上海市金山区关【于印发关于》。进一步加强》住宅专项维修—资金使用《管理的?。。实施办?法的通?知
各基层【住房所、各业—主委员会、各—物,业服务企业
【 现将关于进】一步加强《住,宅专:。项维修资金使用管】理的实施办法印发】给你们请认真贯彻】落实:
特此通知
【上海市金山区—住房保障《和房屋?管理局
】 《 《 — , 》 ! 《 】 《 【 — : : 二〇一二年六!月一日
关!于,进一步加强》住宅专项维》。修资:金使用管理的—实施办法
为【确保我区住宅专项】维修资金的》安全和使用规—范维护广大业主的】合法权益根据—上海:市住宅?物业管理规定以及】上海市商品住宅维】修基金管理办法现对!进一步规范我—区,住宅专项维修资金】使用管理提出如下实!。施办法
一》。、,住宅物?。。业维修?和更新实施》费用的授权
1【、物业服务》企业不需授权可直接!组织实施物业共有部!。分、:共,用设施设《。备,的维修、更新—和改造费用》。范围
小区》总建筑面积10【万平方?米以:下(含1《0万平方米)—单个项目使用资金单!次上限1000【元;
小区总—建,。筑面积10万平方米!。以上单个项目使用资!金单次上《限2000元
2】、经业主委员会书面!同意后由物业—服务企业组织—实施物业《。共有部分、共用设】施设:备的维修、更—新和改?造费:用范围
小》区总建筑面积1【0万平方《米以下(含》。10:万平方?米)单个项目使用资!。金单次?上限1万元一年累】。计不得超出》5万元;《
小区总《建筑面积10万~】2,0万平方《米之间单个项目使用!资金单次上限2万元!一年累计不得超出1!0万:元;
小区总—建筑面积2》0,万~40万》平方米之间单个项目!。。使用资金单次—上限3万《元一年累计不—得超出15万元;
!小区:。总建:筑面:。。积40万平方米以】上另行商议》
,3、物业共有部分、!共,。用设施设备和相关】。场地:。的维:修及更新费用—单个项目使用资【金单次超出第1【、2范?围的:需由业?。主大会或业主小组经!占有部分《占建筑物总》面积:2/:3以上且占总人数2!/3以?上的业主表决同意】且,不,得与业?主大会对《全,体共用部分作—。出的决定《。相抵触
《二、住宅物业维修】和更:新实施的《要求
1、》物业:服务企业《按照维修资金用【。途规定制定年度维】修养护计划年度计划!于每年2月份—之前报业主委员会】审核审核通》过后报所在地住房保!障所备案
2、【维,修项目?在年度养护计—划中无列明》的(除应急维—修项:目和:特殊情况外)—不可:在维修资金中列支】
3、物业维—修、更新、改造【单项项目金额在1】万元以上的在实施】之前报所在》地住房保障所—经住房?保障所备案后方【可实施项目实施完】毕后经?。住房保障所》对该项?维,。修资金支《取相:。关材料?审核:通过后?出具专项维》修资金?支取确认单方—。可支:取并报?区维修资金管理部】门
4、《物业:应急维修和处—置特殊情况时—物,业服务企业应当【立即组织进》行维修、更新—并及时上报业委会】和,所在:地住房?保障:所,
下列情况可作【为应急维修范—围
(1)电梯【运行系统中》涉及的设施设备存在!安全隐患电》梯专业检《测,机构出具整改通知书!的,;
:。(2)给水》排,水系统中《涉,及的设施设备存在】安全隐?患或:发生故障造》成大面?积停水房屋行—政主管部门出—具整改?通知书的《;
(3)》消防系统中》涉及的设《施设备存在安—。全隐患或发生故障】。消防部门出具整改通!知,书的;
(4)屋】顶、屋面、外—墙面发生渗漏、地下!室发生积《水严重?影响业主房屋正常】使用经?房管:部门:指定的房屋》质量渗漏《认,定机:构出具证《明的:;
(5)房—屋外墙?存在脱落、剥落等隐!患,经专业房屋质量【检测单位出具证明】。的
5、物业应急维!修和特?殊,处置有?关费用经业主委员会!。确认后按《维修资金使用规定】列支如?物,业,服务企?业或:业主委员会不能【及,时组织物《业维修、更新的由相!关主管?部,。门督促其《整,改或代为实施其费用!由房屋?所有人?承,担,
