上海市?金山区关于印发关于!进一步加强住宅专项!维修资金使》用管理的实施办【法的:通知
? 各基层住房所、!。各,业主委员会、—各物业服务企业
! 现将关于【进一步加《强住:宅专项?维修资?金使用管理的—实施办法印发给【你们请认真贯彻落实!
特此通《知 :
上海市金山区住】房保障和房屋—管理局
》 》 》 ? : ? , 】。 : 】 ? ! 】 《 《 二〇一—二,年六月一日
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关于进》一,步加强住《宅,专项维修《。资金使用管理的实施!办法:
为确保我—区住宅专《项维修资金的—安,全,和使:。用,规范维护广大业【主的合法权益根据上!海市住宅物业—管理规定以及上【。海市商品住宅维【修基金管理办法现对!进一步规《范我区住宅专—项维修资金使用管理!提出如?下实施办《法,
一:、住宅?物业:维修和更《新实施费用的—授,权
1?、,物业服?务企业不需授权可直!接组:织实施物《业共有部分、共用】设,施设备的维》修、更新和改—造费用范围
—小区:总建筑面积10【万平方米以下(含】10万?平方米)单个项【目使用资金单次【上限10《。。00元;
小区【总建:。筑面积10》万平方米以》上单个项目使—用资金单《次,上限20《0,0元
?2、经业主委—员会书面《同,意后由物业服—。务企业?。组织实施《物业:共,有部分、共》用设施?设备的维修、更【新和改造费用范围
!小区总建筑面积【10万平方米—以下(含1》0万平方米)单【个项目使《用资金单次》上限1万元一年累】计不得超《出5万元;
—小区总建《筑,面,积10万~20万】平方米?之间单个项》。目使用资金单次【上限2万元一年【累计不?得超:。出10万元;
【小区总建筑》面积:20万?~40万《平方米之间单个【。项目使用资金单【次上限3万元一年】累,计不得超出15万】元;:
小区总建筑—面积40万平方米】。以上另行商议
3】、物业?共有部分、共用设施!设备和相关》场地的维修》及,更新费用单个项目】使用资金单次—超出第1《、2范围的需由业主!大会或业主》小组经占有部—分占建筑物总面积】2/:3以上且《占总人数2/3以】上的业主表决同意且!不得与业主》大会对全体共用部】分作出的决定相抵触!。
二:、住宅物《。业维修和更新实施】的要求
1、物业】服务企业按照维【修资金用途规定【制定年?度维:修养护计划年度计】划,于每年2月》份之前报业》主,委员会审《核审核通过后报所】在地住房保障所【备案
2、维—修项目在年度养护】计划中无列明的(除!应急维修项目和特殊!情况外)不可在【维修资金《中列支
3、物业维!。修,、更新、改》造单项项《目金:额在1万元以上的在!实施之前报所在【地住房保障所经【住房保障所备案后】方可实施项目实施完!毕后经住房》保障所对该项维修】资金支取相关材料审!核通过后出具专【项维修资金支取【确认单方《。可支取?并报:。区维修?资,金管理?部,。。门,
4、物业应急维】。修和处置特殊情况时!物,业服务企业》。。应当立即组织进【行维修、更新—并,及时上?。报业委?会,和所在地《住房保障所
—下列情况可》作为应急维》修范围
(》1)电梯运行系统中!。涉及的设施设备存在!安全隐患《电梯专业检测机构出!具整改通知》书的;
(》2)给?水排水系统中—涉及的设施设备存在!安全隐患或发生故】障造成大《面积停水《房屋:行政主管部门出【具整改通知书的;】
(3)消防系【统中涉及的设施设备!存在安全隐患或发】。生故障消防部门出】具整改通知书的;】
(4)屋顶、屋面!、,外墙:面发生渗漏、地【下室发?生积水严重影响业主!房屋正常使用经房管!部门指定的房屋质】量渗漏认《定机构出具证明【的;
(5》)房屋外墙》存,在,脱落、剥落等隐患经!专业房屋质量—。检测单位出具—。证明的
5、物【业应急维《修和特殊处置有关】费用经业主委员会】确认后按维修资【金使用规定列支如】物业服务企业或【业主委员会不—能及:时组织物业维—修、更新的由—相关主管部门督【促其整改《或代为实施其—。费,用由房屋所有人承】担,
,6,、年度维修》养护计划《之内的物业维修【和更新实《施,的项目所需物业维】修、更新、改造费用!在,业委会授权》范围以外的严格按照!沪,房修金[2008]!2号:。关,于开展?商,品住:宅专项维修》资金使用审价、审】核、审计和工—程监理?工作的通知文—件要:求执行
