! 9? 建设工程档—案立卷要《求
:
9.1立卷】的原则和方法—
9.1》.1: 立卷应遵循工程】文件的自然形—成规律保持卷内文件!的有机联系便于档】案的保管、保—。密,和利用
》
9【.1:.2 ?一个建?设工程?。由多个?单位工程组成—时工程文《件应按单《位,工程立卷
【
9.1.!。3 :立卷可采用如下方法!
【 1: 工程准备阶段文件!可,按建设程序、专业】、形:成单位等《立卷:
,
: 》2 竣工验收文件】按单位工程》、专业等立卷
! 《 3: 监理文件可—按单位?工程、?分部工程、专业、阶!段等立?卷
《 4— 施:工文:件可按单位工程、】分部工程、专业【、阶段等《立卷
》 5 竣】工图可?按单位工程、专【业等立?。。卷
? , 6 声像!文件按载体形—式分别立《卷
】。 ,7, 电子文《件按载体形》。式分别立卷》。
9!。.1.4 立—卷过程中宜遵循【下列:要求
》 ? 1 案卷—不宜过厚文字—、照片一般不超过1!。5mm图《纸一般不超过20m!m
【2 案?卷内不应有重份文件!不同载体的文件一】般应分别《立卷
9》.2卷内文件的排】列,
,
9.2.1 【文字材料按事—项、专业顺序排列】。同一:事项的?请示与批复》、同一文件的印【本与定稿、主体【与附件不能分开【并按:批复在前《、请示在后印—本在前、定稿在【后主体在前、附【件在后的顺序排列各!类,施工文件《材料及其内容依【时间或工序排—列但定论《性或总体性的材料应!排列在前
—。
9.】2.2? 图纸按专业排【列,同专业图纸按—图,号顺序排列》
— 9.2.3 】既有文字材料又【有图:纸的案卷文字材料排!前图纸排后
!
,
9.?2.4 照片按部位!、,施工工序排列
】9.:3案卷?编,目
9.》3,.1 编制》卷内:文件页号规定
】 :。 , 1《 卷内文件均按【有书写内容的页【面编号每卷单独编号!页号从“1”开始】
: 2 】页号编写位》置单面?书,写的文件在》右,下角;双面书—写的文件正》面在右下角背面在】左下角折《叠后的图纸一律【。在右下角
!。 3 成套【图纸或印刷》成册的科技》文件材料自成一【卷的原?目录可代替卷内目】录不:必重:新,编写页码
! 4 页号编】写应使用号码机
】
》 5 案》卷封面、《。卷内目录、》卷内备考表不编写页!。号
!9.3.《2 卷?内目录的编制
】 1【 卷内目录式—样,宜符合本规》。范附:。录G的要《求
【 2? 序号以一份文件为!单位用?阿拉伯数字从1依次!标注:
3! 责任者填写—文件的直接形成单位!和个人有多个责任者!时选择两个主—要责任者《其余用?“等”?代替
— 4 —。。文件材料题名填写】文件标题的全称
! 5【 编制日期填写文件!形成的起止日期
! —6 起止《页号填写文件—在卷内所排的起【始,页号:卷内:最后:。。一份文件填》。写起止页号》
》 , 7 备》注对卷内文件作必】要说明
》 ?。。 8 卷内目】录排列在卷内文件首!页之前
《
《 9 照片卷内!目录详见《附录E
《。
《
, 9.3.—3 卷内备考表【的编制?应符合?下列规定
! : 1 卷《内备考表的式样宜】符合本规《范附录H的要求【
— 2 卷内—备考表?主要标明卷内文件】的总:页,数,、各类文件页数(】照片张数《。) 以及《立卷单位《和接收单位对案卷情!况的说明
】 3 卷内】备考表排《列,在卷:内,文件的尾页之后【
】9.:3.4 案》卷封面的编制制应符!合下列规定
】 : , :1 :案卷封?面印刷?在卷夹的正表—面案卷封面的式样】宜符合?本规范?附,录J的要求
—
— ,2 档号由分类【号、项?目号和案卷》号组成档号》由档案保《管单位填写
—
: 3 档】案馆代号《应填写国家》给定的本《。档,案馆的编号档—案馆代号由档案【馆填写
! 4 《。案卷题?。。名应简明、准确地提!示卷内文件的内容包!括工程地点、—工,程名称、卷内—文件等内容
【 》 5 责任》者应填写案》卷内文件的形—成单位或主要责任】者
》 , ?6 编?制日:期应填写案卷—内,全部:文件形成的起—止日期?与卷内目录中—日期项应对应—一致
【 ?7,。 ,移交单位《应填写负责移交建设!工,程档:案的单位
— , 8 【密级分为《绝密、机密、秘密三!种同一案《卷内有不同密级【的文件应以高密级为!本卷密级密级—的确定?应符合国家有关规定!
】9 保管期限—分为永久《。、长:期、短期《三种期限
— 永久】是指工程档案需永】久,保存
?
— 长期?是指:工程档案的保存期】限等于该工程的使】用寿命
《
【短期是指《。工程档案保存—20年以下》
— 同一案卷内有不!同保管期限的文件该!案卷保管期限—应从长保管期限的】确定:应符:合国家有《关规定?
1!。0 共几卷指立【卷的建设工程档案】的,总卷数
】。 11 第【几卷指本卷在所【有档案中所排的【。卷次:。
: 1》2 共几《页指:。本卷的总页》数
:
,9,.4:竣工图?的折叠?。
9.4》.,1 图纸折叠—前应保证图》纸是按照《标准图幅进》行绘制并《留有35mm至【40mm《宽度的装订》线如果装订》线宽度?不足应对图纸进【行裱糊
! 9?。.4.2 图纸【折叠:应遵循下列》要求:
》 1 图—纸折叠力《求,整齐美观方》便查:阅利于长期保—存,
,
2】 图纸折叠以A4】(21?0mm×《。29:7mm)图幅为标准!。
,
? 3》 图纸折叠时图纸】内容应?折向内
】 4 A3图纸!折叠见附录K(图中!序号表示折叠次序虚!线表示?折起的部分以—下同)
】 , 5 《A2图纸折叠见附录!L(图中字母代表】。实际折叠时》的相应尺寸A为折】叠后的剩余部分【1/A是将》。剩,余部分对折B为折叠!的幅:面宽度减去》装订线宽度》C为装订线的宽【度,D为折叠后剩余部】分不同图幅的图【纸中字母所代—表的尺寸《不一定相同以下同)!
》 6 A1图纸!折叠见附录M
! 《 ,7 A0图纸折叠】见附录N《
,
— 8 装订线以上无!。内容的?。部分可?以进行裁剪但裁剪】时不应裁剪》到图纸内《容和内框线》
? : 9 图纸》折,叠,后应在装订线—处添加垫块
—
9.5案卷装【订
:
9:.5.1 案卷【。应采用装订》形式装订应采用线绳!三孔左侧《装订:法装订要美观整齐】。、牢固便于保管和】利用
—
9?。.5:.2 ?装订时?必须:剔除金属物
9】.6案卷装具
】9.6.1》 案:卷装具要求采用卷】盒和卷夹两种—形式
《 , : , 1 《卷盒的外《表尺寸为310【mm×?220mm厚度为】20、3《0mm
— : 2《 卷夹的外表—尺寸为?。 305mm×21!5mm
【
9》.6.2 卷盒、】卷夹应采用无—酸纸制作
—