上,海,市金山区《关于印发关于—进一步加《强住宅专项维修【资金使用《管理的实施办—法的通?。知
各基层住房!所、:各业主委员会、【各物业服务》企业
《 , 现将关于进【。一步加强住宅专【项维修资金使用【。管,理的实施办法—。印发给你们》请认:真贯彻落实
—特此通知
—。。上海:市金山区住房保障】和房屋管理局
!。 — 》 ! 《 : 》 【 :。 》 《 — 【 《 二〇一二年六月】一日
【关于进一步》加强住宅专项维修资!。金使用管理》的实施?。办法
为》确保我区《住,宅,。专项维修资金的【安全和使用规—范维护?广大业主的合法【。权益:根据上海市住—宅物业管理规定以及!上海市商品住宅维】修基:金管理?办法现对进一步【规,范我区住宅专项维修!资金使用管理提【。。出如下实施》办法
一、住宅物业!维修和更新》实施:费用的授权
1、】物业:服务企业《不需:授权可直接组织实】施物业共《有部分、共用设【施设备的维修—。、更新和《改造:。费用范围
》小区总建筑面积10!万平方米以下—(含10万平方【米)单个项目使用】资金单?次上限1《。000元;》
小区总建筑面积1!0万平方米》以,上,单个项目使用资金】单次上限2》000元
》2、经业主委员会书!面同意后《由物业服务企业组织!实施:物业共有部》分、共用设施设【备的维修、更新和改!造费用?范围
小区总建筑】面积10《万平:方米以下(含1【0万平方米)单个项!目使用?资金单次上限1【万元一年累计不得】。超出5万元;
【小区总建筑面—积10万~20万平!方,米之间?单个:项目:使用资金单》次上限2万》元一年累计不得【超出10万元;
小!区总建筑面积2【0万~?4,。0万平方米之间单个!项,目使用资金单—次上限3万元—一年累计不》。得超出15》万元;
小区总建】。筑面积?40万平方米以上】另行商?。议
3、物业—。共有:部,分、共用设施—设,备和相关《场地:的维修及更》新费用单《个项目使用》资,金单次超出第—1、2范围的需【。由业主大会或业主小!。组经占有部》分占建筑物》总面积?2/:3以上且占总人数】2/3以上的业主】表决同意且不—得,与业:主大会对全体共用部!分作:出的决定相抵触【
二、住宅物业维修!和更新实施的要求】
1、物《业服务企业按照维】修,资金用途规定制定】年度维修《养护计划年》度计划于每年2【。月,份之前报业主—委员会审核审核通】过后报?所在地住房保障【。所备案
《2、维修项目在年】度养护?计划中无《列明的(除应急维】。修项目和特殊情【况外)?。不可在维修资金中】列支
3、物业维】修、:更新、改造》。单项项目《金,额在:1万元以《上的在实施之—前报所在地》住,房保:障所经住房》保障所备案后方可】实施项目实》施完毕后《经住:房保障所《对该项?维修资金支取相【关材料审《核通过后《。出具专项维》修资金支取确认【单方可支《取并报区维修—资金管理部门
【4、物业应急维修和!处置特殊情况时物】。业,服务企业应当立即】组织进?。行维:修、更新并及时上报!业委会和所在地【住房保障所
—。下列情况《可作为?应急维修范围
【(,1)电梯运行系统中!涉,及的设?施设备存《在安全隐患电梯专业!检测机?构出具整改通知【书的;?。
(2?)给水排《水系统中《涉及:的设施设备存在安全!隐患:。或发生故《障造成大《面积停水《房屋行政主管部【门出具整改》。通知书的《;
:(3)消防系统中】涉及:的设施设《备存在安全》隐患或发生故障【消防部?门出:。具整改通知书—的;
(4)屋顶】、屋面、外墙—面发生渗漏》。、地:下室发生积水严重】影响业主房》。屋正常使用经—房,管部门指定》的房屋质量渗漏认】定机构出具证—。明的;
(5)房屋!外墙存在《脱落、剥落等—隐患经专业》房屋质量检测单位出!具证明的
5、物】。业应急维修和—特殊处置有关费用经!业主委员会确—认,后按维修资》金使用规定列—支如物业服务企业或!业,主委员会不》能及时组织物—。业维修?、更新的由相关【主管部?门督促?其整改或代为—实施其费用由房屋所!有人:承担
6、年—度维修养护计划之内!的物业维修和—更新实施的项目所】需物业维修、更新】、改造费用在业委会!授权范?围以:外的:严格按照《沪,。房修金[2008】]2号?关,于开展商品住—宅,专项维修资金—使用审价、审核、审!计和工程监理工作的!通知文件要求—执,行
7、业主—委员会成立或换届制!定,业主大会《议事规则《、管理规约》、专项维修资金管】理规约时应参—照以上条款规—定范围进行约定【经所在地住房保【障所:核实:确认后在网上提交审!核
8?、业主大会初次【。选择或变更商品【住宅维修资金开户】银行时?按沪房管《物〔20《。09〕40》9号执行经所在住】房保障所核实—后,方,可,向区维修资金管【理部门申领业主【。大会开户通知—书
三、住》宅共用?部分收益管理
【1、业主大会成【立前的公《共收益
《(1)物业服务【企业必?须在前期物》业管理合同中对收】益部分?作出约?定和承诺报》。区住:房保:障和房?屋管理局备》案,。
(:2)前期物业管【理,中利用住宅共用部】分所得的收益—归共同拥有该—物业的业主所有物】业服务?企业须将每季度【收益账目表》报所在地住房保障】。所并经确认扣除【其物业管理成—本后将其存入小【区收益账户待—业主大会成》。立后转存至业—主大会?。维修资金收益账户
!(3)前期物业管理!中物业服务企—业中途中止服务【的,应在:中止服务前一—个月公布收益帐目并!将收益纳入指定账】户
2、业主大【会,成立后的公共—收益
(1)业委会!成立后?利用住宅共用部分】所得:的收入应纳入业主大!会,专项维修资金收益】账户在每季》度末予?以结算(对结—。算时间合同另有约定!的从其?约定)并于次—月5日前纳入专项维!修资金?收益账户
》(2)取得经营【性收益?所必需的管理成本(!业委会与物业企【。业签:订的分成协议为准】)经过业《主,大会决议《通过后?可以:在收益中《列支物业管理合同中!已包含的项目不【得再列入管理成【本业主?大会使用公共收【益应:遵循“收支两条线”!的原则即《需先将公共收—益存入业主大会收益!账户再按规定使【用
(3)经营【性收益用于业—主委员?会活动经费的需经】过业主大会决—定并在?业主大会议》事规则?中明:确使用?范,围和金额《对于:无经营性收益小区不!得在维修资金中支取!活,动经费
(4)物!业服务合同到期【并另行选聘物业【服务企业或业—主委员会换》届时须?与开户银行联系对收!益部分进行财—务审:计
:四、住宅维修资金使!用违规处置
1、】凡发现业主委—员会在?任,。期内对住《宅维:修资金使用、管理程!序不规?范的经所在地住房保!障所核实并发出整改!通知书累计达三次】且拒不整改的将【禁用该业主大会的网!上支取权限同时向属!地人民政府进行通报!。
2、凡发现业主】委员会?在任期内《对住宅维《修资金使用、管理】程,序存在严重不规范且!拒不整改的由—所在地住房保障所将!相关:资料:报送所在《地人民政府由所【在地人民政府—按照上海市住—宅物业?管理规?定第二十四条—规定牵头对业—主委员会进行改选同!时,。。。该届业委会成员不得!担任下届业》委会:。成员如业委会对所在!地住房保障所作出的!违规处置有异议【的可向区住》房保障和《房屋管理局申请复】核
3、凡发现物】业服务企业在合同期!内对住宅维修资【金使用范围》不当、套取维修资金!等情况经所》在地住房《保障所核《。实,认定出具整改通知书!物业服务企》业予以退赔》并上:报区:维修资金《管理部门《
4:、物业?。服务企业在前期管理!合同中未按规定【对收益?部分不作《约定和承《诺的合?同不予备案;凡发现!物业服务企业在合】同期内因住宅维【修资金使用范围不规!范累计发《出整改通知书—达三次的将在一定时!间内禁用该物业公】司网上支取权限同】时约谈企业负责【人由企业出具—书面整改报告并对】该小区经理进行【记,分处罚对物》业服务企业违—。规现象将视情节轻】。重采取全《区通报、降低其资质!等级、取消其一定时!间内在本区域范围】内物业管理》项目招投标》资格向市局》进行:通报等措《施如物业服务企业对!。区维修资金管—理部:门,作出的违规处—置有异议的可—向区住房保》障和房屋管理局【。申请复核
5—、对:需审计的物》业服务企业和业【主大会?审计发现存》在过失的由责任【人负责赔偿;—拒绝赔偿《的将:依法提起《诉讼:所在地住房保障【所负责实《施监管对《。该处小?区经理进行记分处罚!。必要:时视情节《轻重将其物业服务企!业降低资《质等级取消》其一定时间内在本区!域范围内物业管【。理项目?招投标资格
本【办,法自发文之》日起施行
!附件一专项维修资金!支取确认单
附件二!专,项维修资金和小【区收益管理、使用】情况:检查通知
附—件三:整改通知书
【
附件一
编号!。。确认001
专!项维修资金支取【确认单?
,
】 , ? 银—行
经查《 《 — 业【主大会(地址 】。 】 — 《 )本次《因 】 ? — 》 : 项目所发生的物】业维修?费用及更新支出【共,。计 ? 】 元遵循》了 》 】小区专项《维修资金管》理,规定和业《主大会议事规则使】用范围、使》用决定程序、—分摊操作符合住宅】专项维修资金使用】管理规定
》
》
: ? 】 】 金山区《。住房保障和房屋【管理:。局 所(盖【章)
? 《 《 》 】。 ! : ? 年 —月 日
!。
附件】二
专项《维修资金《和小区收益管—理,、使用情况》检查通知
业主委员!会
:物业管理有》限公司
根据物业】。管理条例、上海【市住宅物业》管理规定和上海市商!品住宅维修基金管】理办法?及有关法规、—规章和?。政策:我所拟于《 ,。 , — 年 月 日对 !。 《 — —(小区)专》项维修资金和小区】收益管理、》使用:情况进行《检查请准《备好以?下资料
1、财【务账目
2、业主】委,员会工?作手册
3、业【主,大会/业委》会决议、《会议记录或会议【纪要
4、报修单
!5、施工承包合同
!6、:业主大会议事—规则和专项》。维修资金管理—规约
7、审价【报告、审计报—告
8、其它有【关合同?、记:录等资料
另请相关!业务:经办人员、》财务人员《和物业公司、—业委会负责人员届时!在场:说,明,有关情?况
特此《通知
?
金山区住房保!障和房屋管理局 】 所(《盖章)
】 二○ 】 年 月 【。 日
》
附件三
【整改通知书
业主委!员会
物业管理有限!。公,司
我所于 !。 年 》月 : 日对 】 》 【 , , (小区) 】 》年 月》 日至 】 , ,年 : :月 日—的专项维修资—金和小区收》益管理、使用情况】进行了抽查发现【存在以下问题—
1、 》 【 】 】 【 【 《。
2、? 》 ? — 】 【 ! :
3、 【 — : 【。 ! ? ! —
4、 】 ? 》 : : 》 : , 《 ! 》
5、 ! 【。 ? — 【 ,。 》 《 ?
6、《 : ? ! 】 — ! 》
这不符》合/违反《了 ! : 】 ? 的规定请!即予整改并将整【。改情况于 年!。 月《 日《前报我所
【
《 金?。山区住房保障—和房屋管理局 】 ,所(盖?章)
【 : ? , 》 ! : ! ? — — : ! ? ,。 《 , 二!○ 年【 月 日
!。 ,
整改通知》书
业主委员会
物!业管理有限公司
】我中心于 — 年 月】。 日对 】 : 【 】 ,(小区) 】 , 年 》。月 ? 日至 《 年 — 月 日】的专项维修资金【和小区?收益管理《、使:用情况进行》了抽查?发现存?在以:下问题
1》、 《 】 ? ? — , 】 : — :
2、《 ! 《 ? 】 ? 【 》
3、 ! 《 ? 【 》。 , ? 】 , — ?
4:、 》 【 : 】 】 《 】 :。
5、 【 】 【 , : 】 : !
6、》 ! 】 】 《 】 :
这不【符合/?违反了? : : : — 》 :。 的规!定请:即,予整改并将》整改情况于 !年 月 】日前报我处
!
? 上海市金山区】物业管理事务中【心(盖章)》
! ? 】 :。 】 》 【 》 《 , !。 , 》 , 》 ! 二○ 【。 : 年 《 , 月 ? 日
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