上海市金《山区关于印发关【。于,进,一步加强住宅—专项维修资金使用管!理的实施办》法的:。通知
《 各基层住》。房所、各业主委员】。会、各物业服务企】业
—现将:关于进一步加强【住宅专?项维修资《金使:用管理的实施办【。法印发给你们请【认真贯彻落实
【。特此通?知
上海》。市金山区《住房:保,障和房屋管理局
】 — 》 ! —。。 — ? , 》 【 《。 》 》 — 二〇一二》年六月一日
】。
关于《进,一,步加强住宅专项维修!。资金使用《管理的实《施办法
》为确保我区》。住宅:专项维修资》金,的安全和《使用:规,范维护广《大业主的合法权益】根据上海市住宅物业!管理:规定以及上海—市商品住宅维修【。基,金管:理办法?现对:进一步规范我—区住宅专《项维修资金使用管】理提出如下实施办】法
一、《住宅物业维》修和:更新实施费用—的授权
1、物【业服务企《业不需授权》可直接组织实施物业!共有:部分、共用设—施设备的维》。修、更?新和改造费用范围
!小区总建筑面积10!万平方米以》。下(含10万平方】米)单个《。项目使用资金单【次上限10》00元;
小—区总建?筑面积10万平【。。方米以上单个项【目使用资金单—次,上限2000元【。
2、经业主委【员,会书面同意后由【物业服务企业组织实!施物业共有部分、】共用设施设备的【维修、更《新和改造费用—范围
小区总建筑】面积10万平方米】以下(含10万【平方米)单个—项,目使用资金单—次上限1万元—一,年累:计不得超出5万【元;:
小区总建筑面积】。10万~20万【。平方米之间单个项】目使用资金单次上限!2万元一年累计不得!超出10万元;
小!区总建筑面积—20万~《40万平方米之间】单个:。项目使用资金单次】上限3万《元一年?累计:不,得超出15万元;
!小区总建筑面—积4:0万平?方米以上另行商【议
:3、物业共有部分、!共用设施设备和相】。关,。场地的?维修及更新费用单个!项目使用资》金单次超出第1、2!范围的需由业主大会!或业主小组经占有部!。分占建筑物总面积2!。/3以上且占总人】。数2/3以上的业主!表决同意且不得与】业主大会对全体共】用部:。分作出的决定—相抵触
二、住【宅物业维修和更【新实施的要求
【1、物?业服务企《。业按:。。照维修资《金用:途规定制定》年,。度维修养护计划年度!计划于每年2月【份之前报业主委员】会审核?审核通过后》报所在?地住房?。保障所备案
2、维!修项目?在年度?养,护计:划中无列明的(除应!急维修项目和—特殊情况《外)不可在》维修资金中》列,支
:。3、:物业维?修、更新、改造【单项项目金额在1】万元以上的在实施】之前:报所在地住房保障】所经住房保障所备案!后方可实《施项目实施完毕【后经住房《保障所对该项维修】资金支取相关材料】审,核通:过后出具专项维修资!金支取确认》单方可支取并报【区维修资金管理【部门
?4、物业应急—维修和处置特殊情】况时物?业服务企业应当立即!组织进?行维修、更新并【及时上?报业委?会和所在地》住房保障所
下列情!况可作为应急维【修范围?