7、业【主委员会成立或换届!制,定业主大会议事规】。。。则、管理规》约、专项维修资金】管理规约《时应参照《以上:条款规定范围进【行约定?经所在地住房保【障所核实确认后在网!上提交审核
8、业!主大会初次》。选择:或变更商品》住宅维修资金开【户银行时按》沪房管物《〔2009》〕409号执—行经所在住房保障所!核实后方可》向区维修资金—管理部?门申领业主》大会:开户通知书
三【、住宅共用》部分收益管理
【1,、业主大会成—。立,前的公共收》益
(1)物业服】务企业必须在—。前期物业管理合【同中对收益部—分作出约定和承诺】报区住房保障—和房屋管理局备【案
(2)》前期物业管》理中利用住宅共用】。部分所?得的收益《归共同拥有该—物业的业主所有物业!服务企?业须将每季度收【益账:目表报?。所在地住房》保障所并经确认扣】除其物业管》理成本后将其存入小!区,收益账户待》业主:大会成立后转—存至业主大》会维:修资金收益账户
(!3)前期《物业管理《中物业?服务企业中途中止服!务的应在中止服【务前一个月公布收】益帐目并将收益【纳入指定账户
【2、业主大会成立后!的公:共收益
(1)业委!。会成立后《利用住宅《共用部分所得的收入!应纳:入业主大会专项维修!资金收益账户在【每季度末予以结【算(对结算时间合同!另有约定的从其约】定)并于次月5【日前纳入《专项维?修资金收益账户【
(2)《取得经营性收益【所必需的《管理:成本(业《委,。会与:物业企业签订的分成!协议为准)经—过业主大会决议通】。过后可以在收—益中:列支物业管》理合同中已包含的项!目不得再列》入管理?成本业主大会使用】公共收益应》遵循“收支两条线】”,的原则即需》先将:公共收?益存入?业主大会收益账户】再按规定使用
【(3:。)经营性收益—用于业主委员会活动!经费的需经过业主大!会决:定并:。在业:主大会议《事规则中明》。确使用范围和金额对!于无经营性收益【小区不得《在维修资金中支【取,活动:经费:
(4)》物,。业服:务合同?到期并另行选—聘物业服务企业【或业主委员会换届】时须与?开户:银行:联系对收益部分进行!财,务审:计
:四、住宅维修资金使!用违规处置
1、】。凡发现业主委员会】。在任期?内对住宅维修资金使!用、管理程》序不规范的经—所,在地住房保障所核】实并发出整改通【知书累计达三—。次且拒不整改—的将禁用该业主【大,。。会的网?上支取权限》同时:向属地人民政府进】行通报?
2:、凡:发现业?主委员会在任期内对!住宅维修资金使【。用、管理《程序存在《严重不规范且拒不】整改的由所在—地住房保障所将【相关资料报送—所在地人民政府【由所:在,地人民政府按照上】海市住宅物》业管理规定第—二十四?条,规定牵头《对业主委员会进行改!选,同时该届业委会成】员不得担任下—届业委会成》。员如业委会对所在】。地住房保障所作出的!违规处置有异—议的可向区住房【。保障和房屋管—理局申请复》核
3、凡发现物】。业服务企业在合同期!内对住宅维修资金】使用范围不当—、套取维修资—金等情况《经所在地住房保障所!核实认定出具整改通!知书:物业服务企业予以退!。赔并上报区维修资】金管理部门
4、物!业,服务企业在前期【管理合同中未按规定!对收益部分不作约定!和承诺的合同—不予备案;凡发现】物业服?。务企业在合》同期:内,因住宅维修资金使用!范围不规范累—计发出?整改通知书达三次】的将在一定时间内禁!。用该物业公》。司网上支取权限【同时:约谈企业负责人由】企业出具书面—整改报告并对该小】区经理进行记分【处罚对物业》。。服,务企业违规现—象将视情节轻重【采取全区通》报,、降低其资质等级、!取消其一定时间内在!本区:域范围内物业管【理项目招投标资格】向市局?进行通报等措施如】物业:服务企业对区维【修资金管理》部门作出的违规【处置有异议的—可向区住房保—障和房屋管理局申请!。。。复,核
5?、对需审计的物业服!务,企业和业主大—会审计?发,现,存,。在过失的由责任【人负:责赔偿;拒绝赔偿的!将依法提起诉讼所在!地住房保障》所负责实施监—管对该处小区经【理进行记分处罚【必要时视《情节轻重将其—物业:服务:企业:降低:资质等级《取消其一《定时间?内在本区域范围内物!业管:。理项目招投》标资格
本办法自发!。文,之日起施《行
?
附件一—。专项:维修资金支》。取确认单
》附件二专项维—修资:。。金和小区收益管理】、使用情况》检,查通知
附件三整改!通知书
附】件一:
编号确认—001
《
专项维修资【金支取确认单
! , — 【 ,银行
经查 ! : !。 业主大会》(地址 【 , 】 《 :。 )本次因 【 《 】 》 —项目所发生》的物业维修费用及更!新支:出共计 《 — 元遵【循了 【 : : : 小区?专项维修资金—管理规?定和业主《大,会议事规则使用范围!、使用?。决定程序、分—摊操作符合住宅专】项维修资金使—用管理规定》
【 : 】。 , 】 金山区住房保障!和,房屋管理局 】所(盖章)
【 】。 ? : 《 : 》 : 《 —年 月 】 日:
《
》附件二
《专项维修资金和小区!收,益,管理、使《用情况?检查:通知
业主委—。。员,会
物业管理有限公!司
根据物业—管理条例、上—海市住宅物业—管理规定和上海市】商品住?。宅维修基《金管理办法》及有关法规、规【章和政?策,我所拟于 】 《。 年 月 》日对 《 《。 — 《 (小区)专【项维:修资金和小》区,收益管理、使用【情况进行检查请【准备好以下资—料
1、《财务账目
》2、:。业主委?。员会工作《手册
3、业—主大会/业委会决】议、会议记》录或会议纪要—
4、?报修单
5、施工】承包合同
6、业】主大会议事规则和专!项维修资金管理规】。约
7、审价报告】、审:计报告
8、—其它有?关合同、记录等资】料
另请相关业务】经办:人员、财务人员和物!业公司?、业委会负责—人,员届时?。在场说明有》。关情况
特》此通知?
金山区住房!保障和房屋管理局 ! 所(盖》章):
】 二○ 年【 月 日
!
《附件三
整改—通知书
业主委员】会
物业管理有限】公司
我所于 【 年 】月 日对— 】 《 》 : (小区》), ? 年 — 月 日至【 年 !。月 日的专项!维修资金《和小:区收:益管理、使用情况】。进行了抽查》发现存在以下问【题
1、《 】 ! : 【。 《 —
】2,。、 《 : 》 ! ? ! 》 : 》
3、 《。 ? : — : 】 ? — : 】
4、 【 : ! 《 】 】 , 【 ,。
5、《 《 《 【 《 】 《 《
!6、: : 】 ! ? ? 《 【 —
这不符》合/:违,反了 ! — : : , :。 , 《 的规定请即予【整改并将整改情况】。于 》年 月 日!前报我所
》
】金山区住房》保,障和房?屋管理局《 所(盖章)】
【 ! 》 ! : —。 《 , 》 , ! ! 《 】二○: 《 年 ? 月 》 日
?
整?改通知书
》业主委员会》
物业管《理有限公司
我【中心于 《 《年 月 】日对 》 : 》 , 【 : (:小区) — 年 【月 ? 日至 】年 月 —。 日的专—项维:修资:金和小区收益—。管理、使用情—况进行了《抽查发现存在以【下问题
1、—。 【 】 , 》 : 《。 , 】 : :
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6、 — , ! ? 】 】 】
这不符合!/,违反:了 》 ! , , ! 的规定请即予】整,改并将整改情—况于 —年 月 日!前报:我处
】 上海市金山】区物业管理事务中心!(盖章?)
》 》 】 ! ! , 【 ! 】 《 — : ? 《 【二○ 【。。年 《月 日
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