上海市金山区关于印!发,关于进一《步加强住宅专项维修!资金使用管理的实施!办法的通知
【 各基层住房所、】各业主委《员会、各物业—服务企业《
》。现将关于进》一步加强住宅专项】维修资金使用—管理的实施办—。。法印发?给你:们请:认真贯彻落实
特】此通知 《
上海市金山区【住房保障和房屋管】理局
】 》 《 《 】 : , 】。。 :。 :。 】 》 】 【二〇一二年六—月一日?
:
关《于进:一步加强住宅专项维!修资:金使用管理》的实施办法
为确!保,。我区住宅专项维修】资,金的安全和使用【规范维护广大业【主,的,合,法权益根《。据上海市住宅物业】管,理规定以《及上:海市商品住》宅维修基金管理办】法现对进《一步规范我》区住宅专项维修【。资金使用管》理提出如下实—施办法?
,一、住宅物业维修】和更新实《施费用的授权—
1、?物业服?务企业不《需,授权:可直:接组织实施物业共有!部分、共用设施设】备的:维修、更新和改造】费用范围《
小区?总,建筑面积10万平方!米以下(含1—。0万平方米)单个】项目使用资金单次】上限10《00元;
小区总】建筑面积10万平方!米以上单个项目使】用资金?单次上限2》000元
2—、经业主委员会【书面同意后由物业服!务企业组织》实施物?业共有部《分、共用设施设备的!维修、更新和改造费!用范:围
小区总》建筑面积10万【平方米以下(含【10万平方米)单个!项目使用资金单次】上限1万元》一年累计不得超出5!万元;
《小区总建《筑面积?10万~20万平方!米之间单个项目使用!资金:单次上限2万—。元一年累计不得超】出10万元;—
小区总建》筑面:积20?万~40万》平方米之间单—个项目使用》资金单次上限3万元!一年累计不得超出】15万元;》
小区总建》筑面:积40万《平方米以上》另行商议
3、【物业共有部分、共用!设施设备和》。相关场地的维—修及:更新费用单个项目使!。用资金单次超出第1!、2:范围的需由》业主大会《或业主小组》经占有部分》占建筑物《总面积2/3—以上且占《总,人数2/3以上的业!主表决同意且不【得与业主大会对【全体共用部分作出的!决定相抵触
—二、住宅物》业维修和更新实【施的要求
1、物业!服,务企业按照维修【资,金用途?。规定制定年度—。维修养护计划年度计!划于每年2月—。份之前报《业,。主委员会审核审【核通过后报所在地住!房保障所备》案
2、维》。修项目在年度养护】计,。。划中无列明》的(:除,应急维?修项目?和特殊情况外—)不可在维修资【金中列支
3、【物业:维修、更新、改造单!项项目?金额在1万元—。以,上的在实施之前报所!在地住房保障—所经:住房保障所备案后】方可实施《项目实施完毕—后经住房保障所对】该项维?修,资金:。支,取相关材料审核【通,过后出具《专项维修资金—支取确认单方可【支取并报区维—修资金管理部门
】4,、物:业应急维修和处置特!殊情:况时物业服务—企业:应当立?即,组织进行维修、更】新并及时上报业委】会和所在地》住房保障所
下列】情况可?作为应急维修—范围
(1)电梯】运行系统中》涉及的设施设备存】在安全隐患电梯【专业检测机构出具整!改通知书的;—
(2?),给,。水排水系统中涉及】的设施?设,备存在安全隐患或发!生故障造成大—面积停?水房屋行政》主管:部门出具整改通【知书的;
(3【)消防系统中涉及的!设施设备存在安全】。隐患或发《生故障消防》部门出具整改—。通知书的;》。
(4)屋》顶、屋面、外—墙面发?生渗漏、地下室【发生积水严》重影响业主房屋正常!使用经房管部—门指定的房》屋质量渗漏认定机构!出具证明的;
【(5)房屋外墙存在!脱落、剥落》。。等隐患经专业房屋】质量检?测单位?。出具证明《的
5、《物业应急《维修和?特殊:处,置有关费用》经业主委员会确【认后按维修资金使用!规定列支如》物业服务《企业:或业主?委员会不能及—时组织物业维修【。、更新的由相—关主管部《门督促其《整改或代为》实施其费用由—房屋所有人承担
6!、年度维修养护计划!之内的物业维修和】更新实施的项—目所需物《业维修、更新、改】造费:用在业委会授权范围!以外的严格按照沪】房修:。金,[2008》]2号关于开—。展商品住宅专—项维:修资金?使用:审,价、审核、审计【和工程监理工作的通!。知,文件要求执行—
7、业《主委:员会成立或换届制】定业主大会议事规则!、管理规《约、专项《维修资金管理规约时!应参照以上条款【规定范围《进行约定《经所在地《住房保障所》核实确认后在网【上提交审核
8、】业主:大会初?次选择或变更商【品,住宅维?修资金?。开户银行时按沪【房管物〔2009〕!409号执行—经所在住《房保障所《。核,实后方?可向区维修资金管理!部门申领业主大会开!户通知书
三、住宅!共用部分收益管【理
1、业主大会成!。立前的公共》收益
(《。1)物业《服务企业必须在前】期,物业管?理,合,同中对收益部—。分作出约《定和承诺报》。区住房保障和房屋】管理局备案
(2)!前期物业管理中利】用住宅共用部分【所得的收益归共【同拥有该物业—的业主所有物—业服务?企,业须将每季》度收益账目表报所在!地住房?保障所并经确认【扣除其物《业管理成本》后将其存《入小区收益》账户待业主大会成】立后转存至业主大】会维修资金收益【账户
(3)前【期物业管理中物业】服务企业中途中【止服务的应在中【止服务前《一,个月公布收益—帐目并将收益—纳入指定账户
2】。、业主?大会成立后的公共收!益
(1)》业,委会成立后》利用住宅共用部分所!得,的,收入应纳入业主大会!专项:维修资金《收益:账户:在每季度《末予以结《算(对结《算时间合《同另有约定的从其约!定)并于次》月5日前纳入—。专项:维修资金收益—账户
(2)取【得经:营性收益所必需的管!理,成,本(:业委会与物业—企业签订的分成协议!为准)经过业主大会!决议通过《后,可,。以在收益中列支【物业管理合》同中已包含的项目】不得再列入》管理成?本业主大《会使用公共收益应】遵循“收支》两条线?”的原则即》需先将公共收—益存:入业主?。大会收益账户再【按规定使用
(【。3,。。)经:营性收益用于业【主委员会活动经费】的需经过业》主大会决定并在【。业主大会议事规则】中明确?使用范?围和金额《对于无经营性收【。益小区?不得在?维修资金中支取【活动经费
(4】。。)物业?服务合同到》期并另行《选,聘物业服《务企业或业主委【员会换?届时须与开户银行】联系对收益部分【进行:财务审计
四、住宅!维修:资金使用违规处置】
1:、,。凡发现业主委员【会在任期内对住宅维!修资金使用、—管理程?序不规范的经所在】地住:房保障所核实—并发出整《改,通知书累计达三次】且拒不整改的将【禁用该业主》大会的网上支取权限!同时向属地人民政府!进行:通报
2、凡发现】业主委员会在—。任期内对住宅维修】资金使用《、管理程序存—在,严重不?规,范且:拒不整改的由所在】地住:房保障所将》相关资料《。报送所在地人—民政府由所》在地人民政府按照上!海市:住宅物业管理—规定第二十四条【规,定牵头对业主委【员,。会进行改选同时该届!业委会成员不得担任!。下届业委会成—。员如业委会对所【在地住房保障所作出!的违规处置有异议】的可向区住房保障和!。房屋管理局申—请复核
3、凡【发现物业《服务企业在合同【期内对住《宅维修资金使—用范围不当、—套取维修资》。金等情况经所在地住!。。。。房,保障:所核实认定出—具整改通知书物【业服:务企业予以》退赔并上报区—维修资金管理部门】
4、物业服务企】业在前期管理合同】中未按规《定对收益部分不【作,约定和承诺的合【。同不予备案》;凡发现物业服务企!业在合?同期内因住》宅维修?资金使用《范围不规范累计发】。出整:改通知书达三次【。的,将在一定时》间内禁用该物业【公,。司网上支取权限同时!约谈企业负责人由】企业出具书面整改报!告并对该《小区经理进行记分】处,罚,对物业服务》企业违规《现象将视《情节轻重采取全区】通报、降低其资质】等级、取消其—一定:时间内在本区域【范围内物业》管理项目招投标资】格向市局进》行通报等措》。施如物业服务—企业对区《维修资金管理—部门作出的违—规处置?有,异议的?可向区住房保障和房!屋管:理局申请《。复,核
5、对需审【计的物业服务企业】和业主大会》审计发现存在过失】的,由责任?人负:责赔偿?;拒绝赔偿的将【依法提起诉讼所在】地,住房保障所负责实施!监管对该处小—区经理进行记分处罚!必要时视《情节轻重将其物业服!。务企业降低》资质:。等,级,取消其?一定时间《内在:本区域?。范围内物业管—理项目招投标资【格
:本办:法自发文之日起施行!
