嘉兴市区房》屋登:记,档案鉴定和销—毁,管理办法
第—一条: 为了优化嘉兴【市区房屋登记—档案的库《存统筹?安排利?。用档案?资,源和设备《根,据中华人民共和国】档案法、中》华,人民共?和国档案法》实施办?法,和房屋登记技术【规程等规定结合我】市实际特制定本办】。法<?xm》l:na《。mespace p!refix —= "o" ns != "urn:sc!hemas-—microsoft!-,co:m:office】:offi》ce" /》>
:。第二条? 本办法适用于嘉!兴市区范围内—房屋登记《档案的鉴定和销毁管!理工作?。
本办法所称—可列入销毁》范围的房屋登记【档案包括抵押—。权登记已注销满5】。年、查封登记已解】除满5?年、地役权登记已】注销:满2:年,、预告?登记已注《销满2年、异议【登,记已注销《满2年等《纸质档案《。
第三条 —市(区)房产档【案主管部门》负责定期对库藏中】已超:过保:管期限的实体档【案进行初审鉴定对】保管:期限确?。需修:改的档案《提出修改《意见;?对无保存和利用价】值的档?案登记造册提出销】毁意见并做好相应】的标识工作同时应】将初:步鉴定结果及时上报!至房屋登记档案鉴定!工作小?组鉴:定,审核
第四条 【 房屋登记档案鉴定!工作:小组负责组》织开展档案鉴定销毁!的具体工《作
该小组由市(】区)建设行政主管部!门分管领导、纪检监!察部门人员、城建】档,案管理机构负责【人、市(区)房【管主管部门负—责人、?。房,屋权属登《记,业务科室负责人、房!屋权属登记档—案管理人员等组成】。
第五条 】房屋登记档案鉴【定工作小组》对市(区)房—产档案主管》部门上报的确需【修改保管期限的【档案予以审核鉴【定
:认为有保存》和,利用价值的》应划定新的保管期】限重新整理》编号并出具由—小组成员《签字的档案》鉴定工作《报告随案《卷存档
《认为无保存》和利用价值的提【出销毁意见》并,出具:由小组成员》签,字的档案鉴定工作】报告报嘉《兴,市城乡?规划建设《管理委员会审批后】统一进行销毁
销】毁档案应《以业务编号为单位】编制档案《销毁登记清册
【第六:条, :。房屋登记档案鉴定工!作小:组应指定2名—。以上小组《成员对销毁》过程进行《。监督
销毁监—督人员应根》据档:案销毁登《记清册对《预,销,毁档案材《料进行核《。对确认无误后—方可进行销毁
销毁!后监:。督人:员应在档案销—毁登记清册上—签字并注明焚毁或打!浆,的销毁方式及销毁】日期”
第七条 !房屋登记档案鉴【定,、销:毁工:作结束后房》产档案主管部门【应及时?做好档案《整,。理工作将档案—销毁登?记清册?、鉴定工作》报告、审批意见【等材:料立卷归《档永久?保存
?第八条 本—办法自公布之日起三!十日后?施行:
》档案鉴?定工作报告
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档】案鉴定工作
起止日!期
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鉴定》工作
?目的和要求
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档案鉴定
内容
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年 月! 日
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档】案鉴定
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! : 》 ? 《 ? 】 ! 嘉】兴市:城乡规划建》设管理?委员会监《制,
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序号
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业务编号
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申】请人
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保《管期限
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档案销!毁登记清册
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嘉兴市城乡规划!建设管理委员会监制!
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