6、年度维修养护!计划之内的物业【维修和更新实施的】项目所需物业维修、!更,新、改?造费用在业委会【授权范围以外的【严格按照沪房—修金:[2008]2号关!于开展商品住宅专项!维修:资金使用审价、【审核、?审计:和工:程监理工作的通知文!件要求执行
7、】业,主委员会《成立或换《届制定业主大会议事!规则、管理规约、专!项维修资金管理【规约时应参》照以上条款规定范】围进行约定经—所在地住房保障所】核实确认《后在网上提交审核】。
8、业主大会初】次选择或变更商品住!宅维修资金》开,户银行时《按沪:房管物〔2009〕!409号执行经所在!住房保障《。所核实后方》可,。向区维修《资金管理部门申领业!主大:。会开户通知书
三、!住宅共用部分—收益管?理
1、《业主大会成立前的公!共收益
(1)【物业服务《企业必须在前期物】业管理合同中对收益!部分:作出约定和》承诺报区住》房,保障和房屋管理局备!案,
(2)《前期物业管理中利】用,住宅共?用部:分,所得的收益归共【。同拥有该物业的业主!所有物业服务企业须!将每季度收益—账目表报《所在地住房保障所并!经确认扣除其物业】管理成本后将其存】入小:区收益账户待—业主大会成》立后转存至》业主大会维修资金】收益账户
(3)】前期物业《管理中物业》服务企业中途中止】服,。务的应?在中止服务》。前一个月《公布收益《帐目并?将,收益纳入《指定账户
2—、业:主大会?成立后的公共—收益
(1)业委会!成立后利用住宅共用!部,分所得的收入—应纳入?业主大会专》项维:修资金?收益账户在》。。每季度末予以结算(!对结算时间合同另有!约定的从其约定)并!于次月5日前—。纳入专?项维修资金收益账户!
(2?)取:得,经,营性收益所必需的】管,理成本(业委会与物!业企业签订》的分成协《议为准?)经:过业主大《会,决议通过后可—以在收益中列支物业!。管理合同中已—包含的项目不—得再列入管理—成,。本业主大会使用公共!收益应遵循“—收支两条线”的原】则即需先将》公共:收益存入业》主,大会收益《账户再按《规定使用
(3【。),经营性收益用于【业主委员会活动经】。费的需经《过业主大会决定并】。。在业主大会议—事规则中明确使用】。范围和金额对于无】。。经营性收益小区不】得在维?修资金中支取活动经!费
(4)物业服!务合同?到期并另行选聘物业!服务企?业,或业主委员会换届】时须与开《户银行联系对—收益:部分进行财务—审计
四、》住宅维修资金—使用违规处置
1】。。、凡发现业主—委,员会在?任期内对《住宅维修资金使【用、管理程序不规】范的经所在》地住房保障所核实】并发出整改通—知书累计达三—次且拒不整》改的:将禁用该业主大会】的网上支取权限【同时向属地人民政】府进行通《报
2、《凡,发,现业主委员》。会在任期内对住【宅维修资金使用【、管理程序存在严重!不规范且拒不整改】的由所在《地住房保《障,所,将相关资《料报送?所在地人民政府【由所在地人民政【。府按:照上海市住宅物业】管理规定第二—十四条规《定牵头对业主—。委员会?进行改选同》时该届?业委会成员不得【担任下届业》委会成员如业—委会对所在》地住房保障所作出的!违规处置《有,异,议的可向区》住房保障和房—屋管理局申》请复核
3、凡发现!物业服务企业在合同!期内对住《宅维修资《金使用范围不—当、套?取维修资《金等情?况经所在地住—房,保障所?核实认定出具整【改通知书《物业服务企业予以】退赔并上报》。区维修资金管理【部门
4、物业服务!企业在前期》。管,理合同中未》按规定?。对收益?部,分不作约定和承诺的!合同不予《备案;凡发现物【。业服:务企业在合同期内】。因,。住宅:维修资?金使:用范围不规范累计】发出:整改通知书达—三次的将在一定时间!内禁用该物业公司网!上支:取权限?同时约谈企业负责】人,由企业出具书面【整改报告《并对该小《区经理?进行:。记分处罚对物—业服务?企业违规《现象将视情节—轻重采取《。全区通报《、降低其《资质等级、取消其一!定时间内在本—区域范围内》物业管理项目招投标!资格向市局》进行通报等措—施如:物业服务企业对【区维:修资金管理部—门作出的违》规,处置:有异议的《可,向区住房保》障,和房屋管理局—申请复核
