》
—9 建设工程档【案立:卷要求
9】。.1:。立卷的原则和方【法
9.1.1】 立卷应《遵循:工程文件的自然形成!规律保持卷内—文件的有机联系【便于档案的保管、】保密和利用
【
《 9.1》.2 ?一个建设工》程,由多个单位工程组成!时工程文件应按【单位工程《立卷:
】9.:1.3 立卷可采】用如:下方法
》 《 1 工程准【备阶段文件可—按,建设程序、专业、】形成单位等立卷
】
, 2 】竣工验收文件按【单位工程、专业等立!卷
《 : : 3 监理文件可按!单位工程《、分部工程、专业】、阶段等立》卷
《 4— 施工?文件可按单位工【程、分?部工程、专》业、阶段等》立卷
?
【。5 竣工图可按【单位工程、》专业:等立卷
! :6 声像文》件按载?体形式分别立卷
! 《 7? 电子文《件按载体形式分别立!。卷
》
9》.1.4 立卷【过程中宜《。遵循下列要求
】 1【 案卷不宜过厚文】。字、照片《一般:不超过15mm图】纸,一般不超过20mm!
2【 ,案卷:。内不应有重份文【。件不同载体的文件】一般应分《别立卷?
9.《2卷内文件的排列
!
,9.2.1 文【字材料按事项、专】。。业顺序排《列,同一事项《的请示与批复—、同一文件的印【本与:定稿、主体》。与附件不《能分开并《。按,批复在前、请示【。。。在,后印本在前、—定稿在后主》体在前、附件在【后的:顺序:排列各类施工—文件材料及其内容】依,时,间,或工序?排列但定《论性或总体性的材料!应,排列在前
】
9.2.】。2 图纸按专业排列!同,专业图纸《按图号顺《序,排列
》
》9,.2.3 既—有文:。字材料又有图纸【的案卷文字材—料排:前图纸排《后
9.!2.4 照片按部位!。、施:工工:序排列
9.3】案卷:编目
《9.3.1 —编制卷内文》件页号规定》。
: —1 卷内《文件均?按有:书写内?容的页面编号每【卷,单独编号页号从“1!”开始
— 2 【页号编写《。位,。置单面书写》的文件?在右下角;双面【书写的文《件正面在《右下角背面在左下角!折叠后的图纸一律】在右下角
》。
, 》 3 成套》图纸:或印刷成册的科【技文件材料自—成一卷的原目录【可代替卷内目录不必!重新编写页码—
《 ? 4 页号》编写:应使用号码机
! 5 案】卷封面?、卷内目录、卷内备!。考表不编写》页号:
:
—9.:。3.2 卷内目【录的编制
—。 1 】卷,。内,目录式?样,宜符合本《规范:附录G的要求—
【 2 序号》以一份文《件为:单位用阿拉伯数字】从1依次标注
】 3 】责任者填写》文件的直接形成单】位和个人有》多个责?任者时选《择两个主要责任者其!。余用“等”》代替
】 :4 :文件材料题名填【写文件标《题的全?称
》 《。5 编制日期—填写文件形成的起止!日期
】 6 起》止页号?填写文件在卷内所排!的起始?页号卷内最后一【份文件填写起止【页,号
— ?7 备注对卷—内文:件作必?要说明
《
8】 卷内目录排—列在:卷内:文件:首页之前
— 9 】。照片卷内《目录:。详见附录E
】
9—.3.3 卷内【备考表?的编:制,应符合?下列规定
— 1 卷!。内备:考,表的式样宜符合本】规,范附录H的要—求
【 2 卷内备【考表主要《标明:卷,。内文件的总页数、】各类文?件页数(照片—张数) 以及—立卷:单位:和接收单位对案【。。卷情况的说明
【。
, 3 】卷内备考表》排,列在卷内文件的尾页!之后
】 9.《3.:4 :案卷封面的编—制制应符《合下列规《定
》 1》 案卷?。封面印刷在卷—夹的正表面案卷封】面,的式样宜符合—本规:。。范附录J的要求
! :。 2 档【号由分类号、项目号!和案卷号组成档号】由档案保管单—位填写
— 3 档】案馆:代号:。。应填写国家给—定的本档《案馆的编号档案【馆代号由档案馆填写!
4! 案卷题名应简明、!准确地提示卷内文件!的内容?包括工?程地点、工程名称、!卷,。内文件等内容
! , , , 5 责任者应填!写,案卷内文件的形【。成单位或主要责【任者
》 6 编】制日期应填写案卷】。内全部文件》形成的?起止日期与卷—。内目录中日期—项,应对:应一致
》 ? 7《 ,移,交单:位应填写负责—移交建?设,工程档案的单位【
》 : 8 密级分为绝密!、机密、秘密—三种同一案卷内有不!同密级的文件应【以高密级《为本卷密级》密级的确定应符合】国,家有关规《定
!9 :。保管期限分为—永久、长期、短期】三种期限
】 《永久是指工》程档:案需永?久保存
【 长期是指】工程档案的保存期】限等于该工》程的使用寿》命
— 短期是指工程!档案保存20年以下!
【 同一案《卷内有不《同保管期限的文件该!。案卷保管期限应从长!保管期限的》确定应符合国家有关!规定
《 》 10 共几—卷,指立卷的建》设工程档案的总卷】。数
【 11 》第,几卷指本《卷在所有档》案中所?排的卷?次
:
12【 共几页指本卷的】总页数?
9.4竣工图】的折叠
《。
,9.4.《。1 图纸折》叠前应保证》图,纸是按照标准图【。幅进行绘制并留有3!5,。。mm至40mm宽】度的装订《线如果装订线宽度不!足应对图纸进行裱糊!
,
9】.4.2 图纸折叠!应遵循下列要求
】。。
《 : 1 ?图纸折叠力》求整齐?美,观方便查阅利于【长,期保存
— , , 2 图纸折】叠以:。A4(210—mm×297—mm)图幅为标准
!
【3 :图纸折叠时图纸【内容应折向》内
!4 A?3图纸折叠》见附录K《(图中序号表示折叠!次序虚?线表示折起的部分】以下同)
— 》 5 A2图纸折叠!见附录L(图—。中,。字母代表实际折【叠,时的相应尺寸A为折!叠后的剩余部分【1/A是将》剩余部?分对折B为折叠的】幅面宽度减》去装订线宽度C为装!订线的宽度D为折叠!。后,剩余部分不同图幅】的图纸?中字母所《代表的尺寸不一定】相,同以下同)》
? 《 6 A《1图纸折叠见附录M!
】7, A0?图纸折叠见附录N】
8! 装订线《。以,上无内容《的部分可以进行裁】剪,。但裁剪时不应裁剪】到图纸内容》和内框线
! 9 图纸折叠后应!在装订线处添加【垫块
《9.5案卷装—订
9《.5.?1 案卷应采—用装订形《式装订应采用线绳】三孔左侧《装订法装《订要:美观整齐、牢固【便于保管和利用【
,
9.【5.2 装订—时必须剔除》金属物
9.【6案:卷装具
9.6】.1 ?案卷装具要求—采用卷盒《和卷夹两《种形式
《
1】 卷盒的《外表:尺寸为310mm×!220mm厚度【为20、《30mm
! 2 卷夹的外!表尺:寸为 305m【m×215mm
】
【。9.6.2 —卷盒:、卷夹应采用—无酸纸制作》
: