】
9 建—设工:程档:案立卷要求
!9,.1立卷的原则和方!。法
9.1.【1, ,立卷应遵循工程【文件的自《然形:。成规律保持卷—内文件的有机—联系便于档》案的:保,管,、保密?和利用
】
, 9.1.—2 一个建设工程由!多,个单位工《。程组成时工程文件】应按单位工》。程立卷
《
?
9.1.】3 立卷可采用【如下方法《。
1! 工程准备阶段文】件,可按:建设程序、专—业、:形成单位等立卷
!。 2 竣!工验收文件按单位工!程、专业等立卷
! 《 , 3 监理文件【可按单位工程、【分部工程、专业、】阶段等立《卷
《 4 施】。工文件可按》。单位工程、分部工程!、专业、阶》段等立卷
! 5 竣工图】可按单位工程—。、专:业,等立卷
《
: , 6》 声像文件》按载体形《式分别立卷
! 7 电子文!件按载体形式—分别立卷
— :
9.—1.4 立卷过程中!宜,遵循下列《要求
》 1— 案卷不宜过厚文】字、:照片一般不超—过15mm图纸一】般不超过《20mm
! 2 案《卷内不应有》重份文件不同载体】的文件一般应分别】立卷
9.—2卷:内文件的排列
【
9.2.》1 文字材料按事】项、专业顺序排【列同一事项的请【示与批复、》同一文件的印—本与定?稿、主体与》附,件不能?分开并按批复在前】、请示在后》印本在前、定稿【在,后主体在前、附【件在后的顺序排列】各,类施工文件材料及】。其内容依《时,间或工序排列但定】论性或总体性的材】料应排列在前—
?
9.2.!2 图?纸按专业排列—。同专业图纸按图【号顺序排列》
?
9—.2.3 既有文】。字材料?又有图纸的案卷文】字,材料排前图纸—排后
】9,。.2.4 照—片按部位、施工工】序排列
9.【3案:卷编目
9—.3.1 编制【卷内文件页号—规定
— 1 卷【。内文件均按》有书写内容的页面】编号每卷单独—编号页号从“1【。。”开始
《
》 2? 页号编写位置【单面书写的》文件在右《下角;双面书写【的文件正面》在右下角背面在左下!角折叠后的图纸一】律,在右下角《
3! 成套图纸或印刷成!册的:科技:文件:。材,。料自成一卷的原目录!。可代替?卷内目录不必—重新编写页码
! 《 4 页号编写应使!用号码机
》
5】 案卷封面、卷内】目录:、卷内?备考表?不编写页号
】
9—。.3.2 》卷内目录《的编制
》 :。 : 1? 卷内目录式样【宜符合本规范—附录:G的要求
— 2 】序号以一份文件【为单:位用阿拉伯》数字从1依》次标注
》。 , 《 3: 责任者填写—文件的直接形成【。单位和个《人有:多个责任者时—。选择两个主要—责任者其余用“【等,”,代替:
,
【4 文件材料题【名填写文件》标题的全称
】 5 编制!日期填写文件—形成的起止日—期
—。 6 起止【页号填写文件在【卷,内所排的起始页【号卷内最后》一份文?件填写起止页号【
【 7 ?备注对卷内文—件作:必要说明
【 8 卷】内目录排列在卷【内文件首《页之前
】 9 照片卷】内目录详见》附录E?
,
9】.,3.3 《卷内备考表》的编制应符》合下列规定》
【 1 卷内备考表的!式样宜符合本规【。范附录H《的要求
】 2 》卷内备考表主—。要标明?卷内文?件的总页《数,、各类文件页数【(照片张数) 以】。及立卷单位和接收】单位对案《。卷情况的《说明
】。。。。 , 3: 卷内备考》表,排列在卷内文—件的:尾页之后
》
,。
》 9.3.4 【。案卷:封,面的编?制,制,应符合下列规定【
,
《 1《 案卷封《面印刷在卷夹—的正:表面案卷封面的式】样宜:符合本规范附录J的!要求
》 , 2 —档号由分类号、【项目号和案卷号组成!档号由档案保—管单位填写
! ? 3 档案》。馆代号应填》写国家?。给定的本档案馆的】编号:档,案,。馆代号由档案馆填写!
》 ?4 案卷题名—应简:明、准确地提—示卷内?文件的内容包括工程!地点、工程》名称、卷内文—件等内容
【 5— 责:任者应?填写案?卷内:文件的形成单位或主!。要责任?者
】 6 编制日期应】填写案?卷内:全部文件形成的起】止日期与卷内目录】。中日期项应对—应一致?。
— :7 :移交单位《应,填写负责移交建设】工程档案的单位【
— 8 密级分为绝!密、机密、秘密三种!同一案卷内有不同密!级的文件《应以高密级为本卷密!。级密级?的确定应符合—国家有关规定
】 9 】保管:。期限分为永久、【长期、短期三种期】限
:
永】久是指?工程:档案需永久保—存
:
》 长期是指工【程,。档案的保存期限等于!该工程的使用寿命】
短!期是指工《程档案保《存2:。0年以下《
》 同一案—。。卷内有?不同保?管期限的文件该案】卷保:管期限应从长保管期!限,。的确:定应符合《国家:有关规?定
【 10 共几卷指!立卷的建《。设工程档案的总卷数!
: 《 , ,11 第几卷指【本卷在所有档案中所!排的卷次《
,。
12 】共几:页指本卷的》总页数
9.【4竣工图的折叠【
9.《4,.1 图纸折叠前】应,保证图纸《。是按照?标准图?幅进行?绘制并?留有35mm至【40mm宽度的装订!线如果装订》线宽度不足应—对图纸进行》裱糊:
《
9.4.2! 图:纸,折叠:应,遵循下列《要求
】 :1 图?纸折叠力求整齐美】观方便查阅利于【长期:保,存
!2 图纸《折叠以A《4(210mm【×297mm)图】幅,为标准
】 3 图纸折】叠时图纸内容应折向!。内
》 4 A3图!纸,折叠见附录K(图】中序号?表示折叠次序虚线】表示折起《的部分以下同)
】
— 5 A2图纸折】叠见附?录L:(图中?字母代表实际—折叠时的《相应尺?寸A为折叠后的【剩余部分1/A是将!剩余部分对折B为】折,叠,的幅面宽度减—去,装,订线宽度《C为装?订线的宽《度D为折叠后剩余】部分不同图幅的图】纸中字?母所代?表的尺寸不》一定相同以下同)
!
: 6— A1?图纸折叠见附录M
!
— 7 A0》图纸折?叠见附录N
!。 , ?8 装订线以上【无内容的部分—。可以进行裁剪但裁】剪时:不应裁剪《到图纸内《容和内框线
!。 9 图纸折叠】后应在装订线处添】加垫块
9.5】案卷装订
9【.5.1 案卷应采!用装订?。形式装订《应采用线绳》三孔左侧装订法装订!要美:观整齐、《牢固便于保管和【利用:
,
9.5.!2, 装订?时,必须剔除《金属物
《
,。9.6案卷》装具
9.6【.1 案《卷装具要求采用【卷盒:和卷夹两种》形式
— ? 1 卷盒的外表】尺寸为3《10mm×》2,20m?m厚度为20、【30mm
》。
: 《 2 卷夹的外表尺!寸为 3《。05mm×215】mm
】 9.6.2 卷!盒、卷?夹应采用无酸纸制作!
: