上海市金山区关于印!发关于进一步加强住!宅专:项维修资金使用【。管理的实施》办法的通知
各!。基层住房所》、,各,。业主委员会、—。。各物业服《务企业
— 现将关于进【一步加?强住宅?。。专项维修资金使【用管理的实施办法印!发给你们《请认真贯彻落实
】特此通知
—上海市金山》区住房?保障和房屋管—。理局
【 , 】 , 】 , 】 》 】 】 【 , : : 二〇【一二年六月一—日
《
关于进一步加】强住宅专项维修【资金使用管理—的实施办法
为确!保我:。区住宅专项维修资金!的安全和使用规范】维护:广大:业主的?合,法权益根据上海市】住宅物业《管理规定以及—上海市商品住宅维】。修基金?管理办法现对进一步!规范我区住宅专项】维修资金使用管理】提出:如下实?施办法
一、住【宅,物业维修和》更新实施《费用的?授权
1、物业服务!企业不需《授权可直接组织【实施物业共有—部,分,、共用设施设—备的维修、更—新和改造费用范围
!小,区总建筑面》。积10万平方米以】下(:含10万平方—米)单个项目使用】资金单次《上限1?000元;
小区总!建筑面积《1,0万:平方:米以上单个项目使】用资金单次上限2】000元
2、经】业主委员会》书面同意后由—物业服务《企业组织实施物业共!有部分、共用设【施设备的维修—、更新和改》造费用范围
—小区总建筑面积10!万平方米以下(【含10万平》方米)单个项目【使用资金单次上限1!万元一年累计不【得超出5万元;【
小区总建筑面积1!0万~20万平方】米之间单个项目使】用资金单次上限2】万元一年累计不得】超出10万元;
小!区总建筑面》积20万~》40万平《方米之?间单个项目使用资】金单次上限3—万元一年累计不得超!出1:5万元;
小—区总:建筑面积40万平】方米以上另行商【议
3?、物业共有部—。分、:。共用设施《设备和相关场地的】维修及更新》费用:单个项?目使用资金单次超出!第1、?2范围的需由业【主大会或《业主:小组经占有部分【占,建筑物?总面积?。。2/3以上且占总】人数2/3以上的业!。主表决同意且不得与!业主大会对全—体共用部分作出的决!。定相抵触
二—、住宅?物业:维修和更《新实施的要求—。
1、物业》。服务企业按照—维修资金用途规【定制定年度维修养】护计划年《度计划于每年2月份!之前报?业主委员会审核【审核:通过后报所在—。地住房保障》所备案?
2、?维修:。项目:在年度养护计划中无!列明的(除应急【维修项目和特—殊情况外)》不可在维修资—金中列支
3、物业!维修:、更新、《改造单项《项目金额在1万元】以上的在实施之前】报所在地住房保障】。所经住房《保障所备案后方【可实施项目实施【完毕后经住房保障】所,。对该项维《修资金支取》相关材料审核通过后!出,具专项维修资金【。支取确认单方可【支取并报《区维修资金管理部门!。
4、物业》应急维修和处置【特殊情?况时物?业服务企业应当立即!组织进行《维修、更新并及时上!报业委?。会和所?在地住房保障所【
下列情《况可作?为应急维修范围
(!1,)电梯运《行系统中涉及的设】施,设,备存在?安全隐患电梯专业】检测机构出》具,整,改通知书的;—
(2)给水排【。水系统中涉》及的设施设备存在安!全隐患或《发生故障造成大面积!停水房屋行》政主管?部门出具《整改通知书的;
(!3,)消防系统》中涉及的设》。施设备存在安全隐患!或发生故障消防【部门出?具整改通知书的;】
(4)屋顶、屋】面、外?。墙,面发生渗漏、地下室!。发生积?水严:重影响业主》房屋:正常使用经》房管:。部门指定的》房屋:质量渗漏认定—机构:出具证明《的;
?(5)房《屋外墙存在》脱落、?剥,。落等隐患经专业房屋!质量检测单位出具证!。明的
5、物业应急!维修:和,特,殊处置有关》费用经业《主委员会确认后【按维修?资金使用规定列【支如物业服务—企业或业主》。委员会不能》及时组织物》业维:修、更新《的由相?关主管部门督促【其,整改或代为实施其费!用由房屋所》有人:承担
6、年度维】修养护计划之内的】物业维修和》更新实施《的项目所需物业维修!、更:新、改造《费,用在业委会授权范围!以,外的严格按照沪房修!。金[20《08]2号关于开展!商品住宅《。。专项维修资金使【用审:价,、审核、《。审计和工程监—理工作?的通知文件要求执】行
7、业主委员】会成立?或换届制定业主大会!议事规则、管理规】约、专?项维修资金管理【。规约时应《参照以上条款—规定范?围进行?约定经所在地—。住房保障《所核实确《认后在网上提交审核!
