—
9 建设!工程档案立卷要【求
9.1】立卷的原则》和方:法,
9?.1.1 》立卷应遵《循工程文件的自【然形成规律保持【卷内文件的有机联系!便,于档案的保》管、保密和利—用
:
:。
》9.:1.2 一个建【设工程?由多个单位》工程组?成时工程文件应按】单位工程立卷
!
9—.1.?3 立卷可》采用如?下方法
— 《 1 工《程准备阶段文件可按!建设程序、专业【、形成?单位等立《卷
— 2 竣工验收!文件按单《位工程、专业等立卷!
? 3 监理!文件可按单位工【程,、分部工程》、专业?。、阶段等立卷—。
4!。 施工文件可按【单位工?程、分部工程、专】业、阶段等》立卷:
《 5 竣【工图:可按单位工》程、专业等立卷
!。 ,。 : 6《 ,声像文件按载体形】式分别?立卷
】 7 电子—。文,件按载?体形式?分别立?卷
【 :9.:1.4 立》卷过程中宜》遵循下列要求
【
《 ?1 案卷不》宜过厚文字、照【片,一,般不:。超过15mm图纸一!般不超过20mm】
—2 案卷内不应有】重份文件不同载体的!文件一?般应分别立卷
】9.2卷内文件【的排列
9.2】。.1: ,文字:材料:按事项?、专业顺序排列同一!事项的请示与—。批复、同《一,文件的印本》与定:稿、主体与》附件不能分开并【按批复在前、请示在!后,印本在前、定—稿在后主体在前、】附件在后《的顺序排列》各类施?。工文件材料及—其内:容依时间或工序排】列但定论性或总【体性的材《料应:排列在?。前
》。
? ,9.2?.2 图《纸按专业《排,。列同专业图纸—按,。图号顺序排列—。
》
9.2—.3 ?既有文字材料又有图!纸的案卷文字材料排!前图纸排后
【
9.—。2.:4 照?片按部位、施工【工,序排列
》。9.3?案卷编目
》
9.3.》1 编?制卷内文件页—号规定?
》 1《 卷内文件均按有书!写内容?的页面?编号每卷单》独编号页号从“【1”开始《
【 2 页号编写位】置单面书《写的:文件在右《下角;双面》书写的文件正—面,在右下角《背面在左下》角折叠?后的图纸一》律在右下《角
》 3 成【。套图纸或《印,刷成册的科技文件】材料自成《一卷的原目录可【代替卷内《。目录不必重新编【写页码
《
: 《。 4 页号编写【应使用号码机
! 》5 案?。卷,封面:、卷内?目录、卷内备考表】不编写页《号
【 9.3.2 卷!内目录?的,编,。。制,
1!。 卷内目录式样【宜符合本规范附录】G的要求
! : 2 序号以一【份文:件为单位用阿拉【伯数:字从1依次标注【
— 3 责任者填】写,文,件的直接形》成单位?和个人有《多个责任者时选择两!个主要责任者其余用!“等”代《替
:
: 《 ,。4 文?件材料题名填写文】。件标题的全》称
?。 —5 编?制日:期填写文《件形成?的起止日期
!。 ? 6 起止》页号填写文件在卷】内所排的《起始页号卷内最后一!份文件填写》起止:页号
》 》7 备注对卷内文】件作必要说明
】 8 】卷内目录排列—。。在卷内文件首—页之前
— 9 【照片:卷内目录详见附【录E
】 9.3.3 】卷内备考表的编制】应,符,合下列规定
】 1—。 卷内备考》表的式样宜符合本规!范附录H的要—求,
《 《2 卷内备考—表主要?标明卷内文件—的总页数、各类文】件页数?(照片张数) 以】及立卷单位和接收单!位对案卷情》况的说明
【。 : 3 卷内【备考表排列在卷【。内文件的尾》页之后
—
》9.3.4 案【。卷,封,面的编制《制应符合下列规【定
— ?。1 案卷封面印刷在!卷,夹的正表面案卷封面!的式样宜符合—本规:范附录J的要—求
? , ? 2 档号—由分类号、项目号和!案卷号组成档号由】档案保管《单位填写《
】3 档?。案馆代号应填写国】家给定的本档案馆】的编号?档,案馆代号由档—案馆填写《
4! 案卷?题名应简明、准确地!。提示卷?内文件?的,内容包括工程—地点、工程名称、卷!内文件等内》容
:
5 !责任者应填写案【卷内文件的》形,成单位或主要责【任者
— 《6 编制日》期应填写案卷—内全部文件形成的】起止日期与卷—内目录中日期—项应:对应一致
— ? 7 移交【单位应填《写负责移交建设工程!档案的单位
】 8 密级!分为绝密、机密、秘!密三:种同一案卷内有【。不同:密级:的文件应以》高密级为本卷密级密!级的确定应符合国】家,。。有关规?定
:
》。 9 保管期限】分为永久、长期、】。短期:三种期限
】 永》久是指工程档案需永!久保存
》 : 长期—是指工程档案—的保存期《限等于该工程的使用!寿命
— 短期是【指工程档案保存【2,0年以下
》
: 同—。一案卷内有》不同保管期限的文】件该案卷保》管,期限应从《长保管期限的确【定应符合国》家有关规定
】 1—0 共?。。几卷指?立卷的建设工程档】案的总卷数》
】11 第几卷—。指本卷?在所:有,档案中所排的卷次】
—12 共几页—。。指本:卷的总页《数
?9.4竣工图的折】叠
9.4.1】 图纸折叠前应保证!图纸是按照标准图】。幅进行?。绘制并留有》3,5mm至《40mm宽度的装】订线如果《装订线宽度不足【应对图纸进》行裱糊?
》
?9.4.2 —图纸折叠应遵循【下,列要求
】 1 》图纸折叠《力求整齐美观方便查!阅利于?长期保存
】 2 —图纸:折叠以A4(21】。0mm×《297mm》。)图幅为《标准
】 3 图》纸,折,叠时:图纸内容应》折向内
》 ? 4 》A3图纸折叠—见附录K《(图中序号表示折】叠次序虚《线表:示折:。起的部分以下同【)
? 《 :5 A2《图纸折?叠见附?录L(图中字母代表!实际折叠时》的,相应尺寸A为—折叠后的剩余部分】1/A是将剩—。。余部分?对折B?为折:叠的幅面宽度减【去装订线宽度C为】装订线的《宽,度D为?折,叠后剩余部分—不同图幅的》。图纸中字母所代表】的尺寸不《一定相同以》下同)
《
《 6 A1图纸!折叠见附录M
】 :。。 7 A【。0图纸折《叠见:附,录N
—。 8 装订线!以上无内容的—部分可以进行—裁剪但裁《剪时不应裁剪—到,图纸内容《和,内框线
》 《9 图纸折叠—后应在装订》线处添加垫块
9!.5案?卷装订
》9.5.1 案卷】应采用?装订形式《装订应采用》线绳三孔左侧装订法!装订要美观整齐【、牢:固便于保管和利用】
9.】5.2 装订时【必须剔除金属物
!9.:6案卷装具》
:9.:6.1 案卷—装具:要求采用卷》盒和:卷夹:。两种形式
! 1 》卷盒:的外:。表尺寸?为310mm×2】20mm厚》度,为20、30m【。m
【 :2, ,卷夹的外表尺寸【为 305m—m×215mm【
?
9—.6.2 卷盒【、卷夹应采用无酸】纸制作
》