》。5,。、对需?审计的物业服—。务企业和业主大【会审计发《现存在过失的由【责任人负责赔—偿;拒绝赔偿—的将依法提起诉讼】所在:地住房保《障所负责实施监管】对该处小区经—理进行?记分处?罚必:要时视情节轻重将】其,物业服务企业降低】资质等级取消其一定!时,间内在本区域范【围内物业管理项目】招,投标资格
本办法】自,发文:之日起施行
】
附件《一专项维修资金支】取确认单
》附件二?专项:维修资金和小区收】益管理?、使用情况检查通】知
附件三整改通知!书
附件【一,
编号确》认,001
—专项维修资金支【取确:认单
— ? 】 银行
经查】 : 】 业【主大会?(地:址, ! 》 )】本次因 】 ! ? 》 项目所发生【的,。物业维修费用及【。更新支出共计— 【。 《 元遵?循,了 ! ? 小区专项维修资】金管理规定》。和业主大会》议事规则《使用范围《、使:用决定?程序、分摊操—作符合住宅专—项,维,修,。资金使用管理规定
!
【。。 【 】 金山区住!房保障?和房屋管《理局 所(【盖章)
》 — 【。 【 【 《 》年 ? 月 日
】
?
?
附件二》
专:项维修资《金和小区《。收,益,管理、使用》情况检查通知
业】主委员会
》物业管理有限公司
!根据物业管》理条例、上海市【住宅:物业管理《规定和?上海市?商,品住宅?维修基金管》理,办法:。及有关法规、规章】和政策我所拟于【 , 》 年 月 日】对, — 【 : (小区)【专项维修资金—和小:区收益管理、使【用情况进行》检查请?准备好以下资料【
1、财务账目【
,2、业主委员会工作!手册
3、业主大会!/业委会决议、会议!记录或会议纪—要,
4、?报修单
5》、施工?承,包,合,同
6、《业主大会议事规【则和:专项:维,修资金管理》规约
7、审—价报告、审计报告
!8、其它有》关合同?、记录?等资:料
另请相关业【务经办人员、—财务人员和物业公】司,、业委会负责人员届!时在场说明有—关情况
特此通【。知
《 金山区住房—保障和?房,屋管理?局, , 所(盖章—)
】。 二○《。 年《 月 — 日
附】件三
整改通知书
!业主委员《。会
物业管理—有限公司
我所于 ! 年 — 月 日对】 , 】 — —(,。小区:) : 》年 月 【 日至? , 年 【 月 日的】专项维修《。资金和小区收益管理!。、使用情《。。况进行了抽》查发现存在以下问题!
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》6、 【。 ? ! 》 : ! ? 》
?这,不符合?/违反了《 》 : 】 《 ? 的规定请】即予整?改并:将整改情况于 【 年 月】 日前报我所】
— , 金山区住房保】。障和房屋管理局 !。 ,所(盖章)
【 】 , 《 】 》 》 】 ! — :。 ? 《 》 !二○: 年— ?月 日
整!改,通知书
业主委员】会
物业《管理有?。限,公司
我中》心于: ? 年? 月 日对! ? 》 : ? 《 :。 (小《区): 年 】 月 》 日至 年! 月 【 日的专项维修资金!和小区收益管理【、使用情况》进行了?。抽查:发现存在以下—问题
1《、 》 , ! ! 《 】 《
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6、 【 《 ,。 】。 : 】 :。 , 】 【。 ,
这不符合》/违反?了 【 《 》 》 的【规定请?即,予整:改并将整改情况于 ! : 年 月— : 日:前报:我处:
】 上海市《金山区?。物业管理《事务中心(盖章)】
? 》 】 《 【。 ! 》 《 】 ? 】 】 【 — 二○ 】年 《。月,。 日
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