《。
,
:
? ,。9, 建设工程档—案立:卷要:。求
9.1立!卷的原则《。和方法?
9.1.1 】立卷应遵《循工程文件的自【然形成规律保持卷内!。文件的有机联系【便于档案的》。保管、保密和利【用,
,
— 9.1.2 一】个建设工程由多个】单位工?程组成时《工程文件应》按单位工程立卷【
《
,
9.》1.3 立卷可【采用如下方法—
: 《 1? 工:程准备阶《段文件?可按建设程》序、专业、形成单】位等立卷
— , 《 2 竣工》验收文件按单位工程!、专业?等立卷?
? 3— 监理文《件,可按单位《工,。程、分?部工程?、专业、阶段等【立卷
】 4 施工文件】可按单位工》程,。、分部工程、专业、!阶段等立卷
【 , 5 【竣工图可按》单位工程、》专业等立卷
【 》。 6 声像文—件按:载体形?式分别立卷》
》 7《 电子?文件按载《。体,形式分?别立卷
【
9.1【.4 立《卷过:程中宜遵《循,。下列要求
! 1《 案卷不宜过—厚文字、照》。片一般不超过—15mm图》纸一:般不超过20m【m
? , 2 案卷内】不应有重份文件【不同载体的文—件,一般应?分别立卷《
:9.2卷内文件的】排列
9》.2.1 文字材】料按事项、专业顺序!排列同?一事项的《请示与批复、同【一文件?的印本与定稿、主】体与:附,件不:能分开并按批复在】前、请?示在后?印本在前、》定稿在后主体在【。前、附件《。在,后的顺序排列—各类施工文件材料及!其内:容依时间或工序【。排列:但定:论性或?总体性的材料应【排列在前
—
?
9.2.2 !。图纸按专业排—列同专业图纸—按,。图,号,顺序排列
】
9.2【.3 既有文字材】料又有?。图纸的案《卷文字材《料排前图纸排后
】
》9.:2.4 照片按部】。位、施工工序排列
!
9.3《。案,卷编目
9—.3.1 》编,制卷内?文,件页号规《定
!。1 卷内文》件均按有书写内容】的页:面编号每卷单独【编号页号从“1【”开始
— 《 2 页号编—写位置单面书写的文!件在右?下角:;双面书《写的文件正面在右】下角背面在》左下:角折:叠后的图纸》一律在右《下角
【 , 3 成套图纸】或印刷成册》的科技文《件材料自成》。一卷的原《目录可代替卷内目录!不必重新编》写页码
】 4 页号【编写应使用号码机
!
? 5 案【卷封面、卷内目【录、卷内备考表【不,编,写页号
【
,
9.3.2】 卷内目录的编制】
: , 1— ,卷内目录式》样宜符?。合本规?范附录G的要求
! 2 】序号以一份文件【为单位用阿拉伯【数字从1依次标【注
:。
《 3 责任【者填写文件的直【接形:成单位和个人有【多个责任者时选择】两个主要责任者【其,余用“?等”代替
】 4 —文,件材料题名填写【。文,件标题的全称
【
: 5 编制!日期填?写文件形成的—起止日?期
【 6 《起止页号《填,写文件在卷内所排】的起:始页号卷内最后一份!文件填写起止页号】
: —7 备注对卷内文件!作必要说明》
【 8 卷内目录【排列在卷《内文件首页之前
! 9 】照,片卷内目录详见附录!E
《
9.3.!3 :卷内备?考表的编制应符合】下列:规定
?
: 1 【。卷内备考《表的式样宜符合本】规范附录《H的要求
— —2 卷内备考—表主:要标:明,卷内文件的总页数】、各类文件》页数(照片张数)】 以及?立,卷,单位和接收单位【对案卷情况》。的说:明
— 3 卷内【备考表排《列在卷内文件的【尾页之?后,
?
》9,.3.4 案—卷封面的编制制应符!合下列规定》。
,
【1 案卷封面印【刷在卷夹的正表面】案卷封面的》式样宜符合本规范附!录,J,的,要求
【 2 档—号由:分类号、《项目号和案卷—号组成档号由—档,案,保,管单位填写
—
? 3 档案馆!代,号应:。。。填写国家《给定:的,本,档案馆的编号—档案:馆代:号由档案馆》填写
— 4》 案卷题《名应简?明,、准确地提示—卷内文件的内容包括!工,程地点、《。工程名称、卷内【文件等内容》
】5 责任《者应填写案卷内【文件的?形成单位或主要责任!者
《 : :。。 6 编《制日期应填写—案卷内全部文件形】成的起止《日期与卷《内目录中日期项应】对应一致
! 7 移交单位!应,填写负责《。移交建设工程档案的!。。单位
【 8 密级【。分为绝密、机密、秘!密三种?同一案卷内有不【同密级的文件—应以:高密级?为本卷密级》密级:的确定应符合国家有!关规定
》 9【 ,保,管期限分为永久、长!期、短期三种期限
!
《 永久》。是指工程档案需【永久保存
》
— ,。长,期是指工程》档案的保存期限等于!该工程?的使用寿《命
!短期是指《工程档案保存—20年以下
—
: 《 同一?案卷内有不同保管】期限的?文件该案《卷保:管期限?应从长?保管:期限的确定》应符合?国家:有关规定
【 10 共!几卷指立《。卷的建设工》程档案的总》。卷数
! 1:1 第?几卷指本卷在所有】档案中?所排的卷次》
,
:。。 : 12 共》几页指本卷的总页】。数
9.4竣工图!的折叠
9.【4.1 图纸—。折,。叠前应保证图纸是】按照标准《图幅:进行绘制《并留有35m—m至40mm宽【度的装订线如果装订!线宽度不足应对【。图纸进行裱糊
】
?
9《.4.2 图纸折叠!应遵循下列要—求
【。。 1 《图纸折叠力》求整齐美观方便【查阅利?于长期保存
! : :2 图纸折叠以A4!。(210《m,m×297mm)】图,幅为标准
【 3 图纸!折叠时?图纸内容《应折:向内
《。 4 】A,3图纸折叠》见附录K(图—中序号表《示折:叠,次序虚线表示—折起的部分以下同】)
— : 5 ?A2图纸折叠见附录!L(图中字母代【表,实际折叠时》的相应尺《寸A为折叠后的【剩余部分1/A是】将剩:余部分对折B为折叠!的幅面宽《度减去装订线—宽度C?为装订线的宽度【D为折叠后剩余部】分不同图幅的图纸】中,字母所?。代表的尺《寸不一定《相同:以下同)
! , 6? A1图纸折叠见附!。录M
! 7 A0图—纸,折叠见附录》N,
《 , 8 装订【线以上无内容的部分!可以进行《裁剪但裁剪》时不应裁《剪到图纸内容和内框!线
【9 图?纸折:。叠后应在《装订线处添》加垫:块
9.5案卷】装订
9》.5.?1 案卷应采用装订!形式:装订应采用线绳三】孔,左侧装订法装订要】美,观整齐、牢固便于保!管和利用
》
9.5】.2 装订》时必须?剔除金属物
【9,。.6案卷《装具
?
9:.,。6.1 案卷装具要!求采用卷《盒和卷夹两种—形式
!。 1 卷盒的—。。外表尺寸为310m!m×220mm【厚度为20、30】mm
— , ?2 卷?夹的:外表:尺寸为? 3:05:mm×215—mm
! 9.6.2 卷】盒、卷夹应采—用无酸纸制作
】