8、业主大—会初次选择或—变更商品《。住宅维修《资,金开:。户银:行时按沪房管物【〔200《9〕409号—执行经所《在住房保障所核实】后方可向区维修资】金,管,理部门申领业—。主大会开户通知书
!三、住宅共》用部分?收益管理
1—、业主?大会成立前的公共收!益
(1)物—业服务企业必须在】前期物业管理—。合同中?对收益部分作出约定!和承诺?报区住房保障和房】屋管:理局备案
(2)】前期物?业管:理中:利用住宅《共用部分所得的【收,益归共同拥有该物】业的业主所有—物业服务企》业须将?每季度?收益账目表报所在地!住房保障所并经确】认扣除其物》业,管理成本后》将其存入《小区收益《账户待业主》大会成立《后转:。。存,至业主大会维修【资金收?益账户
(3—)前期物业管理中物!业服务企业中途中】止服务的应在中【。止服务前一个月公】布收:益帐目并将收益纳入!指定账户《
2、业主大会成立!后的公共收益
(】1):业委:会成立后利用住【宅共用部分所—得的收入应纳入【。业主大会专项维修资!金收益账户》在每季度末予—以结算(对结算时间!。合同另有约定的从其!约定)并于次月5】日前纳入《专项维修资金收益账!户
:(2)取得经营【性收益所必》需的:管,理,成本(业委会—与物业企《业签订的分》成协议为准)经过】业主大会决议通【过后可以在收益中】列支物?业管理合同》中已包含的项目【不得再列入管理成】。本业:主大会使用公—共收:益,应遵循“收支两【条线”的原则即【需先将公共》。。收益存入业主—大,会收益?账户再按规》。。定使:用,
(3)经》营性收益《用于业?主,委员会活动经费【的需经过业主大【会决定并在业—主大会议事规则中】明确:使用范围和金额【对于无经营性收益小!区不:得在维修资金—中支取活动经费
!(4)物业服务合同!到,期并另行选聘物业服!务企业或业主委【员,会换:届时须与开户银【行联系对《。收益部分进行财务审!计
:四,、住宅维修》资金使用《违,规处置
1、凡发现!业主委员会在任期】内对住宅维修资【金使用、管》理,。程序:不规范的《经所在地住房保障】所核实并发》出整改通知书累计达!三次且拒不整—改的将?禁用该业主》大会的网上支取权限!同时向属地人—民政府进行通报
】2、凡?发现业主委员—会,在任:期内对住宅》维修资?金使用、管理程序】。存在严重《。不规范?且拒不整《改的由所在地住房保!障所将相关》资,料,报送所在地人—民政:府由所在地人民政府!按照:上海市住宅物业【管理规定第》二十四条规定牵头对!业主委员会进—行改选同时该—届,业,委,会成员不得》担任下届《业委会成员如业委会!对,所在地?住房保障《所作出的违规处【置有异议的可向区】住房保?障和房屋管理局申请!复核
3《、凡发现物》业服务企业在合同】期内对住《宅维修资金使用【范围不当、套取维修!资金等情况经所在地!。住房保障所核实认定!出具整改通知书物业!服务企业予以退【赔并上报区》维修资金管理—部门
?。4、物?。业服务企业在前期】管理合同中未按【规定对收益》部分不作约定—和承诺的《合,同不予备案;—凡发现物《业服务企业在合同期!内,因住:。宅维修资金》使用范围不规范累】计发出?整改通知书达三次】的将在一定时间【内禁用该物业公司】网上支?取权限?同时:约谈企业负责人由】企业出具书面整改报!告并对该小区经【理进行记分》处,罚对:物业服?。务企业违规现象将】视情节轻重采—。取全区通报、降低其!资质等?级、取消其一定时间!内,在本区域范围内【物业管?理项目招投标资格向!市局进行《通,报等措施如物业服务!企业对区维修资【金管理部门作出的】违规处置有异—。议的可向《。区住房保《障和房屋管理局【申请复核
5、对】需审计的《物业服务企业—。和业主大会审计【发现存在过失的由责!任人负责赔偿;【拒绝赔偿的将依法】。提起:诉讼所在地住房保】障所:负责实?施,监管对该处》小区:经,理,进行记分处罚必要】时,。视情节轻《重将其物业服务企】业降低资质等级取消!其,一定时?。间,。内在本区域》范围内物业管理【项目:招投标资格
本办法!自发文?之日起施行
!