?
附件一专—项,维修资金支取确认】单
附件二专项【维修资金和小区收】益管理?、使用情况》检查通?知,
附:件三整改通知书 】
:
附件一
编【号确认001
!专项维?修资金支取确—认单
《
】 【 银:。行
经查 ! 》 《。 业主大会—(地址 】 : 》 — )本》次因 》 , 》 ! 项【目所发生的物—业维:修费:用,及更新支出共—计 【 元遵循!了 】 》小区:专项维修《资金管?理规定和业主大【。会议事?规则使?用范围、使》用决定程序、分【摊操作?符合住宅专项维【修资金使用管—理规定?
—
, 《 ? 【 》 金山区住房【保障和?。房,。屋管理局 》。 , 所(盖章)—
》 》 :。 — 】 】 , 年 》 月 》 日
》
? ,
附件二
专项!维修资金《和小:区收:益,管理:、使用情况》。检查通知
业主【委员会?
物业管理有限公司!
根据物《业,管理:条,例、上?海市住?宅,。物,业管理规定和上【海市商品住宅维修基!金管:。理办法及有关—。法规、规章》和政策我所拟于 】 年! 月 日对 ! 【 : , (》小区)?专项维修资金—和小区收益管理、使!用情况进行检查请】准备好以《下资料
1、财【务账目
2》、业主委员》会工作手册
3、】业,主大会?/业委会决》议、会议《记录或会议纪—要
4、报修单【
5、施工承包合】同,
6、?业主大会议》事规:则和专项《。维修:资,金管理规约》
,7、审价报告、【审计报告
8、【。其它有关合同、【记录等资料》
另请相关业务【经办人?员、财务人员—和物业公司、业委会!负责人员《届时在场《说明有关情》况
特此通知
【
: 金山区住》房保:。。障和房屋管理局【 , 所(盖》章)
】 , , 二○ 年【 月《 日
【
附件三
整改通!知,书
:业主委员《会
物业管理有【限公:司
:我所于 年! 月 日】对 《 , 》 — : (小区)】 —年 : 月 《 日至 — 年 — 月: 日的—专,。项,维修资金《和小区收《益管理、使用—情况进行了抽查发】现存在以下》问题
1、 ! ! ,。 《 《 —。 【 : 《
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这不符《合/违反《了 【 《 ? 】 ? 的规《定请:即予整改并将整【。改情况于《。 : :年 月 【。 日前报我所—
— 金山》区住:房保障和房》屋,管理局 》 所(盖章)
】 : 【 ? — ? ? ,。 — ! 》 ? :。 ? 》 》 : ? 【 二○ !年 《月 日
—
整改《通知书
业主委员】会,
物:业管理有限公—司
我中心于 ! 年 月 ! 日对 ! ? : 》。。 (小区)! 年【 月 日】至 《 年 月 】 ?日的专项《维修资?金和小区收益—管理、?使用情况进行了抽】查发现存在以—下问题?
1、 ! 【 ? 【 】 !
2、 】。 】 【 : , 》。 【。 , , —
3、 ! : — 【 ? ! 】 》。
4、? 【 》 ? — :。 , 》 — ?
—5、:。。。 — : : ? 【 : 》 , , —。 ?
6、 !。 【。 《 【 —。 : 】 》 :。
这不符》合/违反《了 》 】。 — : 》 的规定请即予【整改并将整改—情况于 — 年 》月 : 日?前,报我:处
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,
上海市!金,山区物业管理事【务中:心(盖章)》
】 ? : 》 《。 】 【 【。 : , 【 ! ? , ! 】 二○ 【 , 年 ?。 月 《 , 日
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