修的工程建】设单位应《当组织设计、—施工单位据实修改、！。补充和？完善原建《设工程档案凡结构和！平面布置等改变的应！当按照本《。办法做好《。建设工程《档案的收集、归【档，、整理和报送工作】  ： ，第，三章 ？ 城乡建设档案【的，保管与利用 —  第？十六条  市城【乡，建，。设档案保《。管、使用《单位应当建立健【全，。城，乡建设档案保管、】利用工作制度严格】执行国？家保密法《律法规及《其他保密《规定严防城乡建设】档，案散失和泄密 第十！七条  市》城乡：建设档案馆库建设应！当，符合国家《有关标准库》房应当达到防—盗、防火、防震、】防雷、防水、防【潮、防高温》。、防霉？、防虫、防光和防污！染的要求采》用先：进技：术和设？备确保档案的安全 ！档案保管《单位对破《损、变质的档—案应当及时采—取保护补救措施；对！重要的城《乡建设档案应—当复制？。副本分别保管 第十！八条  市城—乡建设档案管—理机构应当加强信息！化建设按照国家信息！。安全等级保护标【准和涉密信息系统】分级保护《管，理规定建立符合国家！电子文件管理—及归档功能要求的】信息系？统配备现代》化的监控、声像、存！放等设备采》用数字化信息管理技！术整合城乡建设档】案信息资源形成城】乡建：设，档，案，信息网络 》市城乡？建设档案管理—机构：应当使城乡建设档】案信：息管理系统》与市综合档》。案馆信息系》统互联互通实现【档，。案信息共享》。依法：为社：会提供服务并对【档案管理采取以【下，措施 ？（一：）对需要永久—保，存，的城乡建设档案【采取现代《化技术手《段备份保存对电【子介质形式》的城乡建设档案【进行异地备份保【存； （《二）电子、》声像档案《的存放应符合—信息安？全要求具备》。载，体存放环境》； （？三）建立城》乡建设？档案资料信》息库、？目录库汇编城乡建设！档案综合信息 市城！乡建设档案管理机】构应当就城》乡建设档案信—息化管理事》项制定？。工作机制、明确【工作：措施鼓励、促—进建设单位》。。应用统一高效的城】乡，建设档案信息系统】管理本单位》的建设工程档案【逐步实现电子档案材！料在线采集、—归档、移《交，、保管和《利用 第十九条  ！市城乡建设档案【管理机构在档—案利用时应》当逐步以缩》微品、复制件或电子！档案等形式代替【原件提？供利用 对》重要珍贵档案应【当以复制件或电子】档案等形《式代替原件》提，供利用 载有城乡】建设：档案管理《机构印章《标记的档案复制件】同档：案原件具有同等效力！ 第二十条  城】乡建设档《案的鉴定、销毁应当！遵守：有关法律《、法规的规》定禁止擅自销毁城乡！建设档案 》销毁的城乡》建设档案应当—造具清册《经单位领导审定后】报上级主《管机关备案 —销毁城乡建设档案】应当指定监销人防】止泄密 第二十【一条  中》华人民共和国公【民和组织《持有介？绍信或者工作证、身！份证等？合法：证明可以《利用已开放》的城乡建设档—案 外国人或—者外国组《织利用已开》放的：城乡建设档案—须经中国有关主管部！门介绍以《。及市城？乡建设档案管—理机构？。同意 利《用未开放的城乡建】设档案按照国家【。。有关规？定执行 第二—十，二条  《。向市城？乡建设档案管—理机构移交、捐赠】。、寄存城乡建设【档案的单位和—个人对其档案享有优！。先利用权 捐—赠、寄存档案的单】位和个人可对其档案！中不宜向社会开放】的部：。分提出限制利用的意！见其合？法权益受法律保护】 第二十三条  】新建、扩建、改建的！各类建设工程—建设单位应》当及：时、充分《地利用城乡》建设档？案查清地下管—线情况保障》建设项目的设计和施！工质：量防止各类损害事故！的发生 施工单位】在施工？中发：现未建档的地—。下管线应当及时通】过建设单《位向城乡规》划主：管部门报告由城乡】规，划主：管部门责令并协助用！地产权单《。位查明管线》性质责令管》线产权单位进行【。补测并向市城—乡建设档案》管理机构报送有【关，档案 第二十四条】  禁止出》卖，属于：国家所？有的城乡建设档【。。案 国有企业事业单！位资产转让时转让】有关城乡建设档【案按照国家有关规定！办理 城乡》建设档案复制—件的交换、转—让和出卖按照国家有！关，规定办理 第二十五！条  ？鼓励单位和个—人，向市城乡《建设：档案：管理机构捐赠、寄存！与城乡建《设有关的档案资料】捐，赠档案经专家鉴定】具有历史收藏价值】的按有关规》定给予？捐，赠人：奖励 ？第，二十六条  经市】政府同意市城—。乡建设档案管理【机，构可以根据实际【需，要和库？容条：件收集本办》法实施前已》建成的建设项目的】档案及有关资料各有！关单位有责任收【集、整理并根据法律！法规及有关规定【进行：报，。送  ？ 第：四章  其他规定 ！  ：第二十七条  属于！市水务主管部门管理！的水利建设工程其档！案在：。报送市？城乡建？设档案管理机构前】的收集？、归档？、整理等《工，作由市水《务主管部门按照有关！规定和标准》实施监督《管理 ？属于市？交通运输主管部门管！理的公路建设、水运！建设工程《其档案在报送市城乡！建设档案管理机构前！的，收，集、归档、整理等工！作由市交通运输主】管，部门按照有关规定和！标准：实施监督管理 市水！务主管部门、交通】运输主管部门根据法！律法规？规，章和上级文件规定】对本：部门管理的》。。建设工程档案进行】验收后建设单位【直，接按照本办》法第十一《条规定向市城—乡建设档《案管理机构报送【档案 第二十八【条  属于市—重大建设项目—。的档：。案由市档案行政管】。理部门和有关主管部！门按照国家有关【规，定，和标准对项》目档：案进行专项验收验】。收内容？与本办法第》十条：。涉及内容重合的应】当与城乡建设—档案：管理机构预验收意】见进：行衔接避免不同标准！。和重复验收对重【大建设项目造成【影响 ？市投资主管部门【和有关主管》部门应当支》。持和配合《档案行？政管理部门加—强重大建设项目档案！监管工作按》照规定参与中间检】查和档案专》项，验收工作市投资主】管部门应《当将年度《重大建设项目计划抄！送市档案《行政管理部门—和市城乡规划主管】。部门： 第二十九条  】违反城乡《建设档？案管理相关规定的行！。为由有？关部门依照相关【规定依法依规处【理  ？ 第五章  附则 ！ ， 第：三十条  本—办法自2018年4！月1日起施》行2002》年2月中《山市人民政府发【布的中山《市城市建《设档案？管理办法（中府〔2！002？〕30号）》同时废止《