—。
《 9 建《设工程档《案,立卷要求
9!.1立卷的原则和方!法
9.1—。.1 立卷应遵【循工:程文件的自然—形,成规律保持卷内文】件的有机联系便于】档案的?保,管、保?密和利用
】
9.1.2! 一:个建设工程》由多个单《。位,工程组?。成时:。工程文件应按单【位工程立卷
【 ,
? 9.1》.3 立卷可采用如!下方法
》。 , , 1 工【。程准备阶段》文件可按建设—程序、专业、—形,成单位等《立卷
— : 2 竣工验【收文件按单》位工程、专业等【立卷
】 3? 监理文件可按【单位工程《、分部工程》、专业、阶段等立卷!
《 ? 4 施工文件可】按单位工程、分部】工程、专业、—阶段等立卷》
: 5 竣!工,图可按?单位工程、》专业等立卷
】 ? :6 声像文件按载体!形式:。分别立卷
! 7 电子【文件按载体形式分】别立卷
【
9.1.4! 立卷过程中宜【遵循下列要求
【
【1 案卷不》宜过厚文字》。、照片一般不超过1!5mm图纸一般不】超过20mm—
,
《 2 案卷》内不应有重份—文件不同载体的文】件一:般应分别立卷
9!.2卷?内文件的排列
9!.2.1《 文字材料按事【。。项,、专业顺《序排列同《一事:项的请示与批复【、同一文件》的印:本与定稿、主体【与附件不能分开【并按批复在前、【请,示在后印本》在前、定稿》在,。后,。主,。体在:前、附件在后的【顺序排列《各类施工《文件材料及其内【容依时间或工—。序排列但定论性或总!体,性的材料应》排列在前
】
?。 9.2.2 图】纸按专业排列—同专业图纸按—图号顺?序,排列:
:
?
9.2—.3 既有文字材】料又有图《纸的案卷文字—材料排前《图,纸排:后,
9.】2.:4 照片按部位、】施工:工序排列
—9.3案卷编目【
9?.3.1 编—制卷内文件页号规定!
— 1 卷内—文件均按有书写【内容的页面》编,号每:卷单独编号页号从】“1”?。开始
— 2 页号编!写位置单面》书写的文件在右【下角;双面书写的文!件正面在右下角背】面在左下角折叠后】的图纸一律在右【下角
— 3 成套】图纸或印刷成册的科!技文件材料自成【一卷的?原目录可代》替卷内目录不必重】新编写页码
】 : :。。 4 ?。页号:编写应使用号码机
!
? 《5 案卷封》面、卷内目》录、卷内备考表【不编写页《号
》
9》.3.?2 卷?内目录的《编制
?
— ,1 卷?内目录式样宜符合本!规范附录《G的要求
! , 2 《序号以一份文件【为单:位用阿?拉,伯数字从1依次标注!
【 3 责任者填写文!。件的直接形成单位】和个:人有多个责任者【时选择两个》主要责任者其—余用“等”代—替
? 《 4? 文件?材料题名填写文件标!题,的全称?
《 ? 5 编制日期填写!。文件形成《的,。起止日期
!。 6 起—止页号?填写文件在卷内所排!的起始页号卷内最】后一:。。份文件?填写起止页号—
7! 备注对卷》内文件作必》要说明
—。 8— 卷内目录排列在卷!内文件首页之—。前
【 9 照片卷内】目录详见附》。。。录,E
:
9】.3.?3, 卷内备《考表的编制》应符合下列规定
】。
【1 卷内备》考表的?式样宜符合本—规范附录H的要求】
《 : 2 《卷内备考表主要标明!卷内文件的总—。页数、各类文—件页数(照片张【数) 以及立卷【单位和?接收单?。位对案卷情况的说】明,
:。 《 3 卷内—备考表?排列在卷内文件的尾!页之后
—
9.3.!4 :案卷封面的编制【制应:符合:下列规?定
— 1 》案卷封面印刷在卷】夹的正表《面案:卷封面?的式样宜符合本规】范附录J的要—求
《 《 2 档号由—分类号?、项目号和案卷号组!成档号由《档案保管《单位填写《
》。。 3 》档案馆代《号应填写国家—给定的本档案馆的编!号档:案馆代号由档案馆填!写
!4 案卷题名应【简,明、准确《。地提示卷内文件【的内容包括工—程地点、《工程名称、卷—内文件等内容
! : 5 责任者】应填写案卷内文件】。的形成单位或主【。要责任者《
【 6 编制日—期应填写案卷内全】部文:件形成?的起止日《期与:卷内目录《中日期项应对—应一致
— : 7 移—交单位应填写负责移!。交建设工程》档案的单位》
《 ? 8 密级》分为绝密、机—密,、秘密三《种同一案卷内有【不同密级的文件应以!高密级为本卷密级密!级的确?定应符合《国,家有关规定
—
【9 保管期限分为永!久、:长期、短期》三种期限
! 永久是指工】程档:案需永久《保存
【 长期》是指:工程档案的保存期】。限等于该《。工程的使《用寿命
【 短期—是指工程档案保存】20年以下
【 : ? 同一案卷内有【不,同保管?期限的?文件该?案卷保管期限应从长!保管期限的确定应】符合:国家有关规定
!。 , 10 共】几卷指立卷的建设】工程档案的总—卷数
! ,11 第几卷指本卷!在,所有:档,案中所排的卷次【
12】 共几?页指本卷的总页【数,
9.4竣工图的!折叠
9.—4.1 图》纸折:叠前应保证图纸【是按照标准》图幅进行《绘制并?留有35《mm:。至,40mm宽度—的装订线如》果装订?线宽度不足应—对图纸进行》裱糊
》
:
9.4.【2 :图纸折叠应》遵循下?列要求
》 》 1 图纸折—叠力求整齐美观【方便查阅《利,于长期保存
—
2】 图纸折叠以A4】(210mm—×,297?mm:)图幅?。为标:准
《 3— 图纸折叠》时图纸内《容应折向《内
】。 4 ?A3图纸折叠—见附录K(图中序】号表示折叠》次,序虚:线,表示折起的部分以下!同)
! 5 A《2图纸?折叠见附录L(图中!字母代表实际—。折叠时的相应尺寸】A为折叠后的剩余部!分,1/A是将剩余部】分对折?B为:折叠的幅面》宽度减去《装,。订线:宽度C为装》订线:的宽度D为折叠【后,剩余部分不同图【幅,的图纸中字母所代表!的尺寸不一定—相同以下同》)
? , 6— A1图纸折—叠见附录《M
— 7 A0【图纸折叠见附—录N:
8! 装订线以上无内容!的部分?可以进?行裁:剪但裁剪时》不应裁剪到图纸【内容和?内框线
—。 9 图—纸折叠后《应在装订线处添加垫!块
9《.5案卷装订
】9.:5.1 案》卷应采用装订形式装!订应采?用线绳三孔左侧装】订法:装订:要美观整《齐、牢?。固便于保管和利【用
【9.5?.2 装《订时必?须剔除金属物
【
9.6《案卷装具
9.】6,.,1, 案卷装具要求采用!卷,。盒和:卷夹两?种形式?
《 1 卷盒】。的,外表尺寸《为310mm—×220mm厚度】为20、《30mm
】 2 —卷夹的外《表尺寸为 30【。5mm×21—5mm
《。
?
9》.6.2 卷盒、】卷夹应?采用无酸纸制作
】
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