(1)电梯运行系!统中涉及的设施设备!存在安全隐患—电梯专?。业检测机《构出具整改通—。知书的;《
,(2)给《水排水系统中—涉及的设施设备存】在安:全隐患或《发生故障造成大【面积停水《房屋行政《主管部门出具整改通!知书的;
(3)】消防系统《中涉及的设施设备存!在安全隐《患或发生《。故障消防部门出【具整改通知》书,的;
(4)屋顶、!屋面、外《墙面发?生渗漏、地》。下,室发生积水严重影响!业主房屋正常使用】经房管部门》指定的房屋质量渗】漏认定机构出具证】明,。的;
(5)—房屋外墙存在脱落】、剥落等隐》患经专?业房屋质量检测【单,。位出:具证明的
》5、物业应急维修和!特,殊处置有关费用经业!主委员会确认后按】维修资金使用规定】列支如物业服务企业!或业主委员》会,不能及?时组织?物业维修、更新的】由相关主《管,。部门督促其整改【或代为实施其费用由!房屋所有人》承担
6、年度【维修:养护计划之内—的物:业维修和更新—实施的项目》所需物业维修、更】新、改造费用在【业委会授权范围【以,外的严格按照沪房修!。金[:2008]2—号关于开展》商品住宅专项维修】资金使?用审价、审》核,、审计和工》程监:理工:。作的:通知文?件要求执《行
7、业》主委:员会成立或换—届制定业主》大会议事规则、【管理规约、专项【维修资金《管,理规约?时应参照以上条【款规定范围进—行约定?经所在?地住房保障所—。。核,实确认后在网上提】交审核
8、—。。业主大会初次—选择:或变更商品住—宅维修资金开户【银行时按沪》房管物〔2》009?〕40?9号执行《经所:在住房?保障所核实后方可】向,区维修资金管理部门!申领业主大》会,开,户通知?书,
三、住宅共—用,部分:收益管理
1、【业主:大会成立前的公共收!益
:(1)物业》服务企业《必,须,在前:期物业管理合—同中:对收益?部分作出约定和承诺!。。报区住房保障和【房屋:管,。理局备案
(2【)前期物业管理中利!用住宅共用》部分所?得的收益《归,共同拥有该物—业的业主《所有物业服务企业】须将每季度收益账目!表报所在《地住房保《障所并?经确认扣除其物业管!理成本?后将其存入》小区收?益账户待业主大会】成立后?。转存至业主大会维】修资:金收益?账户
(3)前期物!业管理中物业服【务企业中途中—止服务的应在中【。止服务前一》个,月公布收《益,。帐目并将收益—纳入指?定账户?
,2、业主大会成立后!的公共收益》。
(1)业委会成】。立后:利用:住宅共用部分所得】的,收入应纳入业主大】会专项维《修资金收益》账户在每《季度末予以结—算(对结算时间合同!另有约定的从其约】定,),并于次月5》日前纳入专项—维修资金收》益账户
(》2)取得经营性收】益所必需《的管理成本(—业委会与物业企业签!订的分成协议—为准)经《过业:主大会?决议通过后可以【在收益中列》。支物业?管理合同《中已:包含:的,项目不得再列入管】理成本业主大会使用!。公,共收益应遵》循“收支两条线【”的原?则即需先《。将公共收益》存入业主《大会收?益账户再按规定使用!
(3)经》营性收益用于业主】委员会活动经费【的需经过业》主大会?决定并在业主大【会议事规则中—明,。确使用范围》和金额对于无经【营性收益小区—不得在维修资金中】支,取活动经费
(】4)物业服》务,合,同到期并另行选【聘物业服务》企业或业主委员会换!届时:须与开户银》行联系对收》益部分进《。。。行财:务审计
四、住宅】维,。修资金使用违规处置!
1、凡《发现:业主委员会在任【期内对?住宅维修资金使【用,、管理程序》不规范的经所—在地住房保障所核实!并发出整改通知书】累计达?三次且?拒不整改的》将禁用该业主大【会的网上支取—权限同时《向属地人民政府进】行通报
2、凡发现!业主委员《会在任期内对住【宅维修资金使用【、管理程序存在严重!不规:范且拒?不,整,改的:由所在地住房—保障所将相》关资料报送所在地人!民政:府由所在《地人民政府按—照上海市住宅—物业管?理规定第二十四条】规,定牵:头对业主《委员会进行改选同时!该,届业委会成员不得】。担任下届《业,委会:成员如业委会对所】在地住?房保障所《作出的违规》处置有?异议的可向区住房保!障和房屋管理—局申:请,复核
3《、凡发现物业服务企!业在合?同,期内对住宅》维修资金使用范围不!当、套取维修资金等!情,况经所在地住房保障!所核实认定》出具整改通知书物业!服务企业予以—退赔并上报区维修】资金管?理部门