,附件一?专项维修资金支取确!认单
附件》。二专项?维修资金和小区收益!管理:、使用情况检—查通知
附件—三整改通知书
】
附件一》
编号确认—001?
专《项维修资金支取确】认单:
:
: — 《 银行—
经查 【 】 《业主大会(地址 】 — 【 《 )本》次因 — ?。 , ? 】 , 项目—所发生的物业维修】费用及更新支出【共,计, , ? ? 元遵【循了 《 【 小区专—项维修资金管—理规定和业》。主大会议事规—则使用范围、—使用决定程》序、分摊《操作符合住宅—。。专,项维修资金使用【管,理规定
【
,。
》 》 《 !金山区住房保—障和房屋管理局【 所(》盖章)?
《 》 : 《 《 》 【 《 年 月】 , 日
】。
》附件二
专项维【修资金?和小区收益管—理、使用情况检查】通知:。
业主委员》会
物业管理有【。限公司
根据物业管!理条例?。、上海?市住宅物业管理【规定:和上海市商品住宅维!修基金管理办法及】。有关法规、规章和政!策我所拟于 ! 年— ,月, 日:。对, 》 ? 【 (小区)专】。项维修资金和小区收!。益管理、《使用情况进行检【查,请准备好以下资料】。
1、?财务账目
2—。、业主委员会—工作手册《
3、业主大—会/业委会决议、】会议记录《或,会议纪要
4、【报修单
5》、施工承包》。。合同
6、业主大】会,议事规则和专项维修!资金管理规》约
:7、审?价报告、审计报告】。
8、其它》有关:合同、记录等资料
!另,请相关业务经办人】员、财务《人员和物业公司、业!委会负责人员届时】。。。在场说明有关情【况
特此通知—
? 金山区住房保障】。和房屋管理局 【 所(《盖章)
《 》。 二○ 】年 月 【 日:
附件三】
整改通知书
业主!委,员会
物业管理有限!公司
我《所于: 年 】 月 《 ,日对 ?。 【 — : (小【区) 《 《年 : 月 日【至 《 年 《 :月 《 日的专项》维修:资金和小区收益管理!、使用情况进行了】抽查发现存在以【下问题
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这不?。符合/违反了 ! 【。 ! 的】规定请即予》整改并将整改—情况于 年】 月 日】前报我所
—
金山!区,。住房保障和房屋管理!局 所(盖章】)
《 ? —。。。 【 【 ! 【 , 】。 》 《 :。 》 : 】 二○ !。年 ? ,。月 日
【
整:。改通知书
》业主委?员会
物业》管,。理有限公司
我中心!于 年 】 月? 日对 — 】 ? !(小:。。区,) 【年 月 — 日至 》 : 年 《 月? 日的专项维!修资金和小》区收益管理、使【用,情况进行了抽查发现!存在以下《。问题
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这不符!合,/违反了 ! , : — ! , :的规定请即予整改】并将整改情》况于 ? : ,年 月 日!。前报我处《
,
》 上海》市金山区物业管【理事务?中心(?盖章)
《 【 — 】 :。 】 《。 : 】 , 《 ! ? 【 , ! : : 二○《 : 年《 , 月? 日
》