4、物【业服务?企业在前期管—理合同中未》按规定对《收益部分不》作约定和承诺的合】同不予备案;凡发现!物业服务企业在合】同,期内因住宅维修资金!使用:范围不规范累计发】出,整改通知书达三次的!将在一定时间—内禁用?该物业公司网上【支取权限《同时约谈企》业负责人由企业出】具书面整改报告并对!该小区经理进行【。记分处罚对物业服】。务企:业违规现象将视【。情节轻重采取全区】通报:、降低其资》。。质等级、取消其【一定:时间内在本区—域范围内《物业:管理项目招投—标资格?向市局进行》通,报等:措施:如物业?。服务企业对区维【修资:金管理?部门:作,出的:违规处?置有异议《的可向区住房保障】和房屋管理》局申请复核》
5、对需审计【的物业服《务企业?。和业主大会审计发现!存在过失的由责任人!负责赔偿;拒绝赔】偿的将?依法:提起诉讼所在地住】房保障?所负责实施监—管对该处小区经理进!行记分处罚必要时】视情节轻重》将其物业服务企【业,降低资?质等级取消其一【定时间内在》本区域范围内物业】管理项目《。招投标资《格
本办法》自发文之日起—施行
—
,附件一?专项维修资金—支取确认单》
附件二专项维修资!金和小区收益—管,理、使用情况检【查通知
附件三【整改通?知书:
附》件一:
编?号确认001
】
,专,项维修?资金支取确》认单
《
? 》 》 , ,。。 银行
经查 【 : 《 】 业主大会》(地址? ? 【 ! )本次》因 ? 《。 】 , 【 项?目所发生的物业维修!费用及更新支出【共计 《 , !元遵循?了 】。 小区专项!维,修资:金管理规定》和业主大会议事规】则使用范围》、使用?决定程序、分摊操】作符合住宅》专项维?修资金使《用管理?规定
《
— : 】 — 金山区住房!保障和房屋管—理局 所(【盖章)
! 《 — : 【 , : ? 》 年 月 】 日
【
附件】二
专项维》修资金和小区收【益管理、使》用,情,况检:查,通知
业主委员会
!物业管理有限公司
!根据物业管》理条例、《上海市住《宅物业管理规—定和上海《市商品住宅维修基】金管:理办法及《有关法规、》规章和政策》。我所拟于 【。 , 》年 月 日》对 ! 【 (小区)【专项:。维修:资金和小区收—益管理、使用—情况进行检查—请准备好以下资料】
1、财务账目【。
,2、业主委员会【工作手?册
3、业主大【会/业委会决—议、会议记录或会】议纪要?
4、报修单
5、!施工:承包合同
》6、业?主大:会议事规则和专项维!修资金管理规约
】7、审价报告、审计!报告
?8、其它有关合【同,、记录等《资料
另请相—。关业务经办人—员,、财务人《员和物?业公司、业委—会负责人员届时在场!说明有?关情况
特此通【知
金山区】。住房保障和房—屋,管,理局 ? 所(盖章)
】 , : , : 二○ 【年 月》 : 日
?
?
附件三《
整改?通,知书:
业主?委员会
物业管理】有限公司《
我所?。。于 》 年 月— 日对 ! ? ! (小区)!。 : 《年 月》 日至 【。 年 月】 日》的,专,项维修资《。金,和小区收益管理、】使用情况进》行了抽?查发现存在以下【。问题
1、 】 ? 【。 《 ! 》 :。 , 】
:2、: 】 : ? — ? 】 】
—3、 《 》 — , : 《 《 , , 》 : 】
4、 】 《 》 ,。 【 《 ! 》
5、 ! — 【 ! ! 》
【6、 】 : : 《 ! 《 《 】 ,
这不符合/!违反:了 《。。 ! — — 的规《定请即?予整改?并将整改情况—于 : 年 — 月 》日前报我《所
】 , 金山区《住房保障和房屋管】理局 所(盖】章,)
: 】 【 ? ! : 【 】 《。 — ! , 》 !二○ 年 ! 月 《。。 , 日
》整改通知书》
,业,主委员会
物—业管理有限公—司
我中心于—。。 :。。 : 年 月 【 日对 ! — ? — (小区) ! 年? 月 日】至 》 年 月 】 日?。的专:项维修资《。金和小区《收益管理、使用情况!进行了抽查发—现存在?以下问题
1、 】 【 — 【 【 》 【 ?
2、 — 【 【 :。 — — ? 》 ?
3、 》 】 , — :。 — 【 , ? , —
4、 》 , — — , 《 , : 】 【
5、! 》 【。 【 — ? ? 》 , 《。
?6、 】 : , 》 —。 ! 《 ? :。 :
这》不符合/违反—了 《 《 : , : 《 】 的规定请即予】整改并将整》改情况于 年! : 月:。 日《前报我处
【
上海】市金山区物业管理事!务,中心(盖《章)
】 【 ?。 ! 》 : ! : — ? 【 】 ,。 ! 】 二○? 年 !月